Поиск документов с помощью Быстрого поиска. Отправка документа по электронной почте

Быстрый поиск — наиболее простой способ поиска документов в системе. Он доступен со Стартовой страницы, а также из любого другого места системы через Панель быстрого доступа и сразу готов к работе. Быстрый поиск имеет простой и удобный интерфейс, такой же, как в любой поисковой системе интернета. Он обладает широкими возможностями (рис.1.8).

Быстрый поиск позволяет найти

конкретный

документ

конкретный

фрагмент

документа

(

главу, статью

и т.п.)

документы по

интересующему

вопросу

(

ситуации

)

Рис. 1.8. Возможности Быстрого поиска

Запрос формулируется на естественном языке, можно использовать общепринятые сокращения и аббревиатуры. При вводе запроса система предложит в виде подсказки похожие популярные поисковые выражения.

В результате система выдаст итоговый список документов, наиболее соответствующих вашему поисковому запросу (не более 50 документов). Будут найдены правовые акты, консультации, судебные решения и другие материалы. В начале списка находятся документы, наиболее точно соответствующие запросу.

Посмотрим, как с помощью Быстрого поиска можно легко находить документы или их фрагменты.

ПРИМЕР 1.5. Приказ Минобрнауки России от 25.02.2014 № 139 «Об установлении требований к студентам, обучающимся по очной форме обучения за счет бюджетных ассигнований бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов, которым назначается государственная академическая стипендия». 1. В строке Быстрого поиска зададим: ПРИКАЗ МИНОБРНАУКИ 139 (рис. 1.9). Нажмем кнопку . 2. Искомый документ — в начале списка.

Рис. 1.9. Быстрый поиск приказа Минобрнауки России от 25.02.2014 № 139

Ряд документов (например, судебные акты, письма Минфина РФ или ФНС РФ) имеют довольно сложные номера. При наборе такого номера в строке Быстрого поиска можно сделать ошибку. Поэтому рекомендуется тщательно проверять написание номера в поисковой строке.

Кнопка позволяет с помощью установленной на компьютере почтовой программы переслать найденный в системе КонсультантПлюс документ в виде текстового вложения.

ПРИМЕР 1.6. Отправим по электронной почте Приказ Минобрнауки России от 25.02.2014 № 139. 1. Приказ Минобрнауки России от 25.02.2014 № 139 найден в примере 1.5. 2. Откроем текст приказа. Нажмем кнопку (рис. 1.10). 3. Е сли на компьютере установлена и настроена почтовая программа, то откроется ее окно, и файл с текстом документа будет прикреплен к созданному сообщению (рис. 1.10).

Рис. 1.10. Отправка документа по электронной почте

При поиске конкретных документов с использованием Быстрого поиска следует указывать только ту информацию о документе, в которой вы уверены. При этом нет необходимости указывать все известные реквизиты.

Часто требуется найти не просто документ, а какой-то его фрагмент, например статью. Особенно это актуально для документов большого объема: кодексов, объемных законов.

Чтобы найти конкретную статью документа, задайте номер искомой статьи вместе с названием документа.

ПРИМЕР 1.7. Найдем ст. 24 Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе», касающуюся предоставления отсрочки от призыва. 1. Зададим в строке Быстрого поиска: СТАТЬЯ 24 ЗАКОНА О ВОИНСКОЙ ОБЯЗАННОСТИ. 2. Нажмем кнопку . Искомый закон стоит первым в списке. 3. Обратим внимание на размещенную непосредственно под названием закона ссылку на нужную статью (рис. 1.11). Щелкнем по ней. Документ сразу откроется на ст. 24.

Рис. 1.11. Быстрый поиск ст. 24 Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе»