Формирование заголовка и шапки таблицы

 

Заголовок и шапка новой таблицы представлены на рис.4.

Рис.4

 

В соответствии с рисунком необходимо:

· Ввести заголовок в ячейку В1.

· Перейти на «Прайс-лист».

· Выделить блок ячеек А2:В2.

· Выбрать пункт меню Правка|Копировать.

· Вернуться на Лист2.

· Установить курсор в ячейку А2 и нажать правую кнопку мыши.

· В контекстном меню выбрать Специальная вставка и в открывшемся окне выбрать опцию Значения. Нажать ОК.

· Выделить вторую строку таблицы, для чего щелкнуть левой кнопкой мыши по маркеру строки, расположенному на вертикальной линейке.

· Выбрать пункт меню Формат|Ячейки.

· На вкладке Выравнивание установить флажок в опции Переносить по словам и нажать ОК.

· Ввести соответствующие названия граф таблицы по образцу (рис.4).

 

Для заполнения граф «Наименование товара» и «Цена» будут использованы данные таблицы, расположенной на рабочем листе «Прайс-лист». С целью обеспечения автоматизации и проверки данных при вводе в соответствующие ячейки таблицы будут использованы пункт меню Данные| Проверка и функция Просмотр.

Ввод данных в ячейки может показаться довольно несложной и очевидной процедурой, особенно по сравнению с записью сложных формул. Однако если тип или диапазон данных будет некорректным, могут возникнуть проблемы, которые позволяет решить команда Данные|Проверка. Применить средство проверки данных можно в выделенной ячейке или диапазоне, так же как и средство форматирования ячеек. При копировании или перемещении ячеек, для которых установлена проверка данных, ее критерии передаются новым ячейкам.

Для установки проверки данных необходимо выделить ячейку или диапазон, выбрать команду Данные|Проверка для открытия диалогового окна Проверка вводимых значений и использовать вкладки этого диалогового окна, в которых задаются критерии проверки.

Пункт меню Данные|Проверка предназначен для ограничения диапазона значений, которые можно ввести в какую-либо ячейку путем выбора из списка, а не ввода с клавиатуры. Проверка вводимых данных позволяет избежать ошибок, особенно, если с рабочей книгой будет работать не один пользователь.

Данный пункт меню будет использован для ввода данных в графу «Наименование товара», для этого:

· Перейти на лист «Прайс-лист».

· Выделить курсором блок ячеек А2:В10.

· Выбрать пункт меню Вставка|Имя|Создать.

· В открывшемся окне Создать имена установить флажок в опции В строке выше (ненужные флажки удалить) и нажать ОК. Щелкнуть левой кнопкой мыши в любой свободной ячейке листа, чтобы снять выделение с блока.

· Перейти на Лист2.

· Выделить блок ячеек А3:А10.

· Выбрать пункт меню Данные|Проверка.

· На вкладке Параметры в опции Тип данных установить Список.

· Установить курсор в опцию Источник и нажать функциональную клавишу F3.

· В окне Вставка имени выбрать «Наименование товара» и нажать ОК. Щелкнуть левой кнопкой мыши в любой свободной ячейке листа, чтобы снять выделение с блока ячеек.

· Установить курсор в ячейку А3 и нажать кнопку со стрелкой.

· Из открывшегося списка выбрать «Видеомагнитофон».

· В ячейки А4:А10 ввести данные по образцу (рис.5)

Рис.5

· В ячейку А11 ввести с клавиатуры «Итого».

Примечание: если случайно в блок попали ячейки, не требующие проверки данных, то необходимо выделить эти ячейки и, вызвав пункт меню Данные|Проверка, в окне Проверка вводимых данных на вкладке Параметры нажать кнопку Очистить все.

Данные в графу «Цена» будут вводиться с использованием функции ПРОСМОТР.

Функция ПРОСМОТР просматривает диапазон, в который входят значения только одной строки или одного столбца (так называемый вектор) в поисках определенного значения, и возвращает значение из другого столбца или строки. Таким образом, если известно наименование товара, то функция ПРОСМОТР автоматически расставит в ячейки графы «Цена» новой таблицы цену товаров из «Прайс-листа».

Синтаксис функции ПРОСМОТР:

ПРОСМОТР(искомое_значение; просматриваемый_вектор; вектор_результатов).

Искомое_значение - это значение, которое ПРОСМОТР ищет в первом векторе. Искомое_значение может быть числом, текстом, логическим значением, именем или ссылкой, ссылающимися на значение.

Просматриваемый_вектор - это интервал, содержащий только одну строку или один столбец. Значения в аргументе просматриваемый_вектор могут быть текстами, числами или логическими значениями.

Вектор _ результатов - это интервал, содержащий только одну строку или один столбец. Он должен быть того же размера, что и просматриваемый_вектор.

Если ПРОСМОТР не может найти искомое_значение, то подходящим считается наибольшее значение в аргументе просматриваемый_вектор, которое меньше, чем искомое_значение.

Если искомое_значение меньше, чем наименьшее значение в аргументе просматриваемый_вектор, то функция ПРОСМОТР возвращает значение ошибки #Н/Д.

Важно! Значения в аргументе просматриваемый_вектор должны быть расположены в порядке возрастания; в противном случае функция ПРОСМОТР может вернуть неверный результат. Тексты в нижнем и верхнем регистре считаются эквивалентными.

 

Для использования данной функции необходимо:

· Открыть «Прайс-лист».

·
Выделить блок ячеек А2:В10 и нажать кнопку Сортировка по возрастанию на стандартной панели инструментов.

· Снять выделение с блока ячеек.

· Открыть Лист2.

· Установить курсор в ячейку В3.

·
В строке формул нажать кнопку Вставка функции (или выбрать пункт меню Вставка|Функция…).

· В открывшемся окне в области Категория выбрать Ссылки и массивы, в области Выберите функцию – ПРОСМОТР и нажать ОК.

· В следующем окне выбрать искомое_значение; просматриваемый_вектор;вектор_результов и нажать ОК.

· Передвинуть открывшееся окно так, чтобы просматривались данные таблицы.

· Установив курсор в окне Искомое _ значение, щелкнуть левой кнопкой мыши в ячейке А3 текущей таблицы.

· Установить курсор в окно Просматриваемый _ вектор и нажать функциональную клавишу F3 на клавиатуре.

· В открывшемся окне выбрать имя блока Наименование_товара и нажать ОК.

· Установить курсор в окно Вектор _ результатов и нажать функциональную клавишу F3.

· В открывшемся окне выбрать имя блока Цена _в_у.е. и нажать ОК.

· Нажать ОК в главном окне функции ПРОСМОТР.

В результате выполненных действий в ячейке В3 появилось значение цены товара «Видеомагнитофон», а в строке формул отражена формула:

=ПРОСМОТР(A3;Наименование_товара;Цена_в_у.е.).

 

Копирование формул в электронных таблицах