Тема 5. Построение и форматирование диаграмм

Диаграммы используются для наглядного представления информации, содержащейся в таблицах, и ее анализа. Диаграмма является графическим объектом и располагается поверх ячеек рабочего листа или на отдельном листе диаграммы. В Excel можно строить различные типы диаграмм: гистограммы, графики, поверхности, линейчатые, круговые, кольцевые, лепестковые, точечные, пузырьковые, биржевые. Для создания диаграммы нужно подготовить данные на рабочем листе, выделить их и выбрать нужный тип диаграммы на закладке Вставка ленты инструментов (рис. 5.1).

 

 

Рис. 5.1. Закладка Вставка ленты инструментов

После вставки диаграммы при ее выделении на ленте инструментов появляются три дополнительные закладки для работы с диаграммами (рис. 5.2).

 

Рис. 5.2. Закладки для работы с диаграммами

Диаграмма состоит из ряда элементов (рис. 5.2), к которым относятся: оси, легенда, маркеры, ряды данных, область построения диаграммы, подписи, линии сетки. Созданную диаграмму можно перемещать, форматировать, изменять ее размеры. Форматирование диаграммы и ее отдельных элементов осуществляется с помощью команд контекстного меню либо кнопок на закладках Конструктор, Макет, Формат ленты инструментов. Создание диаграммы и форматирование ее элементов рассмотрим более подробно на примерах.

Пример 5.1. Построить график функции для значений x Î [‑1,2; 1,4] с шагом 0,2. Отформатировать построенную диаграмму так, чтобы оси пересекались в нуле, цена деления по оси значений — 1,5, маркеры ряда данных — в виде треугольника. Продлить построенный график для значений x Î ]1,4; 2,2].

Выполнение:

1. Ввести подписи: в А1 — х, в В1 — y (рис. 5.4).

Рис. 5.3. Диалоговое окно для изменения источника данных диаграммы

1. В А2 ввести -1,2, в А3 — -1. Выделить А2:А3 и протянуть маркером до А15, при этом ячейки заполнятся значениями х с шагом 0,2.
2. В ячейку В2 ввести формулу для y и протянуть маркером до В15 =ЕСЛИ(A2<=0;(1+A2^3)/(4+COS(A2));2*A2^2*SIN(A2)^3)
3. Выделить диапазон В1:В15, перейти на закладку Вставка, раскрыть кнопку График и выбрать тип диаграммы — график с маркерами (рис. 5.1).
4. Нажать кнопку Выбрать данные на закладке Макет ленты инструментов и в открывшемся диалоге (рис. 5.3) нажать кнопку Изменить подписи горизонтальной оси. В появившемся окне указать диапазон подписей оси (выделить мышью). После этого на графике вместо порядковых номеров на оси х будут отображаться его значения.

Рис. 5.4. График функции y = f (x) (пример 5.1)

1. В построенном графике нужно отформатировать оси и ряд данных. Для этого:

- в списке элементов диаграммы на закладке Макет (рис. 5.2) выбрать элемент Горизонтальная ось (категорий) и затем нажать кнопку ;

- в открывшемся диалоге активизировать опции, как показано на рис. 5.5 слева, чтобы оси пересекались в нуле;

Рис 5.5. Форматирование оси категорий (слева) и оси значений (справа)

- затем выбрать элемент Вертикальная ось (значений) и отформатировать его, как показано на рис. 5.5 справа;

- после выбора элемента Ряд “y” отформатировать тип, размер и заливку маркера, цвет и тип линии ряда (рис. 5.4, 5.6)

Рис 5.6. Форматирование ряда данных для графика

1. Для продления графика заполнить ячейки А16:А19 значениями х и протянуть формулу для y до В19.
2. Выделить диаграмму щелчком мыши. Диапазоны ячеек, которые были использованы для построения диаграммы, будут выделены цветными рамками. Протянуть левой кнопкой мыши за маркер (правый нижний угол ячейки В15) до ячейки В19, после чего новые данные будут отображены на графике.

