Научение поведению и модификация поведения человека в организации

Очевидно, последствия действий зависят от того, как вел себя человек, что он делал. Однако непосредственно они зависят от тех, кто, оценивая действие человека, осуществляет компенсацию за его действия и усилия. В данном случае компенсация понимается в самом широком смысле как внешняя реакция на поведение человека, выражающаяся в том, что человек либо что-то приобретает, либо что-то теряет, чего-то добивается или же чего-то не достигает в результате осуществлённых им в форме определённого поведения действий. Компенсация может производиться в различных видах — от материального вознаграждения или наказания до словесного одобрения или осуждения. Компенсация играет исключительно важную роль в научении поведению, так как она оказывает принципиальное влияние на то, происходит ли закрепление осуществленного поведения или же наступает отказ от него. Если отсутствует компенсация, вызывающая у человека представление о последствиях его действий, то фактически не происходит заметной модификации поведения, так как не происходит научения поведению. Поэтому компенсация в управлении людьми играет не только роль вознаграждения за произведённый труд либо роль средства удовлетворения потребностей работников, но и роль средства модификации поведения человека.

Если посмотреть на компенсацию с позиций научения поведению и модификации поведения, то можно выделить четыре различных типа компенсации, которые приводят к закреплению либо к отказу от осуществленного поведения. Первый тип — это положительная компенсация. Суть данного типа состоит в том, что осуществляется вознаграждение, приводящее к приятным для человека последствиям. Форма вознаграждения может быть совершенно различной. Позитивная компенсация может быть использована руководством для закрепления желаемого поведения работников. При этом важно принимать во внимание, что вознаграждение должно быть четко привязано к желаемому поведению, т.е. человек должен знать, за что он получил поощрение. Вознаграждение должно следовать за осуществлённым желаемым поведением и, наконец, вознаграждение должно соответствовать интересам поощряемого человека.

Второй тип — это отрицательная компенсация. Суть этого типа состоит в том, что желаемое поведение сразу же приводит к устранению нежелаемых для человека обстоятельств или раздражителей. Например, человек, который не ведет себя должным образом, подвер­гается бойкоту окружающих. Как только он начинает себя вести верно с точки зрения окружения, они прекращают бойкот. При втором типе компенсации, также как и при первом, важно, чтобы реак­ция окружения или руководства на изменение поведения наступала по возможности быстрее и, конечно же, носила индивидуальный характер.

Третьим типом компенсации является наказание. В данном случае в отличие от первых двух типов компенсация наступает как реакция на «неверное», нежелательное для руководства или организации поведение.

Если при первых двух типах закрепляется желательное поведение, то в данном случае устраняется нежелательное поведение. Компенсация в виде наказания состоит в том, что человек получает негативные, неприятные для него последствия поведения. Например, он может быть оштрафован, лишиться премии или продвижения по работе, получить замечание и т.п. Задача наказания состоит в том, чтобы сузить или же устранить нежелательное для организации поведение её членов. Хотя наказание внешне выглядит полной противоположностью положительной компенсации — там награждают, здесь забирают, — с точки зрения научения поведению человека это не так. Данный тип компенсации менее действен, чем положительная компенсация. Это связано с тем, что наказание имеет менее предсказуемый и устойчивый эффект, чем поощрение, зачастую приводит к косвенным негативным последствиям, таким, как личная обида на наказавшего руководителя, потеря интереса к работе, изменение ношения к своей деятельности и т.п. Поэтому к наказанию как спо­собу компенсации с целью научения поведению руководству следует относиться очень осторожно и внимательно отслеживать его воз­можные побочные негативные проявления.

Четвертый тип компенсации — это гашение нежелательного поведения. Суть данного типа компенсации состоит в следующем. Человек, осуществляющий какие-то нежелательные действия, на которые ранее поступала положительная реакция, через некоторое время прекращает их, если на эти действия перестает поступать положительная реакция, т.е., говоря иначе, если прекратить положительно реагировать на какие-то действия, то через некоторое время они начнут сокращаться. Например, молодой человек, успешно учив­шийся в университете и получавший похвалу преподавателей за активные выступления на занятиях и за комментарии по поводу выступления своих коллег, придя на работу в организацию, будет также пытаться встревать во все обсуждения и разговоры и давать свои комментарии и оценки заявлениям других. Однако если на это не обращать внимания, то через некоторое время он начнет избав­ляться от этой дурной привычки. Выбор типа и конкретной формы компенсации играет очень важную роль в деле успешной модифика­ции поведения человека в желаемом для организации направлении. Однако не менее важную роль играет и выбор частоты компенсации с целью направленного научения поведению. В целом может быть два подхода к выбору времени компенсации. Один подход – это компенсация после каждого случая действия человека. Данный подход назы­вается непрерывной компенсацией. Другой, принципиально отлич­ный подход к выбору времени и частоты компенсации состоит в том, что компенсация наступает не после каждого совершенного дейст­вия. Это периодическая компенсация. Хотя между этими двумя подхо­дами есть принципиальная разница, нельзя сказать, какой из них более эффективен, потому что их действенность существенно зави­сит от ситуации, в которой они применяются. В то же время отмеча­ется, что первый подход лучше действует в том случае, когда он применяется к новому сотруднику, обучающемуся своей роли в организации. Второй же подход лучше применять тогда, когда организация хочет сделать устойчивым определенное поведение её члена.

