Практикум 3.3. Таблицы в текстовом документе

Цель:

Освоить технологию

· Создания таблиц;

· Создания таблиц на основе подготовленного и неподготовленного текста;

· Редактирования таблиц;

· Форматирования таблиц;

· Вычислений в таблице;

Задание 1. Создание и редактирование таблицы

В задании необходимо создать таблицу «Самые мощные суперкомпьютеры в мире на 2010 год» по образцу (рис. 54)

Дополнить таблицу строкой о суперкомпьютере, выпуск которого планируется к 2012 году.

 

Технология выполнения задания

Часть 1. Создание таблицы

1. Подсчитайте сколько строк и столбцов в образце таблицы.

2. В группе Таблицы вкладки Вставка нажмите на кнопку Таблица.

3. Выберите команду Вставить таблицу.

4. В появившемся диалоговом окне Вставка таблицы в разделе Размер таблицы заполните поля Число столбцов и Число строк, в разделе Автоподбор ширины столбцов выберите переключатель «по ширине окна» и нажмите ОК.

5. Заполните таблицу данными согласно образцу, выбрав шрифт Times New Roman и Размер шрифта -10.

Часть 2. Редактирование таблицы

6. Перейдите в режим редактирования таблицы, выбрав вкладку Макет.

7. Добавьте к таблице строчку снизу. Для этого установите курсор в любую ячейку последней строки. Из группы Строки и столбцы выберите Вставить снизу или в контекстном меню выберите пункт Вставить/Вставить строки снизу, или осуществите вставку другим известным вам способом. В таблицу снизу добавится новая строка.

8.

Введите в последнюю строку таблицы информацию о суперкомпьютере, выпуск которого планируется к 2012 году (рис. 56)

9. Придайте таблице стилевое оформление по своему усмотрению.

10. Сохраните файл с именем 3.3-1 Суперкомпьютеры, добавив в имя файла свою фамилию.

Задание 2. Создание таблицы на основе подготовленных текстовых данных. Форматирование таблицы.

 

Задание выполняется на основе файла 3.3-2 Статистика использования ОС в мире.

В задании необходимо на основе подготовленного текста создать таблицу по образцу рис. 56 и применить к ней форматирование.

Технология выполнения задания

Часть 1. Создание таблицы

1. Откройте файл-шаблон 3.3-2 Статистика использования ОС в мире с текстом. Текст подготовлен для преобразования в таблицу.

2. Включите режим отображения непечатаемых символов.

3. Подсчитайте, сколько абзацев в тексте. Их число определит количество строк создаваемой таблицы.

4. В каждом абзаце найдите символы табуляции и подсчитайте, на сколько фрагментов разбит каждый абзац. Их число +1 определит количество столбцов создаваемой таблицы.

5. Выделите текст, не выделяя пустые абзацы.

6. Выберите вкладку Вставка/Таблица/Преобразовать в таблицу…

7. В открывшемся диалоговом окне Преобразовать в таблицу в качестве разделителя должен стоять знак табуляции и, если текст выделен правильно, то среда определит, что таблица должна содержать 8 столбцов.

8. Закройте окно, щелкнув по кнопке ОК. Убедитесь, что таблица создана правильно.

Часть 2. Форматирование таблицы

9. Выровняйте высоту строк таблицы. Для этого установите курсор в любую ячейку таблицы. Выберите вкладку Макет и в группе Размер ячейки выберите команду Выровнять высоту строк .

10. Осуществите выравнивание по центру для всех столбцов, кроме первого. Для этого выделите нужные для выравнивания столбцы и в группе Выравнивание выберите Выравнивание по центру.

11. Установите одинаковую ширину, равную 1,8 см для всех столбцов, кроме первого. Для этого в группе Размер ячейки вкладки Макет в поле значений ширины столбцов выставите значение 1,8.

12. Для установки границ и заливки перейдите на вкладку Конструктор.

13. Осуществите заливку заголовков первой строки. Для этого выделите первую строку и в группе Стили таблиц щелкните по кнопке Заливка. Из предложенных образцов заливки выберите «Оливковый, акцент 3».

14. Осуществите заливку остальных ячеек таблицы цветом «Оливковый, акцент 3, более светлый оттенок 60%».

15. Для установки границ выделите всю таблицу и в группе Нарисовать границы задайте следующие параметры:

· Стиль пера – по умолчанию

· Толщина пера – 2,25 пт

· Цвет пера - «Оливковый, акцент 3, более светлый оттенок 40%»

16. В группе Стили таблиц нажмите на кнопку Границы и выберите Все границы.

17. Сохраните файл с именем 3.3-2 Статистика использования ОС в мире, добавив в имя файла свою фамилию.

Задание 3. Преобразование неподготовленного текста в таблицу. Форматирование таблицы

Задание выполняется на основе файла 3.3-3 Домены верхнего уровня.

В задании требуется создать таблицу по образцу рис. 57 на основе неподготовленного текста.

В задании необходимо:

1. Подготовить текст для его преобразования в таблицу.

2. Осуществить преобразование текста в таблицу.

3. Произвести редактирование и форматирование полученной таблицы.

Рис. 57. Образец таблицы для задания 3

 

Часть 1. Подготовка текста для преобразования в таблицу

Текст считается подготовленным для преобразования в таблицу, если в исходном тексте каждая строка будущей таблицы заканчивается символом «конец абзаца», а для отделения столбцов друг от друга выбран единый символ-разделитель.

