Форматирование текста в таблице

Перед тем как форматировать текст в ячейках таблицы, их надо предварительно выделить:

1. для выделения всей таблицы необходимо нажать на перекрестие, расположенное у верхнего левого угла таблицы;

2. для выделения строки необходимо сделать щелчок в поле документа, расположенного левее выделяемой строки;

3. для выделения столбца необходимо щелкнуть у верхней границы выделяемого столбца (при этом курсор приобретает вид жирного указателя);

4. выделить несколько соседних ячеек можно протяжкой мыши при нажатой клавише Shift;

5. выделять ячейки в произвольном порядке можно протяжкой мыши при нажатой клавише Ctrl.

Кроме того, можно воспользоваться кнопкой "Выделить", расположенной на ленте "Макет" контекстного инструмента "Работа с таблицами".

Само же форматирование текста в выделенных ячейках таблицы ничем не отличается от форматирования обычного текста документа.

Тонкие настройки таблицы (параметры строк, столбцов, ячеек) можно произвести в окне "Свойства таблицы", которое открывается кнопкой "Свойства" на панели "Таблица".

Word 2007 представляет большой выбор уже готовых вариантов форматирования таблиц. Все они расположены на панели "Стили таблиц".

Панель "Параметры таблиц" позволяет устанавливать дополнительные параметры форматирования в дополнение к уже готовым стилям.

Графические объекты Word 2007

Инструменты для работы с графикой находятся на панели "Иллюстрации" ленты "Вставка".

 

 

Рисунок 26 – Инструменты для работы с графикой

 

Создание графического примитива

Кнопка "Фигуры" служит для быстрого создания графических примитивов. Для создания нужного примитива надо его выбрать из выпадающего списка и "нарисовать" в документе протяжкой мыши с нажатой левой кнопкой. Для того, чтобы фигура имела правильные пропорции, во время рисования надо удерживать нажатой кнопку Shift.

Когда фигура нарисована, появляется контекстный инструмент "Средства рисования" с лентой "Формат".

Как правило, графический примитив имеет по краям синие угловые маркеры, потянув за которые (левая кнопка мыши должна быть при этом нажата), можно изменить размеры фигуры.

Желтый квадратик внутри примитива также служит для изменения геометрических размеров фигуры.

Фигуру можно вращать. Для этих целей служит зелененький кружочек, расположенный над фигурой. Для вращения примитива необходимо установить курсор мыши на кружочек и, нажав левую кнопку, производить движения мышью. При этом фигура будет вращаться в ту или иную сторону.

Группировка фигур

Случаются такие ситуации, когда в документе размещены несколько объектов и с ними одновременно нужно произвести какие-либо действия (увеличить, уменьшить, переместить). В этом случае целесообразно произвести группировку объектов.

Для группировки фигур их необходимо предварительно выделить. Это можно осуществить при помощи кнопки "Выделить" на ленте "Главная".

Чтобы выделить нужные объекты необходимо щелкать на них левой кнопкой мыши при нажатой клавише Shift.

После этого надо перейти на панель "Упорядочить" и воспользоваться кнопкой "Группировать".

Все выделенные объекты становятся, как бы, одним объектом, о чем свидетельствуют угловые маркеры.

Теперь можно производить с ними все необходимые действия.

После этого (при необходимости) объекты можно разгруппировать.

Работа с надписями

Особым видом графического примитива является Надпись. Этот примитив может содержать "в себе" текст.

Такие графические элементы, содержащие текст, можно связывать между собой. В таком случае текст будет размещаться внутри надписей последовательно (в зависимости от того, в какой последовательности они были связаны).

Для связывания блоков их необходимо предварительно разместить в документе. Затем выделить надпись, с которой будет начинаться текст. После этого на панели "Текст" воспользоваться кнопкой "Создать связь". Курсор примет вид кружки. Подвести курсор к надписи, следующей за главной (при этом кружка начнет "выливаться"), и нажать левую кнопку мыши. Теперь текст будет перетекать из одной надписи в другую.

Обратите особое внимание на этот графический примитив. При помощи надписей очень удобно размещать текст в любом месте документа. При этом, границы надписи можно делать невидимыми, а направление текста менять.

