Практическое занятие № 13. Таблицы в текстовых документах

 

1. Цель занятия:

- знакомство с мощным средством работы с таблицами, которые предоставляют удобные возможности манипулировать колонками.

 

2. Перечень необходимых средств обучения (оборудование, материалы)

– технические средства обучения: персональные компьютеры, локальная сеть, коммутатор для подключения в сети Internet, макет системного блока, мультимедиа-проектор, принтер, сканер.

 

Используемое программное обеспечение:

- Microsoft Windows XP /7

- MS Word 2003 и выше

- Антивирус Касперского 6.0

 

3. Основные теоретические положения

Word имеет встроенные средства создания и изменения таблиц. Таблица позволяет вводить текст колонками и рядами. Организация цифр в колонки облегчает их восприятие. В ячейках таблицы может размещаться текст, графика, ссылки на данные из других документов.

 

Можно создать пустую таблицу и потом заполнить ее данными или преобразовать имеющийся текст в таблицу.

 

Для этого, поместите курсор в место размещения таблицы, и выполните команду Добавить таблицу… меню Таблица. В результате откроется окно Вставка таблицы. В полях Число столбцов: и Число строк: задайте параметры таблицы. В поле Ширина столбца: задайте Auto. Таблица будет располагаться на всю ширину между левым и правым полями страницы. Ширина столбцов при этом устанавливается автоматически (одинаковая для всех).

 

Удобный способ создания таблицы – с помощью кнопки Добавить таблицу на панели инструментов Стандартная (в MS Office 2003) или на вкладке Всьавка – в области Таблицы (в MS Office 2007 и выше). На появившейся панели выберите число строк и столбцов таблицы, нажмите кнопку мыши и, не отпуская ее, протащите указатель мыши вниз и вправо, пока не получите необходимое количество столбцов и строк, затем отпустите кнопку мыши. Word вставит в документ таблицу. Созданная таким образом таблица будет располагаться на всю ширину между левым и правым полями страницы.

 

Для оформления таблицы с помощью автоформата, поместите курсор в созданную таблицу, задайте команду Автоформат... меню Таблица (в MS Office 2003) или на вкладке Вставка – в области Таблица – Экспресс Таблицы (в MS Office 2007 и выше). В результате откроется окно Автоформат таблицы. В списке Форматы: выберите вариант, наиболее подходящий по характеру оформления таблицы. В поле Использовать установите нужные флажки: Границы, Заливку, Шрифт и Цвет, для задания соответствующего оформления элементов таблицы.

 

Для автоматической подстройки ширины столбцов под содержимое ячеек таблицы, установите флажок Автоподбор. В поле Изменить оформление установите флажки Строк заголовка, Первого столбца, Последней строки, Последнего столбца, соответствующий тем элементам таблицы, для которых нужно применить отличающиеся оформление и нажмите ОК. характер выполняемых настроек отображается в поле Образец.

 

 

4. Содержание заданий

4.1. Создайте таблицы по приведенным ниже образцам:

	понедельник	ВТОРНИК	СРЕДА	четверг	ПЯТНИЦА
	математика	чтение	русский язык	физическая культура	математика
	труд	музыка	чтение	этика	математика
	чтение	русский язык	математика	чтение	физика
	музыка	физическая культура	труд	ОБЖ	ИЗО

 

 

						В лес на лыжах
				Последний день каникул
						Театр
Зачем по матема-тике
			День рождения у ……..

 

 

Множители и приставки

 

Множитель	Приставка	Обозначение приставки	Пример
10^9 10^6 10^3 10^2 10^1 10^-1 10^-2 10^-3 10^-6 10^-9	гига мега кило гекто дека деци санти милли микро нано	Г М к г да д с м мк н	Гпа (гигапаскаль) Мом (мегаом) кГц (килогерц) гл (гектролитр) даН (деканьютон) дБ (децибел) см (сантиметр) мВ (милливольт) мкА (микроампер) нс (наносекунда)

 

4.2. Измените ширину столбца:

4.2.1. Установите указатель мыши на правой стороне столбца, он примет вид двойной вертикальной черты с стрелочками, перетащите указатель мыши. Если в столбце имеются выделенные ячейки, то изменение ширины коснется только их.

4.2.2. С помощью горизонтальной линейки, которая появляется при установке режима просмотра разметки документа, каждый столбец таблицы имеет свой маркер, перетащите этот маркер.

