Лекція 7 Облік виробничих запасів і малоцінних та швидкозношуваних

Лекція 7 Облік виробничих запасів і малоцінних та швидкозношуваних

Предметів

Мета вивчення

Після вивчення лекції 7 студент повинен знати:

– класифікацію виробничих запасів і малоцінних та швидкозношуваних предметів;

– перелік субрахунків для обліку виробничих запасів;

– документи, що засвідчують надходження та витрачання виробничих запасів і малоцінних та швидкозношуваних предметів;

– розрізи аналітики до рахунків 20 "Виробничі запаси", 21 "Поточні біологічні активи", 22 "Малоцінні та швидкозношувані предмети";

– податкове законодавство щодо обміну виробничих запасів і МШП.

Після вивчення лекції 7 студент повинен вміти:

– класифікувати виробничі запаси і малоцінні та швидкозношувані предмети;

– характеризувати об'єкти, які обліковуються на рахунках 20 "Виробничі запаси", 21" Поточні біологічні активи", 22 "Малоцінні та швидкозношувані предмети";

– складати первинні документи з обліку виробничих запасів і малоцінних та швидкозношуваних предметів;

– формулювати кореспонденцію рахунків за рахунками 20 "Виробничі запаси", 21 "Поточні біологічні активи", 22 "Малоцінні та швидкозношувані предмети".

 

У лекції розглядаються наступні питання:

7.1. Поняття і класифікація виробничих запасів

7.2. Документування господарських операцій з руху виробничих запасів

7.3. Характеристика субрахунків з обліку виробничих запасів

7.4. Аналітичний облік виробничих запасів

7.5. Відображення операцій з руху виробничих запасів на рахунках бухгалтерського обліку

7.6. Облік поточних біологічних активів

7.7. Облік оборотних малоцінних і швидкозношуваних предметі

Рис. 7.1. Загальна схема обліку виробничих запасів та МШП

 

Поняття і класифікація виробничих запасів

Поняття виробничих запасів

Під виробничими запасами розуміють активи, які використовуються для подальшого продажу, споживання під час виробництва продукції, виконання робіт і надання послуг, а також управління підприємством.

У процесі використання матеріальні ресурси переходять з одного стану в інший, що знайшло відображення у класифікації запасів.

Як правило, запаси надходять на підприємство у вигляді сировини, матеріалів і комплектуючих виробів, призначених для виробництва, а також товарів, придбаних для перепродажу. Потрапляючи у виробничий процес, вони переходять до категорії незавершеного виробництва, після чого стають готовою продукцією. Крім того, для забезпечення виробництва підприємство утворює запаси малоцінних і швидкозношуваних предметів.

Для забезпечення надходження товарно-матеріальних цінностей до споживача, тобто постачання певного товару необхідної якості у необхідній кількості в певне місце своєчасно та з мінімальними витратами, бухгалтер повинен володіти логістикою. Логістичне управління - це процес формування стратегії, планування, керування та контролю за переміщенням і складуванням сировини, матеріалів, виробничих запасів, готової продукції та формування даних від пункту виникнення до пункту споживання для найбільш ефективного задоволення потреб клієнта.

 

Бухгалтерського обліку

 

Основні господарські операції та кореспонденцію рахунків за ними, що відображають надходження та витрачання виробничих запасів, наведено в табл. 7.7.

Таблиця 7.7. Відображення в обліку операцій з надходження та витрачання виробничих запасів

 

 

№ оп.	Зміст господарської операції	Кореспондуючі рахунки
Дебет	Кредит
	Переведено виробничі запаси з однієї категорії до іншої	20 "Виробничі запаси"	20 "Виробничі запаси"
	Оприбутковано виробничі запаси, повернуті з виробництва або виготовлені власними силами	20 "Виробничі запаси"	23 "Виробництво
	Зменшено суму браку на вартість відходів від бракованої продукції, яку переведено до складу виробничих запасів	20 "Виробничі запаси"	24 "Брак у виробництві"
	Переведено до складу запасів активи, що були придбані як товар для продажу	20 "Виробничі запаси"	28 "Товари"
	Оплачено витрати на транспортування виробничих запасів, що надійшли	20 "Виробничі запаси"	31 "Рахунки в банках"
	Відображено надходження вироб­ничих запасів у рахунок погашення дебіторської заборгованості	20 "Виробничі запаси"	37 "Розрахунки з різними дебіторами"
	Оприбутковано запаси, придбані підзвітною особою	20 "Виробничі запаси"	372 "Розрахунки з підзвітними особами"
	Оприбутковано виробничі запаси як внесок до статутного капіталу	20 "Виробничі запаси"	40 "Статутний капітал", 46 "Неоплачений капітал"
	Відображено формування пайового капіталу, передбаченого установчими документами, за рахунок внесків членів споживчого товариства, колективного сільськогосподарського підприємства, житлово-будівельного кооперативу, кредитної спілки та інших підприємств у вигляді виробничих запасів	20 "Виробничі запаси"	41 "Пайовий капітал"
	Проведено дооцінку запасів	20 "Виробничі запаси"	423 "Дооцінка активів"
	Відображено надходження вироб­ничих запасів, отриманих як цільове фінансування	20 "Виробничі запаси"	48 "Цільове фінансування і цільові надходження"
	Оприбутковано виробничі запаси, що надійшли від постачальника на суму, що сплачується згідно договору (без ПДВ)	20 "Виробничі запаси"	63 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками"
	Віднесено до первісної вартості придбаних виробничих запасів суми непрямих податків, які не відшкодовуються підприємству	20 "Виробничі запаси"	64 "Розрахунки за податками й платежами"
	Оприбутковано лишки запасів, виявлених в результаті інвентаризації	20 "Виробничі запаси"	719 "Інші доходи від операційної діяльності"
	Оприбутковано запаси, що надійшли безоплатно	20 "Виробничі запаси"	745 "Дохід від безоплатно одержаних активів"
	Оприбутковано виробничі запаси, одержані внаслідок надзвичайних подій	20 "Виробничі запаси"	75 "Надзвичайні доходи"
	Передано запаси в обмін на акції акціонерного товариства	14 "Довгострокові фінансові інвестиції""	20 "Виробничі запаси"
	Відпущено зі складу виробничі запаси для капітального будівництва власними силами	15 "Капітальні інвестиції""	20 "Виробничі запаси"
	Відпущено зі складу виробничі запаси для виробництва продукції	23 "Виробництво"	20 "Виробничі запаси"
	Списано виробничі запаси на витрати, пов'язані з виправленням браку, або на гарантійний ремонт в обсязі, що перевищує норму, витрати на утримання гарантійних майстерень	24 "Брак у виробництві"	20 "Виробничі запаси"
	Переведено до складу товарів для продажу в торговельній мережі виробничі запаси, раніше придбані з метою використання у виробництві	28 "Товари"	20 "Виробничі запаси"
	Відвантажено виробничі запаси в обмін на подібні активи	36 "Розрахунки з покупцями та замовниками"	20 "Виробничі запаси"
	Списано виробничі запаси на витрати, пов'язані з підготовчими до виробництва роботами в сезонних галузях промисловості, 3 освоєнням нових виробництв і агрегатів тощо	39 "Витрати майбутніх періодів"	20 "Виробничі запаси"
	Списано запаси для загальновиробничих потреб, цехам основного та допоміжного виробництв	91 "Загальновиробничі витрати"	20 "Виробничі запаси"
	Використано запаси для адміністративних потреб на утримання і поточний ремонт будівель та інвентарю загальногосподарського призначення й інші господарські потреби	92 "Адміністрати­вні витрати "	20 "Виробничі запаси"
	Списано запаси для забезпечення збуту продукції	93 "Витрати на збут"	20 "Виробничі запаси"
	Списано запаси на утримання об'єктів житлово-комунального господарства, соціально-культурного призначення тощо	94 "Інші витрати операційної діяльності"	20 "Виробничі запаси"
	Списано облікову вартість реалізованих виробничих запасів	943 "Собівартість реалізованих виробничих запасів"	20 "Виробничі запаси"
	Списано різницю між балансовою та справедливою вартістю виробничих запасів, обміняних на подібні активи	946 "Втрати від знецінення запасів"	20 "Виробничі запаси"
	Списано суму зниження ціни виробничих запасів до чистої вартості реалізації	946 "Втрати від знецінення запасів"	20 "Виробничі запаси"
	Відображено суму недостачі виробничих запасів у складі витрат звітного періоду	947 "Нестачі і втрати від псування цінностей"	20 "Виробничі запаси"
	Безоплатно передано запаси іншому підприємству за балансовою вартістю	949 "Інші витрати операційної діяльності"	20 "Виробничі запаси"
	Списано запаси, втрачені внаслідок надзвичайних подій	99 "Надзвичайні витрати"	20 "Виробничі запаси

