Тема 4.2 Возможности динамических (электронных) таблиц.

 

Практические занятия: Использование различных возможностей динамических (электронных) таблиц для выполнения учебных заданий из различных предметных областей -6 часов.

 

Практическое занятие № 17. Создание электронной таблицы. Решение расчетной задачи с использованием относительных и абсолютных адресов.

 

1. Цель занятия:

- знакомство с функциями программы MS Excel, с экраном, управлением табличным курсором, вводом в таблицу различных типов данных, изучение основных команд для создания электронных таблиц (ЭТ) и формирования табличных данных, а также с принципом относительной и абсолютной адресации ячеек в электронных таблицах.

 

2. Перечень необходимых средств обучения (оборудование, материалы)

– технические средства обучения: персональные компьютеры, локальная сеть, коммутатор для подключения в сети Internet.

 

Используемое программное обеспечение:

- Microsoft Windows XP /7

- MS Excel 2003 и выше

- Антивирус Касперского 6.0

 

3. Основные теоретические положения

 

В центре окна находится рабочее поле таблицы, разбитое на ячейки. Обозначение каж­дой ячейки таблицы строится с помощью заголовков столбцов и строк, например, А1 —столбец А, строка 1, и называется Относительным адресом или просто адресом. При некоторых операциях копирования, вставки, удаления EXCEL автоматически изменяет этот адрес в фор­мулах. Чтобы отменить автоматическое изменение адреса данной ячейки, Вы можете назна­чить ей Абсолютный адрес. Для этого необходимо поставить перед номером столбца и (или) перед номером строки знак доллара "$". Например, в адресе $А5 не будет меняться но­мер столбца, в адресе В$7 — номер строки, а в адресе $С$12 — ни тот, ни другой номер. Теку­щая ячейка таблицы выделена темной рамкой, которую Вы можете перемещать по ячейкам с помощью клавиш управления курсором или с помощью мыши. Таблица в EXCEL называется рабочим листом, один файл EXCEL может содержать несколько рабочих листов и называется Рабочей книгой

Для выбора нужного рабочего листа в нижней части окна находятся ярлычки рабочих листов Лист 1, Лист 2 и т. д., которые можно легко изменять. Щелкнув мышью на нужном ярлыке, Вы вызовите на экран соответствующий рабочий лист.

В ячейки электронной таблицы можно вводить: число, текст, формулу. Ввод формулы начинается со знака равенства «=». Редактировать формулу можно в строке формул.

Обозначение простых операций:

+ - сложение;

- - вычитание;

* - умножение;

\ - деление.

Одной из основных особенностей Excel заключается в том, что он может дифференцировать различные типы данных. Программа анализирует вводимую информацию и автоматически её классифицирует.

 

Существует четыре основных типа данных:

1. Текст. Это заголовки для столбцов, описания и любая другая информация.

2. Число. Целые и дробные числа, цены и проценты.

3. Дата и время. Дата, время, а также их комбинации.

4. Логические. Два значения ИСТИНА и ЛОЖЬ.

 

Для принудительного ввода текстовой информации требуется нажать знак апострофа (‘).

Форматирование значений ячеек. Excel предлагает список разработанных форматов, а также даёт пользователю возможность создать свой собственный формат. Для форматирования ячеек используется команда Главная – Ячейки – Формат – Формат ячеек (Ctrl + 1). Вкладка Число в открывшемся окне позволяет выбрать то, как Excel будет отображать введённую величину.

Пользовательские форматы для числовых данных:

ü 0 – указывает на количество нулей после запятой;

ü? – указывает на то, что вместо не введённого номера помещается пробел;

ü # - определяет место расположения цифры;

ü Запятая – указывает место для отделения целой и дробной части;

ü Пробел – указывает место разделения разрядов;

ü слэш (/) – определяет формат дроби;

ü E+ - этот знак представляет введённые цифры в экспоненциальном формате и используется весте с символами 0,?, #.

ü [цвет] – применяет выбранный цвет к введённому значению, которое находится после квадратных скобок. Excel поддерживает восемь цветов: чёрный, синий, голубой, зелёный, фиолетовый, красный, белый и жёлтый.

ü;;; - позволяет скрыть данные на рабочем листе. При активизации ячейки с данным форматом информация отображается в строке формул.

ü Д, ДД, ДДД, ДДДД – день месяца, например: 7, 07, Пт, Пятница

ü М, ММ, МММ, ММММ – месяц, например: 5,05,май, Май

ü ГГ, ГГГГ – год, сокращённое и полное обозначение.

ü ч, чч, м, мм, с, сс – часы, минуты и секунды (по аналогии с днём)

ü [] – означают, что часы, минуты, секунды не должны переводить следующее значение на новый уровень.

Заполнение последовательностей. Аналогично копированию формул. Например, требуется ввести последовательность: Январь, Февраль, Март, … Для этого пишем в одной ячейке слово Январь, затем подводим курсор мыши в правый нижний угол ячейки с введённым текстом и протягиваем вниз или направо при нажатой левой кнопки мыши.

 

Перенос текста в ячейке

1. Автоматический перенос текста. Выделите на листе ячейки, которые требуется отформатировать. В группе Выравнивание на вкладке Главная выберите пункт Перенос по словам .

2. Ввод конца строки. Чтобы указать начало новой строки в определенной точке ячейки, дважды щёлкните ячейку, щёлкните в ячейке место, где нужно вставить разрыв строки, а затем нажмите клавиши ALT+ВВОД.

 

Выделение ячеек

Для установки какого-нибудь формата, как, впрочем, и для выполнения другой команды, сначала необходимо выделить нужные ячейки. Часто бывает, что они расположены рядом друг с другом, образуя смежную прямоугольную область. Тогда по ним проводят мышью с нажатой левой кнопкой (ячейка при этом закрашивается в черный цвет). Или другим способом, без мыши, с помощью клавиатуры: с помощью клавиш влево-вправо, вверх-вниз.