Вставка рисунков

Для вставки рисунка необходимо воспользоваться кнопкой "Рисунок" панели "Иллюстрации" на ленте "Вставка". В появившемся окне найдите и выберите нужный графический файл. Изображение вставится в документ. При этом появится новый контекстный инструмент "Работа с рисунками", содержащий ленту "Формат".

Операции, выполняемые над изображениями во многом сходны с уже рассмотренными действиями для графических примитивов. Однако, следует учитывать то обстоятельство, что вставленное изображение зачастую занимает значительный объем памяти. Поэтому, выполнение некоторых операций будет занимать определенное время, причем, оно будет тем больше, чем больше размер вставляемого файла и ниже производительность компьютера. Так, на "стареньких" машинах можно ждать несколько минут, пока компьютер "справится" с поставленной задачей обрезки изображения или смены цветовых тонов.

Чтобы работа с изображениями была более комфортной, а итоговый размер текстового документа не достигал нескольких десятков мегабайт, целесообразно сделать компрессию изображения.

Для этого предназначена кнопка "Сжатие рисунков" на панели "Изменить". После нажатия этой кнопки появляется окно, в котором можно настроить параметры компрессии изображения. Кнопка "Параметры" открывает окно "Параметры сжатия". Доступны три варианта сжатия изображения. Выберите тот, который наиболее подходит для вашего случая.

Не забывайте о контекстном меню рисунка. Пункт "Формат рисунка" содержит практически все необходимые инструменты настройки изображения.

Коллекция Clip Art

Данная коллекция содержит подборку набора картинок текстового редактора.

Для вставки клипа необходимо нажать кнопку "Клип" на панели "Иллюстрации" ленты "Вставка".

У правого края окна появится панель "Клип". Внизу находится кнопка "Упорядочить клипы..", нажав на которую мы попадем в окно "Организатор клипов".

Диаграммы в Word 2007

Построение графиков в Word 2007 стало еще проще и нагляднее.

Для начала построения диаграммы необходимо нажать кнопку "Диаграмма" на панели "Иллюстрации" ленты "Вставка".

 

 

Рисунок 27 – Вставка диаграммы

 

В появившемся окне надо выбрать тип диаграммы и ее вид.

После этого, автоматически открывается окно программы Excel 2007, с набором некоторых стандартных значений для построения графика.

Необходимо ввести данные для построения графиков. При необходимости можно удалить, или добавить диаграмму. После этого окно программы Excel 2007 можно закрыть. В документе Word 2007 появится только что построенная нами диаграмма. При этом в окне редактора появляется контекстный инструмент "Работа с диаграммами", содержащий три ленты: "Конструктор", "Макет", "Формат".

Лента "Конструктор" состоит из четырех панелей: "Тип", "Данные", "Макеты диаграмм", "Стили диаграмм". Основные операции, выполняемые этими инструментами: изменение вида диаграммы, ее данных и стиля.

 

Порядок выполнения работы

1. Набрать и отформатировать по вариантам (Приложение Г) художественный отрывок произведения Лукьяненко А. «Дневной дозор». При защите лабораторной набранный отрывок текста должен бы идентичен в каждом символе предложенному отрывку.

При форматировании использовались:

− шрифты: Times New Roman, Arial, Comic Sans MS;

− видоизменение шрифтов: подчеркивание, зачеркивание, контур, все строчные, все прописные, с тенью, курсив, жирный, приподнятый, утопленный;

− назначались различные отступы и интервалы, выравнивание: по ширине, по центру, левому и правому краям;

− использовались инструменты: буквица, регистр, автоматическая расстановка переносов, колонки;

− вставка границ текста, рисунков из коллекции Office.

 

2. Работа с дополнительными возможностями Word (набрать весь текст вместе с заданиями).

При оформлении использовать:

− списки: маркированный и нумерованный, многоуровневый;

− вставку таблиц в документ и их форматирование;

− вставку формулы с помощью редактора формул;

− вставку рисунка, созданного с помощью встроенных средств Word.

В данной части лабораторной работы продемонстрируйте:

1. Навыки работы с таблицами.

