Формат и размещение линий сетки на диаграмме

 

Линии сетки на диаграмме используются для идентификации значений точек данных отражаемых рядов данных (на данной диаграмме – высоты столбцов), но возможен просмотр графика и без линий сетки.

Удалите линии сетки с диаграммы. Для этого:

· Выделить линии сетки, для чего щелкнуть левой кнопкой, поместив указатель мыши на любую из них.

· Нажать клавишу Delete на клавиатуре, в результате чего линии сетки исчезнут с экрана.

Примечание: удалить линии сетки после их выделения можно также, выбрав команду Очистить из контекстного меню, вызываемого щелчком правой кнопки мыши.

Для восстановления удаленных линий сетки:

· Проверить, что после удаления линий сетки выделенной осталась вся область диаграммы (в противном случае выделить область диаграммы).

· В меню Диаграмма выбрать команду Параметры диаграммы.

· В открывшемся диалоговом окне на вкладке Линии сетки выбрать опцию Ось Y (значений).

· Установить параметр основные линии. Нажать ОК.

Примечание: восстановить линии сетки непосредственно после их удаления можно нажатием кнопки Отмена на стандартной панели инструментов (синяя, закругленная влево стрелка).

 

Для изменения отображения линий сетки вызывается диалоговое окно Формат линий сетки после их выделения.

Изменить отображение линий сетки на диаграмме, для этого:

· Выделить линии сетки.

· Выбрать пункт меню Формат|Выделенная сетка.

· В открывшемся диалоговом окне на вкладке Вид в опции Линия выбрать Другая, в опции Тип линии выбрать седьмой (предпоследний) вариант, в опции Цвет – Авто, в опции Толщина – второй вариант из списка и нажать ОК.

· Щелкнуть левой кнопкой мыши в любом свободном месте диаграммы для просмотра результата.

Формат области построения

 

Для изменения изображения области построения диаграммы (области непосредственно за графиком) предусмотрены команды редактирования рамки и настройки параметров ее заливки.

Настроить вид изображения области построения диаграммы, для этого:

· Выделить область построения гистограммы щелчком левой кнопки, установив курсор мыши в свободное место между линиями сетки за графиком.

· Выбрать в меню команду Формат|Выделенная область построения.

· В открывшемся диалоговом окне в опции Рамка выбрать Обычная, а способы заливки установить по своему вкусу (не выбирать слишком темные и слишком контрастные цвета в палитре – это будет мешать просмотру рядов данных). Нажать ОК.

Примечание: изменить размер рамки вокруг области построения диаграммы можно при помощи мыши, поместив курсор на любой из маркеров по периметру рамки после того, как она будет выделена.

 

Настройка отображения рядов данных

 

Ряды данных на построенной гистограмме изображены в виде плоских столбцов. Каждый отдельно взятый ряд при этом имеет свой цвет заливки. Для изменения отображения ряда данных вызывается окно Формат ряда данных после того, как соответствующий ряд будет выбран. Для выбора ряда достаточно указать курсором мыши на любую точку данных (в данном случае – любой столбец) и щелкнуть левой кнопкой. На всех точках данных, составляющих ряд, появятся маркеры в виде маленьких квадратиков.

Необходимо изменить отображение ряда данных «Цена», имеющих большее значение, для этого:

· Выделить соответствующий ряд данных, поместив указатель мыши на любой столбец и щелкнув левой кнопкой.

· Выбрать в меню Формат команду Выделенный ряд.

· В открывшемся диалоговом окне на вкладке Вид в опции Граница выбрать Обычная; в опции Заливка выбрать Обычная, а цвет заливки выбрать по своему вкусу.

· Выбрав вкладку Порядок рядов, в окне Порядок рядов установить курсор мыши на название «Сумма наценки» и нажать кнопку Вверх. Просмотреть результат на образце в нижней части диалогового окна, затем вновь выбрать ряд «Сумма наценки» в окне Порядок рядов и нажать кнопку Вниз.

· Выбрав вкладку Параметры, проверить на образце внизу окна действие опций Перекрытие и Ширина зазора и установить в опции Перекрытие значение «0», а в опции Ширина зазора – 70.

· Нажать ОК.

· Щелкнуть левой кнопкой мыши в любом свободном месте диаграммы для просмотра результата.

 

Формат точки данных

 

Каждый ряд данных состоит из отдельных точек данных (на гистограмме – из отдельных столбцов, на круговой диаграмме – из секторов и т.д.).

Для редактирования отдельной точки данных (например, максимальной или минимальной) ее нужно выделить в соответствующем ряду и вызвать диалоговое окно Формат элемента данных. Вызов данного диалогового окна можно осуществить либо через пункт меню Формат|Выделенный элемент данных, либо при помощи команды Формат точки данных в контекстном меню.