В рамках периодической компенсации выделяется четыре различ­ных типа. Первый тип — это компенсация через фиксированный ин­тервал времени. Данный подход страдает тем недостатком, что жела­тельное поведение работников проявляется неравномерно, нарастая в те моменты, когда осуществляется фиксация или компенсация, и уменьшаясь в промежутках между ними.

Второй тип — компенсация через переменный интервал времени. В этом случае интервал между возможной компенсацией и частота компенсации не фиксированы. Такой подход применим не ко всем формам компенсации. Однако он дает лучшие результаты, так как неопределенный момент компенсации держит в напряжении и заставляет лучше работать и вести себя. Хотя после наступления компенсации может произойти резкий спад в желательном для органи­зации поведении ее членов.

Третий тип в отличие от первого и второго за основу берёт не временной интервал, а объем действий. Этот тип называется компенсацией в зависимости от фиксированной нормы. При таком подходе компенсация наступает после того, как совершено какое-то фиксиро­ванное число действий. Практика показывает, что данный тип компенсации даёт лучшие результаты в формировании поведения, чем первый и второй типы периодической компенсации.

Последний, четвёртый тип, в основе также имеет компенсацию зависимости от объема действий. Однако это компенсация в зависимости от переменной нормы. Данный подход считается высокоэф­фективным, так как компенсация может наступить после любого отдельного действия, что побуждает работников постоянно осущест­влять «правильные» действия. Для того чтобы этот подход давал по-настоящему высокий результат в модификации поведения, важно, чтобы временные интервалы между компенсацией были не очень большими. В то же время необходимо знать, что данный подход имеет ограниченное использование. Например, он малоприменим к такой форме компенсации, как заработная плата.

Рассмотренные вопросы научения поведению говорят о том, что человек, опираясь на свой опыт, адаптируется к организационному окружению, меняя свое поведение. Организация и ее руководство могут активно воздействовать на модификацию поведения человека. Однако и средства, используемые для влияния на процесс научения поведению, и частота их использования зависят от ситуации, в которой находится человек, и должны подбираться менеджером с учетом всего многообразия факторов, влияющих на поведение человека. В первую очередь с учетом потребностей и мотивов человека к деятель­ности. Об этом пойдет речь в следующей главе.

Краткие выводы

Человек составляет основу организации, её сущность и её основное богатство. Однако с позиций управления нельзя говорить о чело­веке вообще, так как все люди разные. Люди ведут себя по-разному, у них различные способности, различное отношение к своему делу, к организации, к своим обязанностям; люди имеют различные потребности, их мотивы к деятельности могут существенно отличаться. Наконец, люди по-разному воспринимают действительность окружающих их людей и самих себя в этом окружении. Всё это говорит о том, что управление человеком в организации, исключительно сложное, но в то же время исключительно ответственное и важное для судьбы организации дело. Менеджер должен очень много знать о людях, с которыми он работает, для того чтобы пытаться успешно управлять ими.

Но проблема управления человеком в организации не сводится только к взаимодействию работника и менеджера. В любой организации человек работает в окружении коллег, товарищей по ра­боте. Он является членом формальных и неформальных групп. И это оказывает на него исключительно большое влияние, либо помогая более полно раскрываться его потенциалу, либо подавляя его способности и желания работать производительно, с полной отдачей. Группы играют очень важную роль в жизни каждого члена организации. Поэтому менеджмент должен учитывать этот факт в построении работы организации, в управлении кадрами, рассматривая каждого работника как индивида, обладающего набором оп­ределённых характеристик, как специалиста, призванного выпол­нять определённую работу, как члена группы, выполняющего оп­ределённую роль в групповом поведении, и как человека, который учится и меняет своё поведение в соответствии с принципами на­учения поведению.

