Вимоги до управлінської інформації

 

Ознака	Характеристика
Своєчасність	Інформація повинна упереджати будь-які управлінські рішення, а тому порядок і частота надання такої інформації мають відповідати характеру та періодичності завдань, що розв'язуються менеджером
Диференційованість	Інформація має бути достатньо повною, але водночас такою, що відповідала б тільки запиту менеджера на конкретне завдання. Це дасть можливість скоротити загальні інформаційні потоки
Доступність форми та змісту	Оскільки інформація готується для менеджерів різних рівнів компетенції та освіти, вона повинна викладатися в доступній та корисній формі, а не у вигляді суворо регламентованих загальних документів звітності, як це робиться в системі фінансового обліку
Компактність	Звітні форми мають бути максимально спрощені, але до меж, які дозволятимуть контролювати не тільки підсумкові показники, а й їх складові
Варіативність	Інформація повинна забезпечувати можливість вибору варіанта управлінського рішення з декількох взаємовиключних альтернатив

Таблиця 2.3.

Ознаки відомостей фінансового та

Управлінського обліку

 

Ознака	Фінансовий облік	Управлінський облік
Головні користувачі	Менеджери підприємства, зовнішні користувачі	Менеджери різних рівнів підприємства
Вимірники	Єдиний грошовий вимірник	Різні вимірники
Періодичність складання звітів	Регламентована державою	У міру потреби
Спрямованість	Оцінка минулого	На майбутнє
Відкритість даних	Більшість даних доступна всім користувачам	Комерційна таємниця

Упровадження управлінського обліку у вітчизняну практику потребує вирішення цілої низки проблем, основними з яких є відсутність:

• чіткого уявлення про сутність, методи та прийоми управлінського обліку серед вітчизняних економістів;

• рекомендацій щодо впровадження управлінського обліку на підприємствах України;

• спеціалістів-практиків, здатних організувати систему управлінського обліку на вітчизняних підприємствах.

Слід звернути особливу увагу на те, що система управлінського обліку виходить за рамки бухгалтерського обліку і включає в себе елементи планування, контролю, аналізу, оцінки, що зумовило деякі розбіжності у визначенні його сутності та значення серед вітчизняних економістів (табл. 2.3).

 

Питання до самоконтролю

1. охарактеризуйте види інформації і наведіть її характеристику.

2. розкрийте сутність вихідної інформації, її склад та зміст.

3. розкрийте сутність інформації про ринкову кон’юнктуру при створенні та розвитку фірми.

4. розкрийте сутність інформації про організаційно-правовий і техніко-економічний стан фірми.

5. Охарактеризуйте роль бухгалтерського обліку у формуванні інформації підприємства.

6. наведіть порівняльну характеристику фінансового і управлінського обліку.

Тести для самоконтролю

1. Управлінський облік – це...:

а) процес виявлення, вимірювання, нагромадження, аналізу, підготовки та передачі інформації, яка використовується управлінською ланкою для планування і контролю виробничих ситуацій та оцінки можливих тенденцій розвитку всередині організації;

б) система суцільного, безперервного, документально обґрунтованого и взаємопов’язаного відображення господарчих коштів, їх джерел, господарчих процесів та результатів діяльності у вартісному виразі з метою забезпечення інформації, що необхідна для управління;

в) облік, який вивчає масові суспільно-економічні типові явища й процеси, при цьому їхні кількісні та якісні аспекти вивчаються у нерозривному зв’язку з якісним їх змістом та виявляються закономірності розвитку у суспільстві;

г) усі відповіді правильні.

 

2. Бухгалтерський облік - це...:

а) управління економічним суб’єктом через планування, контроль і регулювання управлінською діяльністю і процесом прийняття рішень;

б) система суцільного, безперервного, документально обґрунтованого и взаємопов’язаного відображення господарчих коштів, їх джерел, господарчих процесів та результатів діяльності у вартісному виразі з метою забезпечення інформації, що необхідна для управління;

в) облік, який вивчає масові суспільно-економічні типові явища й процеси, при цьому їхні кількісні та якісні аспекти вивчаються у нерозривному зв’язку з якісним їх змістом та виявляються закономірності розвитку у суспільстві;

г) усі відповіді правильні.

 

3. Які з перелічених процедур не здійснюються в управлінському обліку:

а) надання оперативної інформації управлінської ланці у середині підприємства;

б) визначення результатів діяльності за центрами відповідальності;

в) складання фінансової та податкової звітності;

г) калькулювання собівартості продукції.

