Анализ использования фонда рабочего времени и фонда заработной платы

 

Анализ фонда рабочего времени. Одним из важных условий повыше­ния производительности труда является эффективное использование ра­бочего времени. Его анализ включает составление баланса рабочего вре­мени, выяснение потерь рабочего времени, установление причин этих потерь. Такой анализ способствует выявлению дополнительных трудо­вых ресурсов для дальнейшего роста и улучшения качества работы.

В ходе анализа использования фонда рабочего времени необходимо:

■ дать общую оценку полноты использования рабочего времени;

■ определить основные факторы и размер влияния каждого из фак­торов на использование рабочего времени;

■ выяснить причины возникших целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени;

■ произвести расчет влияния простоев на производительность тру­да и изменение объема выпуска.

Использование рабочего времени анализируется путем сопоставле­ния отчетных данных с плановыми показателями. Но, прежде всего, не­обходимо дать общую оценку использования рабочего времени. В этом случае объектом анализа является величина отклонения фактически от­работанного времени в человеко-часах в отчетном периоде от аналогич­ного показателя за предыдущий период или от планового показателя.

При анализе используются следующие показатели баланса рабочего времени:

■ календарный фонд времени = 365 дней;

■ Режимный (номинальный) фонд времени = Календарный фонд — Выходные и праздничные дни

■ Явочный фонд времени = Номинальный фонд — Неявки на работу;

■ Максимально возможный фонд = Явочный фонд — Очередные отпуска;

■ Фактический фонд = Максимально возможный фонд — Прогулы;

■ Полезный фонд времени = Фактический фонд — Предусмотренные перерывы и внутрисменные простои.

Рассчитывается также показатель:

Бюджет = Полезный * Номинальная продолжительность

рабочего времени фонд рабочей смены

 

Структура фонда рабочего времени:

Структура календарного фонда времени= Календарный фонд времени (КФ) = ЧР * 365 дн.

Номинальный (режимный, табельный) фонд (РФ) = КФ – праздничные и выходные дни (ПВ)

Максимально возможный фонд (МВФ) = РФ – очередные отпуска (ОО)

Явочный фонд (ЯФ) = МВФ – неявки по причинам, предусмотренным законом (НЯ)

Фактически отработанные человеко-дни (ФФ) = ЯФ – прогулы (Прог)

Полезный фонд (ПФ) = ФФ – предусмотренные перерывы и внутрисменные простои (Пер. и прост.)

 

Фонд рабочего времени (ФРВ) зависит от численности рабочих (ЧРраб), ко­личества отработанных одним рабочим дней в среднем за год (Д₁),сред­ней продолжительности рабочего дня (П):

ФРВ = ЧРраб * Д₁ * П

Если фактически одним рабочим отработано меньше дней и часов, чем предусматривалось планом, то можно определить сверхплановые потери рабочего времени (СВП):

■ целодневные (ЦДП): ЦДП = ЧРраб ф * (Д_1ф – Д_1пл) * Ппл

■ внутрисменные (ВСП): ВСП = ЧРраб ф * Д_1ф * (Пф – Ппл)

 

где Д_1ф — количество фактически отработанных рабочих дней в году;

Д_1пл — количество планово предусмотренных рабочих дней в году;

ЧРраб ф — фактическая численность рабочих;

Ппл - плановая длительность рабочего дня;

Пф — фактическая длительность рабочего дня.

 

Общие потери рабочего времени определяются двумя способами:

∆СВП = (П – Псверх) – [(Ппл/ЧРраб пл) * ЧРраб ф]

 

СВП = (СР/ч В_1ф - СР/ч В_1пл) * ЧРраб ф + (-Псверх)

В ходе анализа необходимо выявить причины образования сверхпла­новых потерь рабочего времени. Среди них могут быть:

■ дополнительные отпуска с разрешения администрации;

■ невыходы на работу по болезни;

■ прогулы;

■ простои из-за неисправности оборудования;

■ отсутствие работы, сырья, материалов, топлива, энергии и т. д.

Каждый вид потерь должен быть подробно оценен, особенно тот, который зависит от трудового коллектива, поскольку уменьшение по­терь рабочего времени по данным причинам является резервом увеличе­ния производства продукции, не требующим дополнительных капиталь­ных вложений и позволяющим быстро получить отдачу.

В процессе анализа причин потерь рабочего времени необходимо от­дельно выявить потери, которые зависят от коллектива организации, так как снижение потерь рабочего времени, произошедших по вине трудового кол­лектива организации, — это прямой резерв увеличения производства про­дукции, и он не требует обычно дополнительных капитальных вложений.