Технология выполнения задания

1. Откройте файл-заготовку 3.3-3 Домены верхнего уровня.

2. Включите режим отображения непечатаемых знаков, для этого на вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку .

3. Внимательно изучите текст. Определите символы, которыми отделяется информация об отдельной стране (будущая строка таблицы) и информация внутри страны (будущие столбцы). Как видно, кроме последней строки, символом-разделителем строк является символ «;», а символом-разделителем столбцов является символ «:». Следует также заметить, что после каждого символа «:» стоит символ «пробел», и после каждого символа «;» тоже стоит пробел. Это важно для наших дальнейших действий.

4. Для единообразия, замените в последней строке символ «.» на символ «;»и поставьте после него пробел.

5. Замените символы-разделители строк на символы «знак абзаца» во всем тексте, кроме двух последних пояснительных строк. Для этого:

· выделите текст;

· выберите команду Заменить группы Редактирование вкладки Главная;

· в поле Найти введите 2 символа «;» и пробел;

· в поле Заменить на введите сочетание символов, соответствующее символу «знак абзаца». Для этого установите курсор в поле Заменить на, нажмите на кнопку Больше, в разделе Заменить откройте список Специальный и выберите Знак абзаца (рис. 58);

· выберите команду Заменить все; после выполнения команды среда сообщает сколько выполнено замен. Число замен определит число строк в будущей таблице.

· на вопрос «Продолжить поиск в оставшейся части?» ответьте Нет;

· нажмите кнопку Закрыть.

6. Не закрывая окно, задайте новое условие поиска и замены. Для этого в строке Найти удалите предыдущие символы и введите 2 символа «:» и пробел, в строке Заменить вставьте специальный символ «Знак табуляции».

 

Часть 2. Преобразование текста в таблицу

Осуществите преобразование подготовленного текста в таблицу по известному вам алгоритму.

7. Выделите текст будущей таблицы, не выделяя пояснительный текст (две последние строчки).

8. Выберите вкладку Вставка/Таблица/Преобразовать в таблицу…

9. В открывшемся диалоговом окне Преобразовать в таблицу среда по умолчанию предложит вам число строк и число столбцов будущей таблицы, и, если все предыдущие действия сделаны правильно, то среда определит, что таблица должна содержать 17 строк и 4 столбца.

10. В поле Разделитель по умолчанию установлен символ табуляции, что нам и надо.

11. Закройте окно, щелкнув по кнопке ОК. Убедитесь, что таблица создана правильно.

 

Часть 3. Редактирование и форматирование таблицы

Добавьте строки и текст заголовков таблицы, осуществите объединение ячеек с одним годом создания домена, выполните выравнивание в ячейках по образцу.

 

12. Добавьте 2 строки сверху для заголовков таблицы. Для этого выделите две первые строчки таблицы и выберите команду Вставить сверху группы Строки и столбцы вкладки Макет. (Макет/Строки и столбцы/Вставить сверху)

13. Поочередно объедините ячейки для ввода заголовков, предварительно их выделив, и воспользовавшись командой Объединить ячейки группы Объединить вкладки Макет или контекстным меню (Макет/Объединить/Объединить ячейки).

14. Введите текст заголовков.

15. Объедините ячейки одного года регистрации домена, оставив год по одному разу.

16. Осуществите выравнивание в ячейках таблицы согласно образцу, воспользовавшись кнопками выравнивания группы Выравнивание вкладки Макет или контекстным меню.

17. Сохраните файл с именем 3.3-3 Домены верхнего уровня, добавив в имя файла свою фамилию.

Задание 4. Для самостоятельной работы (преобразование неподготовленных данных в таблицу)

Задание выполняется на основе файла 3.3-4 Статистика использования браузеров.

В задании необходимо сначала подготовить исходные данные для преобразования в таблицу, затем произвести преобразование. Полученную таблицу необходимо отредактировать, добавив заголовки, а также произвести сортировку для каждой группы браузеров по убыванию % использования версий браузера.

Рекомендации к выполнению задания

1. Перед преобразованием в таблицу внимательно изучите исходный текст, предварительно включив режим отображения всех знаков.

2. Определите символы, которыми разделяются исходные данные.

3. Выберите один символ (знак «-» или знак табуляции) для разделения столбцов будущей таблицу и произведите необходимую замену.

4. Произведите преобразование текста в таблицу.

5. Вставьте следующие заголовки для соответствующих столбцов: «№ п/п», «Название браузера», «% использования».

6. Осуществите сортировку для каждой группы браузеров по убыванию % использования версий браузера. Для этого прочитайте теорию из пункта «Сортировка текста в списках и таблицах» темы 3.6.

7. Осуществите форматирование таблицы по своему усмотрению.

8. Выделите цветом группу версий браузера Internet Explorer (IE).

9. Сохраните задание под именем 3.3-4 Статистика использования браузеров, добавив в имя файла свою фамилию.

Задание 5. Вычисления в таблицах

Задание выполняется на основе файла 3.3-5 Размеры файлов.

В задании необходимо, используя формулы, рассчитать суммарный объем всех графических и текстовых файлов до и после архивации, а также осуществить форматирование числовых данных по десятичной запятой. Исходные данные для расчета представлены на рис. 59.

Технология выполнения задания