Тема 3.2 Организация закупки материальных ресурсов

1. Определение потребности в материальных ресурсов и разработка плана закупки материальных ресурсов,

2. Понятие бюджета снабжения предприятия материальными ресурсами.

3. Определение экономически-целесообразных партий закупок материальных ресурсов.

4. Определение потребности цехов материальных ресурсов.

1.

Определение потребности предприятия в материальных ресурсах - составная часть процесса планирования обеспечения предприятия материальными ресурсами, который является важным фактором, влияющим на результативность деятельности предприятия.

На предприятиях потребность в материальных ресурсах определяется 2 способами (методы):

1. нормативный;

2. статистический.

Нормативный метод основывается на нормах расхода материальных ресурсов на производство 1 единицы изделия и программе выпуска изделий на предприятии.

m

П = Е Нрi*Qi

i=1

Нр_i — норма расхода на 1 единицу продукции.

Qi — объем выпуска ной продукции.

M —количество

> для применения нормативного метода необходима следующая

информация:

1. программа производства изделий на будущий год, который определяется исходя из изучения рынка с.п.м.

2. о нормах расхода материальных ресурсов на 1 единицу изделия в соответствии с утверждением техническими документами.

Общая потребность предприятия в материальных ресурсах включает в себя:

1. потребность в материальных ресурсах на производство продукции.

2. потребность в материальных ресурсах на эксплуатационно-ремонтных нужд.

3. потребность в материальных ресурсах на образование производственных запасов, которые обеспечивают бесперебойность процесса производства

4. потребность в материальных ресурсах на научно-исследовательские и опытно-конкурентные работы.

Использование нормативного метода требует интер. усилий всех подразделений предприятия.

Статистический метод определения предприятия в материальных ресурсах используется в ситуации относительной стабильности в потреблении данных ресурсов на предприятии. В его основе лежит применении индексов изменения потребности предприятия в материальных ресурсах за ряд лет.

 

После определения потребности предприятия в материальных ресурсах разрабатывается план закупки, который необходим для обеспечения эффективности самого процесса

закупки. Определение плана закупки означает - определить объект закупок на определенный период по различным видам закупок.

Lз= П - Он + Ок – Мз

(объект закупок)

 

П - потребность предприятия в материальных ресурсах на определенный срок.

Он, Ок - остатки материальных ресурсов на начало и конец месяца исследования

Мз - объект материальных ресурсов, заказанный у поставщиков, но не поставленный на предприятие.

План закупки построен на основе нормативного метода и с учетом формирования запасов материальных ресурсов на предприятии имеет положительную и отрицательную стороны:

«+»: 1. использование ценовых льгот при закупке материальных

ресурсов большими партиями.

2. определенная защита предприятия от изменения конъюнктуры рынка.

«--»: 1. отвлечения из оборота определенной суммы денежных средств, которое оседает в запасах.

2. увеличение % за кредит при росте запасов.

В зависимости от закупки (Lз), различают следующие типы закупок:

1. закупка непосредственно у производителя - предполагает закупку больших о

2. оптовые закупки через посредника или биржу - используется при срочном приобретении материальных ресурсов, обеспечения бесперебойной работы предприятия.

3. закупки мелкими партиями в магазины розничной торговли -материальные ресурсы продаются штучно в любом количестве.

4. закупки через торги.

2.

Разработка плана закупок завершается составлением бюджета снабжения предприятия.

Бюджет снабжения предприятия - сумма денежных средств, которые необходимы эффективного протекания процесса закупки материальных ресурсов.

Бюджет материально-технического снабжения включает:

1. бюджет закупок, который определяет как произведение объема закупок к их стоимости.

2. бюджет содержания запасов - определяет как произведение объема запасов на их стоимость.

3. бюджет общих затрат - состоит из затрат на приобретение могт., затрат на хранение запасов, и накладных расходов.

Из суммы общих затрат на материальные ресурсы, включает в с/с про д., исключая стоимость возвратных отходов, к которым относятся: равные остатки с.н.м., которые образовались в результате производственного процесса и полностью или частично утратили свои потребительские свойства.

Все затраты включают в с/с прод., делятся на:

1. условно-постоянные;

2. условно-переменные.

Условно-постоянные затраты - затраты размер, которых не зависит от изменения объема производства и реализации (аренда, амортизация, склад).

Условно-переменные затраты - затраты размер, которых изменяется от изменения объема производства и реализации (наложенная стоимость с.н.м., премия, надбавки, пособии, коммунальные платежи, транспортные расходы).

Кроме того, все материальные затраты включаются в с/с прод. делятся на:

1. затраты на с.н. основные материалы

2. затраты на вспомогательные материалы

3. затраты на покупку товаров и полуфабрикатов

4. затраты на топливо и электроэнергию

5. прочие материальные затраты

После разработки плана закупки состояния бюджета снабжения. Он утверждается отделом материального снабжения, бухгалтерией и экономическим отделом. Окончательно бюджет снабжения оформляется в виде приказа руководителя предприятия.

3.

В процессе планирования материальных ресурсов, целесообразно определение экономически эффективную партию закупки материалов.

Экономическая целесообразность партией закупки с.н.м. считается тот объект материальных ресурсов при закупки, которого предприятие несет «тт» затраты с учетом расходов на организацию и поставку материальных ресурсов и их хранения.

Таким образом, общая сумма затрат по закупке, доставке, хранению материальных ресурсов включают в себя:

1. затраты на организацию и поставку материальных запасов

2. затраты на закупку партии материальных ресурсов у поставщика

3. затраты на хранение материальных ресурсов на складе предприятия в течении исследования периода

(п)

С=АП/q + Q*P + qh/2

А - расходы на организацию 1 заказа и поставку закупленной

Партии