Основні елементи кошторису витрат.

Кошторис витрат на участь складається з таких основних статей: плата за виставкову площу; реєстраційний внесок (включає відшкодування витрат організаторів на видання рекламно-інфор­маційних матеріалів, виготовлення посвідчень учасника, медичне обслуговування тощо); витрати на персонал; вартість експонатів; витрати на створення і забезпечення роботи стенда; витрати на інформаційно-рекламні заходи. Поелементний зміст статей вит­рат представлено на рис. 8.1. Після закриття виставки-ярмарку визначають фактичну суму витрат і оцінюють результативність участі в ній.

Рис. 8.1. Основні елементи кошторису витрат

За сучасних умов підприємства не вважають головним критерієм оцінювання ефективності участі у виставці-ярмарку безпосередній продаж товарів чи кількість укладених торговельних угод. Виставка (ярмарок) передовсім є засобом комунікації, і вже потім — місцем організації безпосереднього продажу товарів.

Як свідчить зарубіжний досвід, найбільшу питому вагу в загальних витратах експонента має грошовий внесок організаторам виставки-ярмарку.
Сума грошового внеску має бути достатньою для відшкодування витрат організаторів на підготовку й проведення виставки-ярмарку та формування у них відповідного прибутку.

Головними статтями витрат організаторів практично будь-якої виставки-ярмарку є:

• оренда приміщень і обладнання;
• освітлення та опалення;
• оформлювальні, поліграфічні та інформаційно-рекламні ро­боти;
• транспортно-складські витрати;
• представницькі витрати;
• організаційні витрати;
• інші.

Переважна частина організаторів виставок-ярмарків розподіляє ці витрати на дві великі групи:

1. витрати, які пов’язані зі створенням і оформленням експозиційної площі, що відшкодовуються за рахунок плати експонента за виставкову площу;
2. витрати на створення та забезпечення належних умов роботи учасників виставки-ярмарку. Ці витрати відшкодовуються за рахунок реєстраційних внесків учасників (експонентів).

Розрахунок вартості одного квадратного метра виставкової площі здійснюють за формулою:

 

, (8.1)

де Вм2 — вартість одного квадратного метра виставкової (експозиційної) площі, тис. грн;

Вп.заг — загальні витрати, пов’язані зі створенням та оформленням експозиційної площі, тис. грн;

S заг — загальна виставкова (експозиційна) площа, м2.

Реєстраційний внесок обчислюють так:

, (8.2)

де Ву — витрати на одного учасника виставки, тис. грн;

Ву.заг — загальні витрати, які враховують при розрахунку цього показника, тис. грн;

N у — загальна очікувана кількість учасників (експонентів) виставки, одиниць.
Реєстраційний внесок на одного експонента (учасника) розраховують у такій послідовності:
1. Визначаємо загальні витрати організаторів виставки:

Вузаг = ΣВ, (8.3)

де ΣВ – сума витрат за елементами, грн.
2. Очікувану кількість учасників виставки (експонентів) визначають за формулою:

, (8.4)

де — середня площа одного експозиційного місця, м2.
Середню площу одного експозиційного місця визначають такими чином:

, (8.5)

де S max та S min — відповідно максимальна та мінімальна площа експозиційного місця.
3. Реєстраційний внесок на одного учасника (Вр) розрахуємо за формулою:

. (8.6)

8.3. Поелементний аналіз окремих заходів та діяльності організаторів за основними виставковими показниками.

Для визначення ефективності виставок-ярмарків необхідно мати відповідні засоби кількісної оцінки якісних показників вис­тавкової-ярмаркової діяльності та зусиль організаторів з їх досягнення. З цією метою проводять поелементний аналіз окремих заходів та діяльності організаторів за основними виставковими показниками. За допомогою розрахованих коефіцієнтів оцінюють відхилення їх від досягнутих на попередніх аналогічних виставках-ярмарках або бажаних величин.

На підставі даних обліку відвідувачів, кількості проведених бесід та встановлених нових контактів розраховують коефіцієнт інтенсивності контактів (Кк):

, (8.7)

де Вб — кількість зафіксованих бесід із потенційними клієнтами (відвідувачами);

С — кількість працівників на стенді (експозиційному місці), осіб;

Т — тривалість виставки-ярмарку, днів.

Загальну оцінку ефективності ярмарків та виставок-ярмарків здійснюють за показником їхньої результативності (Кр):

, (8.8)

де Уу — загальна кількість торговельних угод, укладених на виставці/ярмарку, шт.;

Ну.зв — звітна кількість учасників виставки/ярмарку (експонентів).
Цей показник характеризує кількість укладених торговельних угод, що припадає на одного учасника (експонента) та певною мірою характеризує загальну результативність проведених заходів.

ПРАКТИЧНЕ ЗАНЯТТЯ 9

 

Організація біржової діяльності

 

9.1. Основні операції на біржовому ринку

9.2. Угоди з реальним товаром

9.3. Операції на строк

9.4. Угоди з премією (опціони)

9.5. Хеджування