Учёт расчётов по заработной плате и другим видам оплаты труда

 

В соответствии с ТК РФ заработная плата должна выплачиваться работникам не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распо­рядка организации, коллективным договором, трудовым договором.

Конкретные сроки выплаты заработной платы устанавливаются организацией само­стоятельно в коллективном договоре.

Оплата труда работников организации осуществляется по утвержденным тарифным ставкам (окладам) и сдельным расценкам, в зависимости от принятой в организации сис­темы оплаты труда и условий трудового договора (контракта).

Суммы оплаты труда (заработная плата, премии, вознаграждения по итогам работы за год и др.), причитающиеся работникам, отражаются по кредиту счета 70 «Расчеты с персо­налом по оплате труда» в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (для торговых организаций - расходов на продажу) и других источников.

Начисление и распределение заработной платы по указанным ранее группам персона­ла осуществляется на основе первичных учетных документов (табелей учета использова­ния рабочего времени, сменных рапортов о выработке, листков о простоях, нарядов на сдельную работу и др.).

Все первичные документы поступают в бухгалтерию, где их группируют по производст­вам, цехам, подразделениям организации, а внутри них - по видам произведенной продук­ции (работ, услуг), а также по статьям общепроизводственных и общехозяйственных рас­ходов. Сгруппированные первичные документы служат основанием для отнесения сумм начисленной оплаты труда на соответствующие счета. Для обобщения данных по каждому работнику, цеху, подразделению и др. составляют лицевые счета, платежные и расчетные ведомости.

В соответствии с Типовыми рекомендациями по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства, утв. приказом Минфина России от 21.12.1998 N°- 64н, на малых предприятиях для начисления и оплаты труда может применяться ведо­мость учета оплаты труда (форма N°- В-8).

Операции по начислению оплаты труда и его распределению по счетам учета затрат на производство (расходов на продажу) оформляются следующими проводками, представленными в таблице 1:

Таблица 1

№ п/п	Содержание хозяйственных операций	Корреспондирующие счета
Дебет	Кредит
	Начислена оплата труда работникам основного производства
	Начислена оплата труда работникам вспомогательных производств
	Начислена оплата труда работникам, занятым обслуживанием производства
	Начислена оплата труда управленческому персоналу организации
	Начислена оплата труда работникам, занятым исправлением брака
Продолжение таблицы 1
	Начислена оплата труда работникам обслуживающих производств и хозяйств
	Начислена оплата труда работникам, занятым в торговой деятельности или в операциях по продаже готовой продукции
	Начислена оплата труда работникам, занятым на выполнении работ, затраты по которым относятся к расхо­дам будущих периодов (горно-подготовительные работы и т.п.)

 

Расходы на оплату труда работников, связанные с приобретением и созданием мате­риально-производственных запасов, оборудования к установке, основных средств и нема­териальных активов, на себестоимость продукции не относятся и, в конечном счете, вклю­чаются в стоимость приобретаемых или создаваемых активов.

Начисление оплаты труда по указанным выше операциям отражается по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции с дебетом счетов по учету оборудования к установке (счет 07), материалов (счета 10, 15) и вложений во внеоборот­ные активы (счет 08).

Выплата заработной платы производится, как правило, из кассы организации. По просьбе отдельных работников выплаты могут производиться путем безналичного пере­числения оплаты труда на банковские счета работников.

Выплата заработной платы и других видов оплаты труда отражается по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции со счетами по учету денеж­ных средств (счет 50 «Касса», счет 51 «Расчетные счета»).

При выплате денежных средств из кассы организации должны руководствоваться По­рядком ведения кассовых операций в РФ, утвержденным решением Совета директоров ЦБ России от 22.09.1993 № 40.

Выдача наличных денег из касс организаций производится по расходным кассовым ор­дерам или платежным и расчетно-платежным ведомостям.

Документы на выдачу денег должны быть подписаны руководителем, главным бухгал­тером организации или лицами, на это уполномоченными.

