Выведение результатов финансово – хозяйственной

деятельности.

Все аптечные учреждения любой формы собственности и организационно – правовой формы обязаны составлять на основе учетных данных отчетность, являющуюся завершающим этапом хозяйственного учета. Отчетность это система обобщенно – взаимосвязанных показателей, характеризующих результаты деятельности аптеки за определенный период. Отчетность составляется по данным всех видов учета, но преимущественное значение имеет бухгалтерская отчетность.

Бухгалтерская отчетность представляет собой совокупность показателей бухгалтерского учета, отраженных в форме определенных таблиц. Бухгалтерская отчетность состоит из:

1. Бухгалтерского баланса (ф-№1);

2. Отчета о финансовых результатах (ф-№2);

3. Других форм, расшифровывающих данные бухгалтерского баланса: -отчет о движении капитала, -отчет о движении денежных средств, приложения к бухгалтерскому балансу.

4. Аудиторского заключения;

5. Пояснительной записки.

Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем аптеки и главным бухгалтером. БО по срокам составления бывает месячная, квартальная и годовая. Годовой отчет предоставляется комитету по государственному имуществу г. Томска. Отчетным годом является год с 1 января по 31 декабря включительно, срок подачи до 30 марта следующего года. Месячная и квартальная отчетность являются промежуточными и составляются с нарастающим итогом с начала отчетного года.

В аптеке №78 ведется законченный балансовый бух учет. Хозяйственные средства и различные учетные операции отражаются в балансовом бух учете на соответствующих балансовых счетах. В аптеке №78 применяется журнально-ордерная форма балансового учета, в условиях которой накопительные ведомости превращены в основные учетные регистры, в которых осуществляется группировка и отражение данных первичных документов по корреспондирующим счетам.

Для систематического отражения учета движения имущества и источников его образования используются балансовые счета. Каждому балансовому счету отводится отдельная страница в специальной книге. Эта книга пронумерована, прошнурована и скреплена печатью учреждения, подписана руководителем и главным бухгалтером. В эту книгу переносятся итоговые обороты из журналов-ордеров. По окончанию каждого месяца по каждому счету подводится сальдо конечное. Найденные остатки по каждому счету отражаются в бухгалтерском балансе. Каждая статья баланса имеет свой счет. Счета, отражающие имущество и его движение, соответствуют активам баланса и называются активными, а счета отражающие источники образования и целевое назначение этих средств, соответствуют пассивам баланса и называются пассивными.

Для проверки правильности всех записей в счетах и регистрах – составляется “Оборотная ведомость по товарно-материальным счетам”.

В результате, за определенный отчетный период бухгалтер составляет отчетность, которая характеризует итоги финансово-хозяйственной деятельности аптеки.

Кроме перечисленных выше документов в бухгалтерскую отчетность входят следующие документы:

1. Справка о порядке определения данных, отражаемых по строке 1 “Расчета налога от фактической прибыли”;

2. Расчет по налогу за пользование автомобильных дорог;

3. Расчет по налогу за содержание жилищного фонда;

4. Расчет налога на имущество предприятия;

5. Расчет налога от фактической прибыли;

6. Расчет дополнительных платежей в бюджет;

7. Расчет по целевым сборам;

8. Расчет по целевым сборам, удержанным с физических лиц;

9. Расчет по сборам на нужды образования;

10.Расчет по сборам за уборку территорий;

11.Расчетная ведомость по транспортному налогу;

12.Отчет об итоговых суммах начисленных доходов и удержанных суммах подоходного налога с налогоплательщиков – физических лиц;

13.Расчет по НДС;

14.Расчет среднегодовой стоимости имущества предприятия;

15.Перечень предприятий – дебиторов на 01.02;

16.Акт о пересчете статей бухгалтерского баланса по состоянию на 01.02;

17.Налоговые расчеты по активам;

18.Сведения об использовании денежных средств.

Все предоставленные в бухгалтерской отчетности документы и расчеты проверяет налоговая инспекция. Результаты проверки отражаются в “Постановлении налоговой инспекции”, которое затем прилагается к бухгалтерской отчетности.

 

Определение товарооборота.

Товарооборот аптеки включает объем реализации ЛС и ИМН населению, ЛПУ и другим покупателям и является важным экономическим критерием оценки деятельности аптечного учреждения.

Информация о структуре и объеме товарооборота содержится в “Справке о финансово-хозяйственной деятельности” аптеки за отчетный период, которую составляет главный бухгалтер.

 

Издержки обращения.

Издержки обращения – это выражение в денежной форме затраты аптечного учреждения, связанные с доведением медицинских товаров до потребителя. Итоги по издержкам подводятся каждый месяц. Квартальные, полугодовые и годовые результаты издержек отражаются в “Отчете об издержках обращения аптеки”. Все издержки обращения делятся на условно-переменные (зависят от товарооборота) и условно-постоянные (не зависят от товарооборота).

