Программа и списки литературы

К ГОСУДАРСТВЕННОМУ ЭКЗАМЕНУ

 

7.1. ЦИКЛ «Документоведение и ДОУ»

 

Документ как источник информации, его место в системе

Управления, функции и свойства

Понятия «информация», «документ», «электронный документ» в справочной литературе и законодательстве. Управленческий документ и его взаимосвязь с функциями управления. Свойства управленческой информации – полнота, оперативность, точность, адресность, достоверность. Понятие «официальный документ» и «системы документации», классификация систем документации. Цель создания официального документа, основания для документирования управленческой информации.

Понятия «свойство» и «признак» документа и их соотношение. Документообразующие признаки. Информационные свойства документа и особенности их проявления. Юридическая сила документа – основное свойство официального документа. Требования к обязательным элементам, обеспечивающим это свойство. Назначение юридически значимых реквизитов. Признаки официального документа: оригинальность, подлинность, копийность. Понятие «качество» документа, основные его параметры и характеристики.

Документ как сложное информационное образование. Понятие «функция» и основной критерий классификации функций. Полифункциональность документа. Общие функции служебного документа: информационная, социальная, культурологическая, коммуникативная, их сущность. Специальные функции официального документа: управленческая, правовая, политическая, учетная. Функция документа как исторического источника.

Литература

1. Быкова, Т. А. Делопроизводство: учеб. для вузов / Т. А. Быкова, Л. М. Вялова, Л. В. Санкина; под общ. ред. Т. В. Кузнецовой. – 3-е изд., перераб. и доп. – Москва: ИНФРА-М, 2013. – 364 с.

2. Гордукалова, Г.Ф. Документоведение. Ч. 1. Общее документоведение: учебник / Г. Ф. Гордукалова, Т. В. Захарчук, Е. А. Плешкевич; науч. ред. Г. В. Михеева. – Санкт-Петербург: Профессия, 2013. – 320 с. – Гл. 2.

3. Ларьков, Н.С. Документоведение: учеб. пособие / Н.С. Ларьков. – Москва: АСТ: Восток-Запад, 2006. – 422 с. – Гл. 2. Документ как социальный феномен. – С. 38–64.

4. Словарь видов и разновидностей современной управленческой документации / ВНИИДАД. – Москва, 2014. – 81 с. Режим доступа: http://archives.ru/sites/default/files/2014-slovar-upravl-documents.pdf

5. Янковая, В. Ф. Электронные документы в управлении / В. Ф. Янковая // Секретарь-референт. – 2013. – № 2. – С. 17–21.

Нормативно-правовая и нормативно-методическая база

Современного делопроизводства

Документирование управленческих процессов и организация работы с документами как составляющие документационного обеспечения управления.

Основные проблемы нормативно-методического регулирования делопроизводственных процессов на современном этапе. Правовая и нормативно-методическая база современного делопроизводства. Конституция, кодексы, федеральные законы, подзаконные и ведомственные акты, регламентирующие сферу ДОУ в России. Назначение и содержание стандартов, общероссийских классификаторов в области делопроизводства и архивного дела.

Литература

1. Быкова, Т. А. Делопроизводство: учебник для вузов / Т. А. Быкова, Л. М. Вялова, Л. В. Санкина; под общ. ред. Т. В. Кузнецовой. – 3-е изд., перераб. и доп. – Москва: ИНФРА-М, 2013. – 364 с.

2. Кожанова, Е. Государственные стандарты в сфере ДОУ / Е. Кожанова // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2013. – № 11. – С. 69–70.

3. Кузнецов, С. Л. Современное законодательство в области ДОУ / С. Л. Кузнецов // Делопроизводство. – 2013. – № 4. – С. 3–9.

4. Кукарина, Ю. М. Вопросы документирования в законодательных актах Российской Федерации / Ю. М. Кукарина // Делопроизводство. – 2014. – № 2. – С. 3–8.

5. Храмцовская, Н. А. Реформы законодательства в области управления документами продолжаются / Н. А. Храмцовская // Секретарь-референт. – 2014. – № 8. – С. 20–26.

6. Янковая, В. Ф. Нормативное регулирование делопроизводства / В. Ф. Янковая // Секретарь-референт. – 2013. – № 4. – С. 17–23.

Документирование информации: понятие, способы, средства.