Российской Федерации и других архивных документов

Итоги развития ведомственного хранения архивных документов в СССР, проблемы и их влияние на формирование ГАФ СССР. Распад командно-административной системы управления и его влияние на систему ведомственного хранения.

Понятие временного хранения архивных документов и документов Архивного фонда РФ. ФЗ «Об архивном деле в РФ» (2004 г.) о временном и депозитарном хранении архивных документов в учреждениях и организациях, другие федеральные законы о сроках ведомственного хранения, порядке хранения и использования документов в организациях. Нормативно-методическое обеспечение ведомственного хранения. Особенности комплектования, учета, использования и обеспечения сохранности архивных документов при ведомственном хранении.

Проблема передачи ведомствам права постоянного хранения документов Архивного фонда РФ. Архив Президента РФ, архивы МИД, МВД, РАН и др.

Литература

1. Алексеева, Е. В. Архивоведение: учебник / Е. В. Алексеева, Л. П. Афанасьева, Е. М. Бурова; под ред. В. П. Козлова. – 4-е изд., испр. – Москва: Академия, 2006. – 272 с.

2. Павлова, У. В. Организация работы, обеспечение сохранности и использование документов в ведомственных архивах / У. В. Павлова // Делопроизводство. – 2009. – № 1. – С. 106–111.

3. Хорхордина, Т. И. История и архивы: учеб. пособие / Т. И. Хорхордина. – Москва: Рос. гуманитар. ун-т, 1994. – 360 с.

4. Шалатонова, П. Историческая справка организации для архива / П. Шалатонова // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2012. – № 8. – С. 84–91.

5. Шалатонова, П. Годовые описи документов, передаваемых в архив / П. Шалатонова // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2012. – № 7. – С. 74–95.

 

Организация деятельности архива учреждения: должностной состав, нормативное обеспечение. Архивный аутсорсинг

Основные функции архива учреждения. Нормативно-правовое обеспечение деятельности архива: федеральное и региональное законодательство, нормативно-методические документы, локальные нормативные акты. Особенности должностного состава архива учреждения.

Применение аутсорсинга в архивном деле. Причины передачи архивных документов на аутсорсинговое хранение. Необходимость обоснования экономической целесообразности. Положительные последствия и проблемы архивного аутсорсинга.

Литература

1. Алексеева, Е. В. Архивоведение: учебник / Е. В. Алексеева, Л. П. Афанасьева, Е. М. Бурова; под ред. В. П. Козлова. – 4-е изд., испр. – Москва: Академия, 2006. – 272 с.

2. Алифанова, Л. Сторонний архив – спасительный круг? / Л. Алифанова // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2013. – № 6. – С. 69–78.

3. Рогожин, М. Ю. Делопроизводство. Организация архива предприятия: учеб. пособие / М. Ю. Рогожин, Л. М. Лысенко, Е. П. Воронцова. – 3-е изд. – Санкт-Петербург: Питер, 2006. – 224 с.

4. Рудина, Н. Собственный архив или аутсорсинг – что выбрать? / Н. Рудина // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2012. – № 3. – С. 58–65.

Особенности организации работы с ведомственными архивами

Научно-технической документации

Понятие и особенности научно-технической документации (НТД). Основные виды НТД. Служба НТД как специализированный архив в организации. Особенности проведения экспертизы ценности НТД. Экспертиза ценности по Перечню научно-технических и производственных документов (2007 г.). Особенности хранения, учета и использования НТД в ведомственном архиве. Особенности уничтожения и передачи на государственное или муниципальное хранение НТД.

Литература

1. Алексеева, Е. В. Архивоведение: учебник / Е. В. Алексеева, Л. П. Афанасьева, Е. М. Бурова; под ред. В. П. Козлова. – 4-е изд., испр. – Москва: Академия, 2006. – 272 с.

2. Клейн, В. Р. «Полвека целенаправленной работы по формированию корпуса научно-технической документации – важнейшая веха отечественного архивного дела» / В. Р. Клейн; беседовала Т. И. Бондарева // Отечеств. архивы. – 2014. – № 5. – С. 61–69.

3. Тиханович, С. В. Технические архивы. Научно-техническая документация. Типология. ГОСТы. СТД / С. В. Тиханович // Секретарь-референт. – 2015. – № 9. – С. 55–61.

4. Тиханович, С. В Особенности составления акта о выделении к уничтожению научно-технической документации / С. В. Тиханович // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2014. – № 5. – С. 53–57.

5. Тиханович, С. В. Экспертиза ценности научно-технической документации / С. В. Тиханович // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2014. – № 4. – С. 86–95.

6. Храмцовская, Н. А. Новый архивный Перечень научно-технических и производственных документов / Н. А. Храмцовская // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2007. – № 11. – С. 22–34.