Пример 5.2. Построить круговую диаграмму по данным таблицы А1:В10 (рис. 5.8).

Выполнение:

1. Имеющиеся данные будут отображены более наглядно на вторичной круговой диаграмме à , так как продажи за май—сентябрь значительно меньше, чем в первые месяцы.

2. После вставки вторичной круговой диаграммы необходимо изменить параметры ряда данных так, чтобы на вторичную диаграмму попали только данные за май—сентябрь (рис. 5.7).

Рис. 5.7. Форматирование ряда данных для круговой диаграммы

Рис. 5.8. Вторичная круговая диаграмма (пример 5.2)

3. Для вставки подписей данных нужно раскрыть кнопку Подписи данных на закладке Макет, выбрать строку Дополнительные параметры подписей данных и изменить подписи, как показано на рис. 5.9. Можно также выдвинуть мышкой один сектор, при этом должен быть выделен только этот сектор.

Рис. 5.9. Форматирование подписей данных

Пример 5.3. Построить гистограмму по данным таблицы А2:D6 (рис. 5.10).

Выполнение:

1. Выделить А2:D6 и вставить гистограмму с группировкой.

Рис. 5.10. Гистограмма со вспомогательной осью (пример 5.3)

2. Объем производства товара С на два порядка меньше, чем товаров А и В, поэтому данные по товару С практически не будут видны на гистограмме. Чтобы этого избежать, нужно выбрать элемент диаграммы Ряд “Товар С” на закладке Макет, открыть его формат и указать опцию по вспомогательной оси, а также боковой зазор 300% (рис. 5.11). Не отменяя выделение ряда “Товар С” добавить для него подписи значений с ключом легенды (см. пример 5.2).

Рис. 5.11. Форматирование ряда данных для гистограммы

Пример 5.4. Построить поверхность z = y² – 4x для х и у Î [-1; 1] c шагом 0,2.

Выполнение:

Для построения поверхности нужно правильно подготовить исходные данные на листе. Значения Х и Y должны образовывать плоскость (т.е. одному Х соответствует ряд Y и наоборот), поэтому значения Х вводятся в первый столбец A2:A12, а Y — в первую строку B1:L1, ячейка А1 должна быть пустой. Затем в ячейку B2 вводится формула для Z с использованием ссылок на Х и Y, меняется тип адресации и копируется по строкам и по столбцам: =B$1^2 – 4*$A2. После такой подготовки данных нужно выделить весь диапазон A1:L12,раскрыть кнопку Другие диаграммы на закладке Вставка и выбрать Поверхность. Удалить легенду, изменить стиль диаграммы по своему усмотрению.

Рис. 5.12. Исходные данные для построения поверхности

Лабораторная работа № 5

Цель работы: научиться пользоваться средствами графического отображения информации в MS Excel, освоить способы форматирования различных типов диаграмм.

Вариант 1:

1.1. Выполнить примеры 5.1—5.4. Каждый пример и каждое задание лабораторной работы следует располагать на отдельном рабочем листе.

1.2. Построить на одной диаграмме графики функций при x Î [-2,8; 1] с шагом 0,2.

y = 3,91 + 1,935 x – 2,28 x ² – x ³ z =

На оси категорий должны отображаться значения х. На легенде должны отображаться имена рядов — y и z. Оси должны пересекаться в нуле. Продлить построенные графики для значений x Î ]1; 1,6] (см. пример 5.1).

1.3. Построить гистограмму по данным таблицы. Ряд «Мясные изделия» отобразить оранжевым цветом; ряд «Кондитерские» — синим цветом.

Мясные изделия
Кондитерские

Добавить на гистограмму ряд «Хлебо-булочные». Отобразить значения этого ряда на вспомогательной оси и вывести для него подписи значений с ключом легенды
(см. пример 5.3).

Хлебо-булочные

1.4. Построить поверхность z = 2 x ²cos² x – 2 y² при x, y Î [-1; 1] с шагом 0,2
(см. пример 5.4).

