Работа с электронной таблицей как с базой данных. Сортировка и фильтрация данных.

Цели работы:

познакомиться с использованием электронной таблицы как базы данных;

научиться осуществлять поиск информации в базе данных по различным критериям;

научиться производить сортировку информации.

 

 

Задание 1. Заполните таблицу, содержащую информацию о планетах Солнечной системы согласно рис.1 и сохраните еепод именем work4 .

 

Рис.4.1.

Единицы измерения, используемые в таблице:

- период обращения по орбите - в земных годах;

-среднее расстояние от Солнца – в млн. км,

-экваториальный диаметр - в тыс. км,

-масса- *10^{^}24 кг.

 

Основные понятия баз данных.

Область таблицы А2:F12 можно рассматривать как базу дан­ных. Столбцы А, В, С, D, Е, F этой таблицы называются полями, а строки с3 по 12- записям и. Область А2:F2 содержит имена по­лей.

Существуют ограничения, накладываемые на структуру базы данных:

- первый ряд базы данных должен содержать неповторяющиеся
имена полей;

- остальные ряды базы данных должны содержать записи.

- информация по полям (столонам) должна быть однородной,
т. е. содержать только цифры или только текст.

Основная работа с любой базы данных заключается в поиске информации по определенным критериям. С увеличением количе­ства записей поиск информации затрудняется. Excel позволяет уп­ростить этот процесс путем “Фильтрации “ данных.

 

Фильтрация данных.

Команды Данные, Фильтр позволяют выделять (фильтровать) нужные записи. Фильтрация возможна как через автоматический фильтр - Автофильтр, так и через ручной - Расширенный фильтр.

 

Автофильтр.

При использовании Автофильтра необходимо переместить кур­сор в область, содержащую базу данных, или выделить ее. Затем нужно выполнить команда. Данные, Фильтр, Автофильтр. На именах полей появятся кнопки с изображением стрелок вниз. На­жимая на кнопки, можно задавать критерии фильтрации. В появ­ляющемся подменю пункт (Все) отключает фильтрацию, а пункт (Условие...) вызывает диалоговое окно, в котором можно устано­вить параметры фильтрации. Для одного поля могут быть заданы два условия одновременно, связанные логическим И или ИЛИ.

 

Задание 2. С использованием Автофильтра осуществить поиск планет, начинающихся на букву С или букву Ю с массой менее600*10^24 кг.

Для этого:

- выполните команды Данные, Фильтр, Автофильтр. На по­лях появились кнопки;

- кнопку в поле Планета. Выберите пункт (Усло­вие...);

- в диалоговом окне задайте критерии согласно рис.4.2 и нажми­те на кнопку ОК.

Проверьте! В базе данных остались планеты Солнце, Юпитер, Са­турн.

- нажмите на кнопку на поле Масса. Выберите пункт (Условие...);

- в диалоговом окне задайте критерий: Масса<600;
Проверьте! Остался только Сатурн.

- выполните команды меню Данные, Фильтр, Отобразить все.

Рис.4.2.

Задание 3. С использованием Автофильтра выполните самостоятельно:

 

осуществите поиск планет, имеющих экваториальный диаметр менее 50 тыс. км и массу менее 4*10^24 кг (ответ: Мерку­рий, Марс Плутон);

осуществите поиск планет, находящихся от Солнца на рас­стоянии не менее 100 млн. км, имеющих массу в диапазоне от 3*10^24 до 500*10^24 кг, а также не более 2 спутников (ответ: Венера, Земля, Нептун).

 

Расширенный фильтр

При использовании Расширенного фильтра необходимо сна­чала определить (создать):

-исходный диапазон - область базы данных (А2:F12, см. Рис.4.3);

- диапазон условий- область, где задаются критерии фильтрации (А14:Р15, см. Рис.4.3):

Имена полей в диапазоне условий должны точно совпадать с именами полей в базе данных. Для зтого их лучше скопировать.

Для выполнения действий по фильтрации необходимо восполь­зоваться командами меню Данные, Фильтр, Расширенный фильтр. В диалоговом окне надо указать координаты интервалов.

Интервал извлечения - область, в которой будут по­являться результаты фильтрации (А17:F21, см. Рис.4.3).

Если необходимо получать результаты фильтрации в интервале извлечения, нужно выбрать скопировать результат в другое ме­сто.

 

Задание 4. С использованием Расширенного фильтра осущест­вить поиск планет с периодом обращения более 10 земных лет и количеством спутников не менее 2.

Для этого:

- создайте диапазон условий в ячейках А14:F15 (см. рис.4.3);

- поместите курсор в область данных.

- выполните команды Данные, Фильтр, Расширенный

фильтр;

- установите скопировать результат в другое место;

- проверьте правильность задания интервалов и укажите недостающие. Нажмите кнопку ОК.

 

Рис.4.3.

Проверьте! Должны быть найдены планеты Юпитер, Сатурн, Уран, Нептун.

Задание 5. Сохраните результаты в файле р1апе1а.

Задание 6. С использованием Расширенного фильтра выполните само­стоятельно:

найдите планеты, имеющие период обращения более 2 земных лет и экваториальный диаметр менее 50 тыс. км (ответ: Уран, Плутон);

осуществите поиск планет, находящихся от Солнца на расстоянии более 1000 млн. км., а также имеющих более 1 спутника (ответ: Сатурн, Уран, Нептун).

 

Сортировка данных

Команды Данные, Сортировка... позволяют упорядочивать (сортировать) базу данных.

Для выполнения сортировки необходимо выделить область базы данных или поместить в нее курсор, а затем выполнить коман­ды Данные, Сортировка.... При этом появится диалоговое окно. Нужно установить опцию: идентифицировать поля по подписям и выбрать название поля, по которому нужно производить сорти­ровку.

Кроме того, необходимо указать метод сортировки: по возрас­танию или по убыванию и нажать кнопку ОК.

После указанных действий база будет упорядочена. Символь­ные поля упорядочиваются в алфавитном порядке.

 

Задание 7. Отсортируйте данные в таблице в порядке убыва­ния количества спутников.

 

Задание 8. Отсортируйте данные в таблице в алфавитном по­рядке названий планет.

 

Задание 9. Отсортируйте данные в порядке увеличения их, рас­стояния от Солнца.

 

Задание 10. Подведите итоги .

Проверьте:

знаете ли вы, что такое: база данных; имя поля; поле; запись; тре­бования к базе, критерии поиска;

умеете пи вы: производить поиск информации в базе по различным критериям производить сортировку информации.

 

 

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 5