СЕМИНАР 8: Редактирование документов. Служебная переписка

 

1.Этапы редактирования документов.

2.Корректурные знаки.

3.Виды правки текста.

4.Практическое редактирование документов - тренинг.

5.Требования к служебному письму.

6.Прямое и обратное структурирование служебного письма.

7.Типы служебных писем.

8.Деловая этика и культура речи в служебном письме.

9.Тренинг:составление официального ответа на запрос.

 

ЛИТЕРАТУРА:

1. Альбов А.С.Письмо зарубежному партнеру. С.Пб.:1991

2. Организация работы с документами: учебник. В.А. Кудряев и др. – М.:ИНФРА-М, 2000,575 с.

3. Аникина А. Формановская Н. Этикет русского языка. М. 1981.

4. Веселов П.В. Как составить служебный документ. М. 1982.(Б.Г.)

5. Веселов П.В. Овчинникова Н.В. Служебная телеграмма. Журнал ”Русская речь”.1990 май-июнь

6. Веселов П.В. Современное деловое письмо в промышленности. М. 1990.

7. Воробьев В.Г. Документ: информационный анализ. М. 1973.

8. Головач А.С.Оформление документов. Киев.1983.

9. Даниленко В.П. Лингвистические требования к стандартизуемой терминологии.(Терминология и норма) М. Наука 1981.

10. Дьюн В. Комплект коммерческих писем для руководителей, менеджеров и управляющих офисом. Нью-Джерси США,1983.

11. Илюшенко М.П.Кузнецова Т.В.Формуляр документа.Уч. пособие. М. 1987.

12. Квитко И.С. Термин в научном документе. Львов.1976.

13. Правила составления и оформления служебных документов. М.1986.

14. Рахманин Л.В. Стилистика деловой речи и редактирование служебных документов. М. 1982.

15. Сенкевич М.П. Основы литературного редактирования. М.1978.

16. Стенюков М.В., Кузнецова О.А. Составление документов на компьютере. — М., Приор, 1996. — 144 с.

Субботин М. Гипертекст. Новая форма письменной коммуни­кации. — М., Знание, 1994.

РАЗДЕЛ 2. Методические рекомендации по изучению учебной дисциплины

Самостоятельная работа студентов по дисциплине «Документоведение» включает следующие виды работ:

№ п/п	Тема	Вопросы, выносимые на СРС	Содержание СРС	Форма контроля СРС	Учебно-методическое обеспечение
Экономика (бакалавриат) БкЭ-100, Налоги и налогообложение Н-300
	Тема СР 1. Требования к оформлению телефонограммы.	Правила оформления телефонограммы.	ПКР, СК	КР, КО, Б	ОЛ 1, ДЛ 15
	Тема СР 2. Требования к оформлению плана.	Правила оформления плана.	ПКР, СК	КР, КО, Б	ОЛ 1, ДЛ 15
	Тема СР 3. Требования к оформлению отчета.	Правила оформления отчета.	ПКР, СК	КР, КО, Б	ОЛ 1, ДЛ 15
	Тема СР 4. Требования к оформлению анкетных форм документов	Правила оформления анкетных форм документов	ПКР, СК	КР, КО, Б	ОЛ 1, ДЛ 15
	Тема СР 5. Требования к оформлению докладной (служебной) записки.	Правила оформления докладной (служебной) записки.	ПКР, СК	КР, КО, Б	ОЛ 1, ДЛ 15
	Тема СР 6. Требования к оформлению табличных форм документов	Правила оформления табличных форм документов	ПКР, СК	КР, КО, Б	ОЛ 1, ДЛ 15
	Тема СР 7. Требования к оформлению договора	Правила оформления договора	ПКР, СК	КР, КО, Б	ОЛ 1, ДЛ 15
	Тема СР 8. Служебная переписка	Правила служебной переписки	ПКР, СК	КР, КО, Б	ОЛ 1, ДЛ 15
	Тема СР 9. Номенклатура дел	Номенклатура дел (конкретная, примерная, типовая)	ПКР, СК	КР, КО, Б	ОЛ 1, ДЛ 15
Экономика и финансы ФЗ-200
	Тема СР 1. Требования к оформлению телефонограммы.	Правила оформления телефонограммы.	СК, УМ	КР, КО, Б	ОЛ 1, ДЛ 15
	Тема СР 2. Требования к оформлению плана.	Правила оформления плана.	СК, УМ	КР, КО, Б	ОЛ 1, ДЛ 15
	Тема СР 3. Требования к оформлению отчета.	Правила оформления отчета.	СК, УМ	КР, КО, Б	ОЛ 1, ДЛ 15
	Тема СР 4. Требования к оформлению анкетных форм документов	Правила оформления анкетных форм документов	СК, УМ	КР, КО, Б	ОЛ 1, ДЛ 15
	Тема СР 5. Требования к оформлению докладной (служебной) записки.	Правила оформления докладной (служебной) записки.	СК, УМ	КР, КО, Б	ОЛ 1, ДЛ 15
	Тема СР 6. Требования к оформлению табличных форм документов	Правила оформления табличных форм документов	СК, УМ	КР, КО, Б	ОЛ 1, ДЛ 15

 

 

В графе 1 проставляется порядковый номер занятия. Во второй графе указывается тема, по которой организуется СРС, в третьей – конкретизируются вопросы темы.