1.5. Рассчитать таблицу по приведенным ниже формулам. Результаты отобразить на круговой объемной диаграмме.

Просрочка = Дата оплаты – Срок оплаты

Пеня = 0,3% от суммы за один день просрочки.

 

	A	B	C	D	E
	Расчет пени
	Адрес	Срок оплаты	Дата оплаты	Сумма	Пеня
	д.15, кв.6	02.11.03	10.11.03
	д.15, кв.38	05.11.03	12.11.03
	д.23, кв.7	08.11.03	11.11.03
	д.17, кв.28	15.11.03	17.11.03
	д.17, кв.54	28.11.03	7.12.03

 

Отформатировать диаграмму так, как показано на рисунке (изменить цвет, заливку, объемный вид, вывести подписи долей, выдвинуть один сектор):

 

1.6. Отобразить в виде линейчатой диаграммы с накоплением данные таблицы, проанализировать ее и отформатировать.

График работ
Виды работ	Ожидание	Длительность	Резерв
Работа 1
Работа 2
Работа 3
Работа 4
Работа 5

1.7. Построить пузырьковую диаграмму так, чтобы по оси категорий шли даты, по оси значений — цена акций, а размеры пузырьков отражали количество продаж. Вывести на диаграмме подписи размеров пузырьков, установить масштаб пузырьков 80%, отформатировать ось х.

Дата	Кол-во продаж	Цена акций
03.09.2003		6,66
04.09.2003		6,18
05.09.2003		6,3
08.09.2003		6,43
09.09.2003		6,58
10.09.2003		6,24
11.09.2003		6,43

 

 

Вариант 2:

2.1. Выполнить примеры 5.1—5.4. Каждый пример и каждое задание лабораторной работы следует располагать на отдельном рабочем листе.

2.2. Построить на одной диаграмме графики функций при x Î [-2,6; 1,2] с шагом 0,2.

y = x ³ + 0,88 x ² – 3,456 x + 0,038 z =

На оси категорий должны отображаться значения х. На легенде должны отображаться имена рядов — y и z. Оси должны пересекаться в нуле. Продлить построенные графики для значений x Î ]1,2; 1,8] (см. пример 5.1).

2.3. Построить гистограмму по данным таблицы. Ряд «Телевизоры» отобразить зеленым цветом; ряд «DVD-плейеры» — фиолетовым цветом.

	июль	август	сентябрь	октябрь	ноябрь	декабрь
Телевизоры
DVD-плейеры

Добавить на гистограмму ряд «DVD-диски». Отобразить значения этого ряда на вспомогательной оси и вывести для него подписи значений с ключом легенды
(см. пример 5.3).

DVD-диски

2.4. Построить поверхность z = 5 x ²cos² y – 4 ye^y при x, y Î [-1; 1] с шагом 0,2
(см. пример 5.4).

2.5. Рассчитать таблицу по приведенным ниже формулам. Результаты отобразить на кольцевой диаграмме.

Доход = Продано*Розничная цена

Себестоимость = Доход*Процент

Прибыль = Доход – (Себестоимость + Расходы).

	A	B	C	D	E
	Розничная цена			Процент	40%
	Прибыль от продажи товаров
		1 квартал	2 квартал	3 квартал	4 квартал
	Продано (штук)
	Доход
	Себестоимость
	Расходы
	Прибыль

 

Отформатировать диаграмму так, как показано на рисунке (изменить цвет, вывести подписи имен рядов, выдвинуть сектор):

2.6. Отобразить в виде объемной гистограммы результаты таблицы:

	Математика	Ин. яз	Информатика
Иванов
Петрова
Смирнова
Медведев

Отформатировать диаграмму так, как показано на рисунке (изменить цвет и фигуры маркеров, заливку стен, применить вращение)

2.7. Построить лепестковую диаграмму по результатам социологического опроса. Какие тенденции можно проследить по данной диаграмме?

