Понятие статистического наблюдения. Этапы его проведения

 

Статистическая работа в любой сфере деятельности начинается с получения исходной информации, т.е. учета фактов и сбора первичного статистического материала.

Статистическое наблюдение - научно организованный учет (регистрация) фактов о массовых явлениях и сбор полученных на основе этого учета массовых первичных данных.

Статистическое наблюдение ставит своей целью получение полной и достоверной информации, адекватно освещающей фактическое положение вещей. Полученные исходные числовые данные в дальнейшем подвергаются обработке и анализу, в результате которых формируются статистические данные, т.е. совокупность количественных характеристик социально-экономических явлений и процессов.

Первичный статистический материал – это фундамент статистического исследования. Если статистическое наблюдение плохо организовано или проведено нетщательно, то будет получен искаженный материал, на основе которого невозможны статистическое исследование и получение верных выводов. Дефекты первичного материала обрекают на неудачу всю последующую статистическую работу.

Чтобы обеспечить высокую достоверность и надежность статистических данных, полноту охвата изучаемого явления и своевременность получения информации, статистическое наблюдение организуется и проводится по научно обоснованной программе, которая предусматривает последовательное выполнение следующих этапов:

· подготовку наблюдения (определение целей, задач, объекта наблюдения, состава признаков, подлежащих регистрации, разработка программы наблюдения, выбор отчетной единицы и единицы наблюдения, методов и способов получения данных, подбор кадров);

· проведение массового сбора данных: рассылка анкет, вопросников, заполнение формуляров, форм статистической отчетности и сдача последних в органы, осуществляющие наблюдение;

· подготовка данных к обработке, арифметический и логический контроль данных.

По результатам наблюдения выявляются причины, приведшие к неверному заполнению бланков или искажению информации, и разрабатываются меры по совершенствованию будущих наблюдений. Научная организация статистического наблюдения создает условия для получения объективных и точных сведений.

 

3.2. Методологические вопросы статистического наблюдения

 

На первом этапе статистического наблюдения (подготовке наблюдения) решаются все методологические вопросы, в первую очередь формулируется цель наблюдения.

Цель наблюдения. Статистическое наблюдение имеет цель – получение полной и достоверной информации по интересующему кругу вопросов. Цель наблюдения предопределяет его программу и формы организации. Неясно поставленная цель может привести к тому, что в процессе наблюдения будут собраны ненужные данные или не будут получены сведения, необходимые для анализа.

Объект и единица наблюдения. Отчетная единица.

Объект статистического наблюдения - это совокупность единиц изучаемого явления, в которых протекают исследуемые процессы.

Определение объекта наблюдения включает определение единицы наблюдения, территории и времени наблюдения.

Объектом наблюдения может быть совокупность

· физических лиц (население отдельного региона, страны; лица, занятые на предприятиях той или иной отрасли;

· физических единиц (жилые дома, машины, станки);

· юридических лиц (предприятия, фермерские хозяйства, коммерческие банки).

Объект статистического наблюдения состоит из единиц наблюдения.

Единица наблюдения является носителем признаков, подлежащих регистрации. Например, при демографических обследованиях единицей наблюдения может быть человек, семья или домашнее хозяйство, при анализе средней покупки в торговой сети – каждая покупка (каждый чек, прошедший через кассовый аппарат).

Единицу наблюдения следует отличать от отчетной единицы – субъекта, от которого поступают необходимые статистические данные. Так при организации статистического наблюдения за средней покупкой в торговой сети единицей наблюдения является каждая покупка (каждый кассовый чек), а отчетной единицей – магазин.

Единица наблюдения и отчетная единица могут совпадать. Например, при исследовании рентабельности предприятий понятия единицы наблюдения и отчетной единицы совпадают – это предприятие.

Место и время наблюдения.

Территория проведения наблюдения зависит от определения единицы наблюдения и от методологии наблюдения (при выборочном наблюдении). Например, при сборе сведений о стоимости потребительской корзины в Москве и Санкт-Петербурге местом проведения обследования будут территории этих городов.

