Додання у форму різних елементів керування

Усі елементи керування можуть бути пов'язаними, не-пов'язаними або такими, що визначаються.

У разі додавання у форму елементів керування, пов'я-заних із полями даних таблиць або запитів, необхідно в режимі «Конструктор» відкрити список полів (команда Вид — Список полей) і «відбуксувати» вибране поле на потрібне місце форми.

Якщо виникне потреба додати у форму одночасно кіль­ка суміжних або несуміжних полів, то треба виділити їх при натисненій клавіші <Shift> або <Ctrl>, відповідно, і «відбуксирувати» на потрібне місце форми. На рис. 1 показано вікно «Конструктор форм» після додання до нього пов'язаних елементів керування шляхом «буксирування» полів «ІдентифКод» та «ДатаПрийняття» одночасно з вік­на списку полів таблиці. У вікні «Конструктор форм» мож­на також створити обчислюване поле для розрахунку і відображення віку співробітника.

 

Рис1. Додання у форму кількох пов'язаних елементів керування

 

 

Додавання у форму непов'язаних елементів керування здійснюється за допомогою панелі керування «Панель элементов». Для цього необхідно клацнути мн­ою на кнопці потрібного елемента, розміщеного на пане-інструментів, а потім — на тому місці, де має бути розташований верхній лівий кут цього елемента. Як приклад на рис. 2 зображено форму, якою вилучають поточний запис із таблиці «Штат».

 

 

Рис.2 Форма «Штат(посади)» з доданим елементом керування

 

 

До зконструйованої форми може виникнути потреба ввести вираз для визначення даних, яких немає в таблиці або запиті (наприклад, поле «Вік» на рис. 2.229). При ви­користанні елементів керування, що визначаються, розра­хунки проводять для кожного переходу до нового запису. Такі вирази стосуються полів елементів керування, які ма­ють властивість джерела запису і можуть вводитися вруч­ну або за допомогою Будівника виразів.

Для введення виразу вручну в режимі «Конструктор» необхідно на ділянку даних за допомогою панелі інстру­ментів помістити поле введення, клацнути мишею на ньо­му і ввести вираз, починаючи зі знака рівності.

Для введення виразу за допомогою Будівника виразів треба після додання поля введення викликати за допомо­гою правої клавіші миші контекстно залежне меню, активі­зувати команду Свойства, відкрити вкладку «Данные» у вікні властивостей і клацнути мишею на кнопці («По­строить...») у рядку «Данные», як показано на рис. 3.

У вікні, що з'явиться на екрані (рис. 4), необхідно вказати імена полів таблиці або запиту, функції, матема­тичні чи логічні операції, які визначають вираз.

Після створення виразу під час роботи з формою еле­мент керування, що визначається, відображатиме результати обчислень відповідно до виразу.

Аналогічно у форму додають елементи керування для логічних полів у вигляді вимикачів, позначок та перемикачів, а також розміщені списки і поля зі списками, кнопки, рисунки та ін.

 

 

Рис 3. Викликання вікна Будівника виразів за допомогою контекстозалежного меню

 

Після того, як завершиться конструювання головної тапідлеглої форм, їх можна відкрити. Зверніть увагу: го­ловна форма з'являється на екрані зразу, а підлеглу треба

викликати за допомогою відповідної кноп­ки

 

Рис.4. Головна (а) та підлегла (б) форми

 

Використовуючи головну і підлеглу форми, користу­вач може не тільки переглядати записи в таблицях, а й редагувати їх, уводити нові записи, видаляти ті з них, що втратили актуальність, і т. ін.

Самостійна робота №7

Тема: Конструювання багатосторінкових форм. Друкування форм.

План:

1. Використання кнопки «Набор вкладок»

2. Друкування форм

Література:

1. Пушкар О.І ”Інформатика. Комп’ютерна техніка. Комп’ютерні технології”,

стор. 522-524

 

 

Конструювання багатосторінкових форм

Засоби MS Access дають змогу конструювати багато­сторінкові форми, що мають кілька вкладок із властиви­ми для форми елементами керування. Якщо багатосто­рінкова форма створюється за даними кількох таблиць бази даних, то потрібно заздалегідь сконструювати запит на вибірку, що є основою її створення.

Багатосторінкову форму конструюють за допомогою кноп­ки («Набор вкладок»), розташованої на панелі інстру­ментів «Конструктор форм». Клацнувши правою клавішею миші на зазначеній кнопці, а потім — на тому місці форми, де має бути верхній лівий кут елемента керування, «букси­рують» покажчик миші у нижній правий кут цього елемен­та керування, що й визначить його розмір.

Надалі до кожної з двох укладок потрібно додати по­трібні елементи керування, використовуючи списки полів таблиці та кнопки панелей інструментів. Як приклади на рис. 1. зображено двосторінкову форму з активною вкладкою «Штат», а на рис. 2. — з активною вклад­кою «Співробітники».

 

Рис.1 Багатосторінкова форма з активною вкладкою «Штат»

 

 

Рис. 2. Багатосторінкова форма з активною вкладкою «Співробітники»

 

Щоб додати у таку форму додаткову вкладку, треба виб­рати вкладку, за якою має йти нова вкладка, і викликати контекстозалежне меню клацанням правою клавішею ми­ші на вкладці в режимі «Конструктор форм»(Рис.3).

 

 

 

Рис.3. Контекстозалежне меню для роботи з багатосторінковими формами

 

За допомогою цього меню можна не тільки додавати нові вкладки, а й вилучати або змінювати порядок їх роз­міщення тощо. Для зміни заголовка вкладки необхідно клацнути на ньому правою клавішею миші й у вікні «Свой­ства», що відкриється, вибрати вкладку «Макет», а до ряд­ка «Подпись» ввести нове ім'я вкладки (рис.4).

