Создание форм для ввода данных в таблицы

4.1 Для создания формы Тренеры:

§ откройте в окне БД объект Формы;

§ щелкните по кнопке Создать;

§ в открывающемся списке выберите таблицу Тренеры;

§ выберите пункт Автоформа: ленточная;

§ щелкните по кнопке ОК. Форма для ввода данных создана.

Если вид макета не удовлетворяет пользователя, можно перейти в режим конструктора и изменить его,. При щелчке по элементу макета левой мышью он выделяется прямоугольной рамкой, с помощью которой можно

изменять размеры и двигать элемент. Щелчок правой клавишей мыши по элементу открывает окно других изменяемых свойств элемента.

4.2 Заполните данными, приведенными в табл. 5, таблицу Тренерыпосредством формы.Закройте форму, задав ей имя Тренеры.

Таблица 5 Тренеры

Код	Фамилия	Имя	… …	… …	Код дисциплины	Должность	Зарплата
	Лапин	Петр	……	……		Старший тренер	5890р.
	Комов	Иван	……	……		Главный тренер	7200р.

 

 

	Сомов	Сергей	…	…		Тренер	5000р.
	Попов	Виктор	……	……		Старший тренер	5890р.
	Васин	Лука	…	…		Тренер	5000р.

4.3 Создайте форму Виды спорта аналогично п. 4. 1.

Заполните данными, приведенными в табл. 6 таблицу Виды спортапосредством формы и закройте форму, задав ей имя Виды спорта.

Таблица 6 Виды спорта

Код дисциплины	Название дисциплины
	Бокс
	Борьба
	Плавание

4.4 Создайте форму Спортсменыаналогично п. 4.1.

Заполните данными, приведенными в табл. 7, таблицу Спортсменыпосредством формы, закройте форму, задав ей имя Спортсмены

Таблица 7 Спортсмены

Код спортсмена	Фамилия	Имя	Отчество	№ группы	Телефон
	Азаров	Петр	Сергеевич
	Борисов	Сергей	Петрович
	Крылов	Одег	Данилович
	Соколов	Иван	Ильич

4.5 Создайте форму Преп-Дисц аналогично п. 4. 1.

Заполните данными, приведенными в табл. 8 таблицу Оценкипо-

средством формы и закройте форму, задав ей имя Оценки.

Таблица 8 Оценки

Код спортсмена	Код дисциплины	Оценки

 

 

Контрольные вопросы

1 Что такое инфологическая модель БД?

2 Какие ключи используются для задания связи таблиц?

3 Какие есть виды связей в реляционной БД?

4 Что означает целостность данных, как она устанавливается?

5 Как устанавливаются связи между таблицами БД, что такое схема БД?

6 Как реализуется связь вида "многие ко многим"?

7 Как создать форму и ввести через неё данные в таблицу БД?

Задание (Номер варианта – номер компьютера в аудитории)

 

1 Создать реляционную БД содержащую несколько таблиц согласно варианту задания. Вид связи между первой и второй таблицами – "один ко многим", между второй и третьей – "многие ко многим". Разработать инфологическую и логическую модели БД, структуру таблиц, назначить ключевые поля, установить связи. Разработать формы для заполнения всех таблиц своими данными– по аналогии с примером 1.

Таблицу связи назвать по именам соединяемых таблиц (например, для таблиц "Виды спорта" и "Спортсмены" название промежуточной таблицы: "Виды спорта-Спортсмены").

2 Изменить данные в первой таблице БД (с помощью запроса или формы), проверить их изменение в подчинённых таблицах.

Результаты сохранить на диске А(З,5")

Варианты задания

№ вар	Название БД, в скобках – названия таблиц БД
	Факультет(Кафедра, Преподаватели, Дисциплины)
	Токарный цех (Начальник, Станки, Токари)
	Аэропорт (Диспетчер, Рейсы, Тип самолёта)
	Автовокзал (Диспетчер, Маршруты, Марки автомашин)
	Ж-д вокзал(Диспетчер, №№ поездов, Типы вагонов
	Морской вокзал(Диспетчер, Рейсы, Виды судов)
	Библиотека(Заведующий, Отделы, Читатели)
	Студгородок (Директор, №№ общежитий, №№ групп)
	Школа (Директор, Учителя, Классы)
	Автобаза (Директор, Водители, Грузовики)

Содержание отчёта

1 Название работы.

2 Цель и содержание работы.

3 Логическая модель реляционной БД

4 Письменные ответы на контрольные вопросы.

5 ВЫВОДЫ.

 

Лабораторная работа 5

Сложные запросы в Access.

Цель работы: научиться создавать запросы с параметрами, освоить технологию создания различных запросов

Содержание работы

1 Разработка запроса с параметрами по одной и нескольким таблицам

2 Разработка перекрёстного запроса.

3 Разработка запроса на изменение

Виды запросов в Access

В лабораторной работе №3 "Запросы в Access" были рассмотрены Простой запрос, запрос Повторяющиеся записи и запрос Записи без подчинения. Они являются достаточно простыми как по созданию, так и по выполняемым операциям. В MS Access также широко применяются более сложные виды запросов, к которым относятся Перекрёстный запрос и Запросы на изменение.

Перекрестный запрос отображает результаты статистических расчетов (таких, как суммы, количество записей, средние значения), выполненных по данным из одного поля таблицы. Эти результаты группируются по двум наборам данных, один из которых расположен в левом столбце таблицы, во второй – в верхней строке. Например, если надо узнать средний стаж работы доцентов и профессоров на разных кафедрах (на основе таблицы Преподаватели), то используется перекрестный запрос, в котором заголовками строк будут служить должности, заголовками столбцов - названия кафедр, а в ячейках будут рассчитаны средние значения стажа преподавателей.

Запрос на изменение - это запрос, который за одну операцию вносит изменения в несколько записей. Существует четыре типа запросов на изменение: на удаление, обновление и добавление записей, а также на создание таблицы.

· Запрос на удаление удаляет группу записей,удовлетворяющим заданным условиям,из одной или нескольких таблиц. С помощью запроса на удаление можно удалять только всю запись, а не отдельные поля внутри нее.

· Запрос на обновление записей вносит общие изменения в группу записей одной или нескольких таблиц. Например, если на10% увеличилась заработная плата сотрудников, то запрос на обновление может быстро внести эти изменения в таблицу Преподаватели.

· Запрос на добавление добавляет группу записей из одной или не-.

 

скольких таблиц в конец одной или нескольких таблиц

· Например, появилось несколько новых преподавателей, а так же база данных, содержащая сведенияо них. Чтобы не вводить все данные вручную, их можно добавить в таблицуПреподаватели.

· Запрос на создание таблицы создает новую таблицу на основе всех или части данных на одной или нескольких таблиц. Например, на основе таблицы Преподаватели можно создать новую таблицу, содержащую данные только о профессорах.

Запрос SQL – это запрос, создаваемый при помощи инструкций SQL. Этот тип запросов довольно сложен для начинающих пользователей и используется обычно опытными пользователями, имеющими навыки программирования и общения с серверами баз данных, поэтому в работе не рассматривается.

2 Разработка запросов

2.1 Запрос с параметром по одной таблице.

Для создания запросов с параметром Должность тренера.

2.1.1 Сначала создаётся простой запрос:

§ Откройте объект Запросы, щелкните по кнопке Создать;

§ В появившемся окне выберите Простой запрос и щелкните по кнопке OK;

§ В появившемся окне в строке Таблицы и запросы выберите из списка таблицу Тренеры;

§ Перенесите все поля из окна Доступные поля в окно Выбранные поля, щелкнув по кнопке [>>];

§ Нажмите кнопку Далее. В следующем окне мастера запросов оставьте подробный отчёт (чёрная точка в кружке), еще раз щелкните по кнопке Далее;

§ В появившемся окне введите имя запроса Должность;

§ Нажмите кнопку Готово. На экране появится таблица с данными запроса – полным списком тренеров.

2.1.2 Теперь на базе этого простого запроса нужно создать запрос с параметром Должность. Для этого перейдите в режим конструктора;

§ В строке Условия отбора для поля Должность введите фразу (квадратные скобки тоже вводить): [ Введите должность ];

§ Выполните запрос, щелкнув по кнопке [!] на панели инструментов, или выполните команду Запрос\ Запуск;

§ В появившемся окне введите Тренер (можно со строчной буквы) и щелкните по кнопке ОК. На экране появится таблица с данными о всех тренерах таблицы Тренеры. Аналогично запросить вывод Старших тренеров и т.д.

§ Сохраните запрос и закройте таблицу запроса.

2.2 Запрос с параметром по нескольким таблицам.

