Тема 8.4 Контроль и ревизия использования трудовых ресурсов и заработной платы и расчетов с персоналом организации

Цель: изучить методику проведения контроля и ревизии расчетов с персоналом организации, соблюдения действующего законодательства о труде, правильности начисления заработной платы и удержаний из нее, документального оформления и отражения в учете всех видов расчетов между организацией и ее работниками.

Основными источники информации при проверке являются: учетные регистры (Главная книга, журналы-ордера, ведомости, машинограммы по счетам: 70 «Расчеты по оплате труда», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» и другим); первичные документы (приказ (распоряжение) о приеме работника на работу, личная карточка работника, приказ, распоряжение о предоставлении отпуска работнику, график отпусков, приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником, табель учета использования рабочего времени, расчетно-платежная ведомость, журнал регистрации платежных ведомостей, лицевой счет, записка-расчет о предоставлении отпуска работнику, записка-расчет при прекращении действия трудового договора с работником, акт о приемке работ, выполненных по трудовому договору (контракту), заключенному на время выполнения определенной работы); юридические документы (коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка организации, трудовые договора, договора гражданско-правового характера, договора займа), бухгалтерская отчетность (форма № 1 «Бухгалтерский баланс» и № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу»).

Учебные вопросы к теме.

Вопрос 1. Назовите основные задачи контроля и ревизии использования трудовых ресурсов.

Вопрос 2. Назовите источники контроля и ревизии использования трудовых ресурсов и оплаты труда.

Вопрос 3. В какой последовательности осуществляется контроль и ревизия использования трудовых ресурсов?

Вопрос 4. Как проводится проверка документального оформления трудовых отношений?

Вопрос 5. Охарактеризуйте основные процедуры контроля и ревизии обоснованности планирования использования трудовых ресурсов и оплаты труда.

Вопрос 6. Охарактеризуйте основные процедуры контроля и ревизии соблюдения положения об оплате труда.

Вопрос 7. Охарактеризуйте основные процедуры контроля и ревизии правильности расчетов по оплате труда

Вопрос 8. Каковы особенности проверки операций по удержанию налогов и платежей из заработной платы?

Вопрос 9. Каковы особенности проверки операций по применению вычетов из заработной платы?

Вопрос 10. Как проводится проверка операций по отчислению платежей во внебюджетные фонды?

Вопрос 12. Какой порядок проверки расчета среднего заработка?

Вопрос 13. Какими бухгалтерскими документами оформляется начисление зарплаты работникам основного производства, какая составляется проводка?

Вопрос 14. Каковы особенности внутреннего контроля использования трудовых ресурсов и оплаты труда.

Тесты для самоконтроля

1. Основанием для начисления заработной платы не является:

а) личная карточка работающего;

б) лимитно-заборная карта;

в) договор подряда;

г) табель учета использования рабочего времени.

2. Начисление по временной нетрудоспособности отражается:

а)Дт 20 Кт 70

б) Дт 20 Кт 69

в) Дт 76 Кт 70

г) Дт 69 Кт 70.

3. Какие системы оплаты труда существуют при сдельной форме, дайте полный вариант ответа.

а)сдельно- премиальная;

б) повременная;

в) прямая сдельная, сдельно- премиальная, сдельно – прогрессивная, косвенно- сдельная, аккордная.

г) аккордная.

4. Начисленная сумма оплаты труда менеджеру по продажам относится на счёт:

а)Дт 20;

б) Кт 70;

в) Дт 44;

г) Дт 26.

5. Удерживаемая из заработка общая сумма алиментов не должна превышать:

а) 50%;

б) 75%;

в) 25%;

г) 100%.

6. Если работником причинен материальный ущерб предприятию, сумма которого не превышает его среднемесячного заработка, то он удерживается:

а) только по заявлению работника;

б) по распоряжению работодателя, не позднее одного месяца;

в) вообще не удерживается.

7. Отпуск при работе по совместительству в другой организации:

а) не предоставляется;

б) предоставляется по усмотрению работодателя;

в) предоставляется продолжительностью менее 28 календарных дней;

г) предоставляется одновременно с отпуском по основной работе не менее 28 календарных дней.

8. При расчете среднего заработка для оплаты больничного листа не включаются:

а) ежемесячные премии;

б) выданные под отчет суммы;

в) квартальные премии;

г) единовременные премии за достижение особо важных показателей.

9. Льготы по налогу с доходов физических лиц, получаемых не по месту основной работы:

а) предоставляются;

б) не предоставляются;

в) предоставляются на основании заявления работника;

г) предоставляются по совокупному доходу по основному и не основному месту работы.

10. Удержание из заработной платы налога на доходы физических лиц отражается:

а) Дт 70 Кт 73;

б) Дт 69 Кт 70;

в) Дт 44 Кт 70;

г) Дт 70 Кт 68.

11. Для исчисления совокупного годового дохода и налога на доходы физических лиц ведётся:

а) накопительная карточка по заработной плате.

б) лицевой счёт;

в) расчётная ведомость;

г) налоговая карточка по учёту доходов и налога на доходы физических лиц;

Задача 1. В августе 2009 г. в цехе №1 ЗАО «Темп» произошла авария. Чтобы устранить её последствия, инженер организации несколько раз задерживался после окончания своей смены. В результате работник сверхурочно отработал 6 дней по три часа. Всего в августе инженер отработал 175 часов. Его месячная норма – 160 часов. Оклад инженера 12000 руб. Бухгалтер за месяц начислила 13230 руб. Проверьте начисленную заработную плату инженера.

Задача 2. Во время проведения ремонта, после окончания рабочего времени у менеджера финансового отдела пропал компьютер (остаточная стоимость 9500 руб.)среднемесячная зарплата менеджера 6500 руб. администрация организации взяла с менеджера организации объяснительную записку, а затем удержала из зарплаты работника в последующие два месяца сумму ущерба.

В чем неправомерны действия администрации?

Задача 3. Сотрудник организации Константинов В. Н. болел с 21 по 27 июня 2009 г. включительно (всего 7 дней). Общий страховой стаж Константинова В. Н. – 7 лет. Оклад сотрудника 18000 руб. При этом сотрудник:

- в 2008 году был в отпуске в период с 3 по 30 июля (всего 28 календарных дней), а заработок за отработанное время составил 857, 14 руб. Сумма отпускных составила 17142,85 руб.

- с 7 по 13 февраля 2008 года включительно (всего 7 календарных дней) болел. За проработанные дни месяца Константинову В. Н начислили 13263, 16 руб.

Проверьте правильность начисления сотруднику организации пособия по временной нетрудоспособности. Бухгалтер начислила 3585,07 руб. Составьте бух проводку.

Задача 4. С 11 февраля 2009 года сотруднику организации предоставлен очередной отпуск - 28 календарных дней. Оклад работника 7000 руб. В августе 2008 года в течение трех дней он был в командировке, а с 6 по 10 сентября 2008 года (включительно) был на больничном. Кроме того, 18 и 21 сентября 2008 года работник брал отпуск за свой счет.

Всего за расчетный период (без учета больничного и зарплаты за время командировки) работнику выплатили 79548 руб. Бухгалтер выплатил работнику за время отпуска 6740 руб. Проверьте правильность начисления отпускных, составьте бухгалтерскую проводку. (в августе 2007 г. 31 день, в сентябре 30 дней)

Задача 5

Работник вспомогательного производства проработал в организации 5 месяцев. 31 мая 2009 г. он уволился по собственному желанию. Зарплата его в расчетном периоде составляла: с января по март по 6000 руб. в месяц, в апреле 6200 руб., в мае - 6290 руб. Рассчитайте сумму компенсации за неиспользованный отпуск, составьте бухгалтерскую проводку.

Задача 6. Сотрудник организации с окладом 10 000 руб. идет в отпуск с 14 по 28 января 2009 года (14 дней). По результатам 2008 года в феврале 2009 года работнику выдали годовую премию в сумме 10 000 руб. В расчетном периоде - с 1 апреля 2008 года по 31 марта 2009 года было начислено:

Месяц расчетного периода	Количество рабочих дней по норме 5-дневной рабочей недели	Количество фактически отработанных дней	Зарплата, руб. (без учета больничных, отпускных, командировочных)	Годовая премия за 2009 год, руб.
Апрель 2008 года			10 000
Май 2008 года			10 000
Июнь 2008 года			10 000
Июль 2008 года
Август 2008 года			10 000
Сентябрь 2008 года			10 000
Октябрь 2008 года			10 000
Ноябрь 2008 года			10 000
Декабрь 2008 года			10 000
Январь 2009 года			10 000
Февраль 2009 года			10 000	10 000
Март 2009 года			10 000
Итого:				10 000

(Справочно)

Если расчетный период отработан не полностью, то квартальные премии учитываются по фактически начисленным суммам. При условии, что вознаграждения начислены за кварталы, входящие в расчетный период с учетом отработанного в расчетном периоде времени. Если же периоды времени, за которые начислена премия, не входят в расчетный период полностью, то вознаграждение надо включить в расчет среднего заработка пропорционально отработанному времени. Даже если сама премия учитывает отработанное в расчетном периоде время.

Задача 7. Сотрудница предприятия работает в организации с 1 декабря 2008 года.

17 ноября 2009 года она написала заявление об увольнении по собственному желанию. В отпуске не была. Ей следует выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. В августе сотрудница болела 5 дней. В августе 31 календарный день. В расчетном периоде сотрудница заработала 78 320 руб. Подсчитайте сумму компенсации за неиспользованный отпуск

Задача 8. Организация заключила трудовой договор с дизайнеромпо оформлению витрин магазина. По договору дизайнер должна работать весь август месяц текущего года. Зарплата дизайнера 6000 руб. в месяц. Кроме того, когда истек срок трудового договора, ей полагается компенсация за неиспользованный отпуск. Бухгалтер компенсацию не начислила. Рассчитайте сумму компенсации за неиспользованный отпуск.

Задача 9. ООО «Прогресс» наняло 1 августа текущего года водителя, заключив с ним трудовой договор. В договоре было отражено согласие водителя работать и в выходные дни, ели это потребуется. Согласно договору зарплата водителя 7000 руб. В августе водитель выходил на работу три раза в выходные дни (в августе 23 рабочих дня). Рассчитайте зарплату водителя за август месяц.