Печать таблицы на экране и принтере

Прежде чем распечатать таблицу, неплохо убедиться в том что она выглядит так, как вы хотите. Excel позволяет сделать это.

Для этого необходимо выполнить команду меню Файл, Предварительный просмотр или щелкнуть но кнопке Просмотр пане­ли инструментов Стандартная. Функция предварительного про­смотра выводит таблицу на экран, но ошибки исправлять не позво­ляет. Для исправления придется вернуться в обычный режим представления на экране, но в режиме просмотра можно выполнять очень полезные операции: изменить параметры страницы, уста­новленные поля и разбивку на страницы; начать печать.

Функция предварительного просмотра позволит вам сэконо­мить время, бумагу и избежать ненужных разочарований.

 

Задание 14. Распечатайте таблицу на принтере, предвари­тельно просмотрев ее вид на экране.

14.1. Задайте режим предварительного просмотра с помощью
кнопки Просмотр панели инструментов Стандартная.

14.2. Щелкните по кнопке Страница и в окне параметров
выберите альбомную ориентацию.

14.3. Щелкните по кнопке Поля; на экране будут видны ли­нии, обозначающие поля.

- установите указатель мыши на второй квадратик, расположенный слева по вертикали. Нажмите и не отпускайте
левую кнопку мыши.

Внизу вы увидите цифры 2,50. Это высота установленного в дан­ный момент верхнего поля.

- измените высоту верхнего поля на 3,00.

Этот способ может использоваться для изменения любого поля в режиме предварительного просмотра.

- измените ширину левого поля на 1,00.

- измените ширину полей таблицы таким образом, чтобы
все данные в них были видны и таблица полностью поме­щалась на странице.

14.4. Убедитесь в том, что принтер подключен к вашему компьютеру и работоспособен.

14.5. Нажмите на кнопку Печать.

 

Задание 15. Подведите итоги.

Проверьте:

знаете ли вы, что такое: абсолютная; относительная; смешанная адресация; функции Excel; форматы чисел;

умеете ли вы: использовать различные способы адресации при обращении к ячейкам; оформлять символы; производить выравнивание; зада­вать рамку: изменять фон; защищать информацию в таблице; использо­вать функции: изменять форматы представления чисел, распечатывать таблицу.

 

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 3

Знакомство с графическими возможностями Excel. Построение и редактирование диаграмм и графиков.

 

Цель работы:

познакомиться с различными типами диаграмм и графиков и научиться их строить;

освоить основные приемы редактирования и оформления диаграмм; научиться распечатывать диаграммы.

 

 

Одним из самых впечатляющих достоинств Excel является спо­собность превращать абстрактные ряды и столбцы чисел в привлекательные информативные графики и диаграммы.

Диаграммы - это удобное средство графического пред­ставления данных. Они позволяют оценить имеющиеся величины лучше, чем самое внимательное изучение каждой ячейки рабочего листа. Диаграмма помогает обнаружить ошибку в данных, закрав­шуюся в какую-нибудь ячейку.

Excel поддерживает 14 типов различных двух- и трехмерных диаграмм.

 

ЗАДАЧА 1

Графически представить данные, которые использовались в практи­ческой работе № 1 и №2.

 

Задание 1. Вызовите файл work1.

Данные в блоках A1:F9 и G10:М13 в данном случае не представля­ют интереса. Данные же в блоке G15:М17 можно представить графиче­ски.

Задание 2. Выведите на экран… таблицы, начиная с ячейки

F15.

 

Построение диаграмм.

Создать диаграмму или график легче всего с помощью Мас­тера диаграмм. Это функция Excel, которая с помощью четырех диалоговых окон позволяет получить всю необходимую информацию для построения диаграммы или графика. Вызвать Мастер диаграмм можно двумя способами: из меню Вставка, Диаграм­ма..., или щелчком мыши по кнопке Мастер диаграмм в панели инструментов Стандартная.

 

Задание 3. Постройте диаграмму

Для этого:

- щелкните по кнопке Мастер диаграмм в панели инструментов Стандартная.

Шаг 1

Здесь Excel выводит первое диалоговое окно: Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммы, в котором в окне Тип: вы­водится список всех типов диаграмм и в окне Вид: показаны ви­ды диаграмм (содержимое этого окна будет зависеть от того, ка­кой тип диаграммы вы выбрали).

- Выберите тип Гистограмма и 1-ый тип этой диаграммы,
щелкните по кнопке Далее > (если окажется, что вы произвели не
тот выбор, щелкните по кнопке <Назад).

Шаг 2

Второе диалоговое окно Мастера диаграмм (шаг 2 из 4): источник данных диаграммы. С помощью этого окна нужно ука­зать диапазон ячеек или выделить мышью ячейки, содержимое которых вы хотите представить в диаграмме.

- С помощью мыши выделите группу ячеек G16: М17. Для это­го: щелкните по кнопке в поле Диапазон:, выделите ячей­ки, щелкните по кнопке в окне (шаг 2 из 4) для возврата в
окно Мастер диаграмм.

- Укажите в поле выбора Ряды в: где находятся данные: в
строках или столбцах (в строках).

- Щелкните по кнопке Далее> в диалоговом окне Мастер Диа­грамм.

 

Шаг З

Третье диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 3 из 4): пара­метры диаграммы - это догадка Excel о том, как она должна ис­пользовать выделенные данные.

На этом шаге на вкладке Заголовки необходимо указать на­звания диаграммы, осей X,Y; на вкладке Легенда необходимо ука­зать, следует ли добавлять к тексту легенду с названиями.и маркерами данных.

- Введите название диаграммы: Население Ульяновска (в
тыс. чел.).

- Отмените добавление Легенды в диаграмму.

- Щелкните по кнопке Далее.

Шаг 4

Последнее диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 4 из 4): размещение диаграммы позволяет выбрать, где помещать диа­грамму: на листе рядом с таблицей или на отдельном листе.

- Поместите диаграмму на данном листе, щелкните по кнопке
Готово.

Вы получили диаграмму, внедренную в ваш рабочий лист. Если вас что-то не устраивает в построенной диаграмме, то ее можно отредактиро­вать.