Количество респондентов, удовлетворенных различными аспектами своей жизни
Ряды Категории	18-25 лет	25-40 лет	40-55 лет	более 55 лет
Жилье
Работа или учеба
Доходы
Досуг
Взаимоотношения в семье
Взаимоотношения с друзьями и коллегами

 

Контрольные вопросы к теме

1. Что такое маркеры данных? Приведите примеры для различных типов диаграмм.

2. Каково назначение легенды?

3. Как можно добавить на диаграмму новые данные?

4. Назовите основные элементы объемной гистограммы. Какие варианты форматирования можно применить к данному типу диаграммы?

5. Каким образом можно отобразить на диаграмме значения разных порядков?

6. Каково назначение и основные особенности лепестковой диаграммы?

7. Как должны вводиться данные для построения поверхности?

8. Назовите основные элементы объемной круговой диаграммы. Какие варианты форматирования можно применить к данному типу диаграммы?

Тема 6. УПРАВЛЕНИЕ СПИСКАМИ

Списком называют таблицу на рабочем листе, строки которой содержат связанные данные. Строки списка называются записями, а столбцы — полями. Первая строка списка содержит названия столбцов, которые являются именами полей базы данных.

Записи списка можно упорядочивать по одному или нескольким полям, что достигается с помощью сортировки. Для этого нужно указать любую ячейку списка, нажать кнопку Сортировка на закладке Данные и заполнить диалог (рис. 6.7-а).

Фильтрация списка

В Excel имеется три способа отображения записей списка, удовлетворяющих заданным условиям: автофильтр, пользовательский автофильтр, расширенный фильтр.

После нажатия кнопки Фильтр на закладке Данные в строке имен полей появляются кнопки раскрывающихся списков (автофильтр), содержащих перечень всех имеющихся значений поля, а также команду Числовые фильтры или Текстовые фильтры в зависимости от типа данных, хранящихся в данном поле. В свою очередь данные команды также содержат ряд команд:

- для отображения необходимого количества наибольших или наименьших значений в списке используется команда Первые 10…;

- используя команду Настраиваемый фильтр, можно открыть диалог Пользовательский автофильтр, в котором допускается задание двух условий по выбранному полю. Условия должны выполняться одновременно (связь по И), либо достаточно выполнения одного из заданных условий (связь по ИЛИ) для отображения записей.

Команда Снять фильтр с снимает все заданные условия фильтрации и отображают все записи списка.

Расширенный фильтр используется для задания сложных условий фильтрации. Чтобы его применить, нужно сначала создать диапазон критериев. Первая строка этого диапазона должна содержать имена полей, по которым будут задаваться условия, в следующих строках вводятся условия. Между критериями в одной строке идет связь по И, между строками критериев — по ИЛИ.

После создания диапазона условий нужно указать любую ячейку списка, нажать кнопку Дополнительно на закладке Данные и заполнить диалог (рис. 6.5). В этом диалоге Исходный диапазон — это диапазон списка. В строке Диапазон условий нужно указать ссылку на созданный диапазон критериев. С помощью опций список можно фильтровать на месте или скопировать результат в другое место, указав при этом диапазон из одной строки и стольких столбцов, сколько полей в списке. Начиная с этой строки будет выведен отфильтрованный список.

В расширенном фильтре для задания условий можно также использовать символы шаблонов (* — заменяет любое количество символов;? — заменяет один символ) и формулы. Используемая в условии формула должна ссылаться на ячейку первой записи списка в поле, для которого задается условие. В диапазоне критериев с использованием формулы ячейку первой строки, в которой должно быть имя поля, нужно оставить пустой.

Подведение итогов в списках

Для проведения вычислений над данными списка, которые удовлетворяют заданным условиям, предназначены функции работы с базой данных. Функция БИЗВЛЕЧЬ извлекает отдельное значение из столбца списка, удовлетворяющее заданным условиям, остальные функции данной категории имеют аналоги в других категориях: БДСУММ à СУММ, ДСРЗНАЧ à СРЗНАЧ, ДМИН à МИН, ДМАКС à МАКС, БДСЧЁТ à СЧЁТ, БДСЧЁТА à СЧЁТЗ, БДПРОИЗВЕД à ПРОИЗВЕД и др. В отличие от аналогов эти функции имеют три аргумента:

1) База данных — весь диапазон списка, содержащий строку с названиями полей.