4. Об’єкт управлінського обліку - це...:

а) виробничі ресурси, що забезпечують корисну працю людей у процесі господарської діяльності підприємства, а також господарські процеси та їх результати, що складають у сукупності виробничу діяльність підприємства;

б) сукупність об’єктів у процесі всього циклу управління виробництвом;

в) інформація з фінансової та статистичної звітності для прийняття короткотермінових рішень;

г) процес виявлення, вимірювання, нагромадження, аналізу, підготовки та передачі інформації, яка використовується управлінською ланкою для планування і контролю виробничих ситуацій та оцінки можливих тенденцій розвитку всередині організації.

 

5. Предмет управлінського обліку - це...:

а) виробничі ресурси, що забезпечують корисну працю людей у процесі господарської діяльності підприємства, а також господарські процеси та їх результати, що складають у сукупності виробничу діяльність підприємства;

б) сукупність об’єктів у процесі всього циклу управління виробництвом;

в) інформація з фінансової та статистичної звітності для прийняття короткотермінових рішень;

г) процес виявлення, вимірювання, нагромадження, аналізу, підготовки та передачі інформації, яка використовується управлінською ланкою для планування і контролю виробничих ситуацій та оцінки можливих тенденцій розвитку всередині організації.

6. Основною метою управлінського обліку є...:

а) здійснення обліку витрат у розрізі економічних елементів;

б) визначення фінансового результату підприємства з метою оподаткування;

в) складання фінансової та податкової звітності;

г) надання інформації для прийняття короткотермінових рішень.

 

7. Які особливості обліку доходів та витрат характерні для маржинального етапу розвитку управлінського обліку:

а) здійснення обліку за центрами відповідальності;

б) здійснення обліку за зовнішніми сегментами діяльності;

в) розробка стандартів та гнучких бюджетів;

г) багатоступенева побудова звітів про фінансові результати.

 

8. Для якого етапу розвитку управлінського обліку характерне існування обліку за центрами відповідальності:

а) аналітичного;

б) маржинального;

в) стратегічного;

г) усі відповіді правильні.

 

Бібліографічний список

1, 2, 5, 7, 8, 10, 11, 12, 13, 15, 16, 17, 18, 23, 24, 26

 

 

Тема 7. Організація бізнесу та заснування власної фірми.

 

Мета роботи: ‑ засвоєння основних понять, що характеризують організацію бізнесу та заснування власної фірми;

– поглиблення, узагальнення та систематизація знань студентів про організацію бізнесу та заснування власної фірми в сучасних умовах в Україні.

План вивчення теми

1.Технологія заснування власної справи.

2. Бізнес-планування у підприємницької діяльності.

Методичні рекомендації

Найголовнішим в організації нового підприємництва, створенні власної справи є її запуск, старт, вихід на стадію функціонування.

Відправною точкою, з якої починається власна справа, є ідея закладена до її основи. Обравши вид діяльності, визначивши найбільш ефективну форму організації підприємцю слід підготувати засновницькі документи для реєстрації фірми. Студентам доцільно ознайомитися з засновницькими документами до відповідної організаційної форми підприємництва, серед яких основними є статут та установчий договір і розглянути їх склад.

Процес створення фірми завершує державна реєстрація у виконавчому комітеті міської ради за місцезнаходженням суб’єкта господарювання. В цьому питанні студентам доцільно розглянути документи, які подають суб’єкта господарювання до органу державної реєстрації, а саме:

- рішення власника про створення юридичної особи;

- статут підприємства;

- реєстраційну картку встановленого зразка;

- документ, що засвідчує сплату власником внеску до статутного фонду суб’єкта підприємницької діяльності;

- документ, що засвідчує внесення плати за державну реєстрацію.

Тільки після реєстрації підприємство отримує право на функціонування.

Для створення та початку діяльності фірми необхідний стартовий капітал. Цю функцію виконує статутний фонд, який є сукупністю грошових коштів та майна, що необхідні для організації та початку функціонування фірми. Відповідно до Господарчого Кодексу України обмеження статутного фонду мають товариства з обмеженою відповідальністю та акціонерні товариства. Студентам при вивченні цього питання слід звернути увагу на строк, розмір, порядок внесення та оцінку вкладів кожного засновника.

Виробнича діяльність будь-якого суб’єкта підприємництва починається з планування, з метою визначення сильних й слабких боків фірми. Задля досягнення цієї мети на фірмі складається бізнес-план.

Бізнес-план – це письмовий документ, в якому викладено сутність підприємницької ідеї, шляхи й засоби її реалізації та охарактеризовано ринкові, виробничі, організаційні та фінансові аспекти майбутнього бізнесу, а також особливості управління ним. Студентам при вивченні цього питання слід знати, що у ринковій системі господарювання бізнес-план виконує дві найважливіших функції: зовнішню та внутрішню.

Розглядаючи питання щодо стадій розробки бізнес плану доцільно зосередитися на трьох стадіях: початкова, підготовча, основна.

