Сущность, основы организации и задачи учета оплаты труда

Сущность, основы организации и задачи учета оплаты труда

 

Важным участком бухгалтерского учета на производственных предприятиях является расчет с персоналом по оплате труда.

Для работника и для работодателя труд и его оплата имеют раз­ную цель и значение. Для работника оплата труда — основная ста­тья его дохода, средство повышения благосостояния его самого и членов его семьи. Для работодателя это — издержки производства, которые он стремится минимизировать, особенно в расчете на еди­ницу продукции. Социально-экономическая роль труда и его оплаты в масштабах страны проявляется в трех основных функциях:

- воспроизводственная;

- стимулирующая;

- регулирующая.

Воспроизводственную функцию выполняет работник, стимули­рующую — работодатель и регулирующую — государство.

В связи с переходом экономики страны на рыночные отноше­ния многие функции государства по вопросам труда и его оплаты переданы непосредственно предприятиям. Государство регулирует рынок труда, обеспечивает социальную защиту работников, уста­навливает минимальный размер месячной оплаты труда, используя прямые и косвенные методы воздействия, в том числе норматив­но-правовые (трудовые, налоговые, кредитные, бюджетные).

Предприятия самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его ре­зультатов. При этом максимальный размер оплаты труда не огра­ничивается.

Обязанностью любого предприятия является создание нормаль­ных условий работы и действенных мотивов, обеспечивающих стремление работников к повышению результатов своей деятельно­сти. Для усиления такой мотивации необходимо обеспечить непо­средственную связь между оплатой труда и его результатами.

На предприятиях развитых стран широко применяются так на­зываемые аналитические системы оплаты труда, которые преду­сматривают дифференцированную оценку (в баллах) сложности вы­полняемой работы с учетом квалификации работников, условий труда и т.п. При этом постоянная часть заработной платы составля­ет около 70%. Переменная же часть (30%) выплачивается как награ­да за повышение качества продукции, рост производительности труда, экономию сырья и материалов.

Кроме того, там используются различные формы участия работ­ников в распределении прибыли, кружки качества, самоуправляе­мые группы (бригады), гибкие графики работы, ротации работни­ков с учетом личных качеств и стажа работы и др.

Повышению производительности труда, полному использова­нию рабочего времени и повышению качества продукции способст­вует правильно организованный бухгалтерский учет, основные за­дачи которого в этой области:

- точный учет личного состава работников, отработанного ими
времени и объема выполняемых работ;

- правильное и своевременное документальное оформление и исчисление сумм оплаты труда и удержаний из нее;

- учет расчетов с работниками предприятия, бюджетом, орга­нами социального страхования и обеспечения;

- контроль за рациональным использованием трудовых ресур­сов, оплаты труда и фонда потребления;

- правильное распределение трудовых затрат между объектами калькуляции;

- составление отчетности по труду и ее представление в соот­ветствующие органы и др.

Учёт расчётов с персоналом труда

Учёт расчётов по оплате отпусков

В соответствии с ТК РФ работникам организации должны предоставляться ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

1 февраля 2002 г. согласно ТК РФ работникам должен предоставляться ежегодный основной оплачиваемый отпуск в календарных днях.

Продолжительность отпуска установлена равной 28 календарным дням. После введе­ния в действие ТК РФ при предоставлении отпусков, не использованных за предыдущие годы (т.е. до 1 февраля 2002 г.), их продолжительность также должна измеряться в кален­дарных днях и составлять 28 дней за ежегодный полностью не использованный отпуск.

Операции по начислению и выплате отпускных отражаются в бухгалтерском учете в том же порядке, что и операции по начислению и выплате заработной платы.

Обычно большинство работников стараются уйти в отпуск в летнее время, из-за чего выплата отпускных в течение года происходит неравномерно.

В целях равномерного включения предстоящих расходов на оплату отпусков работни­кам в затраты на производство организации имеют право создавать резервы на предстоя­щую оплату отпусков.

Резервирование этих сумм отражается по кредиту счета 96 «Резервы предстоящих расхо­дов» в корреспонденции со счетами учета затрат на производство и расходов на продажу.

Создание резерва на предстоящую оплату отпусков для работников основного произ­водства отражается по дебету счета 20 «Основное производство» и кредиту счета 96 «Ре­зервы предстоящих расходов». Аналогично такие резервы для работников вспомогатель­ных производств, для обслуживающего и управленческого персонала отражаются по дебе­ту счетов 23, 25, 26 и кредиту счета 96 «Резервы предстоящих расходов».

Суммы оплаты труда работникам за время отпуска, начисленные за счет образованного установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам, отражаются по "кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции со счетом 96 «Ре­зервы предстоящих расходов».