Одной из причин потерь рабочего времени является текучесть трудо­вых ресурсов по организации. Недостаток рабочей силы часто приводит к фактическим потерям рабочего времени.

Изучив потери рабочего времени, выявляют непроизводительные за­траты труда, которые складываются из затрат рабочего времени в резуль­тате изготовления забракованной продукции и исправления брака, а так­же в связи с отклонениями от технологического процесса (дополнительные затраты рабочего времени). Для определения непроизводительных потерь рабочего времени используются данные о потерях от брака.

Чтобы рассчитать непроизводительные затраты рабочего времени, связанные с изготовлением и исправлением брака, определяют:

1) удельный вес заработной платы производственных рабочих в про­изводственной себестоимости товарной продукции:

УДпр = ФЗП / С

где ФЗП— затраты на оплату труда;

С — себестоимость продукции;

2) сумму заработной платы в себестоимости окончательного брака:

ФЗП = Сбрака * УДпр

где Сбрака— себестоимость брака;

3) удельный вес заработной платы производственных рабочих в про­изводственной себестоимости товарной продукции за вычетом матери­альных затрат:

УДпр₁ = ФЗП / С - М

где М — материальные затраты;

4) заработную плату рабочих по исправлению брака:

ФЗП брак = Сб * УДпр₁

где С_б — добавленная стоимость бракованной продукции;

5) заработную плату рабочих в окончательном браке и в затратах на его исправление:

ФЗП _{брак раб} = ФЗП _{окон.брак раб.} + ФЗП _{исправ.брак раб.}

где ФЗП _{окон.брак раб}— заработная плата рабочих в окончательном браке;

ФЗП _{исправ.брак раб.} — заработная плата в затратах на исправление брака;

6) среднечасовую заработную плату рабочих:

ФЗП _{час раб} = ФЗП _раб / ФРВ

где ФЗП _раб — заработная плата рабочих; ФРВ — фонд рабочего времени;

7) рабочее время, затраченное на изготовление брака и его исправление:

Д_брака = ФЗП _{брак раб} / ФЗП _{час раб}

где ФЗП _{брак раб} —заработная плата рабочих, приходящаяся на бракованную продукцию;

ФЗП _{час раб} — среднечасовая заработная плата.

 

Исходные данные для анализа непроизводительных затрат рабочего времени:

1) себестоимость продукции;

2) заработная плата работников;

3) потери от брака;

4) материальные затраты;

5) затраты на исправление брака;

6) заработная плата рабочих.

Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабо­чего времени используют данные фактического и планового баланса ра­бочего времени (табл. 3).

Таблица 3 - Схема баланса рабочего времени

Показатели	План	Отчет	Отклонение
			на одного рабочего	на весь коллектив
1. Календарное время, дн.
В том числе:
праздничные дни
выходные дни
выходные дни (субботы)
2. Номинальный фонд рабочего времени, дн.
3. Неявки на работу, дн.
В том числе:
ежегодные отпуска
отпуска по учебе
отпуска по беременности и родам
дополнительные отпуска, предоставляемые по решению предприятия и администра­ции
болезни
неявки по разрешению администрации
прогулы
простои
4. Явочный фонд рабочего времени
5. Номинальная продолжительность рабочей смены, ч
6. Бюджет рабочего времени, ч
7. Внутрисменные простои
8. Перерывы в работе для кормящих матерей
9. Льготное время подросткам
10. Праздничные дни (сокращенные)
11. Полезный фонд рабочего времени в год, ч
12. Средняя продолжительность рабочего дня, ч

 

Баланс рабочего времени составляется по организации, по каждому ее подразделению и каждой категории работников. При осуществлении расчета баланса рабочего времени целесообразно использовать не только данные текущего периода, но и аналогичные данные за предшествующие периоды (неявки работников из-за болезни, отвлечение работников на выполнение государственных и общественных обязанностей и др.), та­бельный учет явок и неявок на работу с расшифровкой по причинам.

Источниками необходимой информации в этом случае являются плановый и фактический учет в организации, рабочего времени, стати­стический отчет по труду, табельный учет.

Конечной целью анализа использования рабочего времени, исходя из мероприятий по плану социального развития и повышения эффек­тивности деятельности предприятия, является определение резервов роста выпуска продукции:

■ связанных с ликвидацией внутрисменньгх потерь рабочего времени;

■ за счет устранения целодневных потерь времени;

■ за счет роста производительности труда;

■ рационального использования рабочего времени и др.