Исчисление средней заработной платы

В ряде случаев, предусмотренных ТК РФ (при расчете отпусков, пособий по временной нетрудоспособности, выходных пособий и др.), требуется исчисление средней заработной платы (далее - средний заработок).

Порядок исчисления среднего заработка регламентируется ст. 139 ТК РФ и Положени­ем об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным поста­новлением Правительства РФ от 11.04.2003 № 213 (далее - Положение).

В соответствии с указанным Положением для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответст­вующей организации независимо от источников этих выплат, к которым относятся:

а) заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам (должностным ок­ладам) за отработанное время;

б) заработная плата, начисленная работникам за выполненную работу по сдельным расценкам;

в) заработная плата, начисленная работникам за выполненную работу в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг), или комиссионное вознаграждение;

г) заработная плата, выданная в неденежной форме;

д) денежное вознаграждение, начисленное за отработанное время лицам, замещаю­щим государственные должности;

е) начисленные в редакциях средств массовой информации и организациях искусства гонорар работников, состоящих в списочном составе этих редакций и организаций, и/или оплата их труда, осуществляемая по ставкам (расценкам) авторского (постановочного) вознаграждения;

ж) заработная плата, начисленная преподавателям учреждений начального и среднего профессионального образования за часы преподавательской работы сверх уменьшенной годовой учебной нагрузки (учитывается в размере одной десятой за каждый месяц расчет­ного периода независимо от времени начисления);

з) разница в должностных окладах работников, перешедших на нижеоплачиваемую ра­боту (должность) с сохранением размера должностного оклада по предыдущему месту работы (должности);

и) заработная плата, окончательно рассчитанная по завершении календарного года, обусловленная системой оплаты труда (учитывается в размере одной двенадцатой за ка­ждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления);

к) надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам) за профессиональ­ное мастерство, классность, квалификационный разряд (классный чин, дипломатический ранг), выслугу лет (стаж работы), особые условия государственной службы, ученую степень, ученое звание, знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государ­ственную тайну, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, уве­личение объема выполняемых работ, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, руководство бригадой;

л) выплаты, связанные с условиями труда, в том числе выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате), повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и/или опасными и иными особыми условиями труда, за работу в ночное время, оплата ра­боты в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы;

м) премии и вознаграждения, включая вознаграждение по итогам работы за год и еди­новременное вознаграждение за выслугу лет;

н) другие предусмотренные системой оплаты труда виды выплат.

Средний заработок должен исчисляться за определенный расчетный период.

В соответствии с указанным выше Положением расчетным периодом являются:

- 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты, если выплата в размере среднего заработка не связана с предоставлением отпусков или компенсации за неиспользованные отпуска;

- 3 календарных месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу предоставле­ния отпуска или выплаты компенсации за неиспользованные отпуска.

Расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за расчетный период.

При определении среднего заработка премии и вознаграждения, фактически начислен­ные за расчетный период, учитываются в следующем порядке:

- ежемесячные премии и вознаграждения - не более одной выплаты за одни и те же показатели за каждый месяц расчетного периода;

- премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, - не более одной выплаты за одни и те же показатели в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода;

- вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслу­гу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий календарный год, - в размере одной двенадцатой за каждый месяц рас­четного периода независимо от времени начисления вознаграждения.

При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ; б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по бере­менности и родам;

в) работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

г) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возмож­ности выполнять свою работу;

д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухо­да за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

е) работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохра­нением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ;

ж) работнику предоставлялись дни отдыха (отгулов) в связи с работой сверх нормаль­ной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ и в других случаях в соответствии с законодательством РФ.

В случае если работник за расчетный период не имел фактически начисленной зара­ботной платы или фактически отработанных дней либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода (указанные выше пункты «а» - «ж»), средний зарабо­ток определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за пред­шествующий период времени, равный расчетному.

В случае если работник за расчетный период и до расчетного периода не имел фактически на­численной заработной платы или фактически отработанных дней, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работ­ником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка.

В случае если работник за расчетной период, до расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, не имел фактически начислен­ной заработной платы или фактически отработанных дней в организации, средний зарабо­ток определяется исходя из тарифной ставки установленного ему разряда, должностного оклада, денежного вознаграждения.

В случае если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключалось время (указанные выше пункты «а» - «ж»), премии и вознаграж­дения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетный период (за исключением ежемесячных премий, выплачивае­мых вместе с заработной платой за данный месяц).

Во всех случаях, кроме применения суммированного учета рабочего времени, для определения среднего заработка используется средний дневной заработок.

Средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного зара­ботка на количество дней (рабочих, календарных) в периоде, подлежащем оплате.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 3 и на сред­немесячное число календарных дней (29,6).

В случае, когда один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полно­стью или из него исключалось время (указанные выше пункты «а» - «ж»), средний днев­ной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму, состоящую из среднемесячного числа календарных дней (29,6), умноженного на количество полностью отработанных месяцев, и количества календарных дней в не полностью отработанных месяцах.

Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4.

Следует обратить внимание на то, что Положением не предусматривается возможность подсчета календарных дней, приходящихся на отработанный период.

Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах должно рассчи­тываться путем умножения рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, прихо­дящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деле­ния суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по ка­лендарю 6-дневной рабочей недели.

Количество рабочих дней в не полностью отработанных месяцах при предоставлении отпусков в рабочих днях рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,2.

При выполнении отдельных видов работ, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммирован­ного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учет­ный период (месяц, квартал и др.) не превышала нормального числа рабочих часов.

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правила­ми внутреннего трудового распорядка организации.

При определении среднего заработка работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, используется средний часовой заработок.

Средний часовой заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фак­тически начисленной за расчетный период, на количество часов, фактически отработан­ных в этот период.

Средний заработок работника для оплаты отпуска определяется путем умножения среднего часового заработка на количество рабочего времени (в часах) в неделю в зави­симости от установленной продолжительности рабочей недели и на количество календарных недель отпуска.

При повышении в организации тарифных ставок (должностных окладов, денежного воз­награждения) средний заработок работников повышается в следующем порядке:

- если повышение произошло в расчетный период, выплаты, учитываемые при опреде­лении среднего заработка и начисленные за предшествующий повышению период време­ни, повышаются на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления тарифной ставки (должностного оклада, денежного вознаграждения), установленной в месяце на­ступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, на тарифные ставки (должностные оклады, денежное вознаграждение) каждого из месяцев расчетного периода;

- если повышение произошло после расчетного периода до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, повышается средний заработок, исчислен­ный за расчетный период;

- если повышение произошло в период сохранения среднего заработка, часть среднего заработка повышается с даты повышения тарифных ставок (должностных окладов, де­нежного вознаграждения) до окончания указанного периода.

Во всех случаях средний месячный заработок работника, отработавшего полностью

расчетный период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обя­занности), не может быть менее установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.