Фонд рабочего времени: понятие, классификация

 

В соответствии со статьей 91 ТК РФ под рабочим временем понимается время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять свои трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени [ссылка на источник].

Рабочее время есть часть календарного времени, затрачиваемого на производство продукции или выполнение определенного вида работ [2, с.?].

Рабочее время- это мера продолжительности участия работника в трудовойдеятельности, установленная законодательством. На основе этой нормыопределяется время рабочего года.Для определения времени рабочего года составляется баланс рабочего времени.

Для характеристики его использования применяют специальные показатели. Исходным служит показатель календарного фонда времени. Календарный фонд рабочего времени представляет собой планируемое время работы одного рабочего в течение определённого календарного периода (года, квартала, месяца). Рассчитывается для определения необходимой численности рабочих, а также для выявления показателей использования трудовых ресурсов на действующих предприятиях. В качестве единиц измерения принимаются Человеко-час, Человеко-день.[3]

При статистическом изучении использования фонда рабочего времени исходными являются показатели фондов времени:[16]

· Календарный;

· Табельный;

· Максимально возможный.

Календарный фонд рабочего времени (КФВ) – определяется в человеко-днях и человеко-часах. В человеко-днях календарный фонд рабочего времени равен сумме списочной численности работников за все календарные дни периода. Определить величину календарного фонда рабочего времени можно двумя способами:

- суммированием человеко-дней явок и человеко-дней неявок на работу по всем причинам;

- умножением среднесписочной численности работников на число календарных дней в периоде.

Календарный фонд в человеко-часах равен календарному фонду в человеко-днях, умноженному на среднюю установленную продолжительность рабочего дня в часах. Для каждой организации средняя установленная продолжительность рабочего дня зависит от доли работников, имеющих различную установленную продолжительность рабочего дня (например, рабочие с вредными условиями труда имеют сокращенную продолжительность рабочего времени), в общей численности работников.

Структура календарного фонда времени как исходного показателя для определения фонда рабочего времени представлена на рис. 1

Табельный фонд времени (ТФВ) – календарный фонд за вычетом человеко-дней неявок, приходящихся на выходные и праздничные дни.

Табельный фонд рабочего времени (Тф) рассчитывается по формуле:

Тф = К - В - П,

где В - число выходных дней в году всех работников;

П - число праздничных дней в году всех работников.

Максимально возможный фонд рабочего времени (МВФ) – табельный фонд за вычетом человеко-дней, приходящихся на очередные отпуска. Это потенциальное рабочее время, которым может располагать организация, т.е. время, предназначенное для работы в соответствии с трудовым законодательством.

 

Рис. 1. Структура календарного фонда рабочего времени.

 

Максимально-возможный фонд рабочего времени (М) рассчитывается по формуле: М = Тф - 0, где 0 - число дней очередных отпусков всех работников.

Максимально возможный фонд рабочего времени состоит из:

- фактически отработанного времени;

- рабочего времени, не использованного по уважительным причинам (неявка по болезни, отпуск по учебе, выполнение государственных обязанностей, прочие неявки, предусмотренные законодательством);

- рабочего времени, не использованного по неуважительным причинам (неявки с разрешения администрации, прогулы);

- административных отпусков;

- прекращения работы по причине трудовых конфликтов.

Фактически отработанное время включает:

- фактически отработанное время - время, отработанное в течение рабочего периода;

- сверхурочное время работы – время, отработанное сверхустановленной законодательством РФ продолжительности рабочего времени и оплаченное по повышенным ставкам, включая время, отработанное в выходные (по графику) и праздничные (нерабочие) дни, если за них не предоставлены другие дни отдыха,

- время, затраченное на подготовку рабочего места;

- время на короткие перерывы для отдыха на рабочем месте.

Кроме того, рассчитывается явочный фонд рабочего времени, определяется по формуле:

Я=М-Н,

где Н - неявки работников по различным причинам и фактически отработанный фонд рабочего времени (Ф).

Эффективность использования фондов времени работников определяется исходя из классификации затрат рабочего времени.

Все рабочее время исполнителя подразделяется на время работы, затрачиваемое на действия, связанные с ее выполнением, и время перерывов, в течение которых трудовой процесс не осуществляется.

Время работы подразделяется на время выполнения функциональных обязанностей и время работы, не предусмотренной функциональными обязанностями. К работе, не предусмотренной функциональными обязанностями, относятся случайные работы, вызванные, возложенные на сотрудника специальным распоряжением руководителя.

Категория этих затрат не относится к нормируемым.

Время выполнения функционального задания разделяют на оперативное время и время подготовительно-заключительной работы, в том числе по обслуживанию рабочего места. [4]

Оперативное время – это время, затраченное сотрудниками отделов на выполнение повседневных повторяющихся практических заданий (видов работ). Оперативное время включает основное и вспомогательное время.

Подготовительно-заключительное время – это время, затрачиваемое работником на подготовку к выполнению заданной работы и действия, связанные с ее окончанием. Сюда можно отнести:

· время для подготовки к выполнению работы;

· получение задания и ознакомление с ним;

· подготовка рабочего места, предметов, необходимых для выполнения заданной работы;

· сдача отчета о выполненной работе.

Теперь рассмотрим вторую составляющую рабочего времени, а именно время перерывов.

Время перерывов делится на время регламентированных перерывов и время нерегламентированных перерывов.

В состав регламентированных перерывов входит время на отдых и личные надобности. Время регламентированных перерывов в течение рабочего дня (смены) зависит от его (ее) продолжительности, вида и категории трудовой деятельности.

Также в состав регламентированных перерывов входит время перерывов, установленных режимом труда.

Время нерегламентированных перерывов включает время перерывов, вызванных:

· нарушением режимов работы;

· несогласованностью в работе смежных участков;

· неисправностью технических средств;

· нарушением трудовой дисциплины (посторонние разговоры, преждевременный уход с рабочего места, опоздания и т.д.);

· а также время перерывов, вызванных ожиданием обслуживания (сверх норматива: допустимым принимается время перерывов, вызванных ожиданием обслуживания, составляющее до 10-15% от оперативного времени).

В целях изучения и анализа затраты рабочего времени классифицируются, т.е. подразделяются на группы в соответствии с определенными признаками. Анализ затрат времени работника позволяет установить степень его загруженности, определить содержание и характер затрат времени при выполнении обслуживания или других функциональных обязанностей.

Для анализа содержания труда может также применяться другой вид классификаций затрат рабочего времени, при котором все перечисленные затраты рабочего времени делятся на нормируемые и ненормируемые. Нормируемые затраты включаются в норму. Они необходимы и обоснованы для выполнения заданной работы.

Общая структура такого вида классификации приведена на рисунке 2.

 

Рис.2. Классификация затрат рабочего времени

К нормируемым затратам рабочего времени относятся:

· подготовительно-заключительное время;

· оперативное время;

· время обслуживания рабочего места – это время технического обслуживания и время организационного обслуживания;

· время перерывов, предусмотренных технологией;

· время на отдых и личные надобности.

Ненормируемые затраты рабочего времени:

· потери времени по организационно-техническим причинам (аварии, устранимые недостатки организации труда);

-нарушения трудовой дисциплины.

Изучение использования фонда рабочего времени дает возможность получить исходные материалы для рационализации трудового процесса путем улучшения структуры затрат и установления норм труда. В результате изучения затрат рабочего времени выявляются резервы повышения качества обслуживания и эффективности функционирования учреждения в целом[8].