Организационное устройство и структура управления организацией

ООО «Мобиль-газ» - это организация, созданная по соглашению юридическими лицами и гражданами путём объединения их вкладов в целях осуществления хозяйственной деятельности.

Управление хозяйством в соответствии с Уставом осуществляет общее собрание учредителей ООО «Мобиль-газ». Текущее руководство деятельностью предприятия осуществляет генеральный директор, который избирается общим собранием учредителей.

Участники ООО «Мобиль-газ» не несут ответственности и убытков, связанных с деятельностью сообщества, имущественная ответственность учредителей также не предусмотрена.

Структура управления - это совокупность служб и отдельных работников управления, определенный порядок их соподчиненности и взаимосвязи она фиксируется в схемах структуры управления, штатном расписании, положениях о структурных подразделениях, должностных инструкциях.

Во главе организации стоит Генеральный директор Гадельгареев Алик Амирович, Директор осуществляет свою деятельность в односменном режиме. Целевое назначение должности: Управление компанией с целью повышения конкурентоспособности и прибыльности компании, обеспечения стабильности и безопасности бизнеса. Основные задачи Генерального директора:

-организация стратегического управления предприятием;

-управление финансовыми ресурсами предприятия;

- организация технологического развития предприятия, повышения эффективности производственной деятельности;

- обеспечение развития персонала компании;

- обеспечение эффективной коммерческой деятельности предприятия;

- формирование конструктивных отношений предприятия с внешней средой: государством, партнерами, заказчиками и др.; обеспечение высокой репутации компании;

- общее руководство работой предприятия.

Рассмотрим структуру управления в ООО «Мобиль-газ». Структура предприятия линейная, простая. Структура управления ООО «Мобиль-газ» отражена на рисунке 2.1

 

 

 

Рисунок 2.1- Структура управления ООО «Мобиль-газ»

Генеральному директору ООО «Мобиль-газ» подчиняются:

1). Секретарь, основные задачи и функции секретаря это сбор и подготовка для подписи исполненных документов, обработка и отправка исходящих документов. Так же работа с посетителями, телефонные переговоры, подшивка исполненных документов в дела, выполнение работ на компьютере, организация копирования документов в соответствии с указанием руководителя.

2). Юрист, разрабатывает или принимает участие в разработке документов правового характера, осуществляет методическое руководство правовой работой на предприятии, оказывает правовую помощь структурным подразделениям и общественным организациям в подготовке и оформлении различного рода правовых документов, участвует в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензий и т.д.

3). Главный бухгалтер выполняет следующие должностные обязанности: Во первых Главный бухгалтер руководит работниками бухгалтерии. В ООО «Мобиль-газ» четыре бухгалтера. Так же Главный бухгалтер согласовывает назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц организации. Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской финансовой отчетности организации.

4). Все менеджеры организации подчиняются генеральному директору (Менеджер по населению, менеджер по оптовым продажам, менеджер по закупкам). Менеджер по населению, в его обязанности входит заключение договоров с частными лицами, сбор информации по оплатам. Менеджер по закупкам заключает договора с поставщиками, следит за доставкой товара. Менеджер по оптовым закупкам заключает договора с организациями

5). Главный инженер, следит за исправностью заправок. В подчинении у Инженера находятся: Механики и Водители автоцистерн;

6). Руководители структурных подразделений, следят за порядком каждого своего подразделения, и отчитываются перед директором.

У главного бухгалтера в подчинении находятся:

-бухгалтер по реализации,бухгалтер по реализации отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанных с реализацией продукции. Выставляет счета-фактуры, акты приема-передачи, товарно-транспортерные накладные, универсальные передаточные документы. Отражает розничную реализацию в бухгалтерской программе. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с перемещением продукции, списанием технологических потерь.

-бухгалтер-кассир осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с одновременным занесением информации в компьютерную базу данных (в том числе отражение операций в программе 1С) с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность.

-бухгалтер по зарплате, составляет и заключать с сотрудниками трудовые договоры, дополнительные соглашения к трудовым договорам, уведомления об изменениях условий труда, договоры о материальной ответственности. Своевременно оформляет приказы на прием, увольнение, перемещение сотрудников, приказы на отпуска в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия. Производит начисление соответствующей заработной платы в порядке, установленном на организации и осуществлять контроль за расходованием фонда оплаты труда.

-экономист, бухгалтер (по списанию материалов), составляет калькуляции себестоимости готовой продукции (выполняемых работ, услуг). Калькуляция плановой себестоимости и оценка фактической себестоимости готовой продукции, выполняемых работ и услуг. Проведение структурного анализа отклонений факта от плана, выявление резервов снижения себестоимости. Анализ финансово-экономической деятельности организации и ее подразделений и расчет основных финансовых показателей. Выполнение расчетов по экономической эффективности и внедрению нового оборудования и технологий.

Руководителям структурных подразделений подчиняются

-оператор;

-оператор-кассир;

-охранник;

-кладовщик.

Структура управления организацией - это организованная совокупность связанных между собой элементов, находящихся в устойчивых отношениях, обеспечивающих их развитие и функционирование как единого целого. В организации ООО «Мобиль-газ» мы видим иерархический тип структуры управления, функциональная структура: основное внимание в организации уделяется рациональному управлению посредством четкого определения должностных обязанностей и ответственности работников, ведение формальной отчетности; организация поделена на отдельные элементы, каждый из которых имеет свою четко определенную задачу и обязанность. Рассмотрим организационное устройство ООО «Мобиль-газ на рисунке 2.2

 

 

Рисунок 2.2- организационное устройство ООО «Мобиль-газ»

Осуществление функций управления производится в соответствии с положениями о самостоятельных структурных подразделениях предприятия, положениями о должностных лицах, должностными инструкциями, стандартами предприятия, методологическими документами системы.

Функции и задачи по организации и управлению ООО «Мобиль-газ» закреплены соответствующими положениями за конкретными подразделениями и должностными инструкциями их руководителей.

Бухгалтерия отражает на счетах бухгалтерского учета все осуществленные хозяйственные операции, предоставляет информации о финансовом состоянии фирмы, составляет в установленные сроки бухгалтерской отчетности и предоставляет ее в соответствующие органы, проводит экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности фирмы.

Отдел закупок, осуществляет поиск поставщиков, контролирует поставку газа на места.

Отдел продаж осуществляет поиск новых клиентов, проведение переговоров с клиентами, заключает новые договора.

Газонапорная станция, это место хранения газа, с газонапорных станций распределяют газ по автозаправочным станциям.

Основной функцией юридического отдела является соблюдение деятельности организации в соответствии с существующим законодательством, а также защита ее правовых интересов и информирование обо всех правках и новые законопроектах, напрямую связанных с ее деятельностью.

Рассмотрев организационное устройство и структуру управления организацией ООО "Мобиль-газ» можно сделать вывод, что организация отличается высоким уровнем управления, так как в целом, предприятие не только существует, но и достойно функционирует.