Оформить заявление и приказ о приеме на работу

Документирование процессов движения кадров. Особенности составления и оформления приказов по личному составу. Ведение и оформление личных карточек, трудовых книжек, личных дел. Документирование оценки труда сотрудников учреждений.

Литература

1. Делопроизводство: образцы, документы. Организация и технология работы / В. В. Галахов [и др.]; под ред.: И. К. Корнеева, В. А. Кудрявцева. – Изд. 3-е, перераб. и доп. – Москва: Проспект, 2015. – Гл. 10. Документирование работы с персоналом. – С. 352–398.

2. Захаркина, О. И. Кадровая служба предприятия: делопроизводство, документооборот и нормативная база: практ. пособие / О. И. Захаркина, Д. Е. Гусятникова, М. А. Шитова. – 4-е изд., испр. – Москва: Омега-Л, 2009. – 260 с.

3. Исаченкова, А.И. Документационное обеспечение управления: учеб.-практ. пособие / А.И. Исаченкова; Негосударств. образоват. учреждение высш. проф. образования "Зап.-Урал. ин-т экономики и права". – Пермь, 2012. – Гл. 11. Система кадровой документации. – С. 80–102.

4. Кузнецова, Т. В. Кадровое делопроизводство. Традиционные и автоматизированные технологии / Т. В. Кузнецова, С. Л. Кузнецов. – Москва: ООО «Журн. «Упр. персоналом», 2008. – 480 с.

Документирование процесса перевода на другую работу.

Оформить представление руководителя и приказ о переводе

Документирование процессов движения кадров. Особенности составления и оформления приказов по личному составу. Ведение и оформление личных карточек, трудовых книжек, личных дел. Документирование оценки труда сотрудников учреждений.

Литература

1. Делопроизводство: образцы, документы. Организация и технология работы / В. В. Галахов [и др.]; под ред.: И. К. Корнеева, В. А. Кудрявцева. – Изд. 3-е, перераб. и доп. – Москва: Проспект, 2015. – Гл. 10. Документирование работы с персоналом. – С. 352–398.

2. Захаркина, О. И. Кадровая служба предприятия: делопроизводство, документооборот и нормативная база: практ. пособие / О. И. Захаркина, Д. Е. Гусятникова, М. А. Шитова. – 4-е изд., испр. – Москва: Омега-Л, 2009. – 260 с.

3. Исаченкова, А. И. Документационное обеспечение управления: учеб.-практ. пособие / А. И. Исаченкова; Негосударств. образоват. учреждение высш. проф. образования "Зап.-Урал. ин-т экономики и права". – Пермь, 2012. – Гл. 11. Система кадровой документации. – С. 80–102.

4. Кузнецова, Т. В. Кадровое делопроизводство. Традиционные и автоматизированные технологии / Т. В. Кузнецова, С. Л. Кузнецов. – Москва: ООО «Журн. «Управление персоналом», 2008. – 480 с.

Документирование процесса увольнения работника.

Оформить заявление и приказ об увольнении

Документирование процессов движения кадров. Особенности составления и оформления приказов по личному составу. Ведение и оформление личных карточек, трудовых книжек, личных дел. документирование оценки труда сотрудников учреждений.

Литература

1. Делопроизводство: образцы, документы. Организация и технология работы / В. В. Галахов [и др.]; под ред.: И. К. Корнеева, В. А. Кудрявцева. – Изд. 3-е, перераб. и доп. – Москва: Проспект, 2015. – Гл. 10. Документирование работы с персоналом. – С. 352–398.

2. Захаркина, О. Кадровая служба предприятия: делопроизводство, документооборот и нормативная база: практ. пособие / О. Захаркина, Д. Гусятникова, М. Шитова. – 4-е изд., испр. – Москва: Омега-Л, 2009. – 260 с.

3. Исаченкова, А. И. Документационное обеспечение управления: учеб.-практ. пособие / А. И. Исаченкова; Негосударств. образоват. учреждение высш. проф. образования "Зап.-Урал. ин-т экономики и права". – Пермь, 2012. – Гл. 11. Система кадровой документации. – С. 80–102.

4. Кузнецова, Т. В. Кадровое делопроизводство. Традиционные и автоматизированные технологии / Т. В. Кузнецова, С. Л. Кузнецов. – Москва: ООО «Журн. «Упр. персоналом», 2008. – 480 с.

