Изменение размеров диаграммы

Часто бывает весьма затруднительно определить наилучшие размеры внедренной диаграммы до того, как вы увидите представ­ленные на ней данные. Поэтому часто приходится изменять разме­ры и пропорции внедренной диаграммы для того, чтобы придать ей хороший вид или облегчить ее редактирование.

 

Задание 4. Измените размер диаграммы .

Для этого:

- сделайте одиночный щелчок по диаграмме. (На рамке диа­граммы появятся маркеры выделения - маленькие черные квадратики в углах и на серединах сторон рамки).

- «зацепившись» курсором мыши за рамку, сдвиньте диа­грамму в столбец F.

- установите указатель мыши на маркер справа (указатель мыши при этом изменяет свою форму на двунаправленную стрелку) и растяните ее до столбца O.

«Протаскивание» маркера, расположенного на середине сторо­ны, позволяет изменять вертикальные или горизонтальные разме­ры диаграммы. «Протаскиванием» углового маркера позволяет изменять вертикальные и горизонтальные размеры диаграммы одновременно.

После того как выбран тип диаграммы с помощью Мастера диаграмм, Excel предоставляет большие возможности для измене­ния ее содержимого и вида.

 

Изменение типа диаграммы.

Сначала необходимо одиночным щелчком выбрать диаграмму для редактирования. Затем с помощью панели инструментов Диа­грамма можно изменить тип диаграммы.

 

Задание 5. Измените тип диаграммы.

Для этого:

- выведите на экран панель инструментов Диаграмма: Вид, Панели инструментов, Диаграмма.

- щелкните по кнопке Тип диаграммы, которая содержит список различных видов диаграмм.

Вид и названия диаграмм те же, что на шаге 1. Для того чтобы построить новую диаграмму по имеющимся данным, просто вы­берите желаемый тип.

- щелкните по кнопке линейчатой диаграммы.

Не все типы диаграмм подходят для наглядного представления дан­ных, а некоторые невозможно построить. Например, по нашим данным
диаграмму типа X-Y-точечная построить нельзя. Некоторые типы объ­емных диаграмм тоже могут плохо отразить данные и привести к нераз­берихе..

- попробуйте различные типы диаграмм и подберите наибо­лее наглядный из них.

Внимание! Если в результате экспериментов вы испортите диаграм­му, то удалите ее и начните построение сначала. Для удаления следует один раз щелкнуть на диаграмме мышью, а затем нажать клавишу Del.

 

Задание 6. Сохраните таблицу с диаграммой под новым именемwork3-1.

Задание 7. Распечатайте диаграмму.

Для этого:

- выделите построенную диаграмму одинарным щелчком.

- выберите режим предварительного просмотра. Внимание! В случае невыделенной диаграммы на экране появля­ется и таблица с данными и диаграмма.

- щелкните по кнопке Страница и выберите вкладку Колон­титулы. Снимите верхний и нижний колонтитулы.

- выберите альбомную ориентацию страницы.

- щелкните по кнопке Поля и убедитесь, что диаграмма помещается на странице.

- убедитесь, что принтер подключен, и нажмите на кнопку Печать.

Задание 8. Подведите итоги.

Проверьте:

знаете ли вы, что такое: внедренная диаграмма; тип диаграммы; форматы типов Диаграммы; ряд данных; метки данных; легенда; катего­рии; значения;

умеете ли вы: строить диаграмму с помощью Мастера диаграмм; из­менять тип диаграммы а помощью панели инструментов Диаграмма; из­менять размер диаграммы; подготовить диаграмму к печати; распечатать диаграмму,

 

ЗАДАЧА 2

Построить и отредактировать объемную круговую диаграмму, пред­ставленную на рис. 2.

Круговые.диаграммы - наиболее часто используемый тип. Они под­ходят для наглядного представления долей и процентов от целого.

 

Задание I. Создайте новый файл.

 

Задание 2. Введите заголовоки д а нные в соответствии с рис 3..1 .

Рис. 3.1.

Задание 3. Щелкните по кнопке Мастер диаграмм.

 

Задание 4. Постройте диаграмму по шагам.

На 1-м шаге выберите тип: Круговая, вид: объемная (2).

На 2-м шаге укажите ячейки D5:Е11.

На 3-м шаге добавьте легенду, на вкладке Подписи дан­ных укажите метку доля. Названия на этом шаге вводить не бу­дем.

. На 4-м шаге ничего не менять. Excel определила все правильно.. Если диаграмма закрыла таблицу, перенесите ее.

Диаграмма построена, но на ней не хватает элементов оформ­ления (см. рис3.2). Введем эти элементы (отредактируем диаграмму).

Рис.3.2.

Редактирование диаграмм.

Для редактирования диаграмму надо выбрать(выделить оди­нарным щелчком).

Диаграмма состоит из нескольких частей, называемых элементами. К ним относятся:

- область построения диаграммы;

- область диаграммы;

- легенда;

- заголовок;

- подписи данных;

- ряды данных.

Для редактирования элемента его прежде всего необходимо выбрат ь. Выбрать элемент можно:

1) при помощи мыши, щелкнув по элементу левой клавишей
мыши;

2) нажатием клавиш управления курсором ↑↓;

3) из раскрывающегося списка панели инструментов Диаграмма.

Выбранный элемент отмечается маленькими черными квадратиками. После выбора элемента при нажатии правой кнопки мыши появляется контекстно-зависимое меню - индивидуальное для ка­ждого элемента. С его помощью можно производить редактирова­ние.