Создадим запрос по таблицам Тренеры и Виды спорта, в котором по фамилии тренера и названию спортивной дисциплины можно определить его имя, отчество, должность и зарплату.

2.2.1 Сначала создаётся простой запрос по таблицам Тренеры и Виды спорта:

§ Выделив в окне БД объект Запросы, щелкните по кнопке Создать;

§ Выберите Простой запрос и щелкните по кнопке ОК; Выберите таблицу Тренеры и перенесите поля Фамилия, Имя, Отчество, Должность, Зарплата в окно Выделенные поля.

§ В таблице Виды спорта перенесите поле Название дисциплины;

Тем самым сформировано шесть полей запроса - они связаны между собой посредством схемы данных;

§ Нажмите кнопку Далее, затем в следующем окне снова щелкните по кнопке Далее;

§ В появившемся окне введите имя запроса Фамилия-Дисциплина, затем щелкните в кружке Изменить макет запроса (в ней появится черная точка) - это позволит сразу перейти в режим конструктора;

§ Нажмите кнопку Готово;

§ 2.2.2 Вводим параметры запроса:

§ В строке Условия отбора для поля Название дисциплины введите фразу: [Введите название дисциплины], для поля Фамилия – фразу [Введите фамилию], скобки тоже вводить;

§ Выполните запрос (через Запрос\ Запуск или [!]);

§ В первом появившемся окне введите Бокс, щелкните по кнопке ОК, во втором – введите Лапин, щелкните по кнопке ОК. На экране появится таблица со строкой (табл. 1):

Таблица 1

Название дисциплины	Фамилия	Имя	Отчество	Должность	Зарплата
Бокс	Лапин	Илья	Фомич	Старший тренер	5890р.

 

§ Сохраните запрос и закройте таблицу запроса.

 

 

2.3 Перекрестный запрос.

Создадим запрос о средней зарплате тренеров по дисциплинам. Такой запрос строится на основе одной таблицы или одного запроса, в связи чем надо сначала сформировать запрос, в котором были бы поля Должность, Название дисциплины и Зарплата.

2.3.1 Создаём простой запрос с этими полями из таблиц Виды спорта и Тренеры, вводим имя запроса Зарплата тренеров, сохраняем запрос и закрываем его таблицу – см. п. 2.1..

2.3.2 Создание перекрестного запроса. Для этого:

§ На вкладке Запросы щелкните по кнопке Создать;

§ Выберите Перекрестный запрос и щелкните по кнопке ОК;

§ Щелкните по ячейки Запросы, выберите Зарплата тренеров и щелкните по кнопке Далее;

§ Выберите поле Название дисциплины и щелкните по кнопке Далее;

§ Из полей Должность и Зарплата выделите поле Зарплата, нажмите кнопку Далее;

§ Выберите функцию Среднее и щелкните по кнопке Далее;

§ Введите название запроса Средняя зарплата и нажмите кнопку Готово. Откроется таблица перекрестного запроса. Обратите внимание на то, что Access создает еще итоговое значение средних оценок по дисциплинам;

§ Закройте таблицу запроса.

 

Запрос на удаление

Создать простой запрос на базе таблицы Спортсмены с полями Фамилия, Имя, Отчество, введите имя запроса Отчисление,

· Щелкните по ячейке Изменение структуры запроса;

· Щелкните по кнопке Готово;

· В строке Условия отбора введите: в поле Фамилия - Киреев в поле Отчество – Валерьевич;

· Откройте пункт меню Запрос и выберите Удаление;

· Просмотрите удаляемую запись, щёлкнув по кнопке или выполните команду Вид\ Режим таблицы;

· Если удаляемый преподаватель выбран правильно, то перейдите в режим конструктора и выполните запрос. Если условия отбора сделаны неправильно, измените их;

· Закройте запрос;

· Откройте таблицу Спортсмены и удостоверьтесь в удалении всех полей записи о Кирееве;

· Закройте таблицу.

 

Запрос на создание таблицы

Также выполняются на базе простого запроса из режима конструктора с помощью команд меню Запрос\ Создание таблицы. После выбора команды меню Вид\Групповые операции в окне конструктора в строке Групповые операции для каждого поля можно раскрыть список операций и выбрать нужную функцию, например, Сумма. Перед созданием таблицы с помощью запроса необходимо иметь в БД одну или несколько таблиц, из полей которых будет составляться запрос, а затем создаваться новая таблица. В запросе можно выполнить некоторые математические операции над сгруппированными данными (Группировка, sum, ave, min, max, count, stdev, var, first, last, Выражение, Условие – соответственно объединение в группы, сумма, среднее, минимум, максимум, количество, стандартное отклонение, вариация, добавление математического выражения, условия), а затем по нему создать таблицу.

