Недостатки дивизионной организационной структуры управления

Отмечаемые недостатки	Причины недостатков	Пути устранения недостатков
Несовпадение, а часто и противоречие, интересов самостоятельных подразделений и общих интересов корпорации	Слабое высшее руководство. Отсутствие системы бюджетирования Отсутствие процессного подхода. Слабая система мотивации, слабая ее направленность на конечные результаты предприятия	Усиление высшего руководства.   Использование процессного подхода. Внедрение системы бюджетирования и мотивации.
Большое количество "этажей" управленческой вертикали; между рабочими и управляющим производством подразделения - 3 и более уровня управления, между рабочими и руководством предприятия - 5 и более	Недостаточное делегирование полномочий нижестоящим уровням. Высшие руководители и не должен принимать решения по вопросам, непосредственно касающихся лиц, выпускающих продукцию.	Определение зоны компетенции нижестоящих руководителей и делегирование им соответствующих полномочий.

 

Продолжение табл. Е 4

Отмечаемые недостатки	Причины недостатков	Пути устранения недостатков
Разобщенность штабных структур отделений от штабов предприятия	Слабая координация	Усиление высшего руководства.
Основные связи - вертикальные, поэтому остаются общие для иерархических структур недостатки - волокита, перегруженность управленцев, плохое взаимодействие при решении вопросов, смежных для подразделений и т. д.	Отсутствие документированных горизонтальных связей	Введение процессного подхода, налаживание горизонтальных связей
Дублирование функций на разных "этажах" и как следствие - очень высокие затраты на содержание управленческой структуры	Слабая координация	Четкое разграничение функций. Верхние этажи должны заниматься стратегическими задачами предприятия в целом, нижние –по своим направлениям. Но определенное дублирование неизбежно.
Оторванность центрального аппарата от конкретных сфер деятельности организации, а следовательно, риск злоупотреблений, рост численности управленческого персонала	Недостатки внедрения систем бюджетирования, отсутствие автоматизированной системы управления или ее неэффективность.	Внедрение систем бюджетирования и автоматизированного управления

 

ШТАБНАЯ (ЛИНЕЙНО-ШТАБНАЯ) ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ КОМПАНИИ

Данная организационная структура является развитием линейной (либо др.) и призвана ликвидировать один из ее недостатков, связанный с отсутствием звеньев стратегического планирования.

Линейно-штабная структура управления это линейная структура, дополнительно включающая в себя специализированные подразделения (штабы), которые помогают соответствующему руководителю в выполнении отдельных функций, прежде всего, функций стратегического планирования и анализа (рисунок Е 5).

 

Рис. Е 5. Линейно-штабная организационная структура управления

Штабы выполняют предварительный анализ поступающей от нижних эшелонов информации, готовят по ней аналитические отчеты и обзоры, разрабатывают проекты приказов и распоряжений. Кроме того, штабы ликвидируют один из важнейших недостатков обычной линейной структуры, осуществляя тактической и стратегическое планирование деятельности в рамках своей службы.

Штабы и их сотрудники, как правило, не обладают правом принятия решений и руководства подразделениями. Область применения – малые и средние предприятия.

Достоинства линейно - штабной структуры:

- более глубокая, чем в линейной, проработка стратегических вопросов;

- некоторая разгрузка высших руководителей;

- возможность привлечения внешних консультантов и экспертов;

- при наделении штабных подразделений правами функционального руководства такая структура - хороший первый шаг к более эффективным органическим структурам управления.

В таблице Е 5 перечислены недостатки дивизионной организационной структуры управления.

Таблица Е 5

Недостатки линейно - штабной структуры управления

Отмечаемые недостатки	Причины недостатков	Пути устранения недостатков
Недостаточно четкое распределение ответственности, т. к. лица, готовящие решение, не участвуют в его выполнении.	Слабая система мотивации, слабая ее направленность на конечные результаты предприятия	Внедрение системы мотивации.

 

 

Продолжение табл. Е 5

Отмечаемые недостатки	Причины недостатков	Пути устранения недостатков
"Невключенность" штабов в оперативный процесс при отсутствие обратной связи и возможности быстро корректировать планы по ходу их выполнения.	Недостаточно сильный руководитель, который является связующим звеном между штабом и линейными подразделениями	Укрепление руководства
Тенденции к чрезмерной централизации управления	Отсутствие четкого делегирования полномочий	Четкое делегирование полномочий
Аналогичные линейной структуре, частично - в ослабленном виде	См. соответствующий раздел	См. соответствующий раздел