2) Поле — заголовок в кавычках, порядковый номер поля или адрес ячейки с именем поля, по которому следует вычислить итог.

3) Критерий — адрес диапазона, содержащего условия. Правила создания диапазона условий такие же, как для расширенного фильтра.

Подведение итогов по группам записей начинается с сортировки по тем полям, для которых требуется получить итоговые значения. Затем нужно указать любую ячейку списка и нажать кнопку Промежуточные итоги на закладке Данные. В появившемся диалоге (рис. 6.7-б) в списке При каждом изменении в выбирается поле, по которому проводилась сортировка. Указывается также функция, с помощью которой вычисляются итоги, и поле, к которому она применяется.

Сводная таблица позволяет группировать данные в строках по одним полях, в столбцах по другим полям, а на пересечении строк и столбцов производить вычисления.

Перед созданием сводной таблицы из списка убирают все промежуточные итоги и фильтры. Затем нужно указать любую ячейку списка и нажать кнопку Сводная таблица на закладке Вставка. В открывшемся окне уже будет прописан диапазон данных, по которому должна быть построена сводная таблица, и активизирована опция На новый лист, куда и будет вставлена сводная таблица (рис. 6.1). При необходимости это можно изменить и нажать ОК.

Рис. 6.1. Создание с водной таблицы

После этого на экране появится новый лист с пустым макетом для сводной таблицы, закладки для работы со сводными таблицами Параметры и Конструктор (рис. 6.2) и список полей для построения сводной таблицы (рис. 6.9).

Рис. 6.2. Закладки для работы со сводными таблицами

С помощью кнопок на данных закладках над созданной сводной таблицей можно осуществлять следующие действия:

1. Группировка по полю — используется для группировки данных поля, содержащего даты, по месяцам, кварталам, годам.

2. Обновить — обновляет сводную таблицу, если изменились данные, по которым она была построена.

3. Параметры поля — открывает диалог (рис. 6.3), в котором можно изменить итоговую функцию и дополнительные вычисления для активного поля, например, выразить данные в процентах (долях) от общей суммы.

Рис. 6.3. Изменение параметров поля сводной таблицы

4. Список полей — отображает или скрывает окно списка полей, с помощью которого строится макет сводной таблицы на рабочем листе.

5. Макет отчета — позволяет отображать отчет в сжатой форме, в форме структуры, в табличной форме.

Пример 6.1. Из списка (рис. 6.4) отобрать с помощью расширенного фильтра записи о работах подряда № 25020601, на которые затрачено от 10 до 16 часов.

Выполнение:

1. Создать диапазон условий — А16:С17 (рис. 6.6). Поле «Кол-во часов» добавлено дважды, чтобы задать интервал от 10 до 16, т.е. требуется одновременное выполнение двух условий >=10 и <=16.
2. Нажать кнопку Дополнительно на закладке Данные и заполнить диалог (рис. 6.5):
3. После нажатия ОК в ячейках А19:F23 (рис. 6.6) будут выведены записи, удовлетворяющие заданным условиям.

Рис. 6.4. Список исполнителей и выполненных работ

Рис. 6.5. Заполнение диалога расширенного фильтра

Рис. 6.6. Результаты решения примеров 6.1 и 6.2

Пример 6.2. С помощью функции работы с базой данных вычислить среднее количество часов по работам, шифр которых начинается на «Ш».

Выполнение:

1. Создать диапазон условий — Е16:E17 (рис. 6.6).
2. В ячейку F17 выполнить вставку функции ДСРЗНАЧ.
3. Заполнить аргументы функции:

– База данных à A1:F14;

– Поле à C1;

– Критерий à E16:E17.

