Объемная поверхностная диаграмма

Принцип построения объемных поверхностных диаграмм напоминает применяемый в картографии принцип представления высоты местности над уровнем моря. Совокупность всех значений отображается на диаграмме в виде поверхности, области которой представляют собой ряды данных.

Создание диаграммы

1. Выделите ячейки с данными, которые необходимо представить на диаграмме.

2. Щелкните мышью на кнопке Мастер диаграмм, расположенной на стандартной панели инструментов.

3. В первом окне мастера выберите тип и вид создаваемой диаграммы, затем щелкните на кнопке Далее.

4. Во втором окне мастера уточните диапазон ячеек с данными, представленными на диаграмме, и выберите способ отображения ряда данных. Щелкните на кнопке Далее.

5. На вкладках третьего окна мастера задайте для диаграммы дополнительные параметры.

Предлагается заполнить поля шести вкладок, определяю­щих оформление диаграммы. Например, открыв вкладку Заголовки, можно ввести в соответствующие поля название диаграммы, надписи по осям координат: Ось X (категорий) и Ось Y (значений). Введенный текст отображается в обрамлении марке­ров.

Ось, как правило, отображается на линейчатых диаграммах. Она имеет шкалу для значений. Если данные на листе отформатированы как даты, то автоматически используется ось масштабирования по времени. Размер шрифта над­писей автоматически меняется при изменении размера диаграммы.

Вкладка Оси предназначена для установки режима отображения меток на осях диаграммы. По умолчанию отображаются все метки. В качестве меток оси X можно использовать либо имена категорий, либо временные значения. В последнем случае цена деления оси будет равна определенному промежутку времени (например, нескольким дням, месяцу или году). Такой тип меток применяется автоматически, если значения, на основе которых строится диаграмма, отформатированы как даты.

Вкладка Линии сетки предназначена для регулирования отображения дополнительных линий на диаграмме.

В зависимости от установленных флажков на экране вдоль каждой оси могут быть:

• основные линии;

• промежуточные линии.

Промежуточные линии расположены чаще основных линий. Поэтому следует учиты­вать, что слишком большое количество линий сетки затрудняет восприятие диаграммы.

Легендой называется прямоугольник на диаграмме, содержащий условные обозначения и названия рядов данных или категорий. Условное обозначение состоит из знака и цвета, назначенных ряду данных или категорий. Для этого необходимо на одноименной вкладке установить флажок Добавить легенду.

В зависимости от положения переключателя легенда будет находиться внизу, в правом верхнем углу, вверху, справа, слева. Программа автоматически предлагает в качестве легенды выделенный крайний левый ряд.

Если вы хотите, чтобы рядом с маркером данных на диаграмме отображалось соответствующее числовое значение, установите на вкладке Подписи данных флажок Значения. При установке флажка имена категорий рядом с каждым маркером будет находиться название соответствующей ему категории. Наличие флажка Имена рядов свидетельствует о том, что рядом с каждым маркером указывается название ряда, которому он принадлежит. Другие флажки этой вкладки становятся доступными только при выборе определенного типа диаграммы. Например, при создании круговой или кольцевой диаграммы можно установить флажок Доли, после чего каждый маркер данных будет снабжен меткой, указывающей процентное соотношение данного значения и суммы всех значений. В поле Разделитель выбирается способ разделения содержимого подписи данных. Пользователь может выбрать один из разделителей, предлагаемых программой, или задать любой другой.

Иногда рядом с диаграммой необходимо расположить таблицу, содержащую значения, на основе которых эта диаграмма построена. Такая потребность возникает, в частности, тогда, когда диаграмма размещается на отдельном листе или когда для ее создания используются лишь часть таблицы или данные из разных таблиц.

В этом случае на вкладке Таблица данных нужно установить флажок Таблица данных. При установке флажка Ключ легенд возле названия ряда данных, в таблице появляется значок, цвет которого соответствует цвету этого ряда на диаграмме.

6. В четвертом окне мастера введите имя нового рабочего листа для диаграммы или же разместите ее на текущем рабочем листе. Щелкните на кнопке Готово.

 

Списки в Microsoft Excel.

Большие массивы информации обычно хранятся в виде базы данных и обрабатываются специальными программами. В Excel аналогом простой базы данных является список. Он представляет собой группу строк, содержащих связанные данные. Отличительная особенность списка заключается в том, что каждый его столбец содержит однотипные данные. Если провести аналогию между списком и базой данных, то можно сказать, что столбцы списка являются полями базы данных, а его строки — записями.

Классическим примером списка может служить список сотрудников, в котором указаны их фамилии и имена, должности, даты рождения и другая информация.

Предлагаемые Excel средства работы со списками значительно облегчают выполнение рутинных операций по сортировке данных и поиску нужной информации. Полученные при этом результаты можно использовать в расчетах. Например, сначала можно задать поиск определенных значений в списке, а затем произвести с этими значениями вычисления или создать на их основе диаграмму.