Редагування таблиць бази даних

При потребі структуру, імена і властивості полів ство­рених таблиць можна відредагувати в режимах «Конструк­тор» або «Режим таблиц».

Редагування структури таблиць у режимі «Конструк­тор». Під час створення структури таблиці цілком ймовір­ними є помилки. Виправляти їх зручно у вікні режиму «Конструктор», що містить усі поля та параметри поточної таблиці. Засобами цього вікна можна:

• змінювати імена полів, їх тип і параметри;

• змінювати послідовність полів;

• вилучати поля з таблиці та додавати нові;

• змінювати або задавати нові ключові поля і т. ін. Зміна імені і типу поля.

Ця операція виконується за допомогою клавіші <Backspace> або <Delete>. Ім'я реда­гують чи вводять наново, а новий тип поля вибирають зі списку стовпця «Тип данных». Для кожного типу даних мі допомогою елементів нижньої панелі можуть бути вста­новлені властивості.

Зміна послідовності полів. Ділянка вибору поля роз­міщується у лівій частині вікна режиму «Конструктор». Поточне поле позначається стрілкою «►». Перше клацан­ня мишею на цій стрілці приведе до виділення всього по­точного рядка, друге — до появи під курсором миші не­великого штрихового прямокутника. Переносять поле «буксируванням» курсора, тобто його переміщують при натисненій лівій клавіші миші. Рух поля супроводжуєть­ся добре помітною горизонтальною лінією.

Вилучення полів із таблиці. Виділене поле вилучають натисненням на клавішу <Delete>. Можна вилучати гру­пи суміжних та несуміжних полів. Для виділення групи суміжних полів на ділянці вибору виділяється перше по­ле, а потім натискується клавіша <Shift> і виділяється останнє поле. Поля другої групи виділяються при натис­неній клавіші <Ctrl>.

Виділені таким чином групи полів можна переміщу­вати в межах вікна режиму «Конструктор».

Додання нового поля. Ця операція виконується коман­дою Вставка—Строки. Новий рядок уставляється над по­точним із позначкою «►». Аналогічне вставлення можна виконати також командою Добавить строку контекстоза-лежного меню виділеного рядка.

Примітка

У багатьох додатках Windows редагування будь-якого об'­єкта не змінює його оригіналу, аж до виконання команди Файл—Сохранить. "У базі даних інша ситуація: всі зміни даних автоматично виконуються та зберігаються в режимі реального часу і мають безповоротний характер. За цих умов будь-які експерименти з базами даних доцільно виконува­ти над їх копіями.

Створення індексів полів. Індекси — ефективний засіб, що дає змогу прискорити пошук даних у табли­цях. Розрізняють прості та складені індекси. Перші при­скорюють пошук і сортування записів таблиці в одному вибраному полі, наприклад у полі «Прізвище», «КодПосади» і т. ін. їх значення можуть бути як унікальними, так і повторюваними. Для створення простого індексу поля необхідно активізувати параметр «Индексирован­ное поле» вікна режиму «Конструктор» «Таблицаї: таб­лица» (див. рис. 2.195) і вивести одне з його значень: «Да» (допускається збіг) чи «Нет» (збіг не допускаєть­ся). Значення «Нет» призначається за умовчання. При цьому індекс поля не створюється.

Складені індекси містять кілька полів таблиці. Їх створюють за допомогою кнопки («Индексы: Таблица№) основної панелі інструментів. До відповідного одноймен­ного вікна, що відкривається, послідовно вво­дять ім'я першого індексу та складові його поля, ім'я дру­гого індексу і таблиці, які в нього входять, і т. д. Будь-який індекс може мати до 10 полів. Ім'я індексу — це ім'я будь-якого з його полів або будь-яких із допустимих н MS Access імен.

Рис. Вікно «Индексы: Проекти»

У цьому вікні індексу первинного ключа надано ім'я «PrimaryRey», у стовпці «Имя поля» перераховано імена по­лів, що складають індекс. Індекс ключового поля завжди унікальний і не допускає в записі порожніх полів. Індекси використовуються для швидкого пошуку записів у великих таблицях за значенням первинного чи вторинного ключа.

Самостійна робота №6

Тема: Форми. Додавання та редагування елементів керування в режимі Конструктора.

План:

1. Додавання у форму пов’язаних елементів.

2. Додавання у форму непов’язаних елементів.

3. Додавання у форму обчислюваних елементів

Література:

Пушкар О.І ”Інформатика. Комп’ютерна техніка. Комп’ютерні технології”,

стор 519-522