Редактирование сводных таблиц

 

Пользователь может менять формат сводной таблицы, переименовывать поля или элементы, добавлять новые строки или столбцы, а также делать другие преобразования с внешним видом сводной таблицы.

Чтобы изменить название поля или элемента сводной таблицы, необходимо выделить нужную ячейку и набрать новое имя, которое не должно повторять существующие в исходной таблице имена.

Необходимо изменить текст заголовка ячейки А3 на «Сумма продаж», для этого:

· Выделить ячейку А3 сводной таблицы.

· С клавиатуры ввести новое имя.

При создании сводной таблицы по умолчанию при подсчете итоговых значений используется функция Суммирования, которую можно изменить на любую другую функцию.

Для формирования новой сводной таблицы достаточно изменить макет существующей.

Для того чтобы сформировать сводную таблицу, отражающую данные о продажах магазинам-закупщикам и доли каждого из них в общей сумме закупок, необходимо:

· Установить курсор в любую ячейку созданной сводной таблицы.

· На панели инструментов Сводные таблицы (если данная панель инструментов на экране отсутствует, то выполнить команду Вид|Панели инструментов|Сводные таблицы) нажать кнопку со стрелкой Сводная таблица и выбрать Мастер.

· Нажать кнопку Макет.

· Для очистки макета оттащить поля в любое место окна.

· При помощи мыши перетащить поле «Наименование магазина» (4-я сверху) в область Строка, поле «Сумма» - в область Данные и сделать двойной щелчок левой кнопкой мыши по данному полю. В открывшемся окне в опции Имя, ввести с клавиатуры «Сумма продаж» и нажать ОК.

· При помощи мыши вторично перетащить поле «Сумма» в область Данные и сделать двойной щелчок левой кнопкой мыши по данному полю. В открывшемся окне, в опции Имя ввести с клавиатуры «Доля магазина», в этом же окне нажать кнопку Дополнительно>>. В опции Дополнительные вычисления нажать стрелку вниз и выбрать Доля от суммы по столбцу. Нажать ОК.

· В окне макета нажать ОК.

· В открывшемся окне проверить, что включена опция Существующий лист. Нажать кнопку Готово.

· Просмотреть результат (рис.24)

Рис.24

Для того чтобы сформировать сводную таблицу, отражающую данные о средней сумме закупок магазинов по видам техники, необходимо:

· Установить курсор в любую ячейку созданной сводной таблицы.

· На панели инструментов Сводные таблицы нажать кнопку со стрелкой Сводная таблица и выбрать Мастер.

· Нажать кнопку Макет.

· Для очистки макета оттащить поля в любое место окна.

· При помощи мыши перетащить поле «Наименование магазина» в область Столбец, поле «Вид продукции» - в область Строка, поле «Сумма» - в область Данные и сделать двойной щелчок левой кнопкой мыши по данной кнопке поля. В открывшемся окне в опции Операция выбрать Среднее и нажать ОК.

· В окне макета нажать ОК.

· Нажать кнопку Параметры.

· В открывшемся окне Параметры сводной таблицы в опции Формат удалить флажки Общая сумма по столбцам и Общая сумма по строкам. Нажать ОК.

· В открывшемся окне проверить, что включена опция Существующий лист. Нажать кнопку Готово.

· Просмотреть результат (рис.25).

Рис.25

 

Групповые операции в сводных таблицах

 

Для демонстрации группировки данных в сводных таблицах необходимо создать сводную таблицу с данными о количестве проданных товаров в определенных диапазонах цен, для этого:

· Установить курсор в любую ячейку созданной сводной таблицы.

· На панели инструментов Сводные таблицы нажать кнопку со стрелкой Сводная таблица и выбрать Мастер.

· Нажать кнопку Макет.

· Для очистки макета оттащить поля в любое место окна.

· При помощи мыши перетащить поле «Цена» в область Строка, поле «Количество» - в область Данные и нажать ОК.

· В открывшемся окне проверить, что включена опция Существующий лист. Нажать кнопку Готово.

· Щелкнуть правой кнопкой мыши в ячейке «Цена» полученной сводной таблицы.

· В контекстном меню выбрать команду Группа и структура|Группировать.

· В открывшемся окне Группирование в опции С_шагом ввести c клавиатуры 300 (минимальная и максимальная цена товара - 50 и 800-устанавливается автоматически из списка) и нажать ОК.

· Просмотреть результат (рис.26).

Рис.26