Регистрация документов и организация справочно-информационного обслуживания аппарата управления. Составить журналы регистрации и зарегистрировать в них входящий, исходящий и внутренний

Документ

Регистрация как составная часть технологии ДОУ. Принципы регистрации документов. Характеристика современных регистрационных форм, состав информации и порядок их заполнения. Развитие способов регистрации документов. Взаимосвязь регистрации документов с организацией справочно-информационной работы, организацией контроля исполнения и последующей обработкой документов. Принципы построения информационно-поисковых (ИПС) ручного типа, их виды. Информационно-справочное обслуживание аппарата управления в условиях применения вычислительной техники. Поиск и использование информации в автоматизированных ИПС.

Литература

1. Делопроизводство: образцы документов. Организация и технология работы / В. В. Галахов [и др.]; под ред.: И. К. Корнеева, В. А. Кудрявцева. – Изд. 3-е, перераб. и доп. – Москва: Проспект, 2015. – Гл. 5. Технологии делопроизводства.

2. Жижерина, Ю. Ю. Порядок регистрации входящих и исходящих документов / Ю. Ю. Жижерина // Секретарь-референт. – 2015. – № 3. – С. 28–33.

Правила формирования и оформления дел для текущего хранения документов. Оформить обложку и внутреннюю опись дела

Описание дел. Понятие «формирование дел», основные требования к проведению этой работы. Современная нормативно-методическая база, определяющая требования к формированию дел.

Литература

1. ГОСТ 17914–72. Обложки дел длительных сроков хранения. Технические условия. – Москва: Изд-во стандартов, 1981. – Дата актуализации: июль 2015 г.

2. Основные правила работы архивов организаций / Всерос. науч.-исслед. ин-т документоведения и арх. дела. – Москва, 2012. – 152 с.

3. Делопроизводство: образцы, документы. Организация и технология работы / В. В. Галахов [и др.]; под ред.: И. К. Корнеева, В. А. Кудрявцева. – Изд. 3-е, перераб. и доп. – Москва: Проспект, 2015. – Гл. 6. Хранение документов.

Номенклатура дел: назначение, виды, требования к составлению и оформлению. Определить и объяснить ошибки в оформлении

Номенклатуры дел

Понятие номенклатуры дел. Требования к составлению номенклатуры дел, их регламентация в нормативно-методических материалах. Виды номенклатур дел, их особенности и назначение. Методика составления номенклатуры дел: изучение состава документов, разработка классификационной схемы; требования к составлению заголовков дел и правила их систематизации. Порядок оформления, согласования и утверждения номенклатуры дел. Определение срока хранения документов. Использование номенклатуры дел в оперативном хранении и архиве организации.

Литература

1. Основные правила работы архивов организаций / Всерос. науч.-исслед. ин-т документоведения и арх. дела. – Москва, 2002. – 152 с.

2. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения: утв. Приказом М-ва культуры Рос. Федерации от 25.08.2010 № 558: с изм. от 04.02.2015 / Росархив, Всерос. науч.-исслед. ин-т документоведения и арх. дела. – Москва, 2015. – 272 с.

3. Делопроизводство: образцы документов. Организация и технология работы / В. В. Галахов [и др.]; под ред.: И. К. Корнеева, В. А. Кудрявцева. – Изд. 3-е, перераб. и доп. – Москва: Проспект, 2015. – Гл. 6. Хранение документов.

4. Бурова, Е. М. Некоторые особенности составления и оформления номенклатуры дел / Е. М. Бурова // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2013. – № 2. – С. 38–46.

5. Шалатонова, П. Составляем номенклатуру дел на следующий год / П. Шалатонова // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2012. – № 11. – С. 66–82.

Подготовка и передача дел в архив организации.

Определить и объяснить ошибки в оформлении описи дел

 

Принципы систематизации документов внутри дел. Основные требования к оформлению дел. Полное и частичное оформление дел. Подшивка дел. Нумерация листов. Заверительная надпись. Внутренняя опись. Оформление обложки дел постоянного и временного хранения. Определение описи дел. Правила составления описи дел структурного подразделения. Виды описей. Оформление описи дел структурного подразделения.

Литература

1. Делопроизводство: образцы, документы. Организация и технология работы / В. В. Галахов [и др.]; под ред.: И. К. Корнеева, В. А. Кудрявцева. – Изд. 3-е, перераб. и доп. – Москва: Проспект, 2015. – Гл. 7. Хранение документов. – С. 199–239.

3. Кошелева, Е. А. Порядок передачи документов на хранение в архив учреждения при ликвидации организации / Е. А. Кошелева // Секретарь-референт. – 2010. – № 9. – С. 60–64.