Необходимо изменить отображение точки данных (столбца), отражающего цену самого дорогого товара. Для этого:

· Выделить соответствующий столбец в ряду «Цена», для чего сначала выделить весь ряд данных, а затем, поместив указатель мыши на самый высокий столбец, выделить только его, нажав левую кнопку мыши. В результате выполненных действий маркеры появятся только вокруг выбранной точки данных.

· Не перемещая указатель мыши, нажать правую кнопку для вызова контекстного меню, где выбрать команду Формат точки данных.

· В открывшемся диалоговом окне на вкладке Вид выбрать отличный от остальных столбцов данного ряда цвет заливки и нажать ОК.

· Щелкнуть левой кнопкой мыши в любом свободном месте диаграммы для просмотра результата

Добавление подписей данных

 

Для уточнения значений данных ряда можно вывести на диаграмме соответствующие данные из таблицы.

Необходимо добавить подписи данных для редактируемого ряда, для этого:

· Выделить ряд данных «Цена» и, нажав правую кнопку мыши, выбрать в контекстном меню команду Формат рядов данных.

· В открывшемся диалоговом окне Формат ряда данных выбрать вкладку Подписи данных, установить в опции Включить в подписи параметр Значения и нажать клавишу ОК, в результате чего над каждой точкой данных (столбцом) появится число, соответствующее значению данных в таблице.

Так как точек данных в отдельном ряду может быть достаточно много, а их значения в таблице при этом достаточно велики, то все выведенные подписи значений на диаграмме могут перекрывать друг друга, что мешает просмотру графика. В этом случае нужно использовать диалоговое окно Формат подписей данных для настройки их отображения.

 

Формат подписей данных

 

Изменить отображение выведенных на диаграмму подписей данных. Для этого:

· Выделить все подписи данных, для чего щелкнуть левой кнопкой мыши, поместив указатель на любую из них.

· Нажать правую кнопку мыши для вызова контекстного меню, где выбрать команду Формат подписей данных.

· В открывшемся диалоговом окне на вкладке Вид в опции Рамка выбрать Невидимая; на вкладке Шрифт в опции Начертание выбрать Обычный, а в опции Размер установить 9.

· На вкладке Выравнивание в опции Ориентация найти окошко параметра Градусов и установить 23. Нажать ОК.

· Щелкнуть левой кнопкой мыши в любом свободном месте диаграммы для просмотра результата.

Примечание: изменить размещение подписей данных можно при помощи вкладки Выравнивание диалогового окна Формат подписей данных, а также «вручную», для чего любую из подписей нужно выделить и переместить при помощи мыши.

Подписи данных могут быть показаны на диаграмме не для всех точек ряда, а только для одной, показывающей, например, максимальное или минимальное значение.

Необходимо вывести подписи данных для самого дорогостоящего товара. Для этого:

· Удалить все подписи данных с диаграммы, для чего выделить их и нажать клавишу Delete на клавиатуре. Подписи данных исчезнут с изображения диаграммы (подписи данных можно удалить при помощи диалогового окна Формат ряда данных, где на вкладке Подписи данных в опции Подписи значений устанавливается параметр Нет, а также при помощи контекстного меню, где нужно выбрать команду Очистить.

· Выделить ряд «Цена».

· Указав курсором мыши на самый высокий столбец в данном ряду, щелкнуть левой кнопкой. При этом маркеры в виде маленьких квадратиков появятся только вокруг этого столбца.

· Не перемещая курсор мыши, щелкнуть правой кнопкой.

· В появившемся на экране контекстном меню выбрать команду Формат точки данных.

· На вкладке Подписи данных в опции Включить в подписи установить параметр Значения и нажать ОК. Соответствующее значение появится только над этой точкой.

 

Изменить изображение подписи данных, для этого:

· Щелкнуть левой кнопкой, поместив указатель мыши на числовое значение, появившееся над максимальным значением ряда.

· Не перемещая курсора, щелкнуть правой кнопкой мыши.

· В появившемся на экране контекстном меню выбрать команду Формат подписей данных.

· На вкладке Вид в опции Рамка выбрать Обычная, в опции Заливка выбрать понравившийся цвет и способ заливки (не выбирать слишком темные цвета). На вкладке Шрифт в опции Начертание выбрать Обычный, в опции Размер установить 10; на вкладке Число в опции Числовые форматы установить Денежный, в опции Число десятичных знаков – 2, в опции Обозначение – $Английский(США).

· На вкладке Выравнивание все параметры оставить неизменными.

· Нажать ОК.

· Щелкнуть левой кнопкой мыши в любом свободном месте диаграммы для просмотра результата.