Аналогично отражаются в бухгалтерском учете создание и использование резервов на предстоящую оплату ежегодных вознаграждений работников за выслугу лет.

В случае превышения фактически произведенных расходов на оплату отпусков над суммой начисленного резерва производится доначисление недостающей суммы в резерв дополнительной бухгалтерской проводкой. В случае превышения суммы начисленного ре­зерва над суммой фактически произведенных расходов на оплату отпусков излишне на­численные суммы сторнируются.

Резерв на предстоящую оплату предусмотренных законодательством очередных (еже­годных) и дополнительных отпусков работникам подлежит инвентаризации в установлен­ные сроки.

При инвентаризации данного вида резервов проверяется правильность и обоснован­ность их создания. Резерв на предстоящую оплату отпусков работникам, отражаемый

годовом балансе, должен быть уточнен исходя из количества дней неиспользованного отпуска, среднедневной суммы расходов на оплату труда работников и др.

Исчисление сумм оплаты отпусков и компенсаций за неиспользованные отпуска связа­но с необходимостью расчета среднего заработка по каждому работнику организации.

Учет удержаний из оплаты труда

Из начисленной оплаты труда штатных работников и лиц, работающих по договорам подряда, производятся различные удержания, которые можно подразделить на две группы: - обязательные удержания, предусмотренные законодательством РФ;

- удержания, производимые по инициативе администрации организации.

К обязательным удержаниям относятся налог на доходы физических лиц, удержания по исполнительным листам (алименты и др.).

Ко второй группе удержаний относятся удержания за причиненный организации мате­риальный ущерб, допущенный брак, своевременно не возвращенные подотчетные суммы, своевременно не погашенные займы и др. (подробно учет удержаний изложен в п. 9 и п. 10 настоящей главы).

Суммы удержанных налогов, платежей по исполнительным документам и других удер­жаний отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в коррес­понденции с кредитом соответствующих счетов (в зависимости от вида удержаний).

Сущность, основы организации и задачи учета оплаты труда

 

Важным участком бухгалтерского учета на производственных предприятиях является расчет с персоналом по оплате труда.

Для работника и для работодателя труд и его оплата имеют раз­ную цель и значение. Для работника оплата труда — основная ста­тья его дохода, средство повышения благосостояния его самого и членов его семьи. Для работодателя это — издержки производства, которые он стремится минимизировать, особенно в расчете на еди­ницу продукции. Социально-экономическая роль труда и его оплаты в масштабах страны проявляется в трех основных функциях:

- воспроизводственная;

- стимулирующая;

- регулирующая.

Воспроизводственную функцию выполняет работник, стимули­рующую — работодатель и регулирующую — государство.

В связи с переходом экономики страны на рыночные отноше­ния многие функции государства по вопросам труда и его оплаты переданы непосредственно предприятиям. Государство регулирует рынок труда, обеспечивает социальную защиту работников, уста­навливает минимальный размер месячной оплаты труда, используя прямые и косвенные методы воздействия, в том числе норматив­но-правовые (трудовые, налоговые, кредитные, бюджетные).

Предприятия самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его ре­зультатов. При этом максимальный размер оплаты труда не огра­ничивается.

Обязанностью любого предприятия является создание нормаль­ных условий работы и действенных мотивов, обеспечивающих стремление работников к повышению результатов своей деятельно­сти. Для усиления такой мотивации необходимо обеспечить непо­средственную связь между оплатой труда и его результатами.

На предприятиях развитых стран широко применяются так на­зываемые аналитические системы оплаты труда, которые преду­сматривают дифференцированную оценку (в баллах) сложности вы­полняемой работы с учетом квалификации работников, условий труда и т.п. При этом постоянная часть заработной платы составля­ет около 70%. Переменная же часть (30%) выплачивается как награ­да за повышение качества продукции, рост производительности труда, экономию сырья и материалов.

Кроме того, там используются различные формы участия работ­ников в распределении прибыли, кружки качества, самоуправляе­мые группы (бригады), гибкие графики работы, ротации работни­ков с учетом личных качеств и стажа работы и др.

Повышению производительности труда, полному использова­нию рабочего времени и повышению качества продукции способст­вует правильно организованный бухгалтерский учет, основные за­дачи которого в этой области:

- точный учет личного состава работников, отработанного ими
времени и объема выполняемых работ;

- правильное и своевременное документальное оформление и исчисление сумм оплаты труда и удержаний из нее;

- учет расчетов с работниками предприятия, бюджетом, орга­нами социального страхования и обеспечения;

- контроль за рациональным использованием трудовых ресур­сов, оплаты труда и фонда потребления;

- правильное распределение трудовых затрат между объектами калькуляции;

- составление отчетности по труду и ее представление в соот­ветствующие органы и др.