Початкова стадія починається з розробки концепції, яка передбачає пошук підприємницької ідеї, сфери діяльності, форми організації бізнесу та прийняття рішення щодо способу започатковування бізнесу.

Підготовча стадія передбачає:

- збір та аналіз маркетингової, виробничої, фінансової та загальноекономічної інформації про майбутній бізнес;

- з‘ясування сприятливих можливостей та загроз бізнесу;

- оцінку сильних та слабких сторін фірми;

- визначення місії фірми;

- формулювання конкретних цілей діяльності фірми;

- аналіз стратегічних альтернатив та вибір стратегії діяльності фірми.

Основна стадія – це безпосереднє опрацювання бізнес-плану.

Студентам слід пам'ятати, що бізнес-план підприємці опрацьовують, в першу чергу, для залучення інвесторів до фінансування свого проекту, а також для власних потреб. Виходячи з цього формується й структура бізнес-плану. Вона може містити до одинадцяти розділів, тому студентам при складанні бізнес-плану або його зразку, доцільно самим детальним образом розглянути складові бізнес-плану, звернув увагу на роль та значення резюме.

Найбільш докладно всі ці питання розглянуті, з наведенням зразків у навчальному посібнику “Основи підприємництва” за редакцією Варналій З.С.

Питання до самоконтролю

1. Що таке засновницькі документи?

2. Який основний зміст та структура статуту підприємства (фірми)?

3. Що таке установчий договір? Яка його структура?

4. Що передбачає процес укладання засновницьких документів?

5. Що таке статутний фонд?

6. Як утворюється та використовується статутний фонд?

7. Який мінімальний обсяг становить статутний фонд?

8. Які можуть утворюватися фонди, крім статутного?

9. Де і як здійснюється державна реєстрація суб’єктів підприємницької діяльності?

10. Які документи необхідні для державної реєстрації юридичної особи?

11. Які документи необхідні для державної реєстрації громадян, які мають здійснювати підприємницьку діяльність без створення юридичної особи?

12. Протягом якого терміну здійснюється державна реєстрація суб’єктів підприємницької діяльності?

13. Яка плата (реєстраційний збір) справляється за державну реєстрацію (перереєстрацію) суб’єктів підприємницької діяльності?

14. Що є підставою для відкриття рахунків фірми у банках?

Ситуаційні завдання

1. Обґрунтуйте об’єктивну необхідність засновницьких документів. Яку роль вони відіграють у створенні підприємницької фірми?

2. Уявіть, що ви маєте намір створити власну справу. Підготуйте, використовуючи зразки, статут підприємства та установчий договір.

3. Виходячи з яких міркувань, дають назву фірмі (підприємству), що створюється. Якій назві вашої фірми ви віддали б перевагу?

4. Підготуйте атрибути вашої майбутньої фірми: зразок печатки, штампи, фірмові бланки, торговельний знак, емблему фірми тощо.

5. Поясніть, що таке розрахунковий рахунок у банку. Яким шляхом його можна відкрити, що для цього потрібно?

6. Побудуйте загальну схему (процедуру) державної реєстрації суб’єктів підприємницької діяльності (юридичної особи і фізичної особи).

Тести для самоконтролю

1. Які засновницькі документи підтверджують статус юридичної особи?

а) статут підприємства;

б) підприємницька угода;

в) організаційно-правова форма;

г) установчий договір.

 

2. Офіційно зареєстрований документ, який регламентує діяльність юридичної особи?

а) статут підприємства;

б) підприємницька угода;

в) організаційно-правова форма;

г) установчий договір.

 

3. Статут підприємства – це...

а) офіційно зареєстрований документ, який визначає форму власності підприємства, сферу його діяльності, спосіб управління та контролю, порядок утворення майна підприємства та розподілу прибутку, порядок реорганізації та інші положення, які регламентують діяльність юридичної особи;

б) угода, яка укладається між двома або кількома засновниками щодо створення підприємства певним шляхом;

в) сукупність грошових коштів та майна, яка необхідна для організації та початку функціонування підприємства;

г) свідоцтво про державну реєстрацію суб’єкта підприємницької діяльності, що підтверджує взяття його на облік в органі державної податкової служби.

 

4. Установчий договір – це...

а) офіційно зареєстрований документ, який визначає форму власності підприємства, сферу його діяльності, спосіб управління та контролю, порядок утворення майна підприємства та розподілу прибутку, порядок реорганізації та інші положення, які регламентують діяльність юридичної особи;

б) угода, яка укладається між двома або кількома засновниками щодо створення підприємства певним шляхом;

в) сукупність грошових коштів та майна, яка необхідна для організації та початку функціонування підприємства;

г) свідоцтво про державну реєстрацію суб’єкта підприємницької діяльності, що підтверджує взяття його на облік в органі державної податкової служби.

 

5. Статутний фонд – це...