Графа 4 включает перечень конкретных заданий, выдаваемых студентам для самостоятельного выполнения. Заполняется с использованием условных обозначений:

СМ – подготовка к практическому (лабораторному, семинарскому) занятию;

ПКР – подготовка к контрольной работе;

УМ – изучение учебного материала;

СК – изучение учебного материала и составление конспекта;

ПДР – подготовка реферата;

СЗД – составление задач, вопросов, кроссвордов, тестов, ситуаций;

РОР – рецензирование и оценка письменных работ;

ДИ – участие в разработке деловой игры;

ПКСР – подготовка к написанию курсовой (расчетно-графической) работы (проекта);

АО – участие в конкурсах, круглых столах, олимпиадах, диспутах и т.д.

Формы контроля СРС, указываемые в графе 5, подразумевают способы, с помощью которых преподаватели осуществляют контрольные функции за выполнением самостоятельной работы студентов, заполняются с помощью условных обозначений:

Б – беседа индивидуальная или с группой;

КО – контрольный опрос;

КР – контрольная работа;

РПР – рецензирование письменных работ студентов;

З – заслушивание на занятиях подготовленных работ;

ОБС – обсуждение на занятиях результатов.

Графа «Учебно-методическое обеспечение» подразумевает указание перечня литературы, средств обучения, необходимых для выполнения заданий.

Учебно-методическое обеспечение оформляется как ОЛ 1 (если источник находится в списке основной литературы), ДЛ 15 (если источник находится в списке дополнительной литературы) и т.д., номер информационного источника соответствует его порядковому номеру в списке литературы, приведенном ниже

 

Вопросы к зачету

1. История развития делопроизводства в России

2. Проблемы роста документооборота

3. Способы рационализации документооборота.

4. ГСДОУ. УСОРД. Унификация, формализация, стандартизация документа Организационная группа документов.

5. Распорядительная группа документов.

6. Справочно-информационная группа документов.

7. Правила оформления документов. Реквизитный состав документа.

8. Организация службы ДОУ

9. Технологии регистрации документов.

10. Технологии контроля исполнения документов

11. Организация службой ДОУ текущего хранения документов.

12. Архивное хранение документов

13. Особенности текста документа

14. Логические основы редактирования документа

15. Лингвистические основы редактирования документа

16. Информационный анализ документа

17. Способы унификации текста документа

18. Приказ - основной распорядительный документ в организации

19. Требования к реквизитному составу документа

20. Требования к оформлению организационных документов (инструкция, правила и т.п.).

21. Требования к оформлению акта.

22. Требования к оформлению приказа.

23. Требования к оформлению распоряжения.

24. Требования к оформлению телефонограммы.

25. Требования к оформлению плана.

26. Требования к оформлению отчета.

27. Требования к оформлению заявления

28. Требования к оформлению докладной (служебной) записки.

29. Требования к оформлению протокола

30. Требования к оформлению договора

31. Служебная переписка

32. Номенклатура дел

2.2. Рекомендуемая литература [2]:

 

КУРС “ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ”

Опубликованные источники

1. Основы законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах// Отечественные архивы. — 1993. — № 5.

2. Постановление Правительства Российской Федерации «Об утверж­дении Положения о Комитете по делам архивов при Правительстве Рос­сийской Федерации и сети федеральных государственных архивов и цен­тров хранения документации» // Отечественные архивы. — 1992. — № 4.

3. Постановление Правительства Российской Федерации «О порядке ведомственного хранения документов и организации их в делопроизвод­стве» // Отечественные архивы. — 1993. — № 3.

4. Постановление Правительства Российской Федерации «Об утверж­дении Положения о лицензировании деятельности по обследованию со­стояния архивных фондов, экспертизе, описанию, консервации и рес­таврации архивных документов // Отечественные архивы. — 1995. — № 5.

5. Постановление Правительства Российской Федерации «Об утверж­дении Положения о Федеральной архивной службе России» // Отече­ственные архивы. — 1999. — № 1.

6. Постановление Совета Министров — Правительства Российской Фе­дерации «О реализации государственной политики в архивном деле» // Отечественные архивы. — 1993. — № 5.

7. Указ Президента Российской Федерации «О включении отдельных объектов в Государственный свод особо ценных объектов культурного наследия народов Российской Федерации» // Отечественные архивы. -1995.-№ 2; 1997. — № 3.

8. Распоряжение Президента Российской Федерации «О порядке рассек­речивания архивных документов» // Отечественные архивы. — 1995. — № 1.

9. Положение «Об Архивном фонде Российской Федерации» // Отече­ственные архивы. — 1994. — № 3.

10. Закон РСФСР от 25.10.1991 №1807-1 "О языках народов Российской Федерации" (в ред. от 11.12.2002) // Ведомости СНД И ВС РСФСР. 1991. № 50. Ст. 1740; СЗ РФ. 2002. № 50. Ст. 4926.

11. Закон РФ от 23.09.1992 № 3520-1 "О товарных зна­ках, знаках обслуживания и наименовании мест проис­хождения товаров" (в ред. от 11.12.2002) // Ведомости СНД РФ и ВСРФ. 1992. №42. Ст. 2322; СЗ РФ. 2002. № 50. Ст. 4927.

12. Основы законодательства Российской Федерации от 07.07.1993 № 5341-1 "Об Архивном фонде Российской Фе­дерации и архивах" // Ведомости СНД РФ и ВС РФ. 1993. №33. Ст. 1311.

13. Федеральный закон от 20.02.1995 № 24-ФЗ "Об информации, информатизации и защите информации" (в ред. от 10.01.2003) // СЗ РФ. 1995. №8. Ст. 609; СЗРФ. 2003. № 2. Ст. 167.

14. Федеральный закон от 26.12.1995 № 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (в ред. от 13.06.1996; от 24.05.1999; от 07.08.2001; от 21.03.2002; от 31.10.2002; от 27.02.2003) // СЗ РФ. 1996. № 25. Ст. 2956; СЗ РФ. 1999. № 22. Ст. 2671; СЗ РФ. 2001. № 33. Ч. 1. Ст. 3423; СЗ РФ. 2002. № 12. Ст. 1093; СЗ РФ. 2002. № 45. Ст. 4436; СЗ РФ. 2003. № 9. Ст. 805.

15. Федеральный закон от 04.07.1996 № 85 ФЗ "Об участии в международном информационном обме­не" (в ред. от 30.06.2003) // СЗРФ. 1996. №28. Ст. 3347; СЗ РФ. 2003. № 27. Ст. 2700.

16. Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (с изм. от 11.07.1998; от31.12.1998; от21.03.2002)//СЗ РФ. 1998. № 7. Ст. 785; СЗ РФ. 1998. № 28.. Ст. 3261; СЗ РФ. 1999. № 1. Ст. 2; СЗРФ. 2002. № 12. Ст. 1093.

17. Федеральный конституционный закон от 25.12.2000 № 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федера­ции" (с изм. от 09.07.2002; от 30.06.2003) // СЗ РФ. 2000. №52. Ч. 1. Ст. 5021; СЗ РФ. 2002. № 28. Ст. 2780; СЗ РФ. 2003. № 27. Ст. 2696.

18. Федеральный закон от 27.12.2002 № 184 ФЗ "О техническом регулировании" // СЗ РФ. 2002. №52. Ст. 5140.

19. Федеральный закон от 14.11.2002 № 161-ФЗ "О государственных и муниципальных унитарных пред­приятиях" // СЗ РФ. 2002. № 48. Ст. 4746.

20. Федеральный закон от 10.01.2002 № 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи" // СЗ РФ. 2002. №2. Ст. 127.

21. Указ Президиума Верховного Совета СССР от 12.04.1968 № 2534-УП "О порядке рассмотрения предло­жений, заявлений и жалоб граждан" (в ред. от 04.03.1980; от 02.02.1988) // Свод законов СССР. Т. 1. С. 373; Ведомости Верховного Совета СССР. 1980. № 11. Ст. 192.

22. Уголовный кодекс Российской Федерации от 13.06.1996 № 63-ФЗ // СЗ РФ. 1996. № 25. Ст. 2954.

23. Гражданский кодекс Российской Федерации от 26.01.1996 № 14-ФЗ // СЗРФ. 1996. №5. Ст. 410.

24. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ // СЗ РФ. 2002. № 1. Ст. 3.

25. Указ Президента РФ от 06.03.1997 №188 "Об утверждении Перечня сведений конфиденциального харак­тера" // СЗ РФ. 1997. № 10. Ст. 1127.

26. Положение об Архивном фонде Российской Феде­рации (утв. Указом Президента РФ от 17.03.1994 № 552, в ред. от 01.04.1996; от 01.12.1998) // Собрание актов Президента и Правительства РФ. 1994. №12. Ст. 878; СЗ РФ. 1996. № 15. Ст. 1575; СЗ РФ. 1998. № 49. Ст. 6007.

27. Положение о Федеральной архивной службе Рос­сии (утв. постановлением Правительства РФ от 28.12.1998 №1562, в ред. от 22.07.2003) // СЗ РФ. 1999. № 1. Ст. 203; СЗ РФ. 2003. № 30. Ст. 3075.

28. Типовое положение о ведении делопроизводства по предложениям •, заявлениям и жалобам граждан в госу­дарственных органах, на предприятиях, учреждениях и организациях // Бюллетень нормативных актов мини­стерств и ведомств СССР. 1982. №2. С. 26-31.

29. Постановление Правительства РФ от 13.08.1997 № 1009 "Об утверждении Правил подготовки норматив­ных правовых актов федеральных органов исполнитель­ной власти и их государственной регистрации" (с изм. от 11.12.1997; 06.11.1998; 11.02.1999; 30.09.2002)//СЗ РФ. 1997. № 33. Ст. 3895; СЗ РФ. 1997. № 50. Ст. 5689; СЗ РФ. 1998. № 47. Ст. 5771; СЗ РФ. 1999. № 8. Ст. 1026; СЗ РФ. 2002. № 40. Ст. 3929.

30. Постановление Правительства РФ от 27.12.1995 № 1268 "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизве­дением Государственного герба Российской Федерации" (с изм. и доп. от 08.06.2001) // СЗ РФ. 1996. № 2. Ст. 123; СЗРФ. 2001. №24. Ст. 2461.

31. Типовая инструкция по делопроизводству в феде­ральных органах исполнительной власти. Зарегистриро­вана Министерством юстиции РФ 26.12.2000 № 2508. М.: Росархив, 2001. 87 с.

32. ГОСТ 17914-72. Обложки дел длительных сроков хранения. Технические условия. М.: Изд-во стандартов, 1984. 4 с.

 

33. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М..: Госстандарт России, 1998. 7 с.

34. ГОСТ Р 51511-2001. Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования. М.: Госстандарт Рос­сии, 2001. 7 с.

35. ГОСТ 6.30-2003 Унифицированные системы документации «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» М.: Госстандарт Рос­сии, 2003. 8 с.

36. ГОСТ ИСО 15489-1-2007 Управление документами. Общие требования. М.: Национальный стандарт Рос­сийской Федерации, 2007. 17 с.

37. Унифицированная система организационно-распо­рядительной документации. Унифицированные формы, инструкции и методические материалы по их применению. М., 1982. 150 с.

38. Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93. М.: Госстандарт России, 1994.

39. Государственная система документационного обес­печения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения управления. М., 1991. 74 с.

40. Квалификационный справочник должностей руко­водителей, специалистов и других служащих. М.: Мин­труд России, 2000.

41. Основные правила работы архивов организаций. М.: Росархив, 2002. 152 с.

42. Перечень типовых документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. М., 2000. 107 с.

43. Примерное положение о центральной экспертной комиссии (ЦЭК) министерства, ведомства Российской Фе­дерации (утв. приказом Росархива от 17.03.1998 № 19). М.: Росархив, 1997.

44. Примерное положение о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предпри­ятия (утв. приказом Росархива от 19.01.1995 №2). М.: Росархив, 1995.

45. Нормы времени на работы по автоматизированной архивной технологии и документационному обеспечению органов управления (утв. постановлением Минтруда Рос­сии от 10.09.1993 № 152) / ЦБНТ Минтруда России. М., 1993. 77 с.

46. Укрупненные нормативы времени на работы по де­лопроизводственному обслуживанию (утв. постановлени­ем Госкомтруда СССР от 20.05.1987 № 327/17-42) / ЦБНТ Госкомтруда СССР. М.: Экономика, 1988. 29с.

47. Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по документационному обеспечению управле­ния (утв. постановлением Минтруда России от 25.11.1994 № 72) / ЦБНТ Минтруда России. М., 1995. 26 с.

48. Единые нормы времени (выработки) на машино­писные работы (утв. постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 19.06.1984 №189/11-64) / ЦБНТ Госкомтруда СССР. М.: Экономика, 1988. 21 с.

49. Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных ор­ганов исполнительной власти (утв. постановлением Мин труда России от 26.03.2002 № 23). М., 2002. 65 с.

 

2. Основная литература

2.1. Документоведческая литература

 

50. ГСДОУ. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения.М.1991.

51. Кирсанова М.В Современное делопроизводство: Учеб. пособие. – 3-е изд. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2008. – 304 с. – (Серия «Высшее образование»).