1. Результат и текст формулы в строке формул приведены на рис. 6.6.

а)

б)

Рис. 6.7. Сортировка и подведение промежуточных итогов в списке

Пример 6.3. Подвести итоги оплаченной суммы по каждому исполнителю.

Выполнение:

1. Выполнить сортировку по полю «Испол-нитель» (рис. 6.7-а). В результате список будет упорядочен по фамилиям исполнителей.
2. Нажать кнопку Промежуточные итоги на закладке Данные и заполнить диалог (рис. 6.7-б).
3. После нажатия ОК под группой записей для каждой фамилии появится строка с вычисленным итогом, а слева от заголовков строк — уровни структуры. Щелкая по этим кнопкам можно скрывать и раскрывать детальные данные (рис. 6.8).

Рис. 6.8. Результат выполнения примера 6.3

Замечание. При подведении итогов по нескольким полям список должен быть отсортирован по этим полям в том порядке, в каком будут подводиться итоги. Второй и последующие уровни сортировки добавляются с помощью кнопки Добавить уровень в диалоговом окне Сортировка (рис. 6.7-а). Диалог Промежуточные итоги открывается и заполняется столько раз, сколько итогов должно быть создано. При подведении второго итога флажок Заменить текущие итоги должен быть снят.

Пример 6.4. По данным списка (рис. 6.4) построить сводную таблицу, отражающую сумму к оплате по каждому подряду для каждой профессии.

Выполнение:

1. Нажать кнопку Сводная таблица на закладке Вставка. В открывшемся окне (рис. 6.1) нажать ОК. После этого в области задач (справа от рабочего листа) появится список полей сводной таблицы.
2. Перетащить поля как показано на рис. 6.9.
3. Раскрыть кнопку Макет отчета на закладке Конструктор и выбрать строку Показать в табличной форме.
4. В построенной таблице (рис. 6.10) данные получены путем суммирования соответствующих значений, например, 142000 это сумма оплаченных работ по подряду № 18030602, выполненных слесарями (42000 + 50000 + 30000 + 20000).

Рис. 6.9. Построение макета сводной таблицы

Рис. 6.10. Результат выполнения примера 6.4

Лабораторная работа № 6

Цель работы: научиться использовать электронные таблицы Excel как средство управления базами данных, создавать списки, сортировать и фильтровать данные, группировать и подводить итоги, создавать сводные таблицы.

 

Вариант 1:

1.1. Создать файл на основе шаблона «Excel_lab_6_1».

1.2. Выполнить примеры 6.1—6.4 на листе Примеры.

1.3. Перейти на лист Исходный список. Провести сортировку списка, копируя результаты каждой сортировки на новый лист:

a) по наименованиям;

b) по цене;

c) по категориям и датам, то есть сортировка по датам в пределах каждой категории;

d) по категориям, наименованиям и количеству.

1.4. Установить Фильтр. Задавая самостоятельно различные условия, просмотреть результаты фильтрации. Скопировать один из вариантов фильтрации на новый лист.

1.5. Выполнить поиск круп, купленных после 01.06.05, используя пользовательский автофильтр. Результат скопировать на новый лист.

1.6. С помощью расширенного фильтра выполнить поиск с копированием результатов на новое место ниже исходного списка:

a) всех кондитерских изделий, а также колбасных изделий, купленных по цене не превышающей 10000;

b) товаров на букву «К»;

c) овощей, купленных осенью.

1.7. Используя функции работы с базой данных, на листе с исходным списком вычислить:

a) на какую сумму было куплено картофеля и моркови;

b) максимальную цену круп и извлечь наименование этой крупы;

c) сколько раз делались покупки осенью;

d) среднюю цену кондитерских изделий.

1.8. На списке с результатами сортировки п. 2-с подвести стоимостные итоги по товарам, относящимся к одинаковым категориям.

1.9. На списке с результатами сортировки п. 2-а подвести итоги с максимальной и минимальной ценой товаров в каждом наименовании.

