Форматирование строк и столбцов

1. Изменение ширины столбцов может осуществляться двумя способами:

- установить курсор в область выделения столбцов на границу между ними и зацепив ее (нажатием левой кнопки мыши), растянуть в нужном направлении;

- выделить столбец или группу столбцов и выбрать в меню команду Формат / Столбец. Пункт Ширина позволяет установить желаемую ширину, Автоподбор - установит ширину в колонках по самому длинному значению данных.

2. Изменение высоты строк выполняется аналогичными способами, с той лишь разницей, что в первом способе курсор устанавливается на разделитель между номерами строк, а во втором способе в меню команды Формат выбирается пункт Строка.

 

Оформление таблицы

1. Применение различных линий рамки в сочетании с варьированием ширины столбцов и высоты строк позволяет создавать практически любые таблицы.

2. Построение рамок осуществляется следующим образом:

- необходимо выделить диапазон ячеек (или всю таблицу);

- вызвать правой кнопкой мыши контекстное меню и выбрать команду Формат ячеек;

- в открывшемся окне Формат ячеек выбрать закладку Граница, в которой указать положение рамки и тип линии. Выбрать рамку для ячейки можно также с помощью панели инструментов Форматирование.

3. Удалить рамку можно двумя способами. Первый способ заключается в использовании команды Правка / Очистить / Форматы. Однако в этом случае будут удалены и другие параметры форматирования ячейки. Чтобы убрать только рамку, заданную для отдельной ячейки или диапазона ячеек, следует отменить установленные в закладке Граница диалогового окна Формат ячеек параметры линий рамки.

 

Использование функции автоматического форматирования

1. Следует выделить всю таблицу и, активизировав команду Формат / Автоформат, открыть его диалоговое окно. В поле Список форматов можно выбрать необходимый формат представления данных. При выделении названия формата в области Образец будет представлен пример таблицы, отформатированной с помощью этого формата.

2. Удалить автоформаты можно с помощью команды Формат / Автоформат и, в появившемся диалоговом окне Автоформат, выбрать в поле списка Список форматов элемент Нет.

Построение диаграмм

1. Необходимо построить таблицу с исходными данными;

2. Выделить всю таблицу;

3. Нажать кнопку для вызова мастера диаграмм (или выбрать команду Вставка / Диаграмма;

4. Выбрать тип диаграммы (рисунок 5.15) и нажать кнопку Далее:

Рисунок 5.15 – Окно выбора типа диаграммы

5. На втором шаге Мастера построения диаграмм уточняется диапазон исходных данных, по которым строиться диаграмма. На закладке Ряд (рисунок 5.16) указываются имена рядов и соответствующие им значения, а также подписи по оси Х.

6. В диалоговом окне третьего шага Мастера диаграмм (рисунок 5.17) предоставляются следующие возможности:

- указать название диаграммы и подписи под осями;

- если нужны подписи значений или категорий над столбиками, то выбирается закладка Подписи данных и ставиться флажок в опции Значения;

- при необходимости вывести ниже графика таблицу с данными следует выделить вкладку Таблица данных и поставить флажок в опции Таблица данных;

 

Рисунок 5.17 – Окно установки параметров диаграммы

- для включения и выключения линий сетки выбирается вкладка Линии сетки и устанавливается флажок в нужных опциях;

- для добавления или удаления легенды используется вкладка Легенда.

7. Нажать кнопку Далее и указать в качестве места размещения диаграммы требуемую опцию (рисунок 5.18). Для окончания работы с Мастером диаграмм нажать кнопку Готово.

Рисунок 5.18 – Окно выбора места размещения диаграммы

Редактирование диаграммы

1. Выделение областей диаграммы осуществляется следующим образом:

- один щелчок левой кнопкой мыши выделяет области на диаграмме;

- двойной щелчок левой кнопки мыши открывает окно форматирования выделенного объекта;

- один щелчок правой кнопкой мыши вызывает контекстное меню, характерное именно для того объекта, по которому щелкали мышкой.

2. Для изменения размеров областей диаграммы необходимо выделить объект и, зацепив мышкой за любой из маркеров, потянуть в нужном направлении.

3. Удалить выделенный объект можно нажав кнопку Delete на клавиатуре или щелкнув по даному объекту правой кнопкой мыши и выбрав команду Очистить.

4. Чтобы изменить размера шрифта следует вырать формат выделенного объекта (легенды, оси и др.) и, перейдя на закладку Шрифт, указать требуемый размер.

5. Для форматирования рядов данных необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по ряду данных, выбрать команду Формат рядов данных и в открывшемся окне выбрать нужную вкладку из следующих возможных:

- вкладка Вид позволить изменить границы и цвет фигур (прямоугольников);

- вкладка Фигура позволит выбрать фигуру;

- вкладка Подписи данных позволит включить или выключить подписи значений;

- вкладка Порядок рядов позволит поменять ряды местами, если один ряд заслоняет другой;

- вкладка Параметры позволит изменить глубину и ширину зазоров, глубину диаграммы.

6. Форматирование подписей данных становится возможным, если щелкнуть правой кнопкой мыши по любой из подписей ряда данных и выбрать команду Формат подписей данных. В этом случае становятся доступными следующие вкладки:

- вид - выбор рамки и заливки;

- шрифт – выбор типа и размера шрифта;

- число – установка формата числа.

- выравнивание – выбор направления и ориентации текста.

7. Для изменения исходных параметров области построения диаграммы необходимо:

- щелкнуть правой кнопкой мыши по области построения диаграммы;

- с помощью выбора из меню нужной команды изменить необходимые параметры любого шага Мастера построения диаграмм: типа диаграммы, исходных данных, параметров и размещения диаграммы, а также формата области ее построения.

8. Чтобы создать диаграмму из несмежных диапазонов следует:

- выделить первую группу ячеек, содержащих необходимые данные;

- удерживая нажатой клавишу Ctrl, выделить необходимые дополнительные группы ячеек;

- нажать кнопку вызова Мастер диаграмм и следовать его инструкциям.

Практическая часть