Для разработки запроса на создание таблицы введём в БД ещё одну таблицу (таблица 2), по которой и будет создаваться запрос:

Таблица 2 Абитуриент

Фамилия И.О.	Дисциплина	Оценка
Басов В.В.	Математика
Басов В.В.	Русский
Басов В.В.	Физика
Лыков А.А.	Математика
Лыков А.А.	Русский
Лыков А.А.	Физика
Селин Н.Н.	Математика
Селин Н.Н.	Русский
Селин Н.Н.	Физика

В таблице приведены данные Единого госэкзамена (ЕГЭ) при поступлении в ВУЗ. Создадим запрос абитуриентов, поступивших в ВУЗ при проходном балле, равном 13. Для этого в поле Оценка данные должны быть сгруппированы по каждому абитуриенту и для каждой группы вычислена сумма баллов. Если она больше или равна 13 баллам, данный абитуриент включается в создаваемую таблицу Результаты ЕГЭ.

2.5.1 Создадим таблицу из окна БД (выделить объект Таблицы, нажать клавишу Создать, выбрать режим Конструктор, ввести названия полей согласно табл. 3, сохранить её под именем Абитуриент (ключи не задавать, т.к. она не будет связываться с другими объектами БД), перейти в режим Таблица и заполнить её данными из табл. 2.

 

Таблица 3

Фамилия ИО	Текстовый
Дисциплина	Текстовый
Оценка	Числовой	Целое

2.5.2 Создать Простой запрос по одной таблице, в который включены все поля – см. п. 2.1.1, введите имя запроса ЕГЭ, нажмите Готово,

· Для выполнения операций не над одной ячейкой, а над группой выполнить команду Вид\Групповые операции (или щелкнуть по кнопке [∑] на панели Стандартная);

· В строке Групповая операция поля Оценка щелкнуть по ячейке Группировка. Открыть раскрывающийся список и выбрать функцию Sum;

· В строке Условие отбора ввести 13;

· Просмотреть создаваемую таблицу командой Вид\ Режим таблицы или кнопкой, перейти в режим Конструктор;

· Войти в меню Запрос, выполнить команду Создание таблицы;

· Ввести имя таблицы Результаты ЕГЭ, щелкнуть ОК, подтвердить сохранение таблицы, созданной по запросу.

· В окне БД открыть объект Таблицы, щелкнуть по таблице Результаты ЕГЭ и убедиться в правильности данных в таблице. Закройте таблицу.

Таким образом, по таблице Абитуриент с помощью запроса ЕГЭ создана таблица Результаты ЕГЭ.

Аналогично создаётся запрос на добавление данных в конец одной или нескольких таблиц (командой Запрос\Добавление, при этом указывается имя таблицы для вставки новых данных из запроса

Контрольные вопросы

1 Как создать запрос с параметром по одной таблице БД?

2 Как создать запрос с параметром по нескольким таблицам БД?

3 Как создать перекрёстный запрос? Выбор поля для пересечения

4 Какие существуют виды запросов на изменение?

5 Как создать запрос на удаление данных, ввод условия отбора?

6 Как создать запрос на обновление данных, ввод условия отбора?

7 Как создать запрос на добавление данных и создание новой таблицы БД?

8 Какие функции относятся к групповым операциям?

 

 

 

Задание

1 Создать все виды запросов по таблицам БД своего варианта из л.р. №4 "Реляционная БД". Для разработки запроса на создание использовать одну из таблиц БД своего варианта из л.р. №4 или ввести в Access новую таблицу (аналогичную табл. 2 Абитуриент) со своими данными.

2 Самостоятельно: Разработать запрос на добавление и с его помощью добавить данные в таблицу 3 своего варианта из л.р. №4. Данные взять из таблицы 1.

3 Результаты запросов сохранить на своей дискете (5 запросов и таблица для запроса на создание).

 

 

Содержание отчёта

1 Название работы.

2 Цель и содержание работы.

3 Письменные ответы на контрольные вопросы.

4 Выводы.

 

Результаты работы – созданные документы сохранит на дискете.

 

 

Лабораторная работа № 6