Заглавная страница Избранные статьи Случайная статья Познавательные статьи Новые добавления Обратная связь КАТЕГОРИИ: АрхеологияБиология Генетика География Информатика История Логика Маркетинг Математика Менеджмент Механика Педагогика Религия Социология Технологии Физика Философия Финансы Химия Экология ТОП 10 на сайте Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрацииТехника нижней прямой подачи мяча. Франко-прусская война (причины и последствия) Организация работы процедурного кабинета Смысловое и механическое запоминание, их место и роль в усвоении знаний Коммуникативные барьеры и пути их преодоления Обработка изделий медицинского назначения многократного применения Образцы текста публицистического стиля Четыре типа изменения баланса Задачи с ответами для Всероссийской олимпиады по праву Мы поможем в написании ваших работ! ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?
Влияние общества на человека
Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации Практические работы по географии для 6 класса Организация работы процедурного кабинета Изменения в неживой природе осенью Уборка процедурного кабинета Сольфеджио. Все правила по сольфеджио Балочные системы. Определение реакций опор и моментов защемления |
Формирование заголовка и шапки таблицы
Заголовок и шапка новой таблицы представлены на рис.4. Рис.4
В соответствии с рисунком необходимо: · Ввести заголовок в ячейку В1. · Перейти на «Прайс-лист». · Выделить блок ячеек А2:В2. · Выбрать пункт меню Правка|Копировать. · Вернуться на Лист2. · Установить курсор в ячейку А2 и нажать правую кнопку мыши. · В контекстном меню выбрать Специальная вставка и в открывшемся окне выбрать опцию Значения. Нажать ОК. · Выделить вторую строку таблицы, для чего щелкнуть левой кнопкой мыши по маркеру строки, расположенному на вертикальной линейке. · Выбрать пункт меню Формат|Ячейки. · На вкладке Выравнивание установить флажок в опции Переносить по словам и нажать ОК. · Ввести соответствующие названия граф таблицы по образцу (рис.4).
Для заполнения граф «Наименование товара» и «Цена» будут использованы данные таблицы, расположенной на рабочем листе «Прайс-лист». С целью обеспечения автоматизации и проверки данных при вводе в соответствующие ячейки таблицы будут использованы пункт меню Данные| Проверка и функция Просмотр. Ввод данных в ячейки может показаться довольно несложной и очевидной процедурой, особенно по сравнению с записью сложных формул. Однако если тип или диапазон данных будет некорректным, могут возникнуть проблемы, которые позволяет решить команда Данные|Проверка. Применить средство проверки данных можно в выделенной ячейке или диапазоне, так же как и средство форматирования ячеек. При копировании или перемещении ячеек, для которых установлена проверка данных, ее критерии передаются новым ячейкам. Для установки проверки данных необходимо выделить ячейку или диапазон, выбрать команду Данные|Проверка для открытия диалогового окна Проверка вводимых значений и использовать вкладки этого диалогового окна, в которых задаются критерии проверки. Пункт меню Данные|Проверка предназначен для ограничения диапазона значений, которые можно ввести в какую-либо ячейку путем выбора из списка, а не ввода с клавиатуры. Проверка вводимых данных позволяет избежать ошибок, особенно, если с рабочей книгой будет работать не один пользователь. Данный пункт меню будет использован для ввода данных в графу «Наименование товара», для этого:
· Перейти на лист «Прайс-лист». · Выделить курсором блок ячеек А2:В10. · Выбрать пункт меню Вставка|Имя|Создать. · В открывшемся окне Создать имена установить флажок в опции В строке выше (ненужные флажки удалить) и нажать ОК. Щелкнуть левой кнопкой мыши в любой свободной ячейке листа, чтобы снять выделение с блока. · Перейти на Лист2. · Выделить блок ячеек А3:А10. · Выбрать пункт меню Данные|Проверка. · На вкладке Параметры в опции Тип данных установить Список. · Установить курсор в опцию Источник и нажать функциональную клавишу F3. · В окне Вставка имени выбрать «Наименование товара» и нажать ОК. Щелкнуть левой кнопкой мыши в любой свободной ячейке листа, чтобы снять выделение с блока ячеек. · Установить курсор в ячейку А3 и нажать кнопку со стрелкой. · Из открывшегося списка выбрать «Видеомагнитофон». · В ячейки А4:А10 ввести данные по образцу (рис.5) Рис.5 · В ячейку А11 ввести с клавиатуры «Итого». Примечание: если случайно в блок попали ячейки, не требующие проверки данных, то необходимо выделить эти ячейки и, вызвав пункт меню Данные|Проверка, в окне Проверка вводимых данных на вкладке Параметры нажать кнопку Очистить все. Данные в графу «Цена» будут вводиться с использованием функции ПРОСМОТР. Функция ПРОСМОТР просматривает диапазон, в который входят значения только одной строки или одного столбца (так называемый вектор) в поисках определенного значения, и возвращает значение из другого столбца или строки. Таким образом, если известно наименование товара, то функция ПРОСМОТР автоматически расставит в ячейки графы «Цена» новой таблицы цену товаров из «Прайс-листа». Синтаксис функции ПРОСМОТР: ПРОСМОТР(искомое_значение; просматриваемый_вектор; вектор_результатов). Искомое_значение - это значение, которое ПРОСМОТР ищет в первом векторе. Искомое_значение может быть числом, текстом, логическим значением, именем или ссылкой, ссылающимися на значение. Просматриваемый_вектор - это интервал, содержащий только одну строку или один столбец. Значения в аргументе просматриваемый_вектор могут быть текстами, числами или логическими значениями. Вектор _ результатов - это интервал, содержащий только одну строку или один столбец. Он должен быть того же размера, что и просматриваемый_вектор.
Если ПРОСМОТР не может найти искомое_значение, то подходящим считается наибольшее значение в аргументе просматриваемый_вектор, которое меньше, чем искомое_значение. Если искомое_значение меньше, чем наименьшее значение в аргументе просматриваемый_вектор, то функция ПРОСМОТР возвращает значение ошибки #Н/Д. Важно! Значения в аргументе просматриваемый_вектор должны быть расположены в порядке возрастания; в противном случае функция ПРОСМОТР может вернуть неверный результат. Тексты в нижнем и верхнем регистре считаются эквивалентными.
Для использования данной функции необходимо: · Открыть «Прайс-лист». · Выделить блок ячеек А2:В10 и нажать кнопку Сортировка по возрастанию на стандартной панели инструментов. · Снять выделение с блока ячеек. · Открыть Лист2. · Установить курсор в ячейку В3. · В строке формул нажать кнопку Вставка функции (или выбрать пункт меню Вставка|Функция…). · В открывшемся окне в области Категория выбрать Ссылки и массивы, в области Выберите функцию – ПРОСМОТР и нажать ОК. · В следующем окне выбрать искомое_значение; просматриваемый_вектор;вектор_результов и нажать ОК. · Передвинуть открывшееся окно так, чтобы просматривались данные таблицы. · Установив курсор в окне Искомое _ значение, щелкнуть левой кнопкой мыши в ячейке А3 текущей таблицы. · Установить курсор в окно Просматриваемый _ вектор и нажать функциональную клавишу F3 на клавиатуре. · В открывшемся окне выбрать имя блока Наименование_товара и нажать ОК. · Установить курсор в окно Вектор _ результатов и нажать функциональную клавишу F3. · В открывшемся окне выбрать имя блока Цена _в_у.е. и нажать ОК. · Нажать ОК в главном окне функции ПРОСМОТР. В результате выполненных действий в ячейке В3 появилось значение цены товара «Видеомагнитофон», а в строке формул отражена формула: =ПРОСМОТР(A3;Наименование_товара;Цена_в_у.е.).
Копирование формул в электронных таблицах
|
||||||||||||
Последнее изменение этой страницы: 2016-08-26; просмотров: 349; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы! infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 3.15.5.183 (0.009 с.) |