Постановления, распоряжения и указы

3.3.2.1. Используются следующие виды правовых актов:

Указ Губернатора Кировской области;

распоряжение Губернатора Кировской области;

постановление Правительства Кировской области;

распоряжение Правительства Кировской области;

распоряжение Председателя Правительства Кировской области,

распоряжения администрации Правительства Кировской области,

а также распоряжения органов исполнительной власти области.

Подготовка, оформление и принятие постановлений и распоряжений

Правительства Кировской области осуществляется в соответствии с требованиями, установленными Положением (приложение № 18).

3.3.2.2. Губернатор области в пределах своей компетенции издаёт
указы по вопросам, требующим нормативного регулирования, и указы о назначении на должности в соответствии с федеральными законами и законами Кировской области, по всем остальным вопросам – распоряжения, которые обязательны для исполнения на территории области.

3.3.2.3. Губернатор – Председатель Правительства Кировской облас-ти принимает акты, регулирующие внутренние текущие вопросы деятельности Правительства области, имеющие оперативно-распорядительный характер, в форме распоряжений Председателя Правительства Кировской области.

3.3.2.4. При подготовке проектов индивидуальных актов (указов и распоряжений) на бланке вместо реквизита «Наименование органа исполнительной власти» помещается реквизит «Должность лица, подписавшего документ» ( ГУБЕРНАТОР КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ,ПРЕДСЕДАТЕЛЬ ПРАВИТЕЛЬСТВА КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ ).

Данные реквизиты помещаются ниже герба Кировской области через междустрочный интервал 18 пт посередине текстового поля и печатаются прописными буквами полужирного начертания обычным шрифтом № 14.

Вид акта (указ, распоряжение) помещается ниже наименования должности лица – автора документа посередине текстового поля через междустрочный интервал 18 пт и печатается прописными буквами полужирного начертания обычным шрифтом № 16.

3.3.2.5. При оформлении реквизитов, используемых при подготовке, оформлении и принятии проектов указов Губернатора Кировской области и распоряжений Губернатора Кировской области, руководствуются требованиями, установленными Положением (приложение № 18).

Заголовок печатается ниже реквизита «Место составления документа» через междустрочный интервал 24 пт, выделяется полужирным шрифтом размером № 14 и выравнивается по центру. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через одинарный междустрочный интервал.

Текст акта может подразделяться на констатирующую часть (преамбулу) и постановляющую часть (в распоряжении – распорядительную часть).

Преамбула (если имеется) в указах Губернатора Кировской области заканчивается (либо текст проекта указа начинается) словом ПОСТАНОВЛЯЮ без кавычек с двоеточием в конце, при этом оно печатается прописными буквами и без разрыва его знаком переноса.

В отличие от постановлений и распоряжений Правительства Кировской области в проектах указов Губернатора Кировской области и распоряжений Губернатора Кировской области реквизит «Подпись должностного лица» оформляется следующим образом:

Губернатор

Кировской области И.О. Фамилия

 

3.3.2.6. Номер распоряжения Председателя Правительства Кировской области состоит из порядкового номера распоряжения в пределах календарного года и проставляемых через дефис букв «пр» (без кавычек).

3.3.2.7. При регистрации распоряжения Председателя Правительства Кировской области по личному составу к номеру акта через дефис добавляется буква «к» (без кавычек).

3.3.2.8. При регистрации в управлении делопроизводства распоряжений Председателя Правительства Кировской области о командировании сотрудника за пределы области и распоряжений администрации Правительства Кировской области о командировании сотрудника в пределах области к номеру акта через дефис добавляются буквы «вн» (без кавычек).

3.3.2.9. Подготовленные в установленном порядке проекты указов Губернатора Кировской области, распоряжений Губернатора Кировской области и распоряжений Председателя Правительства Кировской области должны быть согласованы с заинтересованными лицами, от деятельности которых зависит реализация акта. Лист согласований не оформляется.

3.3.2.10. Согласование, правовая и лингвистическая экспертизы, регистрация, рассылка и опубликование указов Губернатора Кировской области, распоряжений Губернатора Кировской области и распоряжений Председателя Правительства Кировской области производится в соответствии с требованиями Положения.