 

4.3. Измените структуру таблицы: добавление столбцов выполняется слева или справа от выделенных столбцов, добавление строк – сверху или снизу от выделенных строк командами Таблица/Вставить/Строки выше, Таблица/Вставить/Строки ниже, Таблица/Вставить/ Столбцы слева, Таблица/Вставить/Столбцы справа (в MS Office 2003) или на вкладке Макет– в области Строки и столбцы (в MS Office 2007 и выше). Для группы ячеек, их добавление осуществляется командой Таблица/Вставить ячейки (вставка ячеек выполняется со сдвигом существующих ячеек вниз или вправо. Удаление выполняется командами: Таблица/Удалить/Ячейки, Таблица/Удалить/Строки, Таблица/Удалить/Столбцы, Таблица/Удалить/Таблица (в MS Office 2003) или на вкладке Макет – в области Строки и столбцы – Удалить (в MS Office 2007 и выше), в зависимости от того, что было выделено.

4.4. Выполните модификацию таблиц:

4.4.1.Объединение ячеек одной строки в одну, возможно только по горизонтали. Если выделить ячейки в нескольких строках, то объединение будет происходить в каждой строке отдельно. Выделите ячейки и выполните команду Таблица/Объединить ячейки (в MS Office 2003) или на вкладке Макет – в области Объединение – Объединить ячейки (в MS Office 2007 и выше);

4.4.2.Для разбиения ячеек выделите ячейку и выполните команду Таблица/Разбить ячейки (в MS Office 2003) или на вкладке Макет – в области Объединение – Разбить ячейки(в MS Office 2007 и выше), в окне Разбиение ячеек укажите количество столбцов;

4.4.3.Для создания заголовков таблицы выделите нужные строки таблицы, которые будут использованы как заголовок таблицы, затем выполните команду Таблица/Заголовки.

4.5. Выполните форматирование содержимого ячеек, которое позволяет:

- изменить шрифт командой контекстного меню Шрифт (правая кнопка мыши);

- изменить отступы и интервалы командой контекстного меню Абзац;

- добавить обрамление, заливку или цвет командой Формат/Границы и заливка (в MS Office 2003) или на вкладке Разметка страницы – в области Фон страницы – Границы страниц (в MS Office 2007 и выше).

4.6. Выполните разбиение таблицы, чтобы вставить текст перед таблицей или между строками таблицы, для этого поместите курсор в строку таблицы ниже того места, куда нужно вставить текст, затем выполните команду Таблица/Разбить таблицу (в MS Office 2003) или на вкладке Макет – в области Объединение – Разделить таблицу (в MS Office 2007 и выше).

4.7. Выполните сортировку таблицы, для этого выделите таблицу и выполните команду Таблица/Сортировка (в MS Office 2003) или на вкладке Макет – в области Данные – Сортировка (в MS Office 2007 и выше), тип сортировки определяет пользователь.

4.8. Вставьте формулы в ячейку командой Таблица/Формула (в MS Office 2003) или на вкладке Макет – в области Данные – Формула (в MS Office 2007 и выше), ввод формулы начинается со знака =, содержит адреса ячеек, имена встроенных функций, числовые константы, знаки математических операций. Для переключения из режима просмотра адресов ячеек в режим просмотра результатов вычислений поместить курсор в область таблицы и нажать Shift+F9. Для обновления результата вычислений, нужно выделить ячейку с формулой и нажать F9.

 

5. Содержание отчёта:

Текстовый документ, содержащий таблицы, представленные в пункте 4.1

 

6. Контрольные вопросы.

6.1. Какие способы создания таблицы вы знаете? Как выполнить внесение изменений в таблицу?

6.2. Как выполняется перемещение и копирование ячеек, строк, столбцов?

6.3. Как изменить ширину столбца, высоту строки?

6.4.Как отредактировать структуру таблицы?

6.5.Как выполнить модификацию таблицы: объединение/разбиение ячеек, создание заголовков таблицы?

6.6. Как выполнить форматирование содержимого ячеек, нумерацию строк и столбцов?

6.7. Как разбить таблицу для вставки текста, как выполнить сортировку таблицы?

6.8. Как вставить формулы в ячейку и выполнить расчет?

 

7. Список рекомендуемой литературы

7.1 Могилев А.В. Практикум по информатике: учеб.пособие для вузов. - М.: Академия, 2008. - 608с.

7.2 Угринович Н. Д. Информатика и ИКТ:10,11 кл.- М.:БИНОМ. Лаборатория знаний, 2008. - 512с.

7.3 Немцова Т. И. Базовая компьютерная подготовка. Операционная система, офисные приложения, Интернет. Практикум по информатике: учеб. пособие / Т. И.

7.4 Гвоздева В. А. Информатика, автоматизированные информационные технологии и системы: учебник / В. А. Гвоздева. - М.: ИД "Форум": Инфра-М, 2012. - 544 с.