Подходы к анализу фонда рабочего времени

 

Изучение затрат рабочего времени – основа аналитически-исследовательского метода нормирования труда.

Сущностью метода является аналитический подход к исследованию технологических и трудовых процессов на базе расчленения их на составляющие типовые элементы и измерению затрат труда путем проведения фотографий рабочего времени, хронометража, фото - хронометража, моментных наблюдений или экспериментов.

В ходе изучения трудового процесса и его нормирования решаются две задачи: определение фактических затрат времени на выполнение операции и ее элементов; определение структуры затрат времени на протяжении смены (или ее части).

Основные методы исследования – фотография использования рабочего времени, и ее разновидности (индивидуальная, групповая), хронометраж и фото - хронометраж. Каждому методу соответствует форма документации, записи анализируемых элементов и т.п.

Хронометраж – изучение периодически повторяющихся элементов операции, подготовительно-заключительной работы, действий по обслуживанию рабочего места.

Фотография рабочего времени – изучение рабочего времени исполнителя, времени использования оборудования в течение смены или ее части путем измерения всех видов затрат времени (работы, перерывов), их содержания, последовательности, продолжительности.

Фотохронометраж– сочетание изучения структуры затрат рабочего времени на протяжении смены с помощью фотографии рабочего времени и хронометража отдельных элементов работы.

В зависимости от количества одновременно наблюдаемых объектов различают индивидуальные, групповые, массовые (маршрутные) наблюдения.

Метод моментных наблюдений состоит в регистрации и учете количества одноименных затрат рабочего времени в случайно выбранные моменты (в некоторых случаях – через равные промежутки времени).

При применении данного метода структура затрат времени устанавливается по удельному весу моментов, в которые отмечались те или иные состояния (подготовительно-заключительные действия и т. п.) в общем количестве учтенных моментов за весь период наблюдения.

Достоинства метода:

· один исследователь может наблюдать большое число объектов;

· по оценке специалистов, трудоемкость наблюдения и обработки данных в 5-10 раз меньше, чем при методе непосредственных замеров, ниже физические и нервные нагрузки у наблюдателя;

· наблюдатель не находится постоянно рядом с работником – объектом наблюдения, поэтому не оказывает на него существенного психологического воздействия.

Недостатки метода:

· результатом являются усредненные данные;

· структура затрат рабочего времени может быть раскрыта не полностью;

· отсутствуют данные о последовательности и рациональности выполнения приемов и операций, нет возможности непосредственно фиксировать потерь, нерациональных затрат рабочего времени.

Приоритетными методами установления норм труда в библиотеках являются аналитический и статистический методы.

Аналитический метод позволяет определять нормы, внедрение которых способствует повышению эффективности библиотечного обслуживания. С помощью детального анализа изучаемого библиотечного процесса возможна его рационализация, а также выявление факторов, влияющих на ускорение или замедление операции обслуживания, а, следовательно, определение возможностей уплотнения рабочего времени.

Статистический метод основан на использовании статистических данных, документации. При использовании этого метода нормы устанавливаются на основе опыта и экспертных оценок специалиста по организации и нормированию труда и систематизированных данных о фактических затратах времени на аналогичные работы за прошлый период, без поэлементного анализа, без проектирования режимов работы, рациональных приемов, методов, организации труда. http://www.efbr-invest.ru/Motivatsiya/Standart_ONT/3.4.php методы установления норм труда

Включает: статистические обследования использования рабочего времени на определенную дату: измерение рабочего времени через учет рабочего времени в плане по труду, через учет баланса рабочего времени одного работающего: число календарных, рабочих дней.

Исходными данными для разработки норм на основные процессы библиотечной работы являются величины затрат времени, полученные в результате проведения:

· хронометражных замеров;

· фотографий рабочего времени;

· метода моментных наблюдений;

· экспертных оценок.

Проведение анализа ФРВ проходит в несколько этапов:

Первый этап анализа представляет собой анализ использования среднесписочного состава рабочих на основе расчета коэффициента использования среднесписочного состава Кисп.

Для начала необходимо рассчитать ежедневную численность рабочих (явочное число рабочих Ч р.яв) в предшествующем и отчетном периодах:

Ч яв = Ф р * Ч р.ср / Ф н; (1.1.);

Ф р – реальный фонд одного рабочего в год;

Ч р.ср – среднесписочная численность рабочих;

Ф н – номинальный фонд одного рабочего в год.

К исп = Ч р.яв / Ч р.ср. (1.2.);

Коэффициент использования среднесписочного состава рассчитывается для двух периодов – предшествующего и отчетного. Сравнение коэффициентов отражает динамику этого показателя.

К исп.отч / К исп.пред * 100-100. (1.3.);

Анализ и расчет данного показателя необходим для планирования численности по рабочим местам и нормам обслуживания.

Второй этап связан с анализом использования фонда рабочего времени по балансу рабочего времени одного среднесписочного рабочего. Непосредственное влияние на эффективность деятельности оказывает увеличение годового (квартального, месячного) реального (эффективного) фонда рабочего времени в часах на одного среднесписочного рабочего. Увеличение этого фонда зависит от роста реальной продолжительности рабочего дня и от сокращения невыходов на работу. Поэтому при анализе рассматриваются причины увеличения или уменьшения этих составляющих фонда рабочего времени.

В процессе анализа устанавливается увеличение или уменьшение эффективного фонда времени одного рабочего и рассчитывается экономия трудозатрат:

Э ч = Э ф.р.в. * Ч р.ср / Ф р.в, (2.1.);

где: Э ф.р.в. – экономия (увеличение) фонда рабочего времени плановая или отчетная;

Ф р.в. – эффективный (реальный) фонд рабочего времени рабочего – плановый или отчетный.

Далее устанавливаются причины потерь рабочего времени. К ним относятся, прежде всего, не планируемые потери рабочих дней:

- отпуска с разрешения администрации;

- прогулы;

- болезни;

Рабочее время учитывается при составлении графика сменности (работы), в табеле учета использования рабочего времени, при расчетах норм труда и при начислении заработной платы.

График сменности (работы) – это плановый документ, регламентирующий время начала и окончания работы для каждого работника по дням месяца.

При построении графика за основу берется плановое рабочее время месяца, но все расчеты ведутся с учетом правил внутреннего трудового распорядка, которые утверждаются администрацией предприятия по согласованию с профсоюзной организацией.

Для учета фактически отработанного времени каждым работником за месяц ведется табель учета использования рабочего времени. Табель заполняется ежедневно. В конце месяца табель подписывается руководителем и представляется в бухгалтерию для учета при начислении заработной платы.[14, с.19]

Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников [15, c. 94].

Фонд рабочего времени (ФРВ) зависит от численности рабочих (Чр), количества отработанных одним рабочим дней в среднем за год (Д), средней продолжительности рабочего дня (t):

(1)

Если фактически одним рабочим отработанно меньше дней и часов, чем предусматривалось планом, то можно определить сверхплановые потери рабочего времени: целодневные (Дпот) и внутрисменные (tпот):

; (2)

; (3)

. (4)

В ходе анализа необходимо выявить причины образования сверхплановых потерь рабочего времени. Среди них могут быть: дополнительные отпуска с разрешения администрации, невыходы на работу по болезни, прогулы, отсутствие работы и т. д. Каждый вид потерь должен быть подробно оценен, особенно тот, который зависит от учреждения. Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, является резервом эффективной деятельности всего учреждения в целом, который не требует дополнительных капитальных вложений и позволяет быстро получить отдачу.