а) офіційно зареєстрований документ, який визначає форму власності підприємства, сферу його діяльності, спосіб управління та контролю, порядок утворення майна підприємства та розподілу прибутку, порядок реорганізації та інші положення, які регламентують діяльність юридичної особи;

б) угода, яка укладається між двома або кількома засновниками щодо створення підприємства певним шляхом;

в) сукупність грошових коштів та майна, яка необхідна для організації та початку функціонування підприємства;

г) свідоцтво про державну реєстрацію суб’єкта підприємницької діяльності, що підтверджує взяття його на облік в органі державної податкової служби.

 

6. Угода, яка укладається між двома або кількома засновниками щодо створення фірми певним шляхом – це...:

а) договір;

б) статут;

в) установчий договір;

г) усі відповіді правильні.

 

7. Установчий договір набирає сили:

а) з моменту його підписання всіма засновниками фірми;

б) з моменту державної реєстрації суб’єкта підприємницької діяльності;

в) з моменту відкриття рахунка в банку;

г) усі відповіді правильні.

 

8. Сукупність грошових коштів та майна, яке необхідно для організації та початку функціонування фірми - це...:

а) майно засновників фірми;

б) статутний фонд фірми;

в) резервний фонд фірми;

г) страховий фонд фірми;

9. Який мінімальний обсяг статутного фонду акціонерного товариства?:

а) 100 мінімальних заробітних плат;

б) 1250 мінімальних заробітних плат;

в) 625 мінімальних заробітних плат;

г) 1 мінімальних заробітних плат.

10. Який мінімальний обсяг статутного фонду товариства з обмеженою відповідальністю?:

а) 100 мінімальних заробітних плат;

б) 1250 мінімальних заробітних плат;

в) 625 мінімальних заробітних плат;

г) 1 мінімальних заробітних плат.

11. Де відбувається державна реєстрація суб’єктів підприємницької діяльності?

а) за місцем їх діяльності;

б) за місцем реалізації основної продукції;

в) за місцезнаходженням або за місцем проживання;

г) усі відповіді правильні.

 

12. У який строк видається свідоцтво про державну реєстрацію суб’єкта підприємницької діяльності?

а) протягом 5 робочих днів;

б) протягом 10 робочих днів;

в) протягом 15 робочих днів;

г) у місячний строк.

 

13. Бізнес-план підприємства – це:

а) офіційно зареєстрований документ, який визначає форму власності підприємства, сферу його діяльності, спосіб управління та контролю, порядок утворення майна підприємства та розподілу прибутку, порядок реорганізації та інші положення, які регламентують діяльність юридичної особи;

б) свідоцтво про державну реєстрацію суб’єкта підприємницької діяльності, що підтверджує взяття його на облік в органі державної податкової служби;

в) письмовий документ, в якому викладено сутність підприємницької ідеї, шляхи й засоби її реалізації та охарактеризовано ринкові, виробничі, організаційні та фінансові аспекти майбутнього бізнесу, а також особливості управління ним;

г) сукупність грошових коштів та майна, яка необхідна для старту, запуску, організації та початку функціонування підприємства.

 

14. Метою розробки бізнес-плану може бути:

а) приватизація підприємства;

б) перевага над конкурентами;

в) техніко-економічне обґрунтування створення і функціонування підприємства;

г) для пред’явлення в галузеві органи управління;

д) для залучення зовнішніх інвесторів.

 

15. Бізнес-план розробляється на:

а) 10-15 років;

б) 1-3 роки;

в) терміни чітко не визначені;

г) 3-5 років.

 

16. Зміст і структура бізнес-плану законодавчо визначена:

а) Кабінетом Міністрів України;

б) фондом держмайна;

в) не регламентується;

г) Верховною Радою.

 

17. До основних елементів бізнес-плану відносять:

а) загальна характеристика підприємства, опис підприємницької діяльності, характеристика продукції, виробничий план, маркетинговий план, організаційний план, оцінка ризику і страхування, фінансовий план, юридичний план;

б) резюме, аналіз ринкової ситуації, аналіз ринку сировини, основна частина, стратегія фінансування, юридичний план;

в) вступна частина, статистичне обґрунтування розділів бізнес-плану, план доходів і видатків, план грошових надходжень, прогнозування обсягів очікуваного прибутку та інвестицій, зовнішніх запозичень тощо;

г) усі відповіді правильні.

 

18. Вихідною інформацією для розробки бізнес-плану є:

а) інформація про кількість підприємств, що виготовляють аналогічну продукцію;

б) інформація про ринковий попит на товар;

в) інформація про ціни на аналогічні товари за кордоном;

г) виробнича інформація;

д) фінансова інформація.

 

Бібліографічний список

 

1, 2, 5, 7, 8, 10, 11, 12, 13, 15, 16, 17, 18, 23, 24, 26