 

В умовах автоматизації обліку налагодити чіткий облік надходження та витрачання виробничих запасів досить легко, оскільки до пам'яті комп'ютера вводяться фактичні дані про надходження та витрачання запасів і в автоматичному режимі виводиться їх залишок на будь-який момент часу.

 

Поняття МШП

Згідно з П(С)БО 9 "Запаси" малоцінні та швидкозношувані предмети (МШП) визначаються за єдиним критерієм - строком служби, який в даному випадку вважається не більше одного року або нормального операційного циклу, якщо він перевищує один рік. До них відносяться: інструменти і приладдя, господарський інвентар, спеціальне оснащення, спеціальний одяг, спеціальне взуття тощо.

Для МШП характерна багаторазова участь у виробництві та збереження натуральної (речової) форми. Однак необхідно пам'ятати, що будь-які предмети, що купуються для подальшого продажу, до МШП не належать і обліковуються як товари.

 

Класифікація МШП

В цілому малоцінні засоби праці поділяють на дві групи (рис. 7.5).

 

 

Рис. 7.5. Класифікація малоцінних засобів для цілей бухгалтерського обліку

 

Якщо строк корисної експлуатації МШП перевищує один рік, їх включають до складу необоротних активів та їх вартість амортизують. Необоротні малоцінні активи обліковуються згідно з П(С)БО 7 "Основні засоби", на такі активи не розповсюджується дія П(С)БО 9 "Запаси".

На МШП, які відносяться до складу запасів, знос не нараховується, а вартість переданих в експлуатацію малоцінних і швидкозношуваних предметів виключається зі складу активів шляхом її списання на витрати періоду з подальшою організацією оперативного кількісного обліку таких предметів за місцями експлуатації та відповідальними особами протягом терміну їх фактичного використання. Отже, якщо МШП вже використовуються і строк їх експлуатації не перевищує одного року, їх кінцева вартість визначається витратами того періоду, в якому вони були передані в експлуатацію.

Між оборотними та необоротними малоцінними та швидкозношуваними предметами є багато спільного, тому бухгалтерам необхідно добре засвоїти особливості обліку кожного з них, відобразити їх в обліковій політиці підприємства (зокрема, обрати варіант нарахування зносу, виділити окремі групи, встановити ціновий критерій тощо) з метою правильного відображення витрат на виробництво та достовірного складання фінансової звітності.

 

Аналітичний облік

Аналітичний облік МШП ведеться за видами предметів та однорідними групами, встановленими, виходячи з потреб підприємства, місцями зберігання, матеріально відповідальними особами.

З метою забезпечення збереження МШП в експлуатації на підприємствах повинен бути організований належний контроль за їх рухом, зокрема, оперативний облік у кількісному вираженні.

Окрему увагу слід приділяти належній організації аналітичного обліку МШП, які повернуті на склад з експлуатації.

Податковий облік

Віднесення вартості виробничих запасів та МШП до складу валових доходів і валових витрат а також відображення доходів від їх реалізації здійснюється у загальному порядку (див. лекцію 6).

Завдання для самоконтролю

1. Дайте вичерпні відповіді на запитання.

 

1. Що Ви розумієте під поняттям "виробничі запаси"?

2. Яким чином можна класифікувати виробничі запаси?

3. Якими первинними документами оформлюються операції з руху виробничих запасів?

4. Що розуміють під поточними біологічними активами?

