Перерыв в течение рабочего дня/ смены

Законодатель не определяет понятие перерыв в течение рабочего дня/смены. Доктринально, перерывом является вид времени отдыха в течение рабочего дня/ смены, которое предоставляется работнику для отдыха, питания и в иных целях. Классифицировать перерывы можно по различным основаниям, например на функциональный и социальные, на общие и социальные.

Функциональные перерывы предоставляются для восстановления рудовой функции работника. Например, ст.108,109.

Социальные перерывы предоставляются в связи с социальным статусом работника. Например, для кормления ребенка. В этом случае на одного ребенка предоставляются дополнительно 30 мин. На двоих – 1 час, на троих – от организации кормления. Ст. 258.

Статья 258. Перерывы для кормления ребенка

Работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, предоставляются помимо перерыва для отдыха и питания дополнительные перерывы для кормления ребенка (детей) не реже чем через каждые три часа продолжительностью не менее 30 минут каждый.

При наличии у работающей женщины двух и более детей в возрасте до полутора лет продолжительность перерыва для кормления устанавливается не менее одного часа.

По заявлению женщины перерывы для кормления ребенка (детей) присоединяются к перерыву для отдыха и питания либо в суммированном виде переносятся как на начало, так и на конец рабочего дня (рабочей смены) с соответствующим его (ее) сокращением.

Перерывы для кормления ребенка (детей) включаются в рабочее время и подлежат оплате в размере среднего заработка.

 

Общие перерывы предоставляются для всех работников.

Специальные перерывы в связи с какой-либо целью и т.д..

Организовывать питание работника нужно различными способами: общая столовая, выплата денежной компенсации, кейтеринг (доставка готового питания в специализированных организациях) и т.д.

Работодателю необходимо учитывать налоговые нюансы каждого варианта питания работника.

Конкретный для работника перерыв устанавливается правилами трудового распорядка, а если он отличается от общего, то в трудовом договоре. Законодатель учитывает, что на непрерывно действующем производстве не возможно выделение общего перерыва, но это не снимает с работодателя обязанности предоставить перерыв для питания и отдыха в течение рабочего дня, например, путем подмены работника. Если общие перерывы не включаются в рабочее время и не оплачиваются, то специальные перерывы включаются в рабочее время и оплачиваются. Работодатель должен организовать специальные перерывы.

Междусменный отдых

Законодатель не определяет продолжительность междусменного отдыха, выделяя гарантию, что еженедельный непрерывный отдых не может быть менее 42 ч. Правила о времени отдыха 1933г.указывают, что продолжительность междусменного отдыха не должна быть менее двойной продолжительности рабочего дня. При этом законодатель запрещает работать 2 смены подряд.

2.

Законодатель не определяет понятия отпуска. Доктринально его можно определить, как вид времени отдыха, предоставляемый с установленным законодательством или договором продолжительностью в соответствии с целями, указанными в этих актах.

Ст.114 ТК РФ предоставляет в виде гарантий при предоставлении отпуска:

o Сохранение места работы/должности. Эта гарантия запрещает работодателю увольнять работнику по своей инициативе, переводить его, но перемещать можно.

o Сохранение среднего заработка работника в виде выплачиваемых отпускных. Ст.139 ТК РФ определяет порядок расчета.

Среднемесячный заработок рассчитывается с постановлением правительства 2007г. №922 об особенностях порядка исчисления средней заработной платы. Для расчетов бухгалтерия заполняет форму Т60, записка расчет о предоставлении отпуска работнику.

1. 10 000: 29,4 х 28 – 13%

2. 15000

3. 20000

Кроме этих НПА следует учитывать, что ФЗ 2010г. №139-ФЗ была ратифицирована конвенция об оплачиваемых отпусках.

 

3.

Законодатель в виде гарантий на реализацию права на отпуск устанавливает порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска:

ü Отпуск, продолжительностью 28 календарных дней, и иные виды дополнительных отпусков, исчисляются в календарных днях и максимальным пределом не ограничиваются. Не рабочие праздничные дни, приходящиеся на отпуск, в отпускные дни не включаются, не оплачиваются, но удлиняют отпуск, а выходные дни включаются и оплачиваются. Особо внимание надо обращать на расчет новогодних праздников. Дополнительные отпуска обычно суммируются к основному

ü Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляются работнику ежегодно за рабочий год. Например, календарный год заканчивается 31 декабря 2012 г., а рабочий со 2 марта по 1 марта 2013 года.

ü Ежегодный основной оплачиваемый отпуск за 1ый год предоставляется, если работник не прерывно отработал у работодателя 6 мес. Получатся, что право на отпуск не возникает, если учитывать время работы у другого работодателя.

ü Стороны могут договорится о предоставлении отпуска и до истечения 6 мес, но он предоставляется полностью и оплачиваемый.

ü В стаж, дающий право на отпуск, должны включатся следующие периоды:

Ø время фактической работы.

Ø время, когда за работником в соответствии с законодательством было сохранено место работы (само время отпуска, нерабочие праздничные дни, простой не по вине работника).

Ø время вынужденного прогула при не законным увольнении, отстранении, переводе, не прохождения медицинского осмотра не по вине работника.

Ø время отпуска без сохранения заработной платы, не превышающего 14 дней в течение рабочего года.

 

Законодатель указывает также периоды, которые не включаются в стаж:

· время отсутствия работника без уважительных причин

· время отпусков по уходу за ребенком до 3х лет

До истечения 6 мес. за первый год работы, работодатель по письменному заявлению следующих работников должен предоставить полностью и оплачиваемый отпуск:

o женщине перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него.

o несовершеннолетним

o работникам, усыновившим ребенка в возрасте до 3х месяцев и в др. случаях указанных в законодательстве.

Очередность отпусков определяется работодателем и фиксируется в графике отпусков. При его составлении, законодатель не требует учитывать мнение работника, но с учетом мнения профсоюзов (ст.372 ТК РФ).

Работодатель обязан составить график отпусков, не позднее, чем за 2 недели до наступления календарного года. ст.14

График отпусков обязателен как для работников, так и для работодателей. Он оформляется по форме Т-7. Если в организацию в течение года принимаются новые работники в правоприменении действуют в 2х вариантах:

· составляется новый вариант графиков отпусков и утверждается на дату зачисления работника в штат.

·! во втором случае к графикам отпусков поставляет нумерованное приложение по форме Т-7, носящие коррективы в основной график

4.

Законодатель устанавливает для работника возможность взять отпуск без сохранения заработной платы «за свой счет» ст.128 ТК РФ.

Этот вид отпуска иногда путают в правоприменении с административными отпусками. Этот лжеотпуск работодатель не законно предоставляет работникам, когда по экономическим причинам простаивает производство. С точки зрения ТК РФ в этом случае работодатель должен отправлять работников в простой не по своей вине и оплачивать такое время 2/3 от среднего заработка.

ст.128 ТК РФ предусматривает 2 варианта предоставления такого отпуска:

· он предоставляется работнику по соглашению с работодателем по письменному заявлению работника в связи с семейными обстоятельствами или иными уважительными причинами. Типовой формы заявления нет, пишется в свободной форме. В этом случае стороны должны оговорить срок такого отпуска, но ограничения по его длительности не установлены. Если срока нет, то работодатель может быть привлечен к административной ответственности (5.27).

· работодатель обязан по письменному заявлению предоставить отпуск за свой счет следующим категориям работников:

§ максимальный срок работающим инвалидам до 60 календарных дней в году

§ участникам мировой войны до 30 календарных дней в году

§ пенсионерам по старости до 14 календарных дней в году

§ родственника раненных и погибших военнослужащих до 14 календарных дней

§ работникам в случае рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников до 6 календарных дней.

Работодатель должен учитывать это тогда, когда у него будет работать работник, обладающий частью или всеми такими статусами.