Использование архивных документов в государственных и муниципальных архивах. Цели и формы использования

Понятие использования архивных документов. Принципы открытости и доступности. Проблемы обеспечения доступа к информации. Цели использования. Формы использования архивных документов.

Информационное обеспечение организаций, структурных подразделений и граждан в соответствии с их запросами. Исполнение социально-правовых запросов. Порядок исполнения запросов пользователей. Оформление архивных справок, архивных выписок и архивных копий. Инициативное информирование учреждений и организаций о документах архива по профилю их деятельности. Предоставление документов пользователям через читальный зал, выдача подлинных документов и дел во временное пользование. Публикация документов. Проблемы использования документов на современном этапе.

Литература

1. Алексеева, Е. В. Архивоведение: учебник / Е. В. Алексеева, Л. П. Афанасьева, Е. М. Бурова; под ред. В. П. Козлова. – 4-е изд., испр. – Москва: Академия, 2006. – 272 с.

2. Голиков, А. Г. Архивоведение отечественной истории: учеб. пособие для вузов / А. Г. Голиков. – 2-е изд., испр. – Москва: Академия, 2011. – 176 с.

3. Афанасьева Л. П. Проблема доступа к архивным документам, содержащих персональные данные / Л. П. Афанасьева // Делопроизводство. – 2006. – № 4. – С. 106–114.

4. Боброва, Е. В. Совершенствование работы по формированию онлайновых архивных ресурсов / Е.В. Боброва // Отечеств. архивы. – 2014. – № 6. – С. 27–33.

5. Бондарева, Т. И. Современные проблемы расширения доступа к архивным документам / Т. И. Бондарева // Отечеств. архивы. – 2015. – № 2. – С. 115–118.

6. Козлов, В. П. Российские архивы: проблемы доступа и использования / В. П. Козлов // Делопроизводство. – 2011. – № 1. – С. 17–26; № 2. – С. 9–16; № 3. – С. 7–16; № 4. – С. 3–15; 2012. – № 2. – С. 17–26; № 3. – С. 3–11.

7. Ларин, М. В. О Правилах работы с архивными документами в органах государственной власти, местного самоуправления и организациях / М. В. Ларин // Отечеств. архивы. – 2015. – № 5. – С. 3–8.

8. Полоса, Е. Л. Организуем исполнение запросов в архиве / Е. Л. Полоса // Секретарь-референт. – 2013. – № 9. – С. 36–42.

9. Романова, Е. А. Справочно-поисковые средства российских архивов в Интернете: необходим новый уровень их организации / Е. А. Романова // Отечеств. архивы. – 2015. – № 2. – С. 24–30.

Обеспечение сохранности документов в государственных

И муниципальных архивах. Проблемы обеспечения сохранности

Архивных документов

Понятие обеспечения сохранности документов, ее цель, нормативное регулирование. Требования к зданиям и помещениям архива. Современное оборудование архивохранилищ. Нормативные режимы хранения архивных документов: противопожарный, охранный, температурно-влажностный, световой, санитарно-гигиенический.

Требования к размещению архивных документов. Ведение топографических указателей. Проверка наличия и состояния архивных документов и организация розыска необнаруженных документов. Проверка технического и физико-химического состояния архивных документов.

Требования к выдаче архивных документов из архивохранилища. Контроль за сохранностью выданных документов. Страховой фонда и фонд пользования.

Литература

1. Алексеева, Е. В. Архивоведение: учебник / Е. В. Алексеева, Л. П. Афанасьева, Е. М. Бурова; под ред. В. П. Козлова. – 4-е изд., испр. – Москва: Академия, 2006. – 272 с.

2. Анискина, Е. В. Информационные технологии – обеспечению сохранности документов ГАРФ / Е.В. Анискина // Отечеств. архивы. – 2013. – № 1. – С. 37–38.

3. Рогожин, М. Ю. Обеспечение пожарной безопасности архивов / М. Ю. Рогожин // Секретарь-референт. – 2010. – № 2. – С. 62–64.

4. Сергазин, Ж. Ф. Основы обеспечения сохранности документов: учеб. пособие для вузов / Ж. Ф. Сергазин. – Москва: Высш. шк., 1986. – 239 с.

 

Информатизация государственных и муниципальных архивов.

Этапы, направления информатизации. Особенности работы

С электронными архивами

Понятие информатизации в архивном деле. Цели информатизации работы архива. Этапы автоматизации и информатизации архивного дела.

Применение компьютерных технологий в современных архивах. Информационно поисковые системы и архивные базы данных. Программа «Архивный фонд» и другие архивные компьютерные программы.

Архивы в сети Интернет на современном этапе. Интернет-сайты архивов: проблемы и перспективы развития. Проблема оцифровки архивных документов. Доступ к НСА и базам данных архивов через Интернет.

Электронные документы и архивы на современном этапе: законодательство РФ и международные стандарты, особенности работы. Проблемы хранения электронных документов. Подтверждение подлинности электронных документов. Документы с ЭЦП и проблемы их архивного хранения.

Литература

1. Алексеева, Е. В. Архивоведение: учебник / Е. В. Алексеева, Л. П. Афанасьева, Е. М. Бурова; под ред. В. П. Козлова. – 4-е изд., испр. – Москва: Академия, 2006. – 272 с.

2. Боброва, Е. В. Совершенствование работы по формирования онлайновых архивных ресурсов / Е. В. Боброва // Отечеств. архивы. – 2014. – № 6. – С. 27–33.

3. Ларин, М. В. Электронные документы и научно-методическое обеспечение управления ими в делопроизводстве и архиве / М. В. Ларин, В. Ф. Янковая // Отечеств. архивы. – 2014. – № 3. – С. 43–48.

4. Наумов, О. В. Информатизация архивного дела в Российской Федерации / О. В. Наумов // Отечеств. архивы. – 2011. – № 5. – С. 3–7.

5. Самыгина, М. В. Архивный сайт как источник научной и профессиональной информации / М. В. Самыгина // Отечеств. архивы. – 2014. – № 6. – С. 39–43.

6. Храмцовская, Н. А. Нормативное регулирование архивного хранения электронных документов: размышления эксперта / Н. А. Храмцовская // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2014. – № 2. – С. 56–66.

7. Храмцовская, Н. А. Электронные архивы и их правовые проблемы / Н. А. Храмцовская // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2012. – № 3. – С. 66–77.