5. За якими критеріями малоцінні предмети відносять до оборотних чи необоротних активів?

 

2. Виберіть правильну відповідь.

1. Під виробничими запасами розуміють: а) активи, які використовуються для подальшого продажу; б) матеріальні цінності, які використовуються під час процесу виробництва продукції, робіт, послуг; в) активи, які використовуються для управління підприємством; г) правильні відповіді а, б, в	2. Оприбуткування запасів, придбаних підзвітною особою за грошові кошти, відображається: а) Д-т 20 К-т 30; б) Д-т 23 К-т 372; в) Д-т 20 К-т 31; г) Д-т 20 К-т 372
3. Відпуск виробничих запасів у виробництво оформлюється: а) лімітно-забірною карткою; б) прибутковим касовим ордером; в) товарно-транспортними накладними; г) накладною на відпуск матеріалів на сторону	4. Виявлення лишків сировини при інвентаризації відображається проводкою: а) Д-т 201 К-т 718; б) Д-т 201 К-т 719; в) Д-т 201 К-т 79; г) Д-т 201 К-т 23
5. У фінансовій звітності виробничі запаси відображаються у: а) формі № 1 "Баланс"; б) формі № 1 "Баланс", формі № 4 "Звіт про власний капітал", формі № 5 "Примітки до річної фінансової звітності"; в) формі № 1 "Баланс", формі № 5 "Примітки до річної фінансової звітності"; г) в усіх формах фінансової звітності	6. Аналітичний облік МШП ведеться у розрізі: а) видів предметів за однорідними групами; б) місць зберігання; в) матеріально відповідальних осіб; г) правильні відповіді а, б, в

 

3. Розв'яжіть завдання

Необхідно:

– скласти бухгалтерські проводки;

– вказати первинні документи;

– визначити первісну вартість виробничих запасів.

Дані для виконання:

Для придбання матеріалів ТзОВ "Альфа" взяло кредит на чотири місяці під 25 % річних в сумі 8 000 грн. Купівельна вартість матеріалів склала 6 000 грн. (в т.ч. ПДВ). Заробітна плата робітників за розвантаження матеріалів, що надійшли, склала 300 грн., заробітна плата адміністративного персоналу - 500 грн.

При прийманні матеріалів було виявлено недостачу з вини постачальника на суму 500 грн.

Лекція 7 Облік виробничих запасів і малоцінних та швидкозношуваних

Предметів

Мета вивчення

Після вивчення лекції 7 студент повинен знати:

– класифікацію виробничих запасів і малоцінних та швидкозношуваних предметів;

– перелік субрахунків для обліку виробничих запасів;

– документи, що засвідчують надходження та витрачання виробничих запасів і малоцінних та швидкозношуваних предметів;

– розрізи аналітики до рахунків 20 "Виробничі запаси", 21 "Поточні біологічні активи", 22 "Малоцінні та швидкозношувані предмети";

– податкове законодавство щодо обміну виробничих запасів і МШП.

Після вивчення лекції 7 студент повинен вміти:

– класифікувати виробничі запаси і малоцінні та швидкозношувані предмети;

– характеризувати об'єкти, які обліковуються на рахунках 20 "Виробничі запаси", 21" Поточні біологічні активи", 22 "Малоцінні та швидкозношувані предмети";

– складати первинні документи з обліку виробничих запасів і малоцінних та швидкозношуваних предметів;

– формулювати кореспонденцію рахунків за рахунками 20 "Виробничі запаси", 21 "Поточні біологічні активи", 22 "Малоцінні та швидкозношувані предмети".

 

У лекції розглядаються наступні питання:

7.1. Поняття і класифікація виробничих запасів

7.2. Документування господарських операцій з руху виробничих запасів

7.3. Характеристика субрахунків з обліку виробничих запасів

7.4. Аналітичний облік виробничих запасів

7.5. Відображення операцій з руху виробничих запасів на рахунках бухгалтерського обліку

7.6. Облік поточних біологічних активів

7.7. Облік оборотних малоцінних і швидкозношуваних предметі

Рис. 7.1. Загальна схема обліку виробничих запасів та МШП