Расчет итоговых сумм с помощью функции суммирования

 

Многие операции в Excel производятся с использованием встроенных функций.

Функции могут быть выбраны из списка функций с помощью меню Вставка|Функция или с помощью нажатия пиктограммы f_x на стандартной панели инструментов с соответствующим выбором необходимой функции.

Наиболее употребляемой функцией является функция суммирования – СУММ (). Она находится в упомянутом выше пункте меню Вставка|Функция, пиктограмме f_x, а также вынесена в качестве отдельной пиктограммы Автосумма, изображаемой как математический знак суммы - S.

В данной задаче эту функцию следует ввести в ячейку F11, G11 и H11 для расчета итоговых сумм по соответствующим столбцам, используя пиктограмму S (Автосумма), для этого:

· Поместить курсор в ячейку F11.

· Нажать пиктограмму S (Автосумма).

· Проверить правильность вводимой функции: =СУММ(F3:F10).

· Нажать клавишу Enter.

· Скопировать данную формулу в ячейки G11 и Н11.

Примечание. Если Вы уверены в правильности содержимого ячеек суммируемого блока, для ускорения работы достаточно дважды щелкнуть по пиктограмме S.

· Переименовать Лист2 в «Техношок».

 

Копирование содержимого рабочих листов

 

Учитывая, что формулы расчета показателей продаж магазина «Техношок» и «Техносила» аналогичны, а изменяются только количество проданных товаров и торговые наценки, целесообразно осуществить копирование содержимого листа «Техношок» на Лист3 и произвести редактирование исходных данных.

Для этого необходимо:

· На листе «Техношок» установить курсор мыши на прямоугольник, находящийся на пересечении линий-указателей строк и столбцов в левом верхнем углу окна документа, при этом указатель мыши примет вид белого крестика.

· Щелкнуть левой кнопкой мыши, при этом цветным фоном будет выделен весь лист.

· Щелкнуть правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Копировать, при этом вокруг листа появится плавающая рамка.

· Активизировать Лист3, щелкнув по нему левой кнопкой мыши.

· Выделить весь лист, щелкнув левой кнопкой мыши на пересечении маркеров строк и столбцов.

· Щелкнуть правой кнопкой и в контекстном меню выбрать команду Вставить.

· Убрать выделение листа, щелкнув левой кнопкой мыши в произвольном месте листа.

· Вернуться на лист «Техношок».

· Нажать ESC для отмены плавающей рамки и убрать выделение листа.

· Переименовать Лист3 в «Техносила».

 

Редактирование таблиц

 

Необходимо перейти на лист «Техносила», где располагается таблица, предназначенная для редактирования.

Для того чтобы отредактировать заголовок, необходимо:

· Установить указатель мыши в ячейку В1.

· Войти в режим редактирования, нажав функциональную клавишу F2.

· Отредактировать текст заголовка, изменив название магазина на «Техносила».

· Нажать Enter.

Кроме заголовка, необходимо отредактировать некоторые данные в графах «Наценка» и «Количество», для этого:

· Установить курсор в ячейку С3 и нажать клавишу F2.

· В появившейся в ячейке формуле изменить числа 50 и 30 на 60 и 40 соответственно и нажать Enter.

· Скопировать отредактированную формулу в ячейки С4:С10.

· Отредактировать графу «Количество» в соответствии с рисунком 7.

Рис.7

 

Вставка и перемещение рабочих листов

 

Каждая рабочая книга по умолчанию содержит три рабочих листа. Но число рабочих листов можно менять, вставляя новые или удаляя ненужные листы рабочей книги. Новый рабочий лист всегда вставляется перед активным листом рабочей книги, а в дальнейшем его можно переместить в нужное место.

Для выполняемой работы требуется рабочая книга из 5 рабочих листов. К существующим рабочим листам «Прайс-лист», «Техношок» и «Техносила» необходимо добавить 2 новых листа – «Итог» и «Выручка», для этого:

· Выбрать ярлычок листа в книге, перед которым необходимо вставить новый лист («Техносила»).

· Выбрать пункт меню Вставка.

· В выпадающем меню выбрать команду Лист.

· Аналогично вставить еще 1 рабочий лист.

Таким образом, в рабочей книге сейчас открыто 5 листов.

· Переименовать вставленные листы соответственно в «Итог» и «Выручка».

 

Необходимо расставить листы рабочей книги в следующем порядке: «Прайс-лист», «Техношок», «Техносила», «Итог», «Выручка», для этого:

· Щелкнуть по ярлычку листа и, не отпуская левой кнопки мыши, перетащить его в новое место.

Внимание! При перетаскивании ярлычка появляется маленький значок листа, а треугольная стрелка указывает место вставки ярлычка.

 

Создание итоговых таблиц

 

В решаемой задаче требуется создать итоговую таблицу, со сводной информацией о количестве товаров, сумме продаж и НДС, полученных магазинами за месяц.

Структура итоговой таблицы имеет следующий вид:

Рис.8

Для создания итоговой таблицы требуется выполнить следующие действия:

· Перейти на лист «Итог».

· В ячейку А1 ввести заголовок таблицы в соответствии с рисунком 8.

· Скопировать с листа «Техносила» во вторую строку текущей таблицы шапку таблицы.

· Удалить столбцы В, С, D, H. Для этого сначала нужно выделить столбец В, щелкнув левой кнопкой мыши на его идентификаторе, а затем нажать клавишу Ctrl и, удерживая ее нажатой, растянуть указатель мыши на идентификаторы остальных столбцов – С, D и H (так выделяются несмежные блоки ячеек). Войти в меню Правка и выбрать команду Удалить.

· Скопировать в первую графу создаваемой итоговой таблицы блок ячеек А3:А11 с листа «Техносила».