Ввод текста и форматирование документа

 

Цель занятия. Изучить приемы ввода и редактирования текста; научиться форматировать текст, абзац, страницу; освоить вывод документа на печать.

Вопросы:

1. Как выполнить настройку на автосохранение документа?

2. Перечислите правила ввода текста.

3. Перечислите способы движения по документу.

4. Перечислите способы выделения слова, абзаца, раздела, фрагмента текста, всего документа?

5. Как настроить параметры страницы?

6. Как настроить параметры форматирования абзаца, шрифта?

7. Как включить проверку орфографии, грамматики?

8. Как установить автоматический перенос слов?

9. Как создать элементы автотекста и включить автозамену при вводе?

10. Как создать, изменить стиль?

11. Опишите по шагам порядок создания документа на основе обычного шаблона.

12. Опишите порядок вывода документа на печать.

13. Как прервать или отменить печать документа, не выключая принтер?

14. Какие настройки необходимо изменить, если при печати на бумаге документ выводиться не так, как он отображается на экране?

 

Порядок выполнения работы:

1. Используя пункт меню Файл / Создать / Новый документ, создайте новый документ.

2. Выполните настройку параметров страницы, выбрав книжную ориентацию и задав поля: левое – 3,5 см, правое – 1 см, верхнее и нижнее – 2 см.

3. Включите автоперенос слов и выключите проверку орфографии и грамматики.

4. Настройте параметры форматирования абзаца, установив отступ красной строки, выравнивание по левому краю, межстрочный интервал 1,5.

5. Выполните настройку формата шрифта основного текста, выбрав шрифт Courier New, размер 12 пт.

6. Введите текст, размещенный в рамке на данной странице.

7. Включите проверку орфографии и грамматики, проверьте текст и внесите исправления.

8. Сохраните документ в своей папке, находящейся на диске D:, назвав его Text.

9. Создайте новый документ и скопируйте в него 1-й и 2-й фрагменты.

10. Используя различные способы, выделите одно слово, абзац, группу абзацев, весь текст.

11. Используя буфер или мышку, перенесите 1-й фрагмент текста и разместите его ниже второго.

12. Сохраните файл с текстом под именем Text1 в личной папке, которая находится в папке вашей группы, расположенной на диске D.

13. Отформатируйте текст по образцу, приведенному на следующей странице.

14. Сохраните форматированный текст под именем Text2 и выведите его на печать.

 

 

Форматирование текста

Для форматирования текста - выделите текст, в котором содержится нужное форматирование. Нажмите кнопку Формат по образцу и выделите текст, к которому следует применить форматирование.

Совет. Чтобы перенести выделенное форматирование на несколько фрагментов, дважды щелкните кнопку Формат по образцу. Повторно нажмите кнопку при завершении работы.

Изменение стиля

Для изменения стиля выберите команду Стиль в меню Формат. Затем выберите стиль в поле Стили и нажмите кнопку Изменит ь.

Нажмите кнопку Формат, а затем выберите атрибут, например Шрифт или Нумерация, который требуется изменить.

Нажмите кнопку OK после изменения атрибута, а затем измените таким же образом остальные атрибуты.

Образец форматирования

Изменение стиля[1]

 

Для изменения стиля выберите команду Стиль в меню Формат. Затем выберите стиль в поле Стили и нажмите кнопку Изменить.

Нажмите кнопку Формат, а затем выберите атрибут, например Шрифт или Нумерация, который требуется изменить.[2]

Нажмите кнопку OK после изменения атрибута, а затем измените таким же образом остальные атрибуты. ^[3]

Форматирование текста [4]

 

Для форматирования текста - выделите текст, в котором содержится нужное форматирование. Нажмите кнопку Формат по образцу и выделите текст, к которому следует применить форматирование. ^[5]

 

Совет. Чтобы перенести выделенное форматирование на несколько фрагментов, дважды щелкните кнопку Формат по образцу. Повторно нажмите кнопку при завершении работы. [6]

 

Работа с колонками текста

 

Цель занятия. Освоить приемы работы с колонками текста.

Вопросы:

1. С какой целью документ разбивается на разделы?

2. Как разбить документ на разделы?

3. Как разбить текст на колонки?

4. Как изменить ширину колонок?

5. Как выполнить выравнивание текста в колонках?

 

Порядок выполнения работы:

1. Запустите текстовый редактор Word.

2. Выполните настройку параметров страницы, выбрав книжную ориентацию и установив поля соответственно ГОСТу.

3. Включите перенос слов.

4. Настройте параметры абзаца, установив межстрочный интервал – одинарный и отступ красной строки.

5. На панели Форматирования установите для текста: cтиль – Обычный, шрифт – Times New Roman, размер – 14 пт.

6. Наберите следующий текст: