Лабораторная работа 3. Списки. Автофильтр, сортировка. Функции работы с датой и временем

Цель работы. Вы научитесь вводить списки (используя форму), а также проводить их обработку, используя возможности фильтров и сортировки. Обратите внимание, что Excel позволяет работать с достаточно большими табличными базами данных, но при этом должны выполняться следующие два условия: 1) имена полей (заголовки) не должны повторяться, 2) не должно быть пустых строк (это будет конец базы данных). Вы научитесь строить точечные диаграммы (графики), а также использовать их возможности по анализу исходных данных.

Задание 1.

1. Переименуйте Лист 1 в Исходная таблица.

2. Исходные данные для выполнения лабораторной работы, представлены в виде таблицы представленной ниже.

Для этого:

1) Введите в ячейки А1: №, в А2: Ф.И.О.:, в А3: Адрес:, в А4: Телефон:.

2) Встаньте на ячейку А1.

3) Откройте меню Данные > Форма.

4) В открывшемся меню (форме) введите исходные данные в соответствии с заданием (после введения очередной записи необходимо нажимать на кнопку Добавить).

2. Скопируйте созданный лист.

1) щелкните правой кнопкой мыши на его названии Исходная таблица

2) в появившемся меню выберите команду Переместить/Скопировать

3) в появившемся окне в разделе Перед листом: выберите (переместить в конец) и поставьте галочку Создавать копию.

4) нажмите ОК.

3. Удалите Лист 2 и Лист 3, также используя правую кнопку мыши.

4. Аналогичным образом скопируйте лист Исходная таблица еще 5 раз.

5. Перейдите на лист Исходная таблица (2).

1) Выделите таблицу.

2) Вызовите меню Данные > Сортировка.

3) В списке Сортировать по выберите ФИО.

4) Справа выберите По возрастанию.

6. На листе Исходная таблица (3) расположите в порядке возрастания Адреса, аналогичным образом.

7. На листе Исходная таблица (4) расположите в порядке убывания Номера телефонов, аналогичным образом.

8. Перейдите на лист Исходная таблица (5).

1) Встаньте на ячейку А1.

2) Войдите в меню Данные, выполните команду Фильтр > Автофильтр. В заголовках столбцов появятся пиктограммы со стрелками.

3) Нажмите на стрелку столбца: Ф.И.О., в открывшемся окне Вам необходимо выбрать опцию Условие.

4) После этого откроется меню Пользовательский автофильтр в котором необходимо установить следующие параметры: для Ф.И.О. показать только те строки, значения которых начинается с В*.

9. Перейдите на лист Исходная таблица (6) и аналогично, используя функции автофильтра найдите ячейки с адресами, начинающимися с буквы К по С

10. Перейдите на лист Исходная таблица (7) и аналогично, используя функции автофильтра найдите ячейки с номерами телефонов, первая цифра которых начинается с 7.

11. Сохраните книгу.

Задание 2. Функции работы с датой и временем

Функции работы с датой и временем позволяют анализировать и работать со значениями даты и времени в формулах.

Функция	Назначение	Пример
ГОД (дата_в_числовом_формате)	Возвращает год, соответствующий аргументу дата_в_числовом_формате.	ГОД("5.7.1998") равняется 1998
ДЕНЬ (дата_в_числовом_формате)	Возвращает день в дате, заданной в числовом формате. День возвращается как целое число диапазоне от 1 до 31.	ДЕНЬ("4-Янв") равняется 4
ДЕНЬНЕД (дата_в_числовом_формате;тип)	Возвращает день недели, соответствующий аргументу дата_в_числовом_формате.	ДЕНЬНЕД("14.2.98") равняется 7 (суббота)
МЕСЯЦ (дата_в_числовом_формате)	Возвращает месяц в дате	МЕСЯЦ("6-Май") равняется 5

Если функция недоступна, следует установить надстройку "Пакет анализа", а затем подключить ее с помощью команды Надстройки меню Сервис

1. Введите столбец дат.

01.02.1991
12.02.1993
13.02.1992
15.02.1989
14.05.1979
11.04.1978
12.12.1946
07.04.1993
25.02.2005
12.09.1980

Для форматирования зайдите Формат - Ячейки. Выберите вкладку число. Выберите числовой формат Дата и соответствующий образец.

2. Для каждой даты из указанного столбца с помощью встроенных функций определите

- Год

- Месяц

- День

Результаты оформите в таблицу

 

	Год	Месяц	День	…
01.02.1991
12.02.1993
13.02.1992
15.02.1989
14.05.1979
11.04.1978
12.12.1946
07.04.1993
25.02.2005
12.09.1980