Основы работы с листами и книгами. Ввод данных

 

Цель занятия. Научиться запускать Microsoft Excel и выполнять настройку параметров окна; освоить приемы ввода, редактирования данных и формул.

 

Теоретические вопросы:

1. Перечислите способы запуска Microsoft Excel.

2. Перечислите все основные элементы окна Excel.

3. Назначение строки формул и строки состояния.

4. Как включить и выключить строку формул, строку состояния?

5. Какое максимальное количество листов может содержать книга?

6. Какое количество столбцов и строк содержит лист книги?

7. Как выполнить настройку листа книги?

8. Какие способы выделения вы знаете?

9. Как переименовать, скопировать, удалить лист?

10. Какие типы данных существуют в Excel?

11. Как изменить формат данных в ячейке?

12. Перечислите способы копирования данных?

13. Как подсчитать итоговую сумму?

 

Порядок выполнения работы:

1. Выполните запуск программы Microsoft Excel.

2. Рассмотрите внимательно экран и найдите, как включаются и выключаются следующие элементы окна: строка меню, панели инструментов, строка формул, полосы скроллинга, строка состояния.

3. Используя команду Сервис / Параметры / вкладка Общие, выполните настройку программы на показ в новой книге шести листов. Создайте новую книгу и убедитесь, что количество листов равно шести.

4. Используя команду Сервис / Параметры / вкладка Вид, включите авторазбиение на страницы.

5. Используя команду Файл / Параметры страницы / вкладка Страница, выберите книжную ориентацию и рассмотрите другие опции на этой вкладке. Перейдите на вкладку Поля и установите поля: левое – 3 см, правое – 1 см, верхнее и нижнее – 2 см. Рассмотрите другие вкладки.

6. Используя различные способы выделения, выделите поочередно:

 

1) 1-ю строку;

2) 1-ю, 3-ю и 5-ю строки;

3) с 1-й по 5-ю строки;

4) 1-й столбец;

5) 1-й, 3-й, 5-й и 7-й столбцы;

6) со 2-го по 5-й столбцы;

7) блок A1:C8;

8) блок А1:E1;

9) блок B1:B4;

10) D41:G1000;

11) несмежные блоки A2:C2, A5:C5, A7:C7;

12) несмежные блоки B2:B9, D2:D9, F2:F9.

7. Выполните переименование листов:

1) Лист 1 на Октябрь,

2) Лист 2 на Ноябрь,

3) Лист 3 на Декабрь,

4) Лист 4 на Итог за квартал.

8. Установите курсор в клетку A1 листа
Октябрь и напечатайте текст «Заработная плата за октябрь».

9. В клетке А2 напечатайте «ФИО», а ниже введите 5 фамилий. Измените ширину колонки А так, чтобы фамилии полностью размещались в ней.

10. В клетке В2 напечатайте “Сумма, р.”, а ниже введите данные по зарплате.

11. Используя буфер, скопируйте таблицу (блок клеток A1:B7) на лист Ноябрь. Для этого выделите данный блок, нажмите кнопку <Копировать>, перейдите на лист Ноябрь, установите курсор в клетку А1 и нажмите копку <Вставить>.

12. Находясь на листе Ноябрь, отредактируй­те содержимое клетки А1, заменив слово Октябрь на Ноябрь.

13. Выделив блок клеток В3:В7 и нажав кла­вишу <Delete>, удалите данные по зарплате.

14. Введите новые данные по зарплате.

 

Аналогично выполните копирование таб­ли­цы на лист Декабрь, отредактируйте на­зва­ние таблицы и введите новые данные по зарплате, не стирая цифры, а редакти­руя их в клетках, заменяя первую цифру в каждом числе на 4.

15. Выполните копирование блока клеток А1:А7 с листа Декабрь на лист Итог за квартал. È

16. Отредактируйте название таблицы, исправив текст на «Заработная плата за квартал».

17. В клетку В3 введите формулу для расчета заработной платы за квартал по первому сотруднику. Для этого: установите курсор в клетку В3, нажмите <=>, перейдите на лист Октябрь и установите курсор в клетку В3, нажмите <+>, перейдите на лист Ноябрь и поставив курсор в клетку В3, снова нажмите на <+>, перейдите на лист Декабрь и поставив курсор в клетку В3, нажмите на <ОК>.

18. Скопируйте формулу из ячейки В3 в блок клеток В4:В7, зацепив за правый нижний угол клетки.

19. Рассчитайте итоговые суммы, разместив их в клетке В8 каждого листа, используя различные способы для подсчета суммы.

20. Сохраните файл в папке своей группы.