3.3.2.11. На проекты распоряжений Губернатора Кировской области и Председателя Правительства Кировской области отзыв прокуратуры Кировской области не требуется. Проекты указов Губернатора Кировской области, носящие нормативный характер, направляются в прокуратуру Кировской области для получения отзыва на проект.

Подготовленные в установленном порядке указы и распоряжения Губернатора Кировской области подписывает только Губернатор области.

3.3.2.12. Распоряжения администрации Правительства Кировской
области и руководителей органов исполнительной власти, являющихся юридическими лицами, оформляются аналогичным образом.

Приказы

3.3.3.1. Приказ – индивидуальный правовой акт, издаваемый (принимаемый) в целях решения внутриуправленческих вопросов.

В зависимости от содержания приказы делятся на три вида:
приказы по основной деятельности, приказы по хозяйственной деятельности и приказы по личному составу.

3.3.3.2. Приказ должен иметь наименование документа (заголовок к тексту) и печататься на бланке установленной формы с продольным расположением реквизитов (приложение № 9).

3.3.3.3. Текст приказа состоит, как правило, из констатирующей и распорядительной частей.

3.3.3.4. Констатирующую часть приказа следует начинать устойчивыми стандартными выражениями: «В соответствии...», «В целях...», «Во исполнение...» и т.д. Если основанием к изданию приказа является нормативный правовой акт или поручение вышестоящего органа (должностного лица), то в констатирующей части указывается название вида документа, наименование организации (должностного лица) – автора документа, его дата и номер, наименование документа. Констатирующая часть может отсутствовать, если распорядительная часть не нуждается в обосновании.

3.3.3.5. Распорядительная часть приказа излагается в повелительной форме и начинается со слова ПРИКАЗЫВАЮ, которое печатается прописными буквами без кавычек с двоеточием в конце. Если предшествующий слову ПРИКАЗЫВАЮ текст состоит из незаконченного предложения,
то это слово завершает данное предложение и печатается без разрыва его знаком переноса. При отсутствии констатирующей части слово ПРИКАЗЫВАЮ печатается с красной строки, а если ему предшествует текст, состоящий из законченного предложения с точкой в конце, то оно печатается с новой строки от левой границы текстового поля документа.

3.3.3.6. Пункты и подпункты в приказе нумеруются в соответствии
с требованиями подпункта 3.2.8.12 настоящей Инструкции.

Каждый пункт печатается с красной строки, должен содержать законченную мысль и начинаться с указания должности, фамилии и инициалов исполнителя в дательном падеже (в качестве исполнителя могут быть указаны структурные подразделения, тогда фамилии руководителей
указываются в скобках в именительном падеже).

Затем указывается срок исполнения и предписываемое действие, которое выражается глаголом в неопределенной форме («… обеспечить...», «… организовать...», «… осуществить...», «… подготовить...» и т.д.).

3.3.3.7. Если приказ дополняет, отменяет или изменяет ранее изданные приказы или их отдельные пункты, это оговаривается в тексте издаваемого приказа.

3.3.3.8. В последнем пункте распорядительной части при необходимости указывается должностное лицо или подразделение, на которое
возлагается контроль за выполнением приказа.

3.3.3.9. Приложения к приказу печатаются на отдельных листах, должны иметь самостоятельную нумерацию и необходимые реквизиты (гриф утверждения, заголовок и т.д.). Ссылки на приложения указываются в тексте приказа.

3.3.3.10. Приказами администрации Правительства Кировской облас-ти (далее – приказы) оформляются решения руководителя администрации Правительства Кировской области по вопросам, входящим в его компетенцию.

3.3.3.11. Проекты приказов готовятся и вносятся структурными подразделениями на основании указаний руководителя администрации Правительства Кировской области либо по инициативе руководителей структурных подразделений.

Приказы по хозяйственной деятельности готовятся, регистрируются и хранятся в хозяйственном управлении.

Приказы по основной деятельности регистрируются и хранятся в управлении делопроизводства.

Приказы по отпускам и кадровым вопросам* (по премированию и ус-тановлению надбавок государственным гражданским служащим и персоналу, осуществляющему техническое обеспечение деятельности администрации Правительства Кировской области) готовятся, регистрируются и
хранятся в управлении по вопросам государственной гражданской служ-бы и кадров.

3.3.3.12. Подписанные руководителем администрации Правительст-ва Кировской области или замещающим его лицом приказы должны быть зарегистрированы (в том числе в электронной базе данных) в указанных структурных подразделениях.

3.3.3.13. Ответственность за подготовку проекта приказа и приложений к нему, их согласование (в форме визирования первого экземпляра подлинника документа) с руководителями подразделений, которым в про-
екте приказа даются поручения, несут руководители подразделений, которые готовят и вносят проект.

3.3.3.14. Проекты приказов и приложения к ним в обязательном
порядке визируются руководителем структурного подразделения,
готовившим проект приказа, заинтересованными лицами и заместителем министра, начальником государственно - правового управления министерства юстиции Кировской области или замещающим его лицом.

3.3.3.15. Возражения или замечания по проекту приказа излагаются на отдельном листе и прилагаются к проекту.

Если в процессе согласования в проект приказа вносятся изменения, меняющие его первоначальный смысл, то он подлежит повторному визированию.

3.3.3.16. Внесение исправлений и дополнений в подписанный приказ не допускается. В исключительных случаях внесение поправок возможно только по согласованию с руководителем, подписавшим приказ. При этом на документе в месте изменения текста ставится заверительная подпись.

3.3.3.17. Выпускаемым приказам присваиваются порядковые номера в соответствии с очередностью их регистрации в пределах календарного года, и на них проставляется дата издания приказа.

Нумерация приказов ведется отдельно по основной деятельности, хозяйственной деятельности и по личному составу.

К номеру приказа по основной деятельности через дефис добавляются буквы «од».

Приказы по личному составу, связанные с назначением и освобождением работников, нумеруются отдельно от приказов по личному составу, связанных с предоставлением отпусков работникам. При этом в первом случае к номеру приказа по личному составу через дефис добавляется буква «к», а в приказах, связанных с предоставлением отпусков работникам, к номеру приказа через дефис добавляется буква «О». При регистрации приказов по отпускам без сохранения денежного содержания и по уходу за ребёнком к их номерам через дефис добавляется буква «о».

3.3.3.18. Оформленные в установленном порядке копии приказов направляются адресатам согласно указанию о рассылке. Замена разосланного приказа производится по указанию руководителя, подписавшего приказ.

3.3.3.19. Приказы вступают в силу с момента их подписания, если иное не определено в самом приказе.

3.3.3.20. Приказы руководителей органов исполнительной власти, являющихся юридическими лицами, оформляются аналогично.

3.3.3.21. Копия приказа

Копия приказа – экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа [*].

В копиях приказов наименование должности лица, подписавшего его, печатается от левой границы текстового поля документа (размер самой длинной строки наименования должности не должен превышать 8 см). Инициалы и фамилия лица, подписавшего приказ, располагаются через четыре пробела на уровне последней строки наименования должности с пробелом между инициалами и фамилией. Например:

Руководитель

администрации Правительства

Кировской области И.О. Фамилия

или

И.о. руководителя

администрации Правительства

Кировской области И.О. Фамилия

Копия приказа заверяется печатью. Копии приказов по основной деятельности заверяются печатью отдела документирования, приказов по личному составу – печатью управления по вопросам государственной гра-жданской службы и кадров, приказов по хозяйственной деятельности – печатью хозяйственного управления.

3.3.3.22. Выписка из приказа

Выписка из документа – копия части документа, заверенная в установленном порядке *.

Выписка из приказа (как и из любого другого документа) готовится, если документ имеет большой объем, а требуемая информация занимает небольшую его часть, либо для соблюдения конфиденциальности. Во всех других случаях делается копия необходимого документа.

Выписку из приказа оформляют по следующему образцу:

полностью воспроизводят реквизиты бланка приказа, при этом вид документа «ПРИКАЗ» заменяют на «ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА», регист-рационный номер и дату приказа оформляют в печатном виде;

начальную часть (преамбулу) приказа повторяют полностью, если она отсутствует, то ограничиваются словом приказываю:;

из распорядительной части переносят только необходимую информацию или пункт(ы) приказа;

наименование должности лица, подписавшего приказ, и заверение выписки из приказа оформляется аналогично копии приказа.