1.10. На списке с результатами сортировки п. 2-d подвести итоги средней стоимости товаров, относящихся к одинаковым категориям. Не отменяя эти итоги, добавить итоги по количеству товаров каждого наименования. Поработать со структурой данного списка.

1.11. На основе исходного списка создать сводную таблицу на новом листе, отражающую количество товаров по категориям за различные периоды времени.

1.12. Внести изменения (например, изменить количество) в исходный список и обновить сводную таблицу.

1.13. Перестроить таблицу таким образом, чтобы она отображала информацию о стоимости покупок по наименованиям за различные периоды времени.

1.14. Сгруппировать поле «Дата покупки» по месяцам, кварталам.

1.15. Показать максимальную величину общей стоимости по кварталам.

1.16. Вывести данные в области данных в процентах от итогов по всей таблице.

1.17. Создать фильтр отчета по категориям.

 

Вариант 2:

2.1. Создать файл на основе шаблона «Excel_lab_6_2».

2.2. Выполнить примеры 6.1—6.4 на листе Примеры.

2.3. Перейти на лист Исходный список. Провести сортировку списка, копируя результаты каждой сортировки на новый лист:

a) по авторам;

b) по датам;

c) по авторам и цене, то есть сортировка по цене книг каждого автора;

d) по стеллажам, авторам и названиям.

2.4. Установить фильтр на исходный список. Задавая самостоятельно различные условия, просмотреть результаты фильтрации. Скопировать один из вариантов фильтрации на новый лист.

2.5. Выполнить поиск книг Чехова, поступивших до 01.04.05, используя пользовательский автофильтр. Результат фильтрации скопировать на новый лист.

2.6. С помощью расширенного фильтра выполнить поиск, с копированием результатов на новое место ниже исходного списка:

a) книг на стеллажах с 1 по 3-й, цена которых не превышает 7000;

b) книг с названиями на букву «Т»;

c) книг Пушкина, поступивших весной.

2.7. Используя функции работы с базой данных, на листе с исходным списком вычислить:

a) какова стоимость книг Чехова и Пушкина;

b) минимальную цену книги на 5-м стеллаже и извлечь название этой книги;

c) сколько раз поступали книги весной;

d) среднюю цену книг на 1-м стеллаже.

2.8. На списке с результатами сортировки п. 2-а подвести стоимостные итоги по книгам каждого автора.

2.9. На списке с результатами сортировки п. 2-с подвести итоги с максимальной и минимальной ценой книг каждого автора.

2.10. На списке с результатами сортировки п. 2-d подвести итоги средней стоимости книг на каждом стеллаже. Не отменяя эти итоги, добавить итоги по количеству книг каждого автора. Поработать со структурой данного списка.

2.11. На основе исходного списка создать сводную таблицу на новом листе, отражающую стоимость книг на различных стеллажах за различные периоды времени.

2.12. Внести изменения в исходный список (например, изменить количество) и обновить сводную таблицу.

2.13. Перестроить таблицу таким образом, чтобы она отображала информацию о количестве книг различных авторов за различные периоды времени.

2.14. Сгруппировать поле «Дата поступления» по месяцам, кварталам.

2.15. Посчитать количество книг, поступивших в течение различных кварталов.

2.16. Вывести данные в области данных в процентах от итогов по всей таблице.

2.17. Создать фильтр отчета по стеллажам.

 

Контрольные вопросы к теме

1. Правила создания, основные структурные элементы списка. Как упорядочить данные в списке?

2. Способы и правила фильтрации списка.

3. Вычисления с использованием функций работы с базами данных.

4. Подведение промежуточных итогов нескольких уровней.

5. Как создать сводную таблицу?

6. Как сгруппировать данные в сводной таблице?

7. Какие вычисления можно производить в сводной таблице?

8. Как в существующей сводной таблице отобразить данные, добавленные в исходный список?

9. Как задаются дополнительные вычисления в полях сводной таблицы?

10. Каким образом перестраивается сводная таблица?