Особенности пакета Microsoft Excel.

После запуска MS Exel на экране появляется главное окно программы, в котором отображается рабочая книга. Основным элементом является окно программы – окно MS Exel. одновременно в MS Exel можно работать с несколькими рабочими книгами, каждая из которых представлена в своем окне. Верхняя строка окна наз. Строкой заголовка. Ниже строки заголовка находится Линейка меню содержащая название категорий меню программы. Каждое меню, в свою очередь, включает подменю – набор некоторых команд.

Под строкой меню располагается одна или несколько панелей инструментов. Под панелями инструментов располагается Строка формул, предназначенная для обработка содержимого ячеек. Строка формул разделена на 3 части. Правая части отображает содержимое текущей ячейки, которая можно редактировать с помощью кнопок, расположенных в центре строки. Редактирование можно производить либо в самой ячейке, либо в строке формул. В левой части строки формул (поле имен) указывается адрес активной ячейки или размер выделенного диапазона ячеек. Если для некоторых диапазонов ячеек заданы имена, то они представлены в поле списка под полем имени и могут использоваться для быстрого перехода к необходимому диапазону ячеек. Большую часть экрана занимает окно Рабочей книги – рабочая область. В нижней части программы располагается Строка перехода по листам рабочей книги и Строка состояния. Строка перехода включает в себя кнопки прокрутки ярлычков листа, ярлычков листов рабочей книги, вешку ярлычков листа (полоса разделения). В левой части строки состояния отображаются различные текстовые сообщения, а в правой (в маленьких полях) указан статус некоторых функций клавиатуры и текущий режим ввода.

Рабочая книга состоит из нескольких листов. Листы бывают следующих типов: рабочий лист – самый распространенный лист, состоящий из множества элементарных ячеек, каждая из которых одновременно принадлежит некоторому столбцу и строке.

Лист модуля – предназначен для написания программ на VBA. Лист диалогового окна – необходим для создания диалоговых окон. Лист диаграмм – позволяет выводить только диаграммы и их элементы. Рабочие листы можно переименовывать, копировать, перемещать и скрывать.

Переименование листа. Необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по ярлычку листа и выбрать из контекстного меню команду Переименовать или воспользоваться командой линейки меню Формат – Лист – Переименовать.

Удаление листа. Для этого также можно использовать правую кнопку мыши либо команду Правка – Удалить лист.

Вставка листа. Происходит через правую кнопку мыши либо – воспользоваться командой Вставка – Лист.

Перемещение или копирование листа. Осуществляется через правую кнопку мыши либо командой Правка – Переместить/Скопировать.

Скрыть лист (показать лист). Следует воспользоваться командой Формат – Лист – Скрыть/Показать. Перетаскивая вешку ярлычков можно изменить число ярлычков, отображаемых на экране.

При печати отдельных диапазонов рабочего листа можно воспользоваться командой Файл – Параметры страницы – вкладка Лист. В открывшемся окне необходимо установить необходимые параметры для печати диапазона. Команда Файл – Параметры страницы – вкладка Страница позволяет установить размеры страницы. Разбиение рабочего листа на страницы можно произвести командой Вид – Разметка страницы. Для просмотра как будет выглядеть документ в печати используют команду Файл – Печать – кнопка Просмотр.

На активном рабочем листе одна ячейка является активной. Перемещение по ячейкам осуществляется мышью или клавишами со стрелками. Каждая ячейка определяется своим адресом, состоящее из имени столбца и номера строки. MS Exel поддерживает и другую систему адресации, когда нумеруются как строки так и столбцы. Существует и еще один способ адресации ячейки – по имени. Для присвоения имени необходимо выбрать команду Вставка – Имя – Присвоить. Имя в активной ячейке вводится в поле имен. В именах ячеек не допускаются пробелы поэтому в качестве разделителя между словами используют символ «_».