Время наблюдения – время, к которому относятся собираемые данные.

Выбор времени наблюдения заключается в решении двух вопросов:

· установление критического момента (даты) или интервала времени,

· определение срока (периода) наблюдения.

Под критическим моментом (датой) понимается конкретный день года, час дня, по состоянию на который должна быть проведена регистрация признаков по каждой единице исследуемой совокупности. Так, критическим моментом переписи населения РФ 2010г. является 0 часов в ночь с 13 на 14 октября 2010г. Критический момент устанавливается с целью получения сопоставимых статистических данных.

Если надо проанализировать изменение объема продаж какой-либо валюты на биржевом рынке в отчетном месяце по сравнению с предыдущим месяцем, то устанавливается не критический момент, а интервал времени, за который необходимо получить статистические данные, в данном случае месяц.

Период наблюдения – это время, в течение которого происходит заполнение статистических формуляров, т.е. время, необходимое для проведения массового сбора данных (перепись населения 2010 – с 14 по 25 октября). Этот срок определяется исходя из объема работы, численности персонала, занятого сбором информации. Следует учитывать, что отдаление периода наблюдения от критического момента или интервала времени может привести к снижению достоверности информации.

Например, период наблюдения при переписи населения – период, когда меньше отпусков, нет государственных праздников, каникул у школьников и студентов.

После того как определены объект, единица наблюдения, отчетная единица, нужно сформулировать перечень вопросов, на которые должны быть получены ответы – программу наблюдения.

Всякое явление обладает множеством различных признаков. Собирать информацию по всем признакам нецелесообразно, а часто и невозможно. В любом случае, нужно соизмерять цену информации и результат от полученной информации. Для определения состава регистрируемых признаков разрабатывают программу наблюдения.

Программа наблюдения представляет собой перечень признаков (вопросов), являющихся существенными для характеристики объекта исходя из цели обследования и подлежащих регистрации в процессе наблюдения.

Одно и то же явление может быть подвергнуто статистическому наблюдению с разных сторон, поэтому состав подвергаемых изучению признаков и показателей определяется в зависимости от тех задач, которые поставлены перед статистическим исследованием.

Если, например, ставится задача изучить на предприятиях уровень использования трудовых ресурсов, то следует собирать сведения о выработке в стоимостном и натуральном измерении, затратах труда, уровне оплаты труда, степени автоматизации, квалификации работников и других показателях, влияющих на производительность труда. Если же цель состоит в изучении себестоимости продукции, то внимание будет сосредоточено на других показателях: объеме продукции и издержках на их производство, изучение состава затрат: по эксплуатации фондов, организации оплаты труда, использовании материалов, запасных частей, электроэнергии.

В программу наблюдения включаются только те вопросы, которые действительно необходимы для решения поставленных задач и на которые могут быть даны правдивые, достоверные ответы. Вопросы программы должны быть сформулированы четко и так, чтобы не было разного понимания в истолковании программы. От правильного понимания вопроса и, следовательно, верного ответа зависит качество статистических сведений.

Для обеспечения единообразия получаемых сведений от каждой отчетной единицы программа оформляется в виде документа, называемого статистическим формуляром. Статистический формуляр – это документ единого образца, содержащий программу и результаты наблюдения.

Формуляр может иметь разные названия: отчет, карточка, переписной лист, опросный бланк, анкета и т.д. Различают два вида статистического формуляра: индивидуальный и списочный. Индивидуальный формуляр предусматривает запись ответов на вопросы программы одной единицы наблюдения, списочный – нескольких единиц. Так все формы статистической отчетности заполняются каждым предприятием, а анкеты изучения спроса населения могут заполняться членами одной семьи в одном бланке опроса.

Наряду с разработкой формуляра составляется инструкция, определяющая порядок проведения наблюдения и заполнения формуляра. Инструкция разъясняет вопросы программы, дает правильное их толкование, указывает, как следует отвечать на тот или иной вопрос программы, какие первичные данные необходимы при этом.

Статистический формуляр и инструкция по его заполнению составляют инструментарий статистического наблюдения.