Фиксация заголовков столбцов и строк

 

Для удобства работы с таблицами Excel предлагает способ закрепления левой и верхней частей таблицы с помощью пункта меню Окно и команды Закрепить области. Закрепление позволяет просматривать заголовки столбцов, строк или того и другого во время работы со множеством строк и столбцов. Фиксируются области таблицы, которые располагаются слева и выше активной ячейки таблицы, т.е. той, в которой установлен табличный курсор. Чтобы ознакомиться с данной командой, необходимо:

· Перейти на лист «Отчет».

· Установить курсор в ячейку С7.

· Активизировать пункт меню Окно.

· Выбрать команду Закрепить области.

· Проверить с помощью линеек прокрутки, что шапка таблицы и первые два столбца зафиксированы на экране, а остальную часть таблицы можно просматривать.

· Отменить фиксацию с помощью меню Окно и команды Снять закрепление областей.

· Самостоятельно выполнить фиксацию только шапки таблицы и первого столбца таблицы, затем отменить фиксацию.

Скрытие столбцов или строк

 

Работая в среде Excel, можно скрывать (делать невидимыми) столбцы и строки электронной таблицы.

Необходимо сделать невидимым столбец «№ п/п», для этого:

· Выделить столбец А, щелкнув кнопкой на его имени.

· Выбрать пункт меню Формат, команду Столбец | Скрыть.

· Отменить скрытие столбца, выбрав команду Формат|Столбец|Отобразить. Данную операцию можно осуществить, установив курсор мыши на границу столбцов, и когда он примет вид двойной двунаправленной стрелки, расширить скрытый столбец.

Аналогичные действия выполняются для скрытия строк электронной таблицы.

 

Защита ячеек и рабочих листов

 

Защита данных и формул приобретает особое значение, если с одной рабочей книгой работает несколько пользователей.

Рабочий лист по умолчанию не защищен, поэтому к его ячейкам и объектам можно легко получить доступ для внесения изменений.

После защиты рабочего листа доступ к нему будет значительно ограничен. При попытке изменить любой из защищенных компонентов на экране появится диалоговое окно с предупреждением.

Защитив рабочий лист, невозможно выполнить следующие действия:

1. Изменить содержимое или формат защищенных ячеек.

2. Переместить защищенную ячейку или объект.

3. Удалить или вставить строки или столбцы.

4. Изменить ширину столбца или высоту строки.

5. Определить имя для диапазона.

6. Создать на рабочем листе диаграмму или графический объект.

Для включения защиты рабочего листа «Отчет» необходимо:

· Выбрать команду Сервис|Защита|Защитить лист.

· В открывшемся диалоговом окне по желанию введите пароль, а все параметры защиты приведите в соответствие с рисунком (рис.27):

Рис.27

· Снять защиту рабочего листа, выполнив команду Сервис|Защита|Снять защиту листа.

Для защиты определенного блока ячеек на рабочем листе без защиты остальных областей необходимо:

· Выделить блок ячеек шапки таблицы, которые не будут защищены, и выполнить команду Формат|Ячейки|Защита.

· Отключить параметр Защищаемая ячейка и нажать ОК.

· Выбрать команду Сервис|Защита|Защитить лист.

· В открывшемся диалоговом окне по желанию ввести пароль, а все параметры защиты привести в соответствие с рисунком (рис.28).

Рис.28

 

· Проверить, что в ячейки шапки таблицы можно вносить изменения, а в остальные ячейки рабочего листа – нет.

· Снять защиту рабочего листа, выполнив команду Сервис|Защита|Снять защиту листа.

 

Средства для анализа данных

 

Подбор параметра

 

Средство Подбор параметра предназначено для получения заданного значения в целевой ячейке путем подбора значений в ячейке–параметре. С помощью данного средства можно найти аргумент, при котором получается задаваемое решение. При этом ячейка-параметр должна содержать значение, но не формулу и влиять на результат, который требуется получить.

Например, можно определить, как изменить количество продаваемых товаров для получения заданной величины выручки магазина.

Необходимо определить, сколько нужно продавать систем караоке, для того, чтобы выручка магазина «Техношок» увеличилась до 300000 у.е., для этого:

· Открыть книгу «Продажи.xls».

· Скопировать содержимое таблицы листа «Техношок» (А1:Н11) на новый лист в ячейку А1 и назвать его «Анализ данных».

· Установить курсор в ячейку Н11 (итог по графе «Выручка») и выбрать пункт меню Сервис|Подбор параметра.

· В диалоговом окне Подбор параметра в опции Значение ввести с клавиатуры 300000.

· В опции Изменяя значение ячейки щелкнуть левой кнопкой мыши в ячейке Е7 (количество продаж систем караоке). Нажать ОК.

Рис.29

 

· Просмотреть результат решения в текущей таблице и окне Результат подбора параметра. Нажать кнопку Отмена.

Рис.30

 

Таблица подстановок

 

Таблицей подстановки данных называется диапазон ячеек, показывающий, как изменение значений подстановки влияет на возвращаемый формулой результат. Таблицы подстановки обеспечивают быстрый доступ к выполнению одной операции разными способами, а также возможность просмотра и сравнения полученных результатов. В Excel существует возможность применения на одном рабочем листе нескольких таблиц подстановок, если необходимо:

1. Изменять одно исходное значение, просматривая результаты одной или нескольких формул.

2. Изменять два исходных значения, просматривая результаты только одной формулы.

 

Таблица подстановки с одной изменяющейся переменной

 

Необходимо создать таблицу подстановки, показывающую изменение суммы выручки при изменении количества продаж телевизора, для этого:

· Установить курсор в ячейку Е14 на листе «Анализ данных» и ввести формулу =СУММ(Н3:Н10).

· В ячейку D14 ввести с клавиатуры «Телевизор», в ячейку D15 ввести 40, в ячейку D16 – 80, в ячейку D17 – 100 (обратить внимание, что введенные значения количества продаж телевизора располагаются на столбец левее и на строку ниже формулы, по которой определяется выручка магазина).

· Выделить блок ячеек D14:Е17, выбрать команду меню Данные|Таблица подстановки.

·

В открывшемся диалоговом окне Таблица подстановки, установив курсор в опции Подставлять значения по строкам, щелкнуть левой кнопкой мыши в ячейке Е10 и нажать ОК (рис.31).

Рис.31

 

Таблица подстановки с двумя изменяющимися переменными

 

Необходимо создать таблицу подстановки, показывающую изменение суммы выручки при изменении количества продаж видеомагнитофона и видеокамеры, для этого:

· Установить курсор в ячейку Е20 и ввести формулу =СУММ(Н3:Н10).

· В ячейку Е21 ввести с клавиатуры 60, в ячейку Е22 ввести 80, в ячейку Е23 – 100, в ячейку F20 – 50, в G20 – 70, в Н20 - 90 (обратить внимание, что введенные значения количества продаж видеомагнитофона располагаются в ячейках столбца Е непосредственно под формулой, по которой определяется выручка магазина, а значения количества продаж видеокамеры – в ячейках строки справа от формулы).

· Выделить блок ячеек Е20:Н23, выбрать команду меню Данные|Таблица подстановки.

·

В открывшемся диалоговом окне Таблица подстановки, установив курсор в опции Подставлять значения по столбцам, щелкнуть в ячейке Е9, а в опции Подставлять значения по строкам щелкнуть левой кнопкой мыши в ячейке Е3 и нажать ОК (рис.32).

Рис.32