Учет расчетов с персоналом по прочим операциям

Информация по всем видам расчетов с работниками организации, кроме расчетов по оплате труда и расчетов с подотчетными лицами, учитывается на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

К счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» могут быть открыты субсчета: - 73-1 «Расчеты по предоставленным займам»;

- 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» и др.

На субсчете 73-1 «Расчеты по предоставленным займам» отражаются расчеты с ра­ботниками организации по предоставленным им займам.

Займы могут предоставляться работникам на индивидуальное и кооперативное жилищ­ное строительство, приобретение или строительство садовых домиков и благоустройство садовых участков, обзаведение домашним хозяйством и др.

По дебету счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (субсчет 73-1) отра­жается сумма предоставленного работнику организации займа в корреспонденции со счетом 50 «Касса» или 51 «Расчетные счета».

На сумму платежей, поступивших от работника-заемщика, счет 73 «Расчеты с персона­лом по прочим операциям» (субсчет 73-1) кредитуется в корреспонденции со счетами 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (в зависимо­сти от принятого порядка платежа).

В случае несвоевременного возвращения работниками полученных ими займов ад­министрация организации может производить удержания в счет погашения займов из сумм оплаты труда работников.

Эти удержания производятся в соответствии с заключенными договорами займа. Удержания в счет погашения займа из сумм оплаты труда работников отражаются по кредиту 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (субсчет 73-1) в корреспон­денции с дебетом счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

В бухгалтерском учете операции по выдаче займов работникам и их погашению отра­жаются следующими проводками, представленными в таблице 19:

Таблица 19

№ п/п	Содержание хозяйственных операций	Корреспондирующие счета
Дебет	Кредит
	Отражена сумма предоставленного работнику займа наличными денежными средствами	73-1
	Перечислена с расчетного счета сумма займа, предоставленного работнику	73-1
	Внесены в кассу наличные денежные средства в погашение задолженности по займу, ранее предоставленно­му работнику организации		73-1
Продолжение таблицы 19
	Отражен возврат непосредственно на расчетный счет суммы займа, ранее предоставленного работнику орга­низации		73-1
	Удержанием из заработной платы погашен заем, ранее предоставленный работнику организации		73-1

 

На субсчете 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» учитываются рас­четы по возмещению материального ущерба, причиненного работником организации в ре­зультате недостач и хищений денежных и товарно-материальных ценностей, брака, а так­же по возмещению других видов ущерба.

Возмещение материального ущерба может осуществляться работником в доброволь­ном порядке. При этом различают полную и ограниченную материальную ответственность работников организации.

Полная материальная ответственность предусматривает обязанность работника, причинившего материальный ущерб, возместить его в полном размере.

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:

- когда на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;

- недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного до­говора или полученных им по разовому документу;

- умышленного причинения ущерба;

- причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опья­нения;

- причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;

- причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой уста­новлен соответствующим государственным органом;

- разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (служебную, ком­мерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;

- причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с руководителем организа­ции, заместителями руководителя, главным бухгалтером.

Ограниченная материальная ответственность предусматривает обязанность ра­ботника, причинившего ущерб, возместить его в заранее установленном размере, который соответствует размеру действительных потерь, но не может превышать пределы, установ­ленные законодательно.

Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определя­ется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в дан­ной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

В случае отказа работника от добровольного возмещения ущерба администрация орга­низации может производить удержания за причиненный материальный ущерб из сумм оп­латы труда работника.

Для этого необходимо иметь решения судебных органов о виновности работника в на­несенном материальном ущербе.

Суммы ущерба, подлежащие взысканию с виновных лиц, отражаются по дебету счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (субсчет 73-2) в корреспонденции с креди­том счетов 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», 28 «Брак в производстве» (за потери от брака продукции) и др.

По кредиту счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (субсчет 73-2) за­писи производятся в корреспонденции:

- со счетами учета денежных средств - на суммы добровольно внесенных платежей;

- со счетом 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - на суммы удержаний из сумм по оплате труда;

- со счетом 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» - на суммы списанных недос­тач при отказе судом во взыскании ввиду необоснованности иска.

В соответствии с ТК РФ при использовании работником с согласия или ведома работо­дателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещают­ся расходы, связанные с их использованием.

Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

При предоставлении компенсаций соответствующие выплаты производятся за счет средств организации-работодателя.

частности, на счете 73 может вестись обособленно учет расходов на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей.

Для учета указанных расходов можно, например, открыть субсчет 73-3 «Расчеты по компенсации за использование личных легковых автомобилей для служебных поездок».

Для целей налогообложения прибыли указанные расходы могут учитываться в составе прочих расходов, связанных с производством и/или реализацией продукции (работ, услуг), в пределах норм, установленных Правительством РФ.

Постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 № 92 для целей налогообложения прибыли установлены следующие нормы расходов коммерческих организаций на выплату компенсаций за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей (таблица 20):

Таблица 20

Рабочий объем двигателя легкового автомобиля	Сумма компенсации (руб. в месяц)
До 2000 куб. см
Свыше 2000 куб. см

 

По мотоциклам предусмотрена норма компенсации в сумме 600 руб. в месяц. Указан­ные нормы действуют с 1 января 2002 г.

Выплата компенсаций осуществляется при соблюдении следующих условий:

- компенсация выплачивается работникам организаций за использование ими для слу­жебных поездок личных легковых автомобилей в тех случаях, когда их работа по роду про­изводственной (служебной) деятельности связана с постоянными служебными разъездами в соответствии с их должностными обязанностями;

- компенсация за использование для служебных поездок личного легкового автомобиля иностранных марок выплачивается в размерах, зависящих от того, к какому классу авто­мобиля по своим техническим параметрам может быть приравнен этот автомобиль;

- основанием для выплаты компенсации работникам, использующим личные легковые автомобили для служебных поездок, является приказ руководителя организации, в кото­ром предусматриваются размеры этой компенсации;

- конкретный размер компенсации определяется в зависимости от интенсивности ис­пользования личного легкового автомобиля для служебных поездок.

В размерах компенсации работнику учтено возмещение затрат по эксплуатации ис­пользуемого для служебных поездок личного легкового автомобиля (сумма износа, затра­ты на горюче-смазочные материалы, техническое обслуживание и текущий ремонт).

Для получения компенсации работники представляют в бухгалтерию организации ко­пию технического паспорта личного автомобиля, заверенную в установленном порядке.

Работнику, использующему личный легковой автомобиль для служебных поездок по доверенности собственника автомобиля, компенсация выплачивается в порядке, установ­ленном данным письмом.

Компенсация выплачивается один раз в месяц независимо от количества календарных дней. За время нахождения работника в отпуске, командировке, невыхода его на работу вследствие временной нетрудоспособности, а также по другим причинам, когда личный автомобиль не эксплуатируется, компенсация не выплачивается.

Начисление компенсации за использование личных легковых автомобилей отражается в учете по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы» и кредиту счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (субсчет 73-3). Выплата указанной компенсации ра­ботнику отражается по дебету счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (субсчет 73-3) в корреспонденции со счетами по учету денежных средств (счета 50, 51).

Приказом руководителя организации работнику может выплачиваться сумма, превы­шающая установленный размер компенсации. Однако выплаты, осуществляемые работни­кам в размерах, превышающих установленные нормы, не являются компенсационными, и их следует рассматривать как часть оплаты труда со всеми вытекающими налоговыми по­следствиями.

Аналитический учет по счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» ведется по каждому работнику организации.