Основные термины и понятия

«Анкетная» характеристика человека

Верования

Внешние факторы восприятия

Внешняя сфера контроля

Внутреннее обязательство

Внутренние факторы восприятия

Внутренняя сфера контроля

Воздействующая часть
расположения

Вознаграждение

Восприятие окружения

Восприятие человека

Гашение нежелательного
поведения

Закрепление осуществленного

поведения

Индивидуальность человека

Интуиция

Квалифицированные
характеристики человека

Компенсация в зависимости от
переменной нормы

Компенсация в зависимости от
фиксированной нормы

Компенсация за действия

Компенсация через переменный
интервал времени

Компенсация через
фиксированный интервал
времени

Конформизм

Критериальная основа поведения

Личностные характеристики
человека

Малая группа

Наказание

Научение на основе наблюдения
поведения

Научение поведению

Непрерывная компенсация

Неформальная группа

Обобщение оценки

Ожидание организации по
отношению к индивиду

Организационное окружение

Отбор информации

Ответственность

Отрицательная компенсация

Ошибки в восприятии

Первое впечатление

Перенос оценок

Периодическая компенсация

Положительная компенсация

Приверженность организации

Приемлемость роли

Принципы

Проекция собственных чувств и

мотивов

Расположение

Рефлексное поведение

Ролевые противоречия/конфликты

Систематизация информации

Ситуационные характеристики
группы

Сознательное научение поведению
в организации

Сопричастность

Социальные характеристики
человека

Статус роли

Стереотипизация

Стимулирующее воздействие

Структурные характеристики группы

Работоголики

Увлеченность работой

Удовлетворенность работой

Физические характеристики человека

Формальная группа

Характеристики членов группы

Ценности

Частота компенсации

Ясность роли

Список литературы

1. Психология личности / Под ред. Ю.Б. Гиппенрептер, А. А. Пузырея. М. 1982.

2. Рудестан К. Групповая психотерапия. Психокоррекционные группы: теория и практика. М., 1990.

3. Современная зарубежная социальная психология / Под ред. Г.М. Андреевой, Н.Н. Богомоло­вой, Л.А. Петровской. М., 1984.

4. Mitchell R.. People in Organizations: Understanding Their Behavior. МсGraw-Нill,1978.

5. Skinner В.F. Science and Human Behavior. МасMillan Рublishing, Inc., 1953.

Глава 2
МОТИВАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

_____________________________________________________________________________________________

Насколько авторитарной ни являлась бы организация, она должна удовлетворять амби­ции и потребности своих членов и делать это по отношению к ним как к индивидам.

П. Дракер

Почему люди работают? Почему одни делают легкую работу и оста­ются недовольны, а другие делают тяжелую работу с удовольствием? Что нужно делать для того, чтобы люди работали лучше и производительнее? Как сделать работу увлекательнее? Что вызывает желание и потребность работать? Эти и многие другие аналогичные вопросы обязательно возникают тогда, когда происходит управление людь­ми. Руководство организации может разработать прекрасные планы и стратегии, найти оптимальные структуры и создать эффективные системы передачи и обработки информации, установить в организа­ции самое современное оборудование и использовать самые совре­менные технологии. Однако всё это будет сведено на нет, если члены организации не будут работать должным образом, если они не будут справляться со своими обязанностями, не будут вести себя в коллек­тиве соответствующим образом, стремиться своим трудом способст­вовать достижению организацией её целей и выполнения ею своей миссии.

Готовность и желание человека выполнять свою работу являются одними из ключевых факторов успеха функционирования организа­ции. Человек не машина, его нельзя «включить», когда требуется его работа, и «выключить», когда необходимость в его труде отпадает. Даже если человек должен выполнять рутинную работу, очень про­стую по содержанию и легко поддающуюся контролю и учету, работу, не требующую творческого подхода и высокой квалификации, даже и в этом случае механическое принуждение к труду не может дать высокого положительного результата. Рабовладельческая система ведения хозяйства и коммунистическая лагерная система наглядно доказали, что вопреки воле и желанию человека от него нельзя добиться многого.

Имея определенное расположение, имея желания и настроение, исходя из определенной системы ценностей, следуя определенным нормам и правилам поведения, человек каждую конкретную работу персонифицирует, а следовательно, «очеловечивает» её, придавая ей в определённой степени уникальный характер. Однако из этого никак не следует, что им невозможно эффективно управлять. Напротив, если хорошо знать и понимать, что движет человеком, что побуждает его к действиям и к чему он стремится, выполняя определённую работу, можно, в отличие от принуждения, требующего постоянного воздействия и контроля, таким образом построить управление человеком, что он сам будет стремиться выполнять свою работу наилуч­шим образом и наиболее результативно с точки зрения достижения организацией своих целей.

Путь к эффективному управлению человеком лежит через понимание его мотивации. Только зная то, что движет человеком, что побуждает его к деятельности, какие мотивы лежат в основе его действий, можно попытаться разработать эффективную систему форм и методов управления человеком. Для этого необходимо знать, как возникают или вызываются те или иные мотивы, как и какими способами мотивы могут быть приведены в действие, как осуществляется мотивирование людей. Об этом пойдёт речь в данной главе.

СОДЕРЖАНИЕ

__________________________________________________________________________________