Унифицированные системы документации: их назначение и состав

Унификация и систематизация документации: ее цели, принципы, объекты. Понятие «унифицированная система документации». Характеристика действующих унифицированных систем документации. Стандарты на унифицированные системы документации. Проектирование унифицированных форм документов. Метод содержательной и формальной унификации.

Общероссийские и отраслевые унифицированные формы документов. Унифицированные формы документов предприятия, порядок их введения в действие. Альбом унифицированных форм документов.

Литература

1. Быкова, Т. А. Делопроизводство: учебник для вузов / Т. А. Быкова, Л. М. Вялова, Л. В. Санкина; под общ. ред. Т. В. Кузнецовой. – 3-е изд., перераб. и доп. – Москва: ИНФРА-М, 2013. – 364 с.

2. Исаченкова, А. И. Документационное обеспечение управления: учеб.-практ. пособие / А. И. Исаченкова; Негосударств. образоват. учреждение высш. проф. образования "Зап.-Урал. ин-т экономики и права". – Пермь, 2012. – С. 12 – 14.

3. Корнеев, И. К. Управление документами: учебник / И. К. Корнеев, А. В. Пшенко, В. А. Машурцев. – Москва: ИНФРА-М, 2009. – 300 с.

4. Ларьков, Н. С. Документоведение: учеб. пособие / Н. С. Ларьков. – Москва: АСТ: Восток-Запад, 2006. – Гл. 9. Системы документации. – С. 292–325.

Классификаторы технико-экономической и социальной информации:

Их назначение и состав

Классификаторы ТЭСИ как нормативные документы, их цель и назначение. Задачи и состав ЕСКК ТЭСИ РФ. Нормативно-методические документы по ЕСКК ТЭСИ РФ.

Категории классификаторов ТЭСИ: международные, общероссийские, отраслевые и классификаторы предприятий. Основные группы классификаторов их характеристика. Классификация как универсальный метод изучения явлений объективной действительности и как основа построения систем хранения и обработки информации. Порядковый, серийно-порядковый, последовательный и параллельный методы кодирования ТЭСИ, их преимущества и недостатки. Структура классификаторов.

Литература

1. Исаченкова, А. И. Документационное обеспечение управления: учеб.-практ. пособие / А. И. Исаченкова; Негосударств. образоват. учреждение высш. проф. образования "Зап.-Урал. ин-т экономики и права". – Пермь, 2012. – С. 12–14.

2. Костомаров, М. Н. Международные и общероссийские классификаторы информации как стандартный язык описания данных. / М. Н. Костомаров. – Москва: РГГУ, 2000. – 127 с.

3. Ларьков, Н. С. Документоведение: учеб. пособие / Н. С. Ларьков. – Москва: АСТ: Восток-Запад, 2006. – Гл. 9. Системы документации. – С. 292–325.

Общероссийский классификатор управленческой документации.

Табель и альбом форм документов организации

Понятия классификации и кодирования управленческой информации. Единая система классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации. Классификаторы информации, их виды.

Регламентация состава видов и разновидностей документов определенного комплекса по задачам управления. Общероссийский классификатор управленческой информации как нормативный документ по использованию унифицированных форм документации. ОКУД, его задачи, объект классификации. Коды и метод классификации информации. Содержание ОКУД.

Понятие унификации документов и методы содержательной и формальной унификации. Унификация состава и форм документов организации. Табель форм документов, его роль и понятие. Состав форм документов, включаемых в Табель. Альбом форм документов как приложение к Табелю форм документов.

Литература

1. ОК 011–93. Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) (в ред. от 11.09.2014). – Москва: Изд-во стандартов, 1994.

2. Кожанова, Е. Альбом электронных форм документов в MS Word / Е. Кожанова // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2015. – № 3. – С. 54–66.

3. Костомаров, М. Н. Классификация и кодирование документов и документной информации (классификация документов) / М. Н. Костомаров // Секретар. дело. – 2003. – № 10. – С. 35–38; № 11. – С. 28–32.

4. Костомаров, М. Н. Общероссийские классификаторы для кодирования документов, единиц измерения и показателей / М. Н. Костомаров // Делопроизводство. – 2002. – № 4. – С. 42–47.

5. Фионова, Л. Р. Разработка Табеля унифицированных форм документов организации – важнейший шаг для обеспечения грамотной работы с документами / Л. Р. Фионова // Делопроизводство. – 2014. – № 3. – С. 14–20.