2. Навыки работы с формулами.

3. Навыки работы со списками:

3.1.1. Простыми.

3.1.2. Сложными.

4. Навыки работы с рисунками.

 

При этом не забывайте, что документ всегда должен быть:

Презентабельный.

Грамотно составлен.

И просто красивым

Таблица №1 – Смета расходов за год

Номер	ФИО	Квартал, руб.	Итого
I	II	III	IV
	Иванов					8 200,00
	Петров					9 500
	Сидоров					21 400
	Степанов	-	-			7 200

 

Тогда выражение (3.20) примет вид:

.

Следовательно, теоретическая зависимость при исследовании ультразвукового воздействия на воду примет вид:

,

где

На основании проведенного исследования нарисуем блок-схему:

 

Содержание отчета

1. титульный лист.

2. цели и задачи лабораторной работы.

3. задание на лабораторную работу.

4. результаты выполненной работы.

 

Контрольные вопросы

1. Что такое текстовый процессор?

2. Какие операции форматирования вы знаете?

3. Какие основные функции сервиса вы знаете?

4. Возможно ли самостоятельно назначить такие параметры как автосохранение и правка?

5. Какие объекты можно вставить в документ Word?

6. Возможен ли поиск и замена фрагмента текста в документе Word?

7. Какие операции в Word относятся к стандартным?

 

Список терминов:

текстовый процессор, форматирование, буквица, колонтитул.

 

Лабораторная работа №8

 

Работа с Microsoft Excel

Цель работы – развитие навыков создания профессиональных документов в среде табличного процессора Microsoft Excel.

Задачи работы

− получение навыков и умений в создание табличного документа Microsoft Excel;

− получение навыков и умений в сортировке данных;

− получение навыков и умений в фильтрации данных;

− получение навыков и умений в расчете таблицы по формулам;

− получение навыков и умений в построении диаграмм;

− получение навыков и умений в форматировании данных.

Справочно-методический материал

Книга и лист Excel

Электронные таблицы Microsoft Excel очень мощное средство создания и ведения различных электронных документов.

Интерфейс программы очень схож с Microsoft Word. После запуска программы экран Excel содержит пять областей (по порядку сверху вниз):

− строка меню;

− панели инструментов;

− строка формул;

− окно книги;

− строка состояния.

Основным отличием от Word является присутствие вместо окна документа, так называемого окна книги, другими словами электронной таблицы.

Книга Excel разбита на несколько листов (таблиц). Листы можно удалять или добавлять новые. Как и всякая таблица, лист Excel состоит из строк и столбцов, пересечения которых образуют ячейки.

В нижней части окна книги находится несколько кнопок, с помощью которых можно переходить от одного листа к другому. Если видны не все ярлычки листов, то для просмотра содержания книги можно использовать четыре кнопки, расположенные в нижнем левом углу окна.

Ячейки Excel являются основными строительными единицами рабочего листа. Каждая ячейка имеет свои строго определенные координаты, или адрес ячейки, где можно хранить и отображать информацию. Ячейка, находящаяся на пересечении столбца А и строки 1 имеет адрес А1.

Зачастую границы данных таблицы выходят за пределы экрана монитора. В этом случае для просмотра содержимого листа надо использовать полосы прокрутки, расположенные вдоль правой и нижней сторон окна книги.

 

 

Рисунок 28 – Вид к ниги Excel

В верхней части рабочей области Excel расположена строка меню. Ниже находятся панели инструментов с кнопками, выполняющими наиболее часто используемые функции. Работа с этой частью рабочей области Excel аналогична работе в Word. Ниже панели инструментов расположена строка формул.

 

 

Рисунок 29 – Строка формул

 

Содержимое активной (выделенной в данный момент) ячейки Excel всегда появляется в строке формул. В процессе ввода или редактирования данных в ячейке, в строке формул появляются три кнопки:

– кнопка отмены (красный крестик);

– кнопка ввода (зеленая галочка);

– кнопка изменения формулы (знак функции).

Информацию можно вводить как непосредственно в ячейку, так и в строку формул.

В самом низу окна рабочей области находится строка состояния, показывающая режим работы программы.