Издержки обращения выражаются в двух показателях: в абсолютной сумме и в процентном отношении суммы ИО к товарообороту аптеки в ценах реализации.

 

 

 

Все расходы аптеки обязательно документально оформляются. Оправдательными документами служат счета поставщиков, документы по приему товара, акты, справки, товарные чеки, квитанции на оплату различных услуг, договоры аренды, платежные ведомости, сметы на ремонт, расчеты амортизации, кассовые и другие документы. Все расходы в течении месяца отражаются в “Ведомости учета ИО по хозяйственным операциям”, на основании которой составляется “Отчет об ИО”.

Издержки обращения характеризуют и определяют прибыль аптеки и ее рентабельность.

 

Торговые наложения.

 

торговые наложения – это разница между ценой реализации и ценой приобретения товаров. Торговые наложения – важный финансовый показатель деятельности аптеки, за счет которого происходит возмещение затрат и обеспечение прибыли.

По данным отчета аптеки в конце месяца определить фактический размер торговых наложений невозможно, так как реализация во всех оперативных документах ведется в ценах реализации. Поэтому размер торговых наложений определяется расчетным способом. Он основан на определении среднего уровня торговых наложений по данным отчета. Уровнем ТН называется отношение суммы ТН к ТО в розничных ценах, выраженное в процентах:

 

 

Расчет торговых наложений производит главный бухгалтер в “Ведомости расчета торговых наложений”. Эта ведомость составляется на год, но торговые наложения в ней рассчитываются каждый месяц текущего года.

Расчет ТН на товары с НДС производится в “Ведомости расчета ТН на товары с НДС”.

Расчет осуществляется в следующем порядке:

1. Сначала определяется предварительное сальдо

 

 

НС – начальное сальдо

К – обороты по кредиту

Д – обороты по дебету

2.Затем определяют сумму реализованных товаров за месяц и остаток товаров (данные товарного отчета)

 

 

 

3.

 

4.Зная средний уровень ТН, рассчитываются реализованные ТН:

 

 

5.А затем определяются ТН в остатке товара на конец месяца (не реализованные ТН):

 

 

Эта сумма является сальдо конечным по счету 42, и сальдо начальным по этому счету на начало следующего месяца.

Зная общую сумму реализованных торговых наложений и общую сумму издержек обращения, можно определить финансовый результат деятельности аптеки за определенный период.

 

Прибыль.

Различают три вида прибыли:

1. Операционная или прибыль от реализации;

2. Балансовая прибыль;

3. Чистая прибыль.

Прибыль за отчетный период отражается в “Отчете о финансовых результатах” и в “Справке о финансово- хозяйственной деятельности аптеки”.

1. Операционная прибыль – это разница между суммой реализованных торговых наложений без НДС и суммой издержек обращения:

2. Валовая прибыль – сумма операционной прибыли, прочей реализации и доходам по внерелизационным операциям за вычетом расходов по ним и прочих расходов:

3. Чистая прибыль – это часть балансовой прибыли, которая остается в аптеке после уплаты налога на прибыль.

Аптека №78 рентабельна. Она, как и любое предприятие стремится к увеличению своей прибыли. Для этого в аптеке произведено сокращение штатной численности работников до минимума, так как расходы на оплату труда занимают больший удельный вес от всех расходов.

 

 

Заключение.

За время прохождения практики я познакомился с деятельностью данной аптечной организации. Проходил практику непосредственно на местах провизора-технолога-рецептара, провизора-технолога отдела запасов (дефектара), в отделе безрецептурного отпуска, по контролю качества ЛС и других должностей предусмотренных данной аптекой. Было знакомство с должностью провизора-организатора, где меня ознакомили с вопросами по учетной политике, организации делопроизводства, ценовой политике, формировании трудовых отношений, а также с множеством интересующих меня вопросов.

 

 

ПРОТОКОЛ №1

от «29» марта 2008г

проверки практических навыков студента 1 группы

фармацевтического факультета по итогам производственной практики

по управлению и экономики фармации

 

 

Аптека № 78 Филиал МУ «Томскфармация», г.Томск пр.Фрунзе 174

 

Комиссия в составе:

председатель _____________________________________________________

члены комиссии___________________________________________________

_________________________________________________________________

 

Произвела проверку практических навыков по итогам производственной практики у студента ЛАЗАРЕВОЙ ОКСАНЫ СЕРГЕЕВНЫ

1 группы фармацевтического факультета ДВГМУ

 

 

Для проверки навыков и умения студенту предложено решение следующих ситуационных задач:

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

 

Оценка решения:__________________________________________________

 

Председатель_____________________________________________________

 

Члены комиссии__________________________________________________

__________________________________________________

________________________________________________