Представление информации на экране

1. Вид слайдов наиболее удобен, если мы постепенно формируем каждый слайд, выбираем для него оформление, вставляем текст или графику.

2. Вид структуры следует устанавливать для работы над текстом презентации. В этом случае, возможно, просмотреть заголовки всех слайдов, весь текст и структуру презентации.

3. Вид сортировщика слайдов наиболее удобен для добавления переходов и установки длительности пребывания слайда на экране. Кроме того, в этом режиме можно переставлять слайды.

4. Вид заметок предназначен для создания заметок к докладу.

5. Демонстрация используется для того, чтобы увидеть результаты работы. В этом режиме слайды по очереди выводятся на экран. Установить нужный вид можно и с помощью команд из меню Вид.

Создание презентации в PowerPoint

В PowerPoint существует три способа создания презентации

1. Создание презентации в ручную

2. Создание презентации с помощью Мастера автосодержания

3. Заполнение бланков (шаблонов) PowerPoint

Создание презентации в ручную (“с нуля”)

(Файл -> Создать…-> Новая презентация) и нажать кнопку ОК

Появится первый пустой лист и панель Разметка слайда с готовыми шаблонами форматирования разметки слайда (титульный слайд, с рисунками, таблицами, схемами…)

Мастера автосодержания

Если мы являемся новичками в деле подготовки рекламных кампаний и всевозможных докладов и не до конца определили, что же нам нужно, то лучше воспользоваться помощью Мастера автосодержания, выбрав соответствующую команду (Файл -> Создать…->) и нажав кнопку ОК

Заполнение бланков (шаблонов) PowerPoint

Шаблон PowerPoint предлагает уже готовый макет с первичным текстом, который можно изменять (общий доклад, диплом, учебный курс, план продаж…)

Существуют Шаблоны дизайна которые можно применять к любой презентации (Формат -> Оформление слайда ->…)

Т.о., несколько путей создания презентаций:

lС использованием Мастера автосодержания

lШаблона презентации

lПросто создание пустой презентации

lКроме того, мы имеем возможность открыть файл уже существующей презентации и откорректировать его

Оформление презентации

Автоматизируются: задание общего шаблона для презентации, определение общей цветовой схемы, использование мастер-слайдов (образцов слайдов). Программа предоставляет пользователю большое количество шаблонов дизайна презентаций на различные темы. Такие шаблоны содержат слайды, оформленные определенным образом.

В поле слайда мы можем вставить свой текст, графику, а также таблицу и диаграмму. Кроме того, мы можем изменить художественное оформление любого шаблона презентации, выбрав дизайн по своему вкусу. При этом изменится только внешний вид презентации, а не его содержание. Можно начать работу над презентацией “с нуля”, если чувствуем в себе способности дизайнера

Т.о., при художественном оформлении презентаций используют:

· Шаблоны дизайна

· Самостоятельное рисование графических объектов и элементы Microsoft WordArt

· Рисунки из библиотеки Clip Art

Создание и сохранение презентации и форматы файлов.

Тип файла	Расширение имени	Используется для сохранения
Презентации	.ppt	Обычной презентации
Метафайлы Windows	.wmf	Слайды в виде графики
Структуры (RTF)	.rtf	Презентация в виде структуры
Шаблоны презентаций	.pot	Презентация в виде шаблона
Показ слайдов	.pps	Презентация всегда открываемая в виде показа

Демонстрация презентации

lРазработка плавных переходов:

v Разработка эффектов при смене слайдов

v Анимация объектов в слайде

lПроведение презентации

В Power Point линейные структуры позволяют достаточно просто создавать рекламный ролик. В этом случае автоматический переход от одного слайда к другому (следующему по порядку) обеспечивается ручным установлением времени перехода.

Последним шагом в подготовке презентации является задание параметров показа презентации. Данные параметры собраны на панели Показ презентации / " Настройка демонстрации ". Здесь определяется:

· будет ли демонстрация осуществляться в автоматическом режиме или под управлением человека (докладчика или пользователя)

· будет ли демонстрация делаться со звуковым сопровождением или без него

· нужно ли использовать назначенные эффекты анимации

· какие слайды будут включены в показ

· будет ли делаться продвижение по слайдам в соответствии с назначенным временем или по нажатию клавиш

· с каким качеством демонстрировать слайды.

Программой предусмотрены три основные режима демонстрации:

1. Режим управления докладчиком

2. Режим управления пользователем

3. Автоматический режим

Если к возможностям контекстного меню добавить возможности, предусмотренные создателем презентации, можно получить избыточную свободу действий, которая часто только затрудняет использование презентации. С целью ограничения возможностей управления показом некоторые разработчики сознательно блокируют отдельные возможности еще при составлении презентации.

Рис. 6.3 – Меню «Настройка презентации»

Для максимального удобства демонстрации слайдов во время доклада или при автоматической демонстрации слайдов на мониторах пользователей PowerPoint предлагает ряд дополнительных элементов, которые можно встроить в презентацию.