При выдаче денег по расходному кассовому ордеру или заменяющему его документу отдельному лицу кассир требует предъявления документа (паспорта или другого доку­мента), удостоверяющего личность получателя, записывает наименование и номер доку­мента, кем и когда он выдан, и отбирает расписку получателя.

Расписка в получении денег может быть сделана получателем только собственноручно чернилами или шариковой ручкой с указанием полученной суммы: рублей - прописью, ко­пеек- цифрами.

При получении денег по платежной (расчетно-платежной) ведомости сумма прописью не указывается.

Выдача денег лицам, не состоящим в списочном составе организации, производится по расходным кассовым ордерам, выписываемым отдельно на каждое лицо, или по отдель­ной ведомости на основании заключенных договоров. Выдачу денег кассир производит только лицу, указанному в расходном кассовом ордере или заменяющем его документе.

Если выдача денег производится по доверенности, оформленной в установленном по­рядке, в тексте ордера после фамилии, имени и отчества получателя денег бухгалтерией указывается фамилия, имя и отчество лица, которому доверено получение денег.

Если выдача денег производится по ведомости, перед распиской в получении денег кассир делает надпись: "По доверенности".

Доверенность остается как приложение к расходному кассовому ордеру или ведомости. По истечении установленных сроков оплаты труда (обычно срок составляет три дня), выплаты пособий по социальному страхованию кассир должен:

- в платежной (расчетно-платежной) ведомости против фамилии лиц, которым не про­изведены указанные выплаты, поставить штамп или сделать отметку от руки: «Депониро­вано»;

- составить реестр депонированных сумм;

- в конце платежной (расчетно-платежной) ведомости сделать надпись о фактически выплаченных и подлежащих депонированию суммах, сверить их с общим итогом по пла­тежной ведомости и скрепить надпись своей подписью;

- записать в кассовую книгу фактически выплаченную сумму и указать в ведомости но­мер расходного кассового ордера.

Бухгалтерия производит проверку отметок, сделанных кассиром в платежных (расчет­но-платежных) ведомостях, и подсчет выданных и депонированных по ним сумм.

Депонированные суммы сдаются в банк, и на сданные суммы составляется один общий расходный кассовый ордер.

Депонированные суммы (т.е. начисленные, но не выплаченные в установленный срок из-за неявки получателей суммы оплаты труда) отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кре­диторами» (субсчет 76-4 «Расчеты по депонированным суммам»).

При выплате этих сумм получателю делается запись по дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и кредиту счетов учета денежных средств.

В соответствии с ТК РФ допускается по письменному заявлению работника ТК РФ про­изводить оплату труда в неденежной (натуральной) форме.

Передача готовой продукции (товаров) в качестве заработной платы для организации признается реализацией этой продукции (товаров). Поэтому у организации при выдаче заработной платы в натуральной форме возникает обязанность по начислению и уплате в бюджет налога на добавленную стоимость.

Кроме того, по факту реализации продукции при формировании финансового результата по окончании отчетного периода может возникнуть и объект обложения налогом на прибыль.

Выдача работникам заработной платы в натуральной форме в бухгалтерском учете может быть отражена следующими проводками, представленными в таблице 2:

Таблица 2

№ п/п	Содержание хозяйственных операций	Корреспондирующие счета
Дебет	Кредит
	Начислена заработная плата работникам организации	20, 23, 25 и др.
	Отражена продажная стоимость выданной работникам в натуре готовой продукции (включая НДС)		90-1
	Списана себестоимость выданной готовой продукции	90-2
	Начислен НДС от продажной стоимости выданной продукции	90-3	68-1
	Определен финансовый результат (прибыль) от продажи готовой продукции	90-9

 

Начисление доходов работникам от участия в капитале организации отражается по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции со счетом 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Выплаченные суммы доходов от уча­стия в капитале организации отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции со счетами учета денежных средств.

Аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется по каждому работнику организации.

Организация должна проводить инвентаризацию расчетов по оплате труда, в ходе ко­торой по задолженности работникам организации выявляются невыплаченные суммы по оплате труда, подлежащие перечислению на счет депонентов, а также суммы и причины возникновения переплат работникам.