Power Point. Материалы презентации. Представления презентации.

Программа PowerPoint позволяет создавать презентации с очень большим количеством слайдов. Чтобы ориентироваться в этом громадном объеме информации и эффективно управлять им, программа предлагает пользователям несколько режимов просмотра. Пере­ключение из одного режима в другой, включая запуск режима просмотра слайдов, осуще­ствляется щелчком на одной из трех кнопок, расположенных в нижнем левом углу глав­ного окна — в нижней части панели структуры или в нижней части панели слайда, если панель структуры на экране отсутствует. Рассмотрим назначение отдельных кнопок.

■ Кнопка Обычный режим (слева) переключает программу в нормальный режим, предусматривающий отображение панелей слайдов, структуры и примечаний. Этот режим автоматически устанавливается при запуске программы PowerPoint.

В левой части окна можно отобразить область Структура или об­ласть Слайды. В области Структура отображается список слайдов. Она служит для редактирования структуры текста слайда. В области Слайды приводятся миниатюрные изображения слайдов (в виде эскизов). Зна­чок рядом с текущим слайдом выделяется серым цветом. Под каждым заголов­ком располагается текст, который сдвинут относительно заголовка и может включать до пяти уровней отступов. Чтобы открыть нужную область, щелкните ее. При отображении текста слайда в виде структуры можно приступить к вводу содержания: сформулировать свои идеи, как их лучше представить и попробовать разные варианты расположения слайдов и текста.

В области слайда отображается слайд в крупном масштабе. Текст на слайде демонстрируется с учетом форматирования. Содержимое слайда можно редактировать. К слайду можно добавить рисунки, фильмы, звуки, ани­мацию, гиперссылки и элементы управления, создать слайд ответа в ходе демонстрации.

Область заметок используется для ввода заметок для докладчика или сведений для аудитории.

Кнопка Режим сортировщика слайдов (в центре) переключает программу в ре­жим, при котором в окне просмотра демонстрируются миниатюры всех слайдов презентации, расположенные в установленной на данный момент последова­тельности. В этом режиме легко изменить порядок расположения слайдов путем их пе­ретаскивания в области структуры, добавить или удалить слайды, задать время показа слайдов и выбрать способ смены слайдов. Позволяет добавить эффекты анимации. По завершении соз­дания и редактирования презентации сортировщик слайдов дает законченную картину всей презентации, упрощая ее реорганизацию, и предварительный просмотр эффектов анимации и смены слайдов.

Если вы решили не показывать какой-тослайд, то его можно скрыть и не удалять. Выделите слайд и нажмите кнопку Скрыть слайд на панели инструментов Сортировщик слайдов.

Кнопка Показ слайдов (справа) переключает программу в полноэкранный ре­жим демонстрации слайдов, в котором удобно конструировать и корректировать отдельные слайды. Редактировать слайды в этом режиме нельзя. Переместите курсор в нижний левый угол экрана и нажмите кнопку, появится меню, команды которого по­зволяют перейти к другому слайду или закончить показ слайдов. Для перехода между слайдами можно использовать клавиши Page Up и Page Down, Пробел, «Стрелка вверх» и «Стрелка вниз».

В некоторых случаях, чтобы привлечь внимание слушателей, докладчики используют полностью черный или полностью белый экран. Для перехода к черному экрану нажмите клавишу «В», для перехода к белому экрану — кла­вишу «W». Повторное нажатие клавиши позволяет восстановить экран.

Миниатюрная версия слайда

Миниатюрная версия слайда на экране позволяет более точно определить, какую часть материала презентации необходимо перенести в следующий слайд. Для просмотра миниатюры слайда в меню Вид выберите команду Ми­ниатюра. Миниатюра слайда также автоматически отображается при просмотре в черно-белом режиме, при увеличении изображения так, что большей части слайда не видно, и при работе с образцом титульных слайдов или образцом слайдов. Если в слайде используются эффекты анимации или переходы, их можно просмотреть, выбрав команду Просмотр анимации в меню Показ слайдов.

Режим Страницы заметок

Режим заметок удобен для просмотра заметок докладчика. Их можно редактировать. Для каждого слайда создается отдельная страница заметок. Текстовый блок и графические изображения можно переме­шать по странице, но нельзя изменять содержимое слайда.

Печать презентации

Для улучшения восприятия презентации - можно раздавать выдачи— в два, три, четыре, шесть или девять раз уменьшенные слайды, напечатан­ные на одной странице в горизонтальной или вертикальной ориентации. Выбе­рите в меню Файл команду Печать (Print), затем выберите в списке Печа­тать вариант Выдачи или Заметки. Можно распечатать структуру презентации, включая заголовки слайдов и ос­новные пункты, заметки для докладчика, краткое содержание. PowerPoint по­зволяет масштабировать слайды по размеру бумаги, добавлять тонкую рамку по границе печатного материала. Установка флажка Включать страницы с приме­чаниями распечатать примечания, флажок не­доступен при печати выдач.

На странице выдачи можно напечатать один, два или три слайды, рядом с которыми можно разместить текст заметок. Предусмотрена возможность пе­чати на странице одновременно шести или девяти слайдов.