 

 

Рис.4.Вікно властивостей вкладки «Макет»

 

Використовуючи елементи вікна «Свойства», можна встановити інші властивості вкладок багатосторінкової форми.

Друкування форм

Якщо необхідно друкувати значення полів одного за­пису, то можна роздрукувати вміст форми. Для цього форму треба відкрити, знайти потрібний запис і клацнути ми шею на її селекторі (він має вигляд вертикальної лінійки ліворуч від запису) або активізувати команду з меню Прав ка—Выделить запись. Потім слід активізувати команду з меню Файл—Печать, внаслідок чого на екрані з'явить ся діалогове вікно «Печать» (рис. 5).

Для друкування вибраного запису необхідно ввімкнути альтернативний перемикач «Выделенные записи» у групі

 

 

Рис.5. Діалогове вікно друкування форм

 

«Печатать», а для друкуван­ня всіх записів — перемикач «Всe». Далі потрібно клацнути мишею на кнопці «ОК».

Іноді може виникнути потреба сконструйовану фор­му зберегти як звіт, якщо за Конструкцією він схожий на форму. Тоді у вікні бази да­них: при активній вкладці «Формы» треба клацнути правою клавішею миші на вибраній формі. У контексто-залежному меню, що з'явиться (рис. 6), слід командою Сохранить как... у вікні Сохранение» (рис. 7), вибрати зі списку «Как» рядок «Отчет», ввести ім'я звіту і клацнути мишею на кнопці «ОК».

 

 

Рис. 6. Контекстозалежне меню Робота з формою

Рис 7. Вікно збереження форми як звіту

Самостійна робота № 8

Тема: Створення кнопкової форми.

План:

1. Функції кнопкової форми.

2. Використання диспетчера кнопкової форми.

3. Встановлення параметрів запуску БД.

Література:

Дибкова Л.М. ”Інформатика і комп'ютерна техніка”, стор.325-328

 

Одним з найбільш ефективних інструментів, використовуваних для організації об'єктів баз даних Access, є головна кнопкова форма. Головна кнопкова форма запускається при відкритті бази даних і містить кнопки для активізації найбільш важливих об'єктів. Вона має набагато більш дружній інтерфейс, ніж основне вікно бази даних. На додавання кнопкової форми до бази даних не піде багато часу, оскільки компанія Microsoft вбудувала в Access диспетчер кнопкових форм. Нижче вказаний диспетчер буде застосований для створення кнопкової форми бази даних. Для цього необхідно виконати такі дії:Запустити Access і завантажите базу даних МВПУ. Потім виконати команду «Сервис» - «служебные программы» - «диспетчер кнопочной формы».Оскільки диспетчер завантажується вперше, з'явиться вікно із запитом на створення нової кнопкової форми. Потрібно клацнути на кнопці Так.Відкривається вікно «Диспетчер кнопочной формы».Як буде розказано трохи пізніше, для однієї бази даних можна створити декілька кнопкових форм. При запуску диспетчера за умовчанням створюється головна кнопкова форма. Потрібно клацнути на кнопці «Изменить» для відкриття діалогового вікна «Изменение» сторінки кнопкової форми.У діалоговому вікні, що відкрилося, демонструються всі елементи кнопкової форми. Поки що жоден з них не вибраний. Потрібно клацнути на кнопці «Создать» для відкриття діалогового вікна Зміна елементу кнопкової форми.Ввести в поле Текст назва Каталоги у полі із списком Команда вибрати команду Відкрити форму для зміни, потім в списку Форма вибрати елемент Студенти групи Т-10. На мал. показано вже заповнене діалогове вікно. Клацнути на кнопці ОК для його закриття. Клацнути на кнопці Закрити у діалоговому вікні Зміна сторінки кнопкової форми.Клацнути на кнопці Закрити у вікні Диспетчер кнопкової форми.Клацнути на посиланні Форми у вікні бази даних.Двічі клацнути на опції Кнопкова форма щоб вивести форму на екран.Клацнути на кнопці Студенти МВПУ і буде відкрита форма Студенти групи Т-10.

Зміна кнопкової форми

Диспетчер кнопкової форми може використовуватися багато разів для однієї і тієї ж кнопкової форми. Якщо знадобиться внести якісь зміни, наприклад, додати новий елемент, змінити або видалити його, потрібно відкрити вікно Диспетчер кнопкової форми. Отже, всі раніше настроєні параметри залишаться в силі.

Робиться це таким чином:

1)Необхідно переконатися в тому, що головна кнопкова форма закрита.

2)Виконати команду «Сервис» - «служебные программы» - «диспетчер кнопочной формы».

3)У діалоговому вікні диспетчера вибрати опцію «Главная кнопочная форма» (за умовчанням) і клацнути на кнопці «Изменить».

4)У діалоговому вікні «Изменение страницы кнопочной формы» клацнути на кнопці «Создать».

5)Ввести в поле «Текст» назва Форма Т-10; у полі із списком Команда вибрати команду

6)Відкрити форму для зміни. Клацнути на кнопці ОК для закриття діалогового вікна Зміна елементу кнопкової форми.

Одним з найбільш ефективних інструментів, використовуваних для організації об'єктів баз даних Access, є головна кнопкова форма. Головна кнопкова форма запускається при відкритті бази даних і містить кнопки для активізації найбільш важливих об'єктів. Вона має набагато більш дружній інтерфейс, ніж основне вікно бази даних.

На додавання кнопкової форми до бази даних не піде багато часу, оскільки компанія Microsoft вбудувала в Access диспетчер кнопкових форм. Нижче вказаний диспетчер буде застосований для створення кнопкової форми бази даних